Archivage, restauration et suppression de projets S’abonner
Le propriétaire du projet ou l’administrateur de licence peut archiver, restaurer et supprimer des projets Revizto.
Dans la mesure du possible, nous recommandons d’archiver un projet plutôt que de le supprimer, car cela libère un emplacement de la licence tout en conservant toutes les données du projet intactes. Cependant, si vous souhaitez supprimer toutes les données du projet du stockage cloud Revizto, vous pouvez supprimer le projet.
Archivage de projets
Les projets peuvent être archivés par le propriétaire du projet ou l’administrateur de licence. L’archivage d’un projet est utile lorsqu’un projet est achevé ou lorsque vous souhaitez libérer un emplacement de la licence pour un autre projet.
Une fois un projet archivé, celui-ci n’occupe plus d’emplacement de la licence et seul le propriétaire du projet ou l’administrateur de licence peut y accéder. Le projet sera en lecture seule ; le propriétaire du projet ne pourra donc pas le modifier ni ajouter d’annotations, sauf si le projet est restauré. Les projets archivés sont accessibles via le filtre « Archivé » dans Revizto Workspace et dans l’application Revizto.
Un propriétaire du projet ou un administrateur de licence peut restaurer un projet archivé à tout moment depuis Revizto Workspace. Lorsqu’un projet est restauré, l’équipe de projet retrouve immédiatement l’accès au projet. Pour plus d’informations, voir Restauration de projets.
Les projets peuvent être archivés depuis Revizto Workspace ou l’application de bureau Revizto.
Archivage de projets depuis Mes projets
Les administrateurs de la licence et les propriétaires de projets peuvent archiver un projet depuis la page du projet dans Revizto Workspace (sous Mes projets).
Pour archiver un projet :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.
- Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.
- Ouvrez le projet et cliquez sur Archiver en haut de la page
- Dans la boîte de dialogue Confirmer l’archivage, cliquez sur Archiver.
Le projet sera déplacé sous l’onglet Archivé de Mes projets et sera indiqué comme archivé sur la page du projet.
Archivage de projets depuis le Répertoire des projets (administrateurs de la licence)
Les administrateurs de la licence peuvent archiver des projets depuis le Répertoire des projets dans Revizto Workspace.
Pour archiver des projets depuis le Répertoire des projets :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.
- Accédez à Outils de gestion de licence, puis sélectionnez Répertoire des projets.
- Cochez les cases à côté des projets que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur Archiver en haut de la page.
- Dans la boîte de dialogue Confirmer l’archivage, passez en revue la liste des projets sélectionnés. Cliquez sur
à côté d’un projet pour le retirer de la sélection.
- Cliquez sur Archiver.
Le projet sera grisé dans le Répertoire des projets et déplacé sous l’onglet Archivé de Mes projets.
Archivage de projets depuis l’application Revizto
Les projets peuvent également être archivés depuis l’application de bureau Revizto. Un projet ne peut être archivé depuis l’application que si le propriétaire du projet et l’administrateur de licence sont la même personne ; toutefois, le propriétaire du projet ou l’administrateur de licence peut toujours archiver un projet depuis Revizto Workspace.
Pour archiver un projet depuis l’application de bureau :
- Ouvrez Revizto.
- Recherchez le projet à archiver dans la galerie de projets, survolez le projet, puis cliquez sur Informations et actions relatives au projet
.
- Dans la fenêtre Informations et actions relatives au projet, cliquez sur Archiver le projet.
Le projet sera déplacé sous le filtre Archivé dans la galerie de projets. Vous pouvez ouvrir le projet en mode lecture seule dans l’application. Le projet peut être restauré depuis Revizto Workspace.
Restauration de projets
Les projets archivés peuvent être restaurés par le propriétaire du projet ou l’administrateur de licence dans Revizto Workspace. Avant de pouvoir restaurer un projet, un emplacement de projet libre doit être disponible dans la licence Revizto.
