プロジェクトチームの管理 – Revizto

プロジェクト管理者は、プロジェクトへのユーザーの招待、プロジェクトメンバーのアクセス権の編集、プロジェクトメンバーへのメール送信、プロジェクトからのユーザーの削除ができます。

プロジェクトにユーザーを追加
プロジェクトへの招待を再送
プロジェクトメンバーの表示
プロジェクトメンバーのアクセス権を管理
プロジェクトメンバーにメールを送信
プロジェクトからユーザーを削除
トラブルシューティング

プロジェクトにユーザーを追加

プロジェクト管理者はプロジェクトにユーザーを追加できます。

プロジェクトにユーザーを追加するには、以下の手順に従ってください。

ws.revizto.comにサインインします。
ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
［ツール］に移動し、［マイプロジェクト］を選択します。
次のいずれかを実行します。
- プロジェクトを開き、上部ツールバーの［プロジェクトチーム］をクリックします。
- プロジェクトを見つけ、「アクション」列で［プロジェクトチーム］ボタンをクリックします。
「メールアドレスを入力またはユーザーを選択」フィールド内をクリックします。

Reviztoライセンスメンバーのリストが開きます。登録済みのReviztoユーザーの場合は、名前とメールアドレスが表示されます。登録が完了していないユーザーの場合は、メールアドレスのみが表示されます。

トラブルシューティング：
- 「メールアドレスを入力またはユーザーを選択」フィールドが見つかりません。
追加したいユーザーを選択します。名前またはメールアドレスを入力し始めると検索できます。

Reviztoライセンスのメンバーではないユーザーを追加する場合は、メールアドレスをスペース、カンマ、またはセミコロンで区切って入力し、Enterキーを押します。

ライセンスメンバーではないユーザーのメールアドレスを修正するには、そのアドレスをダブルクリックして編集し、Enterキーを押します。

トラブルシューティング：
- 次のエラーメッセージが表示されます。「メールアドレス<メールアドレス>は無効なため、追加されませんでした。」
- 次のエラーメッセージが表示されます。「お客様のReviztoライセンスのメンバーのみをプロジェクトに招待できます。」
プロジェクト役割を設定リストで、リスト内のユーザーの役割を選択します。

役割は、プロジェクトでのアクセス権を定義します。役割を選択する際、をクリックするとその詳細を表示できます。
［招待］をクリックします。

その結果、以下のようになります。
- ユーザーがライセンスメンバーである場合、あるいはライセンスへの追加にライセンス管理者の承認が不要な場合は、そのユーザーに招待メールが送信されます。
- ユーザーがライセンスメンバーではなく、ライセンスへの追加にライセンス管理者の承認が必要な場合は、承認後にそのユーザーに招待メールが送信されます。
- ご自身がライセンス管理者であり、任意のユーザーをライセンスに追加するためにその承認が必要な場合は、直ちに承認するよう求められます。後で実行する場合は、［キャンセル］をクリックします。
トラブルシューティング：
- ユーザーをプロジェクトに追加したところ、選択したプロジェクトの役割ではなく、「ライセンス管理者」の役割でユーザーが追加されました。
- 次のエラーが表示されます。「ライセンス上限に達したため、<数字>人のユーザーが追加されませんでした。ライセンス管理者に連絡してください。」

プロジェクトへの招待を再送

プロジェクトに追加されたユーザーのステータスがプロジェクトメンバーのリストで「保留中」となっている場合、そのユーザーはRevizto Workspaceへの登録が完了していないため、プロジェクトにアクセスできません。

