Projekte archivieren, wiederherstellen und löschen Folgen
Ein Projekteigentümer oder ein Lizenzadministrator kann Revizto-Projekte archivieren, wiederherstellen und löschen.
Wenn möglich, empfehlen wir, ein Projekt zu archivieren, statt es zu löschen, da dadurch ein Lizenzplatz frei wird, während alle Projektdaten erhalten bleiben. Wenn Sie jedoch alle Projektdaten aus dem Revizto-Cloudspeicher löschen möchten, können Sie das Projekt löschen.
Projekte archivieren
Projekte können vom Projekteigentümer oder vom Lizenzadministrator archiviert werden. Das Archivieren eines Projekts ist sinnvoll, wenn ein Projekt abgeschlossen ist oder Sie einen Lizenzplatz für ein anderes Projekt freimachen möchten.
Nach dem Archivieren belegt das Projekt keinen Lizenzplatz mehr, und nur der Projekteigentümer oder der Lizenzadministrator kann darauf zugreifen. Das Projekt ist nur zur Ansicht; der Projekteigentümer kann es nicht bearbeiten oder Aufgaben hinzufügen, bis das Projekt wiederhergestellt wird. Auf archivierte Projekte kann über den Filter „Archiviert“ sowohl im Revizto Workspace als auch in der Revizto-Anwendung zugegriffen werden.
Ein Projekteigentümer oder ein Lizenzadministrator kann ein archiviertes Projekt jederzeit im Revizto Workspace wiederherstellen. Wenn ein Projekt wiederhergestellt wird, erhält das Projektteam sofort wieder Zugriff darauf. Weitere Informationen finden Sie unter Projekte wiederherstellen.
Projekte können im Revizto Workspace oder in der Revizto-Desktopanwendung archiviert werden.
Projekte aus „Meine Projekte“ archivieren
Sowohl Lizenzadministratoren als auch Projekteigentümer können ein Projekt auf der Projektseite im Revizto Workspace (unter Meine Projekte) archivieren.
So archivieren Sie ein Projekt:
- Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
- Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.
- Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.
- Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie oben auf der Seite auf Archivieren
- Klicken Sie im Dialog Archivierung bestätigen auf Archivieren.
Das Projekt wird auf die Registerkarte Archiviert unter Meine Projekte verschoben und auf der Projektseite als archiviert gekennzeichnet.
Projekte aus dem Projektverzeichnis archivieren (Lizenzadministratoren)
Lizenzadministratoren können Projekte im Revizto Workspace über das Projektverzeichnis archivieren.
So archivieren Sie Projekte über das Projektverzeichnis:
- Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
- Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.
- Gehen Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung und wählen Sie dann Projektverzeichnis aus.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Projekten, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie dann oben auf der Seite auf Archivieren .
- Überprüfen Sie im Dialog Archivierung bestätigen die Liste der ausgewählten Projekte. Klicken Sie neben einem Projekt auf
, um es aus der Auswahl zu entfernen.
- Klicken Sie auf Archivieren.
Das Projekt wird im Projektverzeichnis ausgegraut und auf die Registerkarte Archiviert unter Meine Projekte verschoben.
Projekte aus der Revizto-Anwendung archivieren
Projekte können auch aus der Revizto-Desktopanwendung archiviert werden. Ein Projekt kann in der Anwendung nur archiviert werden, wenn Projekteigentümer und Lizenzadministrator dieselbe Person sind. Ein Projekteigentümer oder ein Lizenzadministrator kann ein Projekt jedoch jederzeit im Revizto Workspace archivieren.
So archivieren Sie ein Projekt in der Desktopanwendung:
- Öffnen Sie Revizto.
- Suchen Sie das zu archivierende Projekt in der Projektgalerie, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie dann auf Projektinformationen und -aktionen
.
- Klicken Sie im Fenster Projektinformationen und -aktionen auf Projekt archivieren.
Das Projekt wird unter den Filter Archiviert in der Projektgalerie verschoben. Sie können das Projekt in der Anwendung im schreibgeschützter Modus öffnen. Das Projekt kann im Revizto Workspace wiederhergestellt werden.
Projekte wiederherstellen
Archivierte Projekte können im Revizto Workspace vom Projekteigentümer oder Lizenzadministrator wiederhergestellt werden. Bevor ein Projekt wiederhergestellt werden kann, muss in der Revizto-Lizenz ein freier Projektplatz vorhanden sein.
