Création et publication d’annotations S’abonner
Grâce au mode Brouillon, Revizto vous offre la possibilité de faire des marquages, de prendre des mesures rapides ou encore de rédiger des annotations détaillées d’abord localement sur votre appareil. Puis, s’ils vous conviennent, vous pourrez les publier dans le suivi des annotations. Le mode Brouillon est disponible dans l’application de bureau Revizto 5 et Revizto 5 pour tablettes.
- Autorisations requises
- Accès aux brouillons
- Brouillons de marquages
- Brouillons d’annotations
- Brouillons de modifications de marquages d’annotations
- Modification de brouillons
- Suppression de brouillons
- Alertes et résolutions
Autorisations requises
Tout utilisateur ayant accès au projet peut créer des brouillons de marquages et d’annotations, car les brouillons sont enregistrés et accessibles localement. La publication d’annotations à partir de brouillons nécessite des droits d’accès au projet spécifiques. Si vous ne pouvez pas consulter, créer ou modifier des annotations, contactez l’administrateur de votre compte, de votre projet ou de votre licence.
- Pour créer des brouillons de marquages, convertir des marquages en annotation ou créer des brouillons d’annotations, vous devez avoir les droits suivants :
- Aucun droit spécifique requis
- Pour publier des brouillons d’annotations, vous devez disposer du droit suivant :
- Créer des annotations
- Pour publier des brouillons de modifications de marquages d’annotations, vous devez disposer du droit suivant :
- Modifier les marquages des annotations
Accès aux brouillons
Vous trouverez ci-dessous différentes manières d’ouvrir des brouillons et d’activer le mode Brouillon :
| En ouvrant une feuille ou en navigant entre les feuilles | Par défaut, une feuille s’ouvre en mode Brouillon. Les brouillons de marquages précédemment actifs de la feuille sont automatiquement restaurés si vous êtes dans la même session. De plus, lorsque vous naviguez entre des feuilles pendant une même session active, le dernier brouillon de marquage modifié de chaque feuille est automatiquement mémorisé et rouvert. |
| En ouvrant la liste des brouillons du projet | Cliquez sur le bouton Brouillons dans la barre d’outils du projet pour ouvrir la liste des brouillons du projet. Cliquez sur un brouillon pour l’ouvrir dans l’environnement correspondant. |
| En ouvrant la liste des brouillons de la feuille | Cliquez sur le bouton de la liste déroulante à côté du bouton Mode Brouillon dans la barre d’outils 2D principale pour obtenir une liste de tous les brouillons de la feuille active. Sélectionnez un brouillon pour l’ouvrir. |
|
En cliquant sur le bouton Mode Brouillon |
Cliquez sur Mode Brouillon, situé dans la barre d’outils principale, pour activer ou désactiver le mode Brouillon. Le bouton est bleu lorsqu’il est activé et gris lorsqu’il est désactivé. Les brouillons de marquages précédemment actifs sont automatiquement restaurés si vous êtes dans la même session. |
|
En cliquant sur le bouton Mesures |
Lorsque le mode Brouillon est activé, cliquer sur Mesures, situé dans la barre d’outils principale, sélectionne l’outil de marquage Règle. |
| En cliquant sur les marquages d’une feuille | Lorsque vous consultez une feuille sans brouillon actif sélectionné, vous pouvez cliquer directement sur un marquage de brouillon existant pour ouvrir le brouillon de marquage correspondant et centrer la vue dessus. |
Brouillons de marquages
Les brouillons de marquages vous permettent de dessiner et de prendre des mesures sur une feuille sans créer d’annotations. Ils sont disponibles dans l’environnement 2D. Vous pouvez convertir des brouillons de marquages en un brouillon d’annotation en cliquant sur Créer une annotation. Tous les marquages seront alors intégrés à un nouveau brouillon d’annotation. Vous pouvez également convertir les brouillons de marquages sélectionnés en une nouvelle annotation en sélectionnant Créer une annotation à partir des marquages sélectionnés dans le menu Plus.
Pour créer des brouillons de marquages :
-
Ouvrez la feuille que vous souhaitez modifier et vérifiez que le mode Brouillon est activé.
- Le bouton Mode Brouillon est bleu lorsqu’il est activé et gris lorsqu’il est désactivé.
-
Créez vos marquages à l’aide de l’un des outils de marquage situés dans la barre d’outils Marquages.
-
Lorsque l’un des outils Ligne, Forme ou Règle est sélectionné, cliquer dessus affiche les options supplémentaires associées.
-
Lorsque l’un des outils Ligne, Forme ou Règle est sélectionné, cliquer dessus affiche les options supplémentaires associées.
-
Vous pouvez fermer le brouillon, créer d’autres marquages, créer une annotation avec tous les marquages, créer une annotation à partir des marquages sélectionnés ou supprimer le brouillon de marquage.
- Après la création d’un marquage, le brouillon de marquage est automatiquement ajouté aux listes des brouillons du projet et de la feuille.
