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Yulia Ivanova
  • Aktualisiert

Projektadministratoren können Personen zu Projekten einladen, die Zugriffsrechte von Projektmitgliedern bearbeiten, E-Mail-Nachrichten an Projektmitglieder senden und Personen aus Projekten entfernen.

Personen zu Projekten hinzufügen

Projektadministratoren können Personen zu Projekten hinzufügen.

So fügen Sie Personen zu einem Projekt hinzu:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

  2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  3. Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.

    my-projects-.png

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste auf Projektteam project_team.png.

    • Suchen Sie ein Projekt und klicken Sie dann in der Spalte Aktionen auf die Schaltfläche Projektteam.

      project-actions-team.png

  5. Klicken Sie in das Feld E-Mail eingeben oder einen Benutzer wählen.

    project-invite.png

    Dadurch wird eine Liste der Revizto-Lizenzmitglieder geöffnet. Für registrierte Revizto-Benutzer werden Namen und E-Mail-Adressen angezeigt. Für Benutzer, die ihre Registrierung nicht abgeschlossen haben, werden nur E-Mail-Adressen angezeigt.

    Fehlerbehebung:

  6. Wählen Sie die Personen aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie können mit der Eingabe von Namen oder E-Mail-Adressen beginnen, um sie zu finden.

    Wenn Sie Personen hinzufügen möchten, die keine Mitglieder Ihrer Revizto-Lizenz sind, geben Sie deren E-Mail-Adressen durch Leerzeichen, Kommas oder Semikolons getrennt ein und drücken Sie anschließend Enter.

    18.png
    Um die E-Mail-Adresse einer Person, die kein Lizenzmitglied ist, zu korrigieren, doppelklicken Sie darauf, bearbeiten Sie sie und drücken Sie anschließend Enter.

    19.png

    Fehlerbehebung:

  7. Wählen Sie in der Liste Projektrolle festlegen eine Rolle für die aufgeführten Benutzer aus.

    invite-select-role.png

    Eine Rolle definiert ihre Zugriffsrechte im Projekt. Wenn Sie eine Rolle auswählen, können Sie auf klicken, um deren Details anzuzeigen.

  8. Klicken Sie auf Einladen.

    invite-button.png

    Dies hat die folgenden Auswirkungen:

    • Wenn ein Benutzer Lizenzmitglied ist oder das Hinzufügen zur Lizenz keine Genehmigung eines Lizenzadministrators erfordert, erhält die Person eine Einladungs-E-Mail.
    • Wenn ein Benutzer kein Lizenzmitglied ist und das Hinzufügen zur Lizenz die Genehmigung eines Lizenzadministrators erfordert, erhält die Person die Einladungs-E-Mail nach der Genehmigung.
    • Wenn Sie Lizenzadministrator sind und das Hinzufügen eines dieser Benutzer zur Lizenz Ihre Genehmigung erfordert, werden Sie aufgefordert, dies sofort zu genehmigen. Wenn Sie dies später erledigen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

    Fehlerbehebung:

Einladungen zu Projekten erneut senden

Wenn eine zu einem Projekt hinzugefügte Person in der Liste der Projektmitglieder den Status „Ausstehend“ hat, hat sie sich nicht bei Revizto Workspace registriert und kann nicht auf das Projekt zugreifen.

Ein Projektadministrator kann einen Registrierungslink erneut senden. Jeder Link ist 72 Stunden lang gültig.

So senden Sie eine Einladung erneut:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

  2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  3. Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.

    my-projects-.png

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste auf Projektteam project_team.png.

    • Suchen Sie ein Projekt und klicken Sie dann in der Spalte Aktionen auf die Schaltfläche Projektteam.

      project-actions-team.png

  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Benutzern mit dem Status „Ausstehend“, und klicken Sie dann auf Einladung erneut senden.

    resend-invitation.png

  6. Überprüfen Sie die Liste der ausgewählten Benutzer. Sie können neben einem Benutzer auf klicken, um ihn aus der Auswahl zu entfernen.
  7. Klicken Sie auf Senden.

Projektmitglieder anzeigen

Jedes Projektmitglied kann die Liste der Projektmitglieder anzeigen.

