プロジェクトのアーカイブ、復元、および削除 フォローする
プロジェクト所有者またはライセンス管理者は、Reviztoプロジェクトのアーカイブ、復元、削除ができます。
可能な限り、プロジェクトを削除するのではなくアーカイブすることをお勧めします。アーカイブした場合、ライセンス枠が空きますが、プロジェクトのデータはすべて保持されます。 ただし、Revizto クラウド ストレージからプロジェクトのデータをすべて削除したい場合は、プロジェクトを削除してもかまいません。
プロジェクトのアーカイブ
プロジェクト所有者またはライセンス管理者はプロジェクトをアーカイブできます。 プロジェクトのアーカイブは、プロジェクトが完了した時や、別のプロジェクトのためにライセンス枠を空けたい時に有用です。
プロジェクトをアーカイブすると、そのプロジェクトはライセンス枠を占有せず、プロジェクト所有者またはライセンス管理者のみがアクセスできます。 プロジェクトは閲覧専用となるため、プロジェクト所有者であっても、プロジェクトを復元しない限り編集やイシューの追加はできません。 アーカイブ済みのプロジェクトには、Revizto WorkspaceとReviztoアプリケーションの両方で「アーカイブ済み」フィルターからアクセスできます。
プロジェクト所有者またはライセンス管理者は、Revizto Workspaceからいつでもアーカイブ済みのプロジェクトを復元できます。 プロジェクトが復元されると、プロジェクト チームは直ちにそのプロジェクトに再びアクセスできるようになります。 詳細は、「プロジェクトの復元」を参照してください。
プロジェクトのアーカイブは、Revizto WorkspaceまたはReviztoデスクトップ アプリケーションから実行できます。
マイ プロジェクトからプロジェクトをアーカイブ
ライセンス管理者とプロジェクト所有者のどちらも、Revizto Workspaceのプロジェクトのページ(マイ プロジェクトの下)からプロジェクトをアーカイブできます。
プロジェクトをアーカイブするには、以下の手順に従ってください。
- ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
- [ツール]に移動し、[マイ プロジェクト]を選択します。
- プロジェクトを開き、ページ上部の[アーカイブ]をクリックします
- 「確定してアーカイブ」ダイアログで、[アーカイブ]をクリックします。
プロジェクトはマイ プロジェクトの「アーカイブ済み」タブ内に移動され、プロジェクトのページで「アーカイブ済み」と表示されます。
プロジェクト ディレクトリからプロジェクトをアーカイブ(ライセンス管理者)
ライセンス管理者は、Revizto Workspaceのプロジェクト ディレクトリからプロジェクトをアーカイブできます。
プロジェクト ディレクトリからプロジェクトをアーカイブするには、以下の手順に従ってください。
- ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
- [ライセンス管理ツール]に移動し、[プロジェクト ディレクトリ]を選択します。
- アーカイブするプロジェクトの横のチェックボックスを選択し、ページ上部の[アーカイブ]をクリックします。
- 「確定してアーカイブ」ダイアログで、選択したプロジェクトのリストを確認します。 プロジェクトの横の
をクリックすると、選択から削除できます。
- [アーカイブ]をクリックします。
プロジェクトはプロジェクト ディレクトリでグレー表示になり、マイ プロジェクトの「アーカイブ済み」タブ内に移動されます。
Reviztoアプリケーションからプロジェクトをアーカイブ
プロジェクトのアーカイブは、Reviztoデスクトップ アプリケーションからも実行できます。 アプリケーションからプロジェクトをアーカイブできるのは、プロジェクト所有者とライセンス管理者が同一人物である場合に限られます。ただし、Revizto Workspaceからであれば、プロジェクト所有者またはライセンス管理者は常にプロジェクトをアーカイブできます。
デスクトップ アプリケーションからプロジェクトをアーカイブするには、以下の手順に従ってください。
- Reviztoを開きます。
- プロジェクト ギャラリーでアーカイブするプロジェクトを見つけ、プロジェクトにポインターを合わせ、次に[プロジェクトの情報とアクション
]をクリックします。
- 「プロジェクトの情報とアクション」ウィンドウで、[プロジェクトをアーカイブ]をクリックします。
プロジェクトは、プロジェクト ギャラリーの「アーカイブ済み」フィルターに移されます。 アプリケーションでは、そのプロジェクトを閲覧専用モードで開くことができます。 プロジェクトは、Revizto Workspaceから復元できます。
プロジェクトを復元
アーカイブ済みのプロジェクトは、Revizto Workspaceでプロジェクト所有者またはライセンス管理者により復元できます。 プロジェクトを復元する前に、Reviztoライセンスでプロジェクト枠に空きがあることを確認する必要があります。
プロジェクトが復元されると、そのプロジェクトは直ちにRevizto WorkspaceおよびReviztoアプリケーションのアクティブなプロジェクト リストに追加され、プロジェクト チームは再びプロジェクトにフル アクセスできるようになります。 以前にそのプロジェクトに登録していたユーザーにも、再びプロジェクトの通知が届くようになります。