Pour créer un brouillon d’annotation à partir de tous les marquages :
Vous pouvez à tout moment créer une annotation ou un brouillon d’annotation à partir d’un brouillon de marquage.
- Créez ou ouvrez un brouillon de marquage contenant un ou plusieurs marquages.
-
Cliquez sur Créer une annotation dans la barre de titre du marquage.
- Sélectionnez votre modèle de tampon ou cliquez sur Annotation courante.
- Si le bouton Annotation courante n’est pas disponible, la création d’annotations courantes est désactivée dans les paramètres du projet.
- S’il n’existe aucun modèle de tampon dans le projet, une annotation courante est créée automatiquement et cette étape est ignorée.
- Votre nouveau brouillon d’annotation sera créé avec les marquages.
Pour créer un brouillon d’annotation avec les marquages sélectionnés :
Vous pouvez créer une annotation ou un brouillon d’annotation à partir de marquages sélectionnés dans un brouillon de marquage.
- Créez ou ouvrez un brouillon de marquage contenant un ou plusieurs marquages.
- Facultatif : sélectionnez un ou plusieurs marquages avec l’outil Sélectionner.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs marquages en utilisant Ctrl+clic ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée lorsque vous sélectionnez une région.
- Cliquez sur Plus > Créer une annotation à partir des marquages sélectionnés dans la barre d’action de marquage.
- Si aucun marquage ou si tous les marquages sont sélectionnés, Créer une annotation à partir des marquages sélectionnés n’est pas disponible.
- Si aucun marquage ou si tous les marquages sont sélectionnés, Créer une annotation à partir des marquages sélectionnés n’est pas disponible.
- Sélectionnez votre modèle de tampon ou cliquez sur Annotation courante.
- Votre nouveau brouillon d’annotation sera créé avec les marquages sélectionnés.
Brouillons d’annotations
Les brouillons d’annotations vous permettent de créer localement sur votre appareil de nouvelles annotations dans les environnements 2D et 3D, puis de les publier ultérieurement dans le suivi des annotations. Les brouillons d’annotations ne peuvent être consultés que sur votre appareil local, tandis que les annotations publiées peuvent être consultées par les autres membres du projet.
Vous pouvez commencer un brouillon d’annotation de trois manières :
- Directement dans les environnements 2D et 3D
- Par conversion d’un brouillon de marquage
- Via les outils de création intégrés
- Les outils permettant de créer des annotations dans Revizto ouvrent désormais automatiquement le mode Brouillon
Les instructions ci-dessous expliquent comment créer des brouillons d’annotations directement dans l’environnement 2D ou 3D.
Pour créer des brouillons d’annotations :
- Cliquez sur 2D ou 3D dans la barre d’outils du projet pour ouvrir l’environnement 2D ou 3D.
- Vous devrez peut-être sélectionner votre feuille ou charger vos modèles si vous ouvrez un nouveau projet.
-
Cliquez sur le bouton Créer une annotation (Ctrl+Maj+I) dans la barre d’outils principale.
Dans l’environnement 2D Dans l’environnement 3D
- Sélectionnez votre modèle de tampon ou Annotation courante dans la fenêtre contextuelle.
- Si le bouton Annotation courante n’est pas disponible, la création d’annotations courantes est désactivée dans les paramètres du projet.
- S’il n’existe aucun modèle de tampon dans le projet, une annotation courante est créée automatiquement et cette étape est ignorée.
- Si vous le souhaitez, définissez l’emplacement de l’épingle ou du tampon et renseignez les champs d’informations de la barre d’action Créer une annotation.
- Titre de l’annotation
- Type de l’annotation
- Vous pouvez ajouter des informations facultatives sur l’annotation, à savoir :
- Marquages ajoutés à l’aide des outils stylo
, repère
, texte
, flèche
, ligne
, forme
et règle
, situés dans la barre d’outils de marquage à gauche. L’outil de marquage Règle
est uniquement disponible dans les feuilles qui n’utilisent pas d’image d’arrière-plan.
- Image d’arrière-plan, en cliquant sur Charger une image ou Prendre une photo dans la barre d’outils Créer une annotation. Cette image servira d’arrière-plan pour tous les marquages à la place de la feuille ou du modèle.
- Si Comparer les feuilles est activé, la comparaison sera incluse dans votre brouillon d’annotation et enregistrée avec la nouvelle annotation. Vous pouvez activer Comparer les feuilles dans la barre d’outils principale.
- Marquages ajoutés à l’aide des outils stylo
- Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer le brouillon pour quitter le mode Brouillon, ou cliquez sur Créer une annotation pour la publier dans le suivi des annotations.
- Les brouillons étant enregistrés automatiquement, vous pouvez fermer un brouillon existant à tout moment sans risquer de perdre votre travail.
- Les brouillons étant enregistrés automatiquement, vous pouvez fermer un brouillon existant à tout moment sans risquer de perdre votre travail.
Brouillons de modifications de marquages d’annotations
Vous pouvez modifier les marquages des annotations publiées et créer un brouillon de Modifications de marquage d’annotation.