プロジェクト管理者は、登録リンクを再送できます。各リンクの有効期限は72時間です。

招待をを再送するには、以下の手順に従ってください。

ws.revizto.comにサインインします。
ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
［ツール］に移動し、［マイプロジェクト］を選択します。
次のいずれかを実行します。
- プロジェクトを開き、上部ツールバーの［プロジェクトチーム］をクリックします。
- プロジェクトを見つけ、「アクション」列で［プロジェクトチーム］ボタンをクリックします。
ステータスが「保留中」となっている1人以上のユーザーの横のチェックボックスを選択し、［招待状の再送］をクリックします。
選択したユーザーのリストを確認します。ユーザーの横のをクリックすると、選択から除外できます。
［送信］をクリックします。

プロジェクトメンバーの表示

プロジェクトメンバーであれば誰でも、プロジェクトメンバーのリストを表示できます。

プロジェクトメンバーを表示するには、以下の手順に従ってください。

ws.revizto.comにサインインします。
ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
［ツール］に移動し、［マイプロジェクト］を選択します。
次のいずれかを実行します。
- プロジェクトを開き、上部ツールバーの［プロジェクトチーム］をクリックします。
- プロジェクトを見つけ、「アクション」列で［プロジェクトチーム］ボタンをクリックします。
プロジェクトメンバーのリストは、ステータス、役割、会社、部門、場所でフィルタリングできます。また、［プロジェクト管理者］チェックボックスを選択すると、プロジェクト管理者のみを表示するフィルターを設定できます。

フィルターをクリアするには、［リセット］をクリックします。

トラブルシューティング：
- 会社、部門、場所によるフィルターが見つかりません。
一部の列ヘッダーをクリックすると、プロジェクトメンバーのリストを並べ替えることができます。並び順を変更するには、同じヘッダーをもう一度クリックします。

リストの右上のをクリックしてから列名の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにすることで、列を表示または非表示にできます。

トラブルシューティング：

プロジェクトメンバーのアクセス権を管理

プロジェクトメンバーごとにプロジェクトの役割が割り当てられ、それに応じてプロジェクトでのアクセス権が決まります。

ライセンス管理者は、プロジェクトの役割を作成および編集できます。プロジェクト管理者は、プロジェクトメンバーに役割を割り当てることができます。

プロジェクトメンバーの役割の表示
プロジェクトメンバーの役割の割り当て

プロジェクトメンバーの役割の表示

すべてのReviztoユーザーは、プロジェクトメンバーの役割とアクセス権を表示できます。

プロジェクトメンバーの役割とアクセス権を表示するには、以下の手順に従ってください。

ws.revizto.comにサインインします。
ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
［ツール］に移動し、［マイプロジェクト］を選択します。
プロジェクトを開き、上部ツールバーの［プロジェクトチーム］をクリックします。
プロジェクトメンバーを選択します。役割は「プロジェクトの役割」列に表示されます。
役割名の横にある［プロジェクトでの役割の表示］または［プロジェクト役割を設定］をクリックします（ボタンの外観は、プロジェクトで持っている権限によって異なります）。

アクセス権のリストが開きます。役割に含まれる権限には、その横にチェックマークが付きます。

そのプロジェクトメンバーがプロジェクト管理者の場合、やのボタンは表示されません。プロジェクト管理者の権限については、「プロジェクト管理者のアクセス権」を参照してください。

プロジェクトメンバーの役割の割り当て

プロジェクトの役割は、プロジェクトメンバーのアクセス権を定義します。プロジェクト管理者は、プロジェクトメンバー（自分自身、プロジェクト所有者、ライセンス管理者を除く）に役割を割り当てることができます。

プロジェクトメンバーの役割を割り当て（1人のメンバー）
プロジェクトメンバーの役割を割り当て（複数のメンバー）

自分がプロジェクト所有者であり、自分自身の役割を変更したい場合は、「プロジェクト所有者の変更」を参照してください。

ライセンス管理者には「ライセンス管理者」のプロジェクトの役割が付与されており、これを変更することはできません。詳細は、「ライセンス管理者（プロジェクトの役割）のアクセス権」を参照してください。

