Archivar, restaurar y eliminar proyectos Seguir
Un propietario del proyecto o un administrador de licencia puede archivar, restaurar y eliminar proyectos de Revizto.
Siempre que sea posible, es recomendable archivar un proyecto en lugar de eliminarlo, ya que esto libera un espacio en la licencia y mantiene intactos todos los datos del proyecto. Sin embargo, si desea eliminar todos los datos del proyecto del almacenamiento en la nube de Revizto, puede eliminar el proyecto.
Archivar proyectos
Los proyectos pueden ser archivados por el propietario del proyecto o el por administrador de licencia. Archivar un proyecto es útil si el proyecto ha finalizado o desea liberar un espacio en la licencia para otro proyecto.
Una vez archivado un proyecto, este no ocupa un espacio en la licencia y solo el propietario del proyecto o el administrador de licencias pueden acceder a él. El proyecto estará en modo de solo lectura, por lo que el propietario del proyecto no podrá editarlo ni añadir incidencias a menos que se restaure. Se puede acceder a los proyectos archivados desde el filtro “Archivado” tanto en Revizto Workspace como en la aplicación de Revizto.
Un propietario del proyecto o un administrador de licencia puede restaurar un proyecto archivado en cualquier momento desde Revizto Workspace. Cuando se restaura un proyecto, el equipo del proyecto recupera de inmediato el acceso. Para obtener más información, consulte Restaurar proyectos.
Los proyectos se pueden archivar desde Revizto Workspace o desde la aplicación de escritorio de Revizto.
Archivar proyectos desde Mis proyectos
Tanto los administradores de licencia como los propietarios del proyecto pueden archivar un proyecto desde la página del proyecto en Revizto Workspace (en Mis proyectos).
Para archivar un proyecto:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.
- Vaya a Herramientas y seleccione Mis proyectos.
- Abra el proyecto y haga clic en Archivar en la parte superior de la página
- En el cuadro de diálogo Confirmar archivado, haga clic en Archivar.
El proyecto pasará a la pestaña Archivado en Mis proyectos y se etiquetará como archivado en la página del proyecto.
Archivar proyectos desde el directorio de proyectos (administradores de licencia)
Los administradores de licencias pueden archivar proyectos desde el directorio de proyectos en Revizto Workspace.
Para archivar proyectos desde el directorio de proyectos:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.
- Vaya a Herramientas de gestión de licencia y seleccione Directorio de proyectos.
- Seleccione las casillas de verificación que hay junto a los proyectos que desea archivar y haga clic en Archivar en la parte superior de la página.
- En el cuadro de diálogo Confirmar archivado, revise la lista de proyectos seleccionados. Haga clic en
junto a un proyecto para quitarlo de la selección.
- Haga clic en Archivar.
El proyecto se mostrará en gris en el Directorio de proyectos y pasará a la pestaña Archivado en Mis proyectos.
Archivar proyectos desde la aplicación de Revizto
Los proyectos también se pueden archivar desde la aplicación de escritorio de Revizto. Un proyecto solo puede archivarse desde la aplicación si el propietario del proyecto y el administrador de licencia son la misma persona; sin embargo, el propietario del proyecto o el administrador de licencia siempre pueden archivar un proyecto desde Revizto Workspace.
Para archivar un proyecto desde la aplicación de escritorio:
- Abra Revizto.
- Busque el proyecto que desea archivar en la galería de proyectos, pase el cursor sobre el proyecto y haga clic en Información del proyecto & acciones
.
- En la ventana Información del proyecto & acciones, haga clic en Archivar proyecto.
El proyecto pasará al filtro Archivado en la galería de proyectos. Puede abrir el proyecto en modo de solo lectura en la aplicación. El proyecto puede restaurarse desde Revizto Workspace.
Restaurar proyectos
Los proyectos archivados pueden ser restaurados por el propietario del proyecto o el por administrador de licencia en Revizto Workspace. Antes de poder restaurar un proyecto, debe haber un espacio de proyecto libre en la licencia de Revizto.