So zeigen Sie Projektmitglieder an:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

  2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  3. Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.

    my-projects-.png

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste auf Projektteam project_team.png.

    • Suchen Sie ein Projekt und klicken Sie dann in der Spalte Aktionen auf die Schaltfläche Projektteam.

      project-actions-team.png

  5. Sie können die Liste der Projektmitglieder nach Status, Rolle, Unternehmen, Abteilung und Standort filtern. Sie können außerdem einen Filter einstellen, der nur Projektadministratoren anzeigt, indem Sie das Kontrollkästchen Projektadministrator aktivieren.

    Um den Filter zu löschen, klicken Sie auf Zurücksetzen.

    project-team-filters.png

    Fehlerbehebung:

    Sie können die Liste der Projektmitglieder sortieren, indem Sie auf die entsprechenden Spaltenüberschriften klicken. Um die Sortierreihenfolge zu ändern, klicken Sie erneut auf dieselbe Überschrift.

    Sie können Spalten ein- oder ausblenden, indem Sie oben rechts in der Liste auf klicken und anschließend die Kontrollkästchen neben den Spaltennamen aktivieren bzw. deaktivieren.

    Fehlerbehebung:

Zugriffsrechte von Projektmitgliedern verwalten

Jedes Projektmitglied hat eine Projektrolle, die seine Zugriffsrechte im Projekt festlegt.

Lizenzadministratoren können Projektrollen erstellen und bearbeiten. Projektadministratoren können Projektmitgliedern Rollen zuweisen.

Siehe auch:

Rollen von Projektmitgliedern anzeigen

Alle Revizto-Benutzer können die Rollen und Zugriffsrechte ihrer Projektmitglieder anzeigen.

So zeigen Sie die Rolle und die Zugriffsrechte eines Projektmitglieds an:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

  2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  3. Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.

    my-projects-.png

  4. Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste auf Projektteam project_team.png.
  5. Wählen Sie ein Projektmitglied aus. Die Rolle wird in der Spalte Projektrolle angezeigt.

  6. Klicken Sie neben dem Rollennamen auf Projektrolle anzeigen image1.png oder Projektrolle festlegen image9.png (das Aussehen der Schaltfläche hängt von Ihren Berechtigungen im Projekt ab).

    Dadurch wird eine Liste der Zugriffsrechte geöffnet. Die Berechtigungen, die in der Rolle enthalten sind, haben daneben ein Häkchen.

    Wenn das Projektmitglied ein Projektadministrator ist, gibt es keine image1.png- oder image9.png-Schaltfläche. Informationen zu den Berechtigungen von Projektadministratoren finden Sie unter Zugriffsrechte des Projektadministrators.

Rollen von Projektmitgliedern zuweisen

Projektrollen definieren die Zugriffsrechte von Projektmitgliedern. Projektadministratoren können Projektmitgliedern Rollen zuweisen – außer sich selbst, Projekteigentümern und Lizenzadministratoren.

Wenn Sie Projekteigentümer sind und Ihre Rolle ändern möchten, siehe Projekteigentümer ändern.

Lizenzadministratoren haben die Projektrolle „Lizenzadministrator“, die nicht geändert werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzadministrator (Projektrolle) – Zugriffsrechte.

Rollen von Projektmitgliedern zuweisen (einzelnes Projektmitglied)

So weisen Sie einem einzelnen Projektmitglied eine Rolle zu:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

  2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  3. Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.

    my-projects-.png

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste auf Projektteam project_team.png.

    • Suchen Sie ein Projekt und klicken Sie dann in der Spalte Aktionen auf die Schaltfläche Projektteam.

      project-actions-team.png

  5. Klicken Sie in der Spalte Projektrolle neben der Rolle des Projektmitglieds auf Projektrolle festlegen image9.png.

  6. Wählen Sie eine neue Rolle aus und klicken Sie auf Anwenden.

    Die neue Rolle wird sofort wirksam. Das Projektmitglied muss sich nicht abmelden.

Rollen von Projektmitgliedern zuweisen (mehrere Projektmitglieder)

So weisen Sie mehreren Projektmitgliedern eine Rolle zu:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

  2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  3. Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.

    my-projects-.png

  4.  Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste auf Projektteam project_team.png.

