管理项目团队 关注
项目管理员可以邀请人员加入项目、编辑项目成员访问权限、向项目成员发送电子邮件以及从项目中删除人员。
向项目添加人员
项目管理员可以向项目添加人员。
要向项目添加人员:
- 登录 ws.revizto.com。
-
如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
-
转到“工具”,然后选择“我的项目”。
- 执行以下操作之一:
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
。
-
找到项目,然后在“操作”列中单击“项目团队”按钮。
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
-
单击“输入电子邮件或选择一个用户”字段。
这将打开 Revizto 许可证成员列表。 对于 Revizto 注册用户,列表将显示姓名和电子邮件地址。 对于尚未完成注册的用户,列表只显示电子邮件地址。
故障排除:
-
选择您要添加的人员。 您可以输入姓名或电子邮件地址来查找他们。
如果要添加不是您的 Revizto 许可证成员的人员,请输入其电子邮件地址,用空格、逗号或分号分隔,然后按 Enter 键。
要更正不是许可证成员的人员的电子邮件,请双击它,进行编辑,然后按 Enter 键。故障排除:
-
在“设置项目角色”列表中,为列出的用户选择角色。
角色定义了他们在项目中的访问权限。 选择角色后,可以单击
查看其详细信息。
-
单击“邀请”。
这将产生以下效果:
- 如果用户是许可证成员,或将其添加到许可证不需要许可证管理员批准,则他们会收到邀请电子邮件。
- 如果用户不是许可证成员,并且将其添加到许可证需要许可证管理员批准,则在获得批准后他们会收到邀请电子邮件。
- 如果您是许可证管理员,并且将上述任一用户添加到许可证需要您批准,系统会立即提示您进行批准。 如果您希望稍后批准,请单击“取消”。
故障排除:
重新发送项目邀请
如果已添加到项目的人员在项目成员列表中的状态为“待处理”,则表示他们尚未在 Revizto Workspace 注册,且无法访问项目。
项目管理员可以重新发送注册链接。 每个链接的有效期为 72 小时。
要重新发送邀请:
- 登录 ws.revizto.com。
-
如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
-
转到“工具”,然后选择“我的项目”。
- 执行以下操作之一:
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
。
-
找到项目,然后在“操作”列中单击“项目团队”按钮。
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
-
选中一个或多个状态为“待处理”的用户旁边的复选框,然后单击“重新发送邀请”。
- 查看选定的用户列表。 您可以单击用户旁边的
将其从选择项中移除。
- 单击“发送”。
查看项目成员
任何项目成员都可以查看项目成员列表。
要查看项目成员:
- 登录 ws.revizto.com。
-
如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
-
转到“工具”,然后选择“我的项目”。
- 执行以下操作之一:
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
。
-
找到项目,然后在“操作”列中单击“项目团队”按钮。
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
-
您可以按状态、角色、公司、部门和地点筛选项目成员列表。 还可以通过选中“项目管理员”复选框来设置仅显示项目管理员的筛选器。
要清除筛选器,请单击“重置”。
故障排除:
您可以单击某些列标题来对项目成员列表进行排序。 要更改排序顺序,请再次单击同一标题。
您可以单击列表右上角的
,然后选中或清除列名称旁边的复选框,以显示或隐藏列。
故障排除:
管理项目成员访问权限
每个项目成员都有一个项目角色,它决定了他们在项目中的访问权限。
许可证管理员可以创建和编辑项目角色。 项目管理员可以为项目成员分配角色。
另请参阅:
查看项目成员角色
所有 Revizto 用户都可以查看其项目成员的角色和访问权限。
要查看项目成员的角色和访问权限:
- 登录 ws.revizto.com。
-
如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
-
转到“工具”,然后选择“我的项目”。
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
。
- 选择项目成员。 其角色显示在“项目角色”列中。
-
单击角色名称旁边的“查看项目角色”
或“设置项目角色”
(按钮外观取决于您在项目中的权限)。
这将打开访问权限列表。 角色中包含的权限旁边有复选标记。
如果项目成员是项目管理员,则不会显示
或
按钮。 有关项目管理员权限的信息,请参阅项目管理员访问权限。
分配项目成员角色
项目角色定义了项目成员访问权限。 项目管理员可以为项目成员分配角色,但不能为自己、项目所有者和许可证管理员分配。
如果您是项目所有者并且希望更改您的角色,请参阅更改项目所有者。
许可证管理员具有“许可证管理员”项目角色,无法更改。 更多信息,请参阅许可证管理员(项目角色)访问权限。
分配项目成员角色(单个项目成员)
要为单个项目成员分配角色:
- 登录 ws.revizto.com。
-
如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
-
转到“工具”,然后选择“我的项目”。
- 执行以下操作之一:
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
。
-