Una vez que se restaure un proyecto, se añadirá inmediatamente a la lista de proyectos activos en Revizto Workspace y en la aplicación de Revizto, y el equipo del proyecto recuperará el acceso completo al proyecto. Cualquier persona previamente suscrita al proyecto también volverá a recibir las notificaciones del proyecto.
Según su rol en la licencia, los proyectos pueden restaurarse desde Mis proyectos o desde el Directorio de proyectos.
Restaurar proyectos desde Mis proyectos
Tanto los administradores de licencia como los propietarios del proyecto pueden restaurar un proyecto archivado desde la página del proyecto en Revizto Workspace (en Mis proyectos).
Para restaurar un proyecto archivado:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.
- Vaya a Herramientas y seleccione Mis proyectos.
- Vaya a la pestaña Archivado.
- En la columna Acciones, haga clic en Restaurar.
- En el cuadro de diálogo Confirmar restauración, haga clic en Restaurar.
El proyecto pasará a la pestaña Activo y quedará totalmente accesible para el equipo del proyecto.
También puede restaurar un proyecto archivado haciendo clic en Restaurar en el banner rojo de la parte superior de la página del proyecto.
Restaurar proyectos desde el directorio de proyectos (administradores de licencia)
Los administradores de licencia pueden restaurar proyectos desde el directorio de proyectos en Revizto Workspace.
Para restaurar proyectos desde el directorio de proyectos:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.
- Vaya a Herramientas de gestión de licencia y seleccione Directorio de proyectos.
- Seleccione las casillas de verificación que hay junto a los proyectos que desea restaurar y haga clic en Restaurar.
Los proyectos archivados se mostrarán en gris en el directorio de proyectos.
- En el cuadro de diálogo Confirmar archivado revise la lista de proyectos seleccionados. Puede hacer clic en
junto a un proyecto para quitarlo de la selección.
- Haga clic en Restaurar.
El proyecto quedará totalmente accesible para el equipo del proyecto.
Eliminar proyectos
Los proyectos (tanto activos como archivados) pueden ser eliminados por el propietario del proyecto o por el administrador de licencia. La eliminación es permanente.
Es recomendable eliminar proyectos solo si se desea eliminar todos los datos del proyecto en la nube de Revizto. En los demás casos, recomendamos archivar el proyecto. Para obtener más información, consulte Archivar proyectos.
Eliminar proyectos archivados
Tanto los administradores de licencia como los propietarios del proyecto pueden eliminar un proyecto archivado desde la pestaña Archivado de Mis proyectos.
Para eliminar un proyecto archivado:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.
- Vaya a Herramientas y seleccione Mis proyectos.
- Vaya a la pestaña Archivado.
- En la columna Acciones, haga clic en Eliminar
.
- En el cuadro de diálogo Eliminar proyectos, haga clic en Borrar de forma permanente.
Eliminar proyectos desde Mis proyectos
Tanto los administradores de licencia como los propietarios del proyecto pueden eliminar un proyecto (activo o archivado) desde la página del proyecto en Revizto Workspace (en Mis proyectos).
Para eliminar un proyecto desde la página del proyecto:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.
-
Vaya a Herramientas y seleccione Mis proyectos.
- Abra el proyecto. Si el proyecto está archivado, antes deberá ir a la pestaña Archivado.
- Haga clic en Eliminar.
- En el cuadro de diálogo Confirmar eliminación, haga clic en Eliminar.
Eliminar proyectos desde el directorio de proyectos (administradores de licencia)
Los administradores de licencia pueden eliminar tanto proyectos activos como archivados desde el directorio de proyectos en Revizto Workspace.
Para eliminar proyectos desde el directorio de proyectos:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.
- Vaya a Herramientas de gestión de licencia y seleccione Directorio de proyectos.
- Seleccione las casillas de verificación junto a los proyectos que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
- En el cuadro de diálogo Eliminar proyectos, haga clic en Borrar de forma permanente.
Resolución de problemas
P: No veo la opción Archivar, Restaurar ni Eliminar en mi proyecto.
R: Usted no tiene derechos suficientes para archivar, restaurar o eliminar un proyecto. Estas operaciones requieren derechos de propietario del proyecto o de administrador de licencia.