    • Suchen Sie ein Projekt und klicken Sie dann in der Spalte Aktionen auf die Schaltfläche Projektteam.

      project-actions-team.png

  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Projektmitglieder und klicken Sie auf Projektrolle festlegen.

    set-project-role.png

  6. Überprüfen Sie die Liste der ausgewählten Projektmitglieder. Sie können neben einem Projektmitglied auf cross.png klicken, um es aus der Auswahl zu entfernen.

  7. Wählen Sie eine Rolle aus und klicken Sie auf Anwenden.

    Die neue Rolle wird sofort wirksam. Die Projektmitglieder müssen sich nicht abmelden.

E-Mails an Projektmitglieder senden

Projektadministratoren können E-Mail-Nachrichten direkt aus dem Revizto Workspace an Projektmitglieder senden.

So senden Sie E-Mails an Projektmitglieder:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

  2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  3. Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.

    my-projects-.png

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste auf Projektteam project_team.png.

    • Suchen Sie ein Projekt und klicken Sie dann in der Spalte Aktionen auf die Schaltfläche Projektteam.

      project-actions-team.png

  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Projektmitglieder und klicken Sie auf E-Mail senden.

    project-send-email.png

  6. Füllen Sie die Felder der E-Mail-Nachricht aus und klicken Sie auf Senden.

Personen aus Projektteams entfernen

Projektadministratoren können Personen aus Projekten entfernen – mit Ausnahme des Projekteigentümers.

Wenn ein Projektmitglied entfernt wird, führt Revizto die folgenden Aktionen aus:

  • Sendet dem Projektmitglied eine E-Mail-Benachrichtigung, dass es aus dem Projekt entfernt wurde.
  • Wenn das Projektmitglied ein Berichtseigentümer ist:
    • Ändert die Sichtbarkeit seiner Berichte auf „Öffentliche Aufgaben“. Dadurch werden private Aufgaben aus dem Bericht entfernt, sodass nur öffentliche Aufgaben verbleiben.
    • Überträgt die Eigentümerschaft der Berichte auf den Projekteigentümer.

    • Fügt die E-Mail-Adresse des Lizenzmitglieds zum Berichtsnamen hinzu.

      Beispiel: „Neue Aufgaben (von name@example.com)“.

  • Wenn das Projektmitglied Dashboard-Besitzer ist:
    • Überträgt die Eigentümerschaft der Projekt-Dashboards auf den Projekteigentümer.

    • Fügt die E-Mail-Adresse der Person dem Dashboard-Namen hinzu.

      Beispiel: „Neue Aufgaben (von name@example.com)“.

  • Erzwingt das Überlassen der Kollisionstests, die von der Person ausgecheckt wurden, und verwirft alle ungespeicherten Änderungen.
  • Ersetzt den Namen des Projektmitglieds in den Aufgaben, Kollisionstests, Berichten, Dashboards und Diagrammen durch dessen E-Mail-Adresse.
  • Setzt die E-Mail-Benachrichtigungen des Projektmitglieds aus.

Die in diesem Artikel beschriebene Methode ermöglicht es einem Projektadministrator nicht, sich selbst zu entfernen. Wenn Sie Projektadministrator sind und das Projekt verlassen möchten, siehe Projekte verlassen.

Siehe auch:

So entfernen Sie Personen aus dem Projekt:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

  2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  3. Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.

    my-projects-.png

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste auf Projektteam project_team.png.

    • Suchen Sie ein Projekt und klicken Sie dann in der Spalte Aktionen auf die Schaltfläche Projektteam.

      project-actions-team.png

  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Projektmitglieder und klicken Sie auf Aus dem Projekt entfernen.

    remove-from-project.png

  6. Überprüfen Sie die Liste der ausgewählten Lizenzmitglieder. Sie können neben einem Lizenzmitglied auf klicken, um es aus der Auswahl zu entfernen.
  7. Klicken Sie auf Entfernen.

Fehlerbehebung

F: Ich möchte Personen zu einem Projekt hinzufügen, sehe aber das Feld E-Mail eingeben oder einen Benutzer wählen nicht.

A: Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen. Bitten Sie einen Projektadministrator, sie hinzuzufügen.

 

F: Als ich einen Benutzer zu einem Projekt hinzugefügt habe, wurde der Benutzer statt mit der von mir ausgewählten Projektrolle mit der Rolle „Lizenzadministrator“ hinzugefügt.

