Les administrateurs de projets peuvent inviter des personnes dans les projets, modifier les droits d’accès des membres de projets, envoyer des e-mails aux membres de projets et retirer des personnes des projets.

• Ajout de personnes aux projets
• Renvoi d’invitations aux projets
• Affichage des membres du projet
• Gestion des droits d’accès des membres du projet
• Envoi d’e-mails aux membres du projet
• Retrait de personnes de projets 
• Dépannage

Ajout de personnes aux projets

Les administrateurs de projets peuvent ajouter des personnes aux projets.

Pour ajouter des personnes à un projet :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.

   

4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Ouvrez le projet puis, dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Équipe de projet .

   • Recherchez un projet puis, dans la colonne Actions, cliquez sur le bouton Équipe de projet.

     

5. Cliquez dans le champ Saisissez l’adresse e-mail ou sélectionnez un utilisateur.

   

   Cela ouvre une liste des membres de licence Revizto. Pour les utilisateurs Revizto enregistrés, elle affiche les noms et les adresses e-mail. Pour les utilisateurs qui n’ont pas terminé leur inscription, elle affiche uniquement les adresses e-mail.

   

   Dépannage :

   • Je ne vois pas le champ Saisissez l’adresse e-mail ou sélectionnez un utilisateur.

6. Sélectionnez les personnes que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez commencer à saisir des noms ou des adresses e-mail pour les trouver.

   Si vous souhaitez ajouter des personnes qui ne sont pas membres de votre licence Revizto, saisissez leurs adresses e-mail séparées par des espaces, des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur Entrée.

   
   Pour corriger l’adresse e-mail d’une personne qui n’est pas membre de la licence, double-cliquez dessus, modifiez-la, puis appuyez sur Entrée.

   

   Dépannage :

   • J’obtiens l’erreur : « Les adresses e-mail <adresses e-mail> n'ont pas été ajoutées parce qu'elles ne sont pas valides..
   • J’obtiens l’erreur : « Vous pouvez inviter uniquement les membres de votre licence Revizto à votre projet. »

7. Dans la liste Définir le rôle du projet, sélectionnez un rôle pour les utilisateurs listés.

   

   Un rôle définit leurs droits d’accès dans le projet. Lorsque vous sélectionnez un rôle, vous pouvez cliquer sur pour afficher ses détails.

8. Cliquez sur Inviter.

   

   Cela a les effets suivants :

   • Si un utilisateur est membre de la licence ou si son ajout à la licence ne nécessite pas l’approbation d’un administrateur de licence, il reçoit un e-mail d’invitation.
   • Si un utilisateur n’est pas membre de la licence et que son ajout à la licence nécessite l’approbation d’un administrateur de licence, il reçoit un e-mail d’invitation après l’approbation.
   • Si vous êtes administrateur de licence et que l’ajout de l’un de ces utilisateurs à la licence nécessite votre approbation, il vous est demandé de l’approuver immédiatement. Si vous souhaitez le faire plus tard, cliquez sur Annuler.

   Dépannage :

   • Lorsque j’ai ajouté un utilisateur à un projet, au lieu du rôle de projet que j’ai sélectionné, l’utilisateur a été ajouté avec le rôle « Administrateur de licence ».
   • J’obtiens l’erreur : « <nombre> utilisateurs n’ont pas été ajoutés, car vous avez atteint la limite de votre licence. Veuillez contacter un administrateur de licence. »

Renvoi d’invitations aux projets

Si une personne ajoutée à un projet a l’état « En attente » dans la liste des membres du projet, elle ne s’est pas inscrite sur Revizto Workspace et ne peut pas accéder au projet.

Un administrateur du projet peut renvoyer un lien d’inscription. Chaque lien est valable 72 heures.

Pour renvoyer une invitation :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.

   

4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Ouvrez le projet puis, dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Équipe de projet .

   • Recherchez un projet puis, dans la colonne Actions, cliquez sur le bouton Équipe de projet.

     

5. Cochez la case à côté d’un ou de plusieurs utilisateurs ayant l’état « En attente », puis cliquez sur Renvoyer l’invitation.

   

6. Passez en revue la liste des utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez cliquer sur à côté d’un utilisateur pour le retirer de la sélection.
7. Cliquez sur Envoyer.

Affichage des membres du projet

Tout membre du projet peut afficher la liste des membres du projet.

Pour afficher les membres du projet :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.

   

4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Ouvrez le projet puis, dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Équipe de projet .

   • Recherchez un projet puis, dans la colonne Actions, cliquez sur le bouton Équipe de projet.

     

5. Vous pouvez filtrer la liste des membres du projet par état, rôle, entreprise, département et emplacement. Vous pouvez également définir un filtre qui affiche uniquement les administrateurs du projet en cochant la case Administrateur du projet.

   Pour effacer le filtre, cliquez sur Réinitialiser.

   

   Dépannage :

   • Je ne vois pas de filtre par entreprise, département ou emplacement.

   Vous pouvez trier la liste des membres du projet en cliquant sur certains en-têtes de colonne. Pour modifier l’ordre de tri, cliquez à nouveau sur le même en-tête.

   Vous pouvez afficher ou masquer des colonnes en cliquant sur dans le coin supérieur droit de la liste, puis en cochant ou décochant les cases à côté des noms de colonnes.

   Dépannage :

   • L’état d’un membre du projet est « En attente » ; qu’est-ce que cela signifie ?
   • L’état d’un membre du projet est « En attente d’approbation » ; qu’est-ce que cela signifie ?
   • L’état d’un membre du projet est « Suspendu » ; qu’est-ce que cela signifie ?
   • Un membre du projet qui avait le rôle du projet « Administrateur de licence » en a désormais un autre.

Gestion des droits d’accès des membres du projet

Chaque membre du projet a un rôle du projet, qui détermine ses droits d’accès dans le projet.

Les administrateurs de la licence peuvent créer et modifier des rôles du projet. Les administrateurs du projet peuvent attribuer des rôles aux membres du projet.

• Consultation des rôles des membres du projet
• Attribution de rôles aux membres du projet

Voir aussi :

• Gestion des rôles du projet

Consultation des rôles des membres du projet

Tous les utilisateurs Revizto peuvent afficher les rôles et les droits d’accès des membres de leur projet.

Pour afficher le rôle et les droits d’accès d’un membre du projet :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.

   

4. Ouvrez le projet puis, dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Équipe de projet .
5. Sélectionnez un membre du projet. Son rôle est affiché dans la colonne Rôle du projet.

6. Cliquez sur Afficher le rôle du projet ou sur Définir le rôle du projet à côté du nom du rôle (l’apparence du bouton dépend de vos droits dans le projet).

   Cela ouvre une liste de droits d’accès. Les droits qui sont inclus dans le rôle sont cochés.

   Si le membre du projet est Administrateur du projet, il n’y a pas de bouton ni . Pour plus d’informations sur les droits de l’administrateur du projet, voir Droits d’accès de l’administrateur du projet.

Attribution de rôles aux membres du projet

Les rôles du projet définissent les droits d’accès des membres du projet. Les administrateurs du projet peuvent attribuer des rôles aux membres du projet, à l’exception d’eux-mêmes, du propriétaire du projet et des administrateurs de la licence.

• Attribution de rôles aux membres du projet (un seul membre du projet)
• Attribution de rôles aux membres du projet (plusieurs membres du projet)

Si vous êtes propriétaire du projet et