ライセンスでの役割に応じて、[マイ プロジェクト]またはプロジェクト ディレクトリからプロジェクトを復元できます。
マイ プロジェクトからプロジェクトを復元
ライセンス管理者とプロジェクト所有者のどちらも、Revizto Workspaceのプロジェクトのページ(マイ プロジェクトの下)からアーカイブ済みのプロジェクトを復元できます。
アーカイブ済みのプロジェクトを復元するには、以下の手順に従ってください。
- ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
- [ツール]に移動し、[マイ プロジェクト]を選択します。
- 「アーカイブ済み」タブに移動します。
- 「アクション」列で、[復元]をクリックします。
- 「確定して復元」ダイアログで、[復元]をクリックします。
プロジェクトは「アクティブ」タブに移動され、プロジェクト チームが完全にアクセスできるようになります。
プロジェクト ページ上部の赤いバナーにある[復元]をクリックして、アーカイブ済みのプロジェクトを復元することもできます。
プロジェクト ディレクトリからプロジェクトを復元(ライセンス管理者)
ライセンス管理者は、Revizto Workspaceのプロジェクト ディレクトリからプロジェクトを復元できます。
プロジェクト ディレクトリからプロジェクトを復元するには、以下の手順に従ってください。
- ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
- [ライセンス管理ツール]に移動し、[プロジェクト ディレクトリ]を選択します。
- 復元するプロジェクトの横のチェックボックスを選択し、[復元]をクリックします。
アーカイブ済みのプロジェクトは、プロジェクト ディレクトリでグレー表示されます。
- 「確定してアーカイブ」ダイアログで、選択したプロジェクトのリストを確認します。 プロジェクトの横にある
をクリックすると、選択から削除できます。
- [復元]をクリックします。
プロジェクトは、プロジェクト チームがフル アクセスできる状態になります。
プロジェクトの削除
プロジェクト所有者またはライセンス管理者はプロジェクト(アクティブおよびアーカイブ済み)を削除できます。 削除後は元に戻せません。
すべてのプロジェクト データをReviztoクラウドから削除したい場合にのみ、プロジェクトを削除することが推奨されます。 それ以外の場合は、プロジェクトをアーカイブすることをお勧めします。 詳細は、「プロジェクトのアーカイブ」を参照してください。
アーカイブ済みのプロジェクトの削除
ライセンス管理者とプロジェクト所有者のどちらも、マイ プロジェクトの「アーカイブ済み」タブからアーカイブ済みのプロジェクトを削除できます。
アーカイブ済みのプロジェクトを削除するには、以下の手順に従ってください。
- ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
- [ツール]に移動し、[マイ プロジェクト]を選択します。
- 「アーカイブ済み」タブに移動します。
- 「アクション」列で、[削除
]をクリックします。
- 「プロジェクトの削除」ダイアログで[永久に削除]をクリックします。
マイ プロジェクトからプロジェクトを削除
ライセンス管理者とプロジェクト所有者のどちらも、Revizto Workspace(マイ プロジェクト内)のプロジェクトのページからプロジェクト(アクティブなプロジェクトおよびアーカイブ済みのプロジェクト)を削除できます。
プロジェクト ページからプロジェクトを削除するには、以下の手順に従ってください。
- ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
-
[ツール]に移動し、[マイ プロジェクト]を選択します。
- プロジェクトを開きます。 プロジェクトがアーカイブ済みの場合は、まず「アーカイブ済み」タブに移動する必要があります。
- [削除]をクリックします。
- 「削除を確定」ダイアログで[削除]をクリックします。
プロジェクト ディレクトリからプロジェクトを削除(ライセンス管理者)
ライセンス管理者は、Revizto Workspaceのプロジェクト ディレクトリから、アクティブなプロジェクトおよびアーカイブ済みのプロジェクトを削除できます。
プロジェクト ディレクトリからプロジェクトを削除するには、以下の手順に従ってください。
- ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
- [ライセンス管理ツール]に移動し、[プロジェクト ディレクトリ]を選択します。
- 削除するプロジェクトの横のチェックボックスを選択し、[削除]をクリックします。
- 「プロジェクトの削除」ダイアログで[永久に削除]をクリックします。
トラブルシューティング
Q:自分のプロジェクトでアーカイブ、復元、または削除 のオプションが表示されません。
A:プロジェクトをアーカイブ、復元、または削除する権限がありません。 これらの操作を行うには、プロジェクト所有者またはライセンス管理者の権限が必要です。