找到项目,然后在“操作”列中单击“项目团队”按钮。
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
- 在“项目角色”列中,单击项目成员角色旁边的“设置项目角色”
。
-
选择一个新角色,然后单击“应用”。
新角色会立即生效。 该项目成员无需注销。
分配项目成员角色(多个项目成员)
要为多个项目成员分配角色:
- 登录 ws.revizto.com。
-
如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
-
转到“工具”,然后选择“我的项目”。
- 执行以下操作之一:
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
。
-
找到项目,然后在“操作”列中单击“项目团队”按钮。
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
-
选中项目成员姓名旁边的复选框,然后单击“设置项目角色”。
- 检查选定的项目成员列表。 您可以单击项目成员旁边的
将其从选择项中移除。
-
选择一个角色,然后单击“应用”。
新角色会立即生效。 这些项目成员无需注销。
向项目成员发送邮件
项目管理员可以直接从 Revizto Workspace 向项目成员发送电子邮件。
要向项目成员发送邮件:
- 登录 ws.revizto.com。
-
如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
-
转到“工具”,然后选择“我的项目”。
- 执行以下操作之一:
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
。
-
找到项目,然后在“操作”列中单击“项目团队”按钮。
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
-
选中项目成员姓名旁边的复选框,然后单击“发送电子邮件”。
- 填写电子邮件字段,然后单击“发送”。
从项目团队中移除人员
项目成员被移除后,Revizto 会执行以下操作:
- 向该项目成员发送电子邮件通知,告知其已从项目中移除。
- 如果该项目成员是报告所有者:
- 如果该项目成员是仪表板所有者:
- 将其项目仪表板的所有权转移给项目所有者。
-
在仪表板名称中添加其电子邮件地址。
示例:“New issues (by name@example.com)”。
- 强制释放其签出的碰撞检查,并放弃所有未保存的更改。
- 将该项目成员在问题、碰撞检查、报告、仪表板和图表中的姓名替换为其电子邮件地址。
- 暂停该项目成员的电子邮件通知。
本文所述方法不允许项目管理员移除自己。 如果您是项目管理员并且希望离开项目,请参阅离开项目。
另请参阅:
要从项目中删除人员:
- 登录 ws.revizto.com。
-
如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
-
转到“工具”,然后选择“我的项目”。
- 执行以下操作之一:
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
。
-
找到项目,然后在“操作”列中单击“项目团队”按钮。
- 打开项目,然后在顶部工具栏上单击“项目团队”
-
选中项目成员姓名旁边的复选框,然后单击“从项目中移除”。
- 查看选定的许可证成员列表。 您可以单击许可证成员旁边的
将其从选择项中移除。
- 单击“移除”。
故障排除
问:我想要向项目添加人员,但看不到“输入电子邮件或选择一个用户”字段。
答:您没有足够的权限。 请让项目管理员添加他们。
问:将用户添加到项目后,用户具有“许可证管理员”角色,而不是我选择的项目角色。
答:该用户是许可证管理员。 此类用户在项目中始终具有“许可证管理员”角色;其权限与“项目管理员”角色相同。
问:曾具有“许可证管理员”项目角色的项目成员现在具有不同的角色。
答:该人员不再是许可证管理员。 “许可证管理员”项目角色不再覆盖其当前的项目角色。
问:我收到错误:“<数字> 个用户未添加,因为您已达到许可证限制。 请联系许可证管理员。”
答:如果您是许可证管理员,请转到“许可证管理工具 > 用户管理”,并停用部分许可证成员,或向 Revizto 销售主管申请许可证升级。
如果您不是许可证管理员,请联系许可证管理员。 在“工具 > 许可证信息”中查看他们的联系方式。
问:我收到错误:“您只能邀请您的 Revizto 许可证的成员加入您的项目。”
答:您没有足够的权限。 请让许可证管理员将该用户添加到项目许可证中,然后您将能够将其添加到项目中。 在“工具 > 许可证信息”中查看许可证管理员的联系方式。
问:我收到错误:“电子邮件地址 <电子邮件地址> 未添加,因为它们无效”或“电子邮件地址 <电子邮件地址> 因无效而未被添加。”
答:正确的电子邮件地址应类似于“person@example.com”。 如果粘贴电子邮件地址,请确保开头和结尾没有多余字符。
答:该项目成员尚未在 Revizto Workspace 注册。 注册链接的有效期为 72 小时。 项目管理员可以随时重新发送注册链接。
答:其项目邀请需要许可证管理员批准。
如果您是许可证管理员,请打开“等待批准”列表并批准邀请。 有关更多信息,请参阅批准通过项目邀请添加的许可证成员。
如果您不是许可证管理员,请让许可证管理员批准邀请。 在“工具 > 许可证信息”中查看许可证管理员的联系方式。
答:如果您是许可证管理员,请参阅恢复已暂停的许可证成员。
如果您不是许可证管理员,请让许可证管理员进行更正。 在“工具 > 许可证信息”中查看他们的联系方式。
答:公司、部门或办公地点字段被隐藏。
如果您是许可证管理员,可以添加该字段。 请参阅自定义许可证成员字段。
如果您不是许可证管理员,可以请许可证管理员添加该字段。 在“工具 > 许可证信息”中查看他们的联系方式。