A: Dieser Benutzer ist ein Lizenzadministrator. Solche Benutzer haben im Projekt immer die Rolle „Lizenzadministrator“; sie bietet dieselben Berechtigungen wie die Rolle „Projektadministrator“.

 

F: Ein Projektmitglied, das die Projektrolle „Lizenzadministrator“ hatte, hat jetzt eine andere.

A: Diese Person ist kein Lizenzadministrator mehr. Die Projektrolle „Lizenzadministrator“ überschreibt die aktuelle Projektrolle nicht mehr.

 

F: Ich erhalte die Fehlermeldung: „<Ein oder einige> Benutzer wurde(n) nicht hinzugefügt, da Sie das Limit der Lizenz erreicht haben. Bitte wenden Sie sich an einen Lizenzadministrator.“

A: Wenn Sie ein Lizenzadministrator sind, gehen Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung > Benutzerverwaltung und deaktivieren Sie einige Lizenzmitglieder oder fordern Sie ein Lizenzupgrade bei einem Revizto-Vertriebsbeauftragter an.

Wenn Sie kein Lizenzadministrator sind, wenden Sie sich an den Lizenzadministrator. Die Kontaktdaten finden Sie unter Tools > Lizenzinformation.

 

F: Ich erhalte den Fehler: „Sie können nur Mitglieder aus Ihrer Revizto-Lizenz zu Ihrem Projekt einladen.“

A: Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen. Bitten Sie einen Lizenzadministrator, den Benutzer zur Projektlizenz hinzuzufügen; anschließend können Sie ihn dem Projekt hinzufügen. Die Kontaktdaten des Lizenzadministrators finden Sie unter Tools > Lizenzinformation.

 

F: Ich erhalte den Fehler: „Die E-Mail-Adressen <{list}> wurden nicht hinzugefügt, da sie ungültig sind“ oder „Die E-Mail-Adresse <{list}> wurde nicht hinzugefügt, da sie ungültig ist.“

A: Eine korrekte E-Mail-Adresse sollte so „person@example.com“ aussehen. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse einfügen, stellen Sie sicher, dass am Anfang und am Ende keine zusätzlichen Zeichen vorhanden sind.

 

F: Der Status eines Projektmitglieds ist „Ausstehend“, was bedeutet das?

A: Das Projektmitglied hat sich nicht im Revizto Workspace registriert. Ein Registrierungslink ist 72 Stunden gültig. Ein Projektadministrator kann einen Registrierungslink erneut senden – jederzeit.

 

F: Der Status eines Projektmitglieds ist „Ausstehende Genehmigung“, was bedeutet das?

A: Die Einladung zum Projekt erfordert die Genehmigung eines Lizenzadministrators.

Wenn Sie Lizenzadministrator sind, öffnen Sie die Liste „Warten auf Freigabe“ und genehmigen Sie die Einladung. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung von durch Projekteinladungen hinzugefügten Lizenzmitgliedern.

Wenn Sie kein Lizenzadministrator sind, bitten Sie einen Lizenzadministrator, die Einladung zu genehmigen. Die Kontaktdaten des Lizenzadministrators finden Sie unter Tools > Lizenzinformation.

 

F: Der Status eines Projektmitglieds ist „Gesperrt“, was bedeutet das?

A: Wenn Sie ein Lizenzadministrator sind, siehe Gesperrte Lizenzmitglieder wiederherstellen.

Wenn Sie kein Lizenzadministrator sind, bitten Sie einen Lizenzadministrator, dies zu beheben. Die Kontaktdaten finden Sie unter Tools > Lizenzinformation.

 

F: Ich sehe keinen Filter nach Unternehmen, Abteilung oder Ort.

A: Das Feld für Unternehmen, Abteilung oder Bürostandort ist ausgeblendet.

Wenn Sie Lizenzadministrator sind, können Sie dieses Feld hinzufügen. Siehe Felder für Lizenzmitglieder anpassen.

Wenn Sie kein Lizenzadministrator sind, können Sie den Lizenzadministrator bitten, dieses Feld hinzuzufügen. Die Kontaktdaten finden Sie unter Tools > Lizenzinformation.

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