プロジェクトメンバーの役割を割り当て（1人のメンバー）

1人のプロジェクトメンバーに役割を割り当てるには、以下の手順に従ってください。

ws.revizto.comにサインインします。
ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
［ツール］に移動し、［マイプロジェクト］を選択します。
次のいずれかを実行します。
- プロジェクトを開き、上部ツールバーの［プロジェクトチーム］をクリックします。
- プロジェクトを見つけ、「アクション」列で［プロジェクトチーム］ボタンをクリックします。
［プロジェクトの役割］列で、プロジェクトメンバーの役割の横にある［プロジェクト役割を設定］をクリックします。
新しい役割を選択し、［適用］をクリックします。

新しい役割はすぐに反映されます。プロジェクトメンバーがサインアウトする必要はありません。

プロジェクトメンバーの役割を割り当て（複数のメンバー）

複数のプロジェクトメンバーに役割を割り当てるには、以下の手順に従ってください。

ws.revizto.comにサインインします。
ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
［ツール］に移動し、［マイプロジェクト］を選択します。
次のいずれかを実行します。
- プロジェクトを開き、上部ツールバーの［プロジェクトチーム］をクリックします。
- プロジェクトを見つけ、「アクション」列で［プロジェクトチーム］ボタンをクリックします。
プロジェクトメンバー名の横のチェックボックスを選択し、［プロジェクト役割を設定］をクリックします。
選択したプロジェクトメンバーのリストを確認します。プロジェクトメンバーの横にあるをクリックすると、そのメンバーを選択から除外できます。
役割を選択し、［適用］をクリックします。

新しい役割はすぐに反映されます。プロジェクトメンバーがサインアウトする必要はありません。

プロジェクトメンバーにメールを送信

プロジェクト管理者は、Revizto Workspaceからプロジェクトメンバーに直接メールを送信できます。

プロジェクトメンバーにメールを送信するには、以下の手順に従ってください。

ws.revizto.comにサインインします。
ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
［ツール］に移動し、［マイプロジェクト］を選択します。
次のいずれかを実行します。
- プロジェクトを開き、上部ツールバーの［プロジェクトチーム］をクリックします。
- プロジェクトを見つけ、「アクション」列で［プロジェクトチーム］ボタンをクリックします。
プロジェクトメンバー名の横のチェックボックスを選択し、［メールを送信］をクリックします。
メールメッセージの各項目を入力し、［送信］をクリックします。

プロジェクトチームからユーザーを削除

プロジェクト管理者は、プロジェクト所有者以外のユーザーをプロジェクトから削除できます。

プロジェクトメンバーが削除されると、Reviztoは次のアクションを実行します。

プロジェクトから削除されたことを知らせるメール通知を当該のプロジェクトメンバーに送信します。
そのプロジェクトメンバーがレポート所有者である場合：
- レポートの表示を「公開イシュー」に変更します。これにより、レポートから非公開イシューが削除され、公開イシューのみが残ります。
- レポートの所有権をプロジェクト所有者に移管します。
- レポート名にそのユーザーのメールアドレスを追加します。
  
  例：「新規イシュー（name@example.comより）」。
そのプロジェクトメンバーがダッシュボード所有者である場合：
- プロジェクトダッシュボードの所有権をプロジェクト所有者に移管します。
- そのユーザーのメールアドレスをダッシュボード名に追加します。
  
  例：「新規イシュー（name@example.comより）」。
そのユーザーがチェックアウトした干渉テストを強制的に返却し、保存されていない変更を破棄します。
イシュー、干渉テスト、レポート、ダッシュボード、およびグラフ内の当該プロジェクトメンバーの名前を、そのメンバーのメールアドレスに置き換えます。
そのプロジェクトメンバーのメール通知が一時停止されます。

本記事で説明されている方法では、プロジェクト管理者が自分自身を削除することはできません。ご自身がプロジェクト管理者であり、プロジェクトから退出したい場合は、「プロジェクトから退出」を参照してください。