Sobald ein Projekt wiederhergestellt ist, wird es sofort zur Liste der aktiven Projekte im Revizto Workspace und in der Revizto-Anwendung hinzugefügt, und das Projektteam erhält wieder vollen Zugriff auf das Projekt. Alle, die das Projekt zuvor abonniert hatten, erhalten außerdem wieder Projektbenachrichtigungen.
Je nach Ihrer Rolle in der Lizenz können Projekte über Meine Projekte oder das Projektverzeichnis wiederhergestellt werden.
Projekte aus „Meine Projekte“ wiederherstellen
Sowohl Lizenzadministratoren als auch Projekteigentümer können ein archiviertes Projekt auf der Projektseite im Revizto Workspace (unter Meine Projekte) wiederherstellen.
So stellen Sie ein archiviertes Projekt wieder her:
- Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
- Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.
- Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Archiviert.
- Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie im Dialog Wiederherstellung bestätigen auf Wiederherstellen.
Das Projekt wird auf die Registerkarte Aktiv verschoben und ist für das Projektteam wieder vollständig zugänglich.
Ein archiviertes Projekt kann auch wiederhergestellt werden, indem Sie im roten Banner oben auf der Projektseite auf Wiederherstellen klicken.
Projekte über das Projektverzeichnis wiederherstellen (Lizenzadministratoren)
Lizenzadministratoren können Projekte im Revizto Workspace über das Projektverzeichnis wiederherstellen.
So stellen Sie Projekte über das Projektverzeichnis wieder her:
- Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
- Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.
- Gehen Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung und wählen Sie dann Projektverzeichnis aus.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Projekten, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf Wiederherstellen.
Archivierte Projekte werden im Projektverzeichnis ausgegraut.
- Überprüfen Sie im Dialog Archivierung bestätigen die Liste der ausgewählten Projekte. Sie können neben einem Projekt auf
klicken, um es aus der Auswahl zu entfernen.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen.
Das Projekt ist wieder vollständig für das Projektteam zugänglich.
Projekte löschen
Projekte (sowohl aktive als auch archivierte) können vom Projekteigentümer oder Lizenzadministrator gelöscht werden. Die Löschung ist dauerhaft.
Wir empfehlen, Projekte nur zu löschen, wenn Sie alle Projektdaten aus der Revizto-Cloud löschen möchten. In allen anderen Fällen empfehlen wir, das Projekt zu archivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Projekte archivieren.
Archivierte Projekte löschen
Sowohl Lizenzadministratoren als auch Projekteigentümer können ein archiviertes Projekt auf der Registerkarte Archiviert unter Meine Projekte löschen.
So löschen Sie ein archiviertes Projekt:
- Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
- Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.
- Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Archiviert.
- Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Löschen
.
- Klicken Sie im Dialog Projekte löschen auf Dauerhaft löschen.
Projekte aus „Meine Projekte“ löschen
Sowohl Lizenzadministratoren als auch Projekteigentümer können ein Projekt (aktiv und archiviert) auf der Projektseite im Revizto Workspace (unter Meine Projekte) löschen.
So löschen Sie ein Projekt über die Projektseite:
- Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
- Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.
-
Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.
- Öffnen Sie das Projekt. Wenn das Projekt archiviert ist, müssen Sie zuerst zur Registerkarte Archiviert wechseln.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Klicken Sie im Dialog Löschen bestätigen auf Löschen.
Projekte über das Projektverzeichnis löschen (Lizenzadministratoren)
Lizenzadministratoren können sowohl aktive als auch archivierte Projekte im Revizto Workspace über das Projektverzeichnis löschen.
So löschen Sie Projekte über das Projektverzeichnis:
- Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
- Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.
- Gehen Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung und wählen Sie dann Projektverzeichnis aus.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Projekten, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.
- Klicken Sie im Dialog Projekte löschen auf Dauerhaft löschen.
Fehlerbehebung
F: Ich sehe in meinem Projekt keine Option Archivieren, Wiederherstellen oder Löschen .
A: Sie haben nicht die Berechtigungen, um ein Projekt zu archivieren, wiederherzustellen oder zu löschen. Diese Vorgänge erfordern Berechtigungen als Projekteigentümer oder Lizenzadministrator.