Une fois le projet restauré, il est immédiatement ajouté à la liste des projets actifs dans Revizto Workspace et l’application Revizto, et l’équipe de projet retrouve l’accès complet au projet. Toute personne précédemment abonnée au projet recommencera également à recevoir les notifications du projet.
Selon votre rôle dans la licence, les projets peuvent être restaurés depuis Mes projets ou depuis le Répertoire des projets.
Restauration de projets depuis Mes projets
L’administrateur de licence et le propriétaire du projet peuvent restaurer un projet archivé depuis la page du projet dans Revizto Workspace (sous Mes projets).
Pour restaurer un projet archivé :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.
- Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.
- Accédez à l’onglet Archivé.
- Dans la colonne Actions, cliquez sur Restaurer.
- Dans la boîte de dialogue Confirmer la restauration, cliquez sur Restaurer.
Le projet sera déplacé vers l’onglet Actif et deviendra entièrement accessible à l’équipe de projet.
Un projet archivé peut également être restauré en cliquant sur Restaurer dans la bannière rouge en haut de la page du projet.
Restauration de projets depuis le Répertoire des projets (administrateurs de la licence)
Les administrateurs de la licence peuvent restaurer des projets depuis le Répertoire des projets dans Revizto Workspace.
Pour restaurer des projets depuis le Répertoire des projets :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.
- Accédez à Outils de gestion de licence, puis sélectionnez Répertoire des projets.
- Cochez les cases à côté des projets que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur Restaurer.
Les projets archivés seront grisés dans le Répertoire des projets.
- Dans la boîte de dialogue Confirmer l’archivage, passez en revue la liste des projets sélectionnés. Vous pouvez cliquer sur
à côté d’un projet pour le retirer de la sélection.
- Cliquez sur Restaurer.
Le projet deviendra entièrement accessible à l’équipe de projet.
Suppression de projets
Les projets (qu’ils soient actifs ou archivés) peuvent être supprimés par le propriétaire du projet ou l’administrateur de licence. La suppression est définitive.
Il est recommandé de supprimer des projets uniquement si vous souhaitez supprimer toutes les données du projet du cloud Revizto. Dans tous les autres cas, nous recommandons d’archiver le projet. Pour plus d’informations, voir Archivage de projets.
Suppression de projets archivés
L’administrateur de la licence et le propriétaire du projet peuvent supprimer un projet archivé depuis l’onglet Archivé de Mes projets.
Pour supprimer un projet archivé :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.
- Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.
- Accédez à l’onglet Archivé.
- Dans la colonne Actions, cliquez sur Supprimer
.
- Dans la boîte de dialogue Supprimer des projets, cliquez sur Supprimer définitivement.
Suppression de projets depuis Mes projets
L’administrateur de la licence et le propriétaire du projet peuvent supprimer un projet (qu’il soit actif ou archivé) depuis la page du projet dans Revizto Workspace (sous Mes projets).
Pour supprimer un projet depuis la page du projet :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.
-
Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.
- Ouvrez le projet. Si le projet est archivé, vous devrez d’abord accéder à l’onglet Archivé.
- Cliquez sur Supprimer.
- Dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression, cliquez sur Supprimer.
Suppression de projets depuis le Répertoire des projets (administrateurs de la licence)
Les administrateurs de la licence peuvent supprimer des projets actifs et archivés depuis le Répertoire des projets dans Revizto Workspace.
Pour supprimer des projets depuis le Répertoire des projets :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.
- Accédez à Outils de gestion de licence, puis sélectionnez Répertoire des projets.
- Cochez les cases à côté des projets que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
- Dans la boîte de dialogue Supprimer des projets, cliquez sur Supprimer définitivement.
Dépannage
Q : Je ne vois pas d’option Archiver, Restaurer ou Supprimer dans mon projet.
R : Vous n’avez pas les droits pour archiver, restaurer ou supprimer un projet. Ces opérations nécessitent les droits de propriétaire du projet ou d’administrateur de la licence.