トラブルシューティング

Q：プロジェクトにユーザーを追加したいのですが、「メールアドレスを入力またはユーザーを選択」フィールドが表示されません。

A：十分な権限がありません。プロジェクト管理者に追加を依頼してください。

Q：ユーザーをプロジェクトに追加したところ、選択したプロジェクトの役割ではなく、「ライセンス管理者」の役割でユーザーが追加されました。

A：このユーザーはライセンス管理者です。そのようなユーザーは常にプロジェクトで「ライセンス管理者」の役割となり、「プロジェクト管理者」の役割と同じ権限が付与されます。

Q：プロジェクトの役割が「ライセンス管理者」だったメンバーが、別の役割になりました。

A：このユーザーはライセンス管理者ではなくなります。「ライセンス管理者」のプロジェクトの役割は、そのユーザーの現在のプロジェクトの役割を上書きしなくなりました。

Q：次のエラーが表示されます。「ライセンス上限に達したため、<数字>人のユーザーが追加されませんでした。ライセンス管理者に連絡してください。」

A：ご自身がライセンス管理者である場合は、［ライセンス管理ツール］>［ユーザー管理］に移動し、一部のライセンスメンバーを無効化するか、Reviztoの販売担当者にライセンスのアップグレードを依頼してください。

ご自身がライセンス管理者でない場合は、ライセンス管理者に連絡してください。連絡先は、［ツール］>［ライセンス情報］でご確認ください。

Q：次のエラーメッセージが表示されます。「お客様のReviztoライセンスのメンバーのみをプロジェクトに招待できます。」

A：十分な権限がありません。ライセンス管理者に、プロジェクトライセンスにユーザーを追加するよう依頼してください。その後、そのユーザーをプロジェクトに追加できるようになります。ライセンス管理者の連絡先は、［ツール］>［ライセンス情報］でご確認ください。

Q：次のエラーメッセージが表示されます。「メールアドレス<メールアドレス>は無効なため、追加されませんでした。」

A：メールアドレスは「person@example.com」のような形式である必要があります。メールアドレスを貼り付ける場合は、先頭や末尾に余分な文字がないことを確認してください。

Q：プロジェクトメンバーのステータスが「保留中」となっていますが、どういう意味ですか？

A：そのプロジェクトメンバーは、Revizto Workspaceへの登録が完了していません。登録リンクの有効期限は72時間です。プロジェクト管理者は、いつでも登録リンクを再送できます。

Q：プロジェクトメンバーのステータスが「承認を保留中」となっていますが、どういう意味ですか？

A：そのプロジェクトへの招待にはライセンス管理者の承認が必要です。

ご自身がライセンス管理者である場合は、「承認待ち」リストを開き、その招待を承認してください。詳細については、「プロジェクト招待を通じて追加されたライセンスメンバーの承認」を参照してください。

ご自身がライセンス管理者でない場合は、ライセンス管理者に招待の承認を依頼してください。ライセンス管理者の連絡先は、［ツール］>［ライセンス情報］でご確認ください。

Q：プロジェクトメンバーのステータスが「一時停止中」となっていますが、どういう意味ですか？

A：ご自身がライセンス管理者である場合は、「ライセンスで停止されたメンバーの復元」を参照してください。

ご自身がライセンス管理者でない場合は、ライセンス管理者に対応を依頼してください。連絡先は、［ツール］>［ライセンス情報］でご確認ください。

Q：会社、部門、場所によるフィルターが表示されません。

A：「会社」、「部門」、「事業所の場所」の項目が非表示になっています。

ご自身がライセンス管理者である場合は、この項目を追加できます。詳しくは、「ライセンスメンバー項目のカスタマイズ」を参照してください。

ご自身がライセンス管理者でない場合は、ライセンス管理者にこの項目の追加を依頼してください。連絡先は、［ツール］>［ライセンス情報］でご確認ください。

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