Pour créer un brouillon de modifications de marquage d’annotation
- Ouvrez le Suivi des annotations de la barre d’outils supérieure.
- Cliquez sur l’annotation dont vous souhaitez modifier les marquages.
- Cliquez sur Modifier le marquage pour ouvrir l’Éditeur de marquage.
- Cliquez sur Enregistrer comme brouillon pour enregistrer un nouveau brouillon de Modifications de marquage d’annotation. Vous pouvez également cliquer sur Appliquer les modifications pour appliquer les modifications au suivi des annotations sans créer de brouillon, ou sur Annuler pour annuler toutes les modifications.
Modification de brouillons
Vous pouvez modifier ou consulter les brouillons existants depuis la liste des brouillons du projet ou celle de la feuille.
Pour modifier des brouillons
- Cliquez sur Brouillons
dans la barre d’outils du projet.
- Vous pouvez également ouvrir la liste des brouillons de la feuille en cliquant sur le menu déroulant du mode Brouillon. La liste des brouillons de la feuille comprend uniquement les brouillons de la feuille actuelle.
- Vous pouvez également ouvrir la liste des brouillons de la feuille en cliquant sur le menu déroulant du mode Brouillon. La liste des brouillons de la feuille comprend uniquement les brouillons de la feuille actuelle.
- Sélectionnez votre brouillon pour l’ouvrir et le modifier.
- Vous pouvez rechercher un brouillon à l’aide du champ de recherche situé en haut. Vous pouvez effectuer une recherche par nom de brouillon, tampon, numéro de la feuille ou nom de la feuille.
- Vous pouvez rechercher un brouillon à l’aide du champ de recherche situé en haut. Vous pouvez effectuer une recherche par nom de brouillon, tampon, numéro de la feuille ou nom de la feuille.
- Cliquez sur Créer une annotation pour la publier dans le suivi des annotations, ou sur Enregistrer et fermer le brouillon pour la fermer sans la publier.
Suppression de brouillons
Vous pouvez supprimer les brouillons individuellement ou par type depuis la liste des brouillons.
Pour supprimer des brouillons individuels
- Cliquez sur Brouillons, situé dans la barre d’outils supérieure, pour ouvrir la liste des brouillons du projet.
- Vous pouvez ouvrir la liste des brouillons de la feuille en cliquant sur le menu déroulant situé près du bouton Mode Brouillon.
- Vous pouvez ouvrir la liste des brouillons de la feuille en cliquant sur le menu déroulant situé près du bouton Mode Brouillon.
- Cliquez sur le bouton Supprimer du brouillon choisi.
- Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
Pour supprimer plusieurs brouillons :
- Cliquez sur Brouillons, situé dans la barre d’outils supérieure, pour ouvrir la liste des brouillons du projet.
- Cliquez sur Supprimer par type.
- Sélectionnez les types de brouillons que vous souhaitez supprimer à l’aide des cases à cocher.
- Brouillons de marquages
- Brouillons d’annotations
- Modifications de marquage d’annotation
- Cliquez sur Supprimer.
Alertes et résolutions
Revizto vous avertira et vous enverra une notification si l’annotation source a été mise à jour ou supprimée et que cela affecte vos brouillons. Ces alertes apparaîtront ainsi dans les listes de brouillons :
Cette liste décrit la manière dont Revizto résout les conflits potentiels entre les brouillons :
- La feuille a été mise à jour après la création du brouillon.
- La case à cocher Ne plus afficher empêchera l’affichage de futures alertes concernant les mises à jour de la feuille.
- OK ouvre le brouillon sur la version la plus récente de la feuille.
- Le marquage d’annotation a été mis à jour après la création du brouillon.
- Voir le dernier marquage enregistre et ferme votre brouillon actuel, puis ouvre le Suivi des annotations avec l’annotation source mise à jour sélectionnée.
- Modifier un brouillon obsolète ouvre ou reprend votre brouillon dans l’éditeur dans l’état d’origine du marquage au moment de la création du brouillon. Les changements ne sont pas appliqués automatiquement. Si vous les appliquez, ils remplaceront les derniers marquages publiés de l’annotation source.
- L’annotation a été supprimée après la création du brouillon, ou votre accès a été restreint.
- Convertir en nouveau brouillon ouvre ou conserve le brouillon dans un état modifiable en tant que nouveau brouillon. Les modifications ne peuvent pas être publiées dans l’annotation d’origine et le bouton Appliquer les modifications sera désactivé.
- Supprimer le brouillon supprime le brouillon de vos listes de brouillons.
- La feuille contenant le brouillon a été supprimée.
- Supprimer le brouillon supprime le brouillon de vos listes de brouillons.
- Annuler ferme la fenêtre contextuelle Feuille non trouvée sans supprimer le brouillon. Si la feuille est republiée dans le projet, votre brouillon se reconnectera à la feuille et pourra être modifié.
- Le tampon
- Sélectionner un nouveau modèle de tampon vous permet de choisir un autre modèle de tampon.
- Ignorer supprime la référence au tampon et la convertit en brouillon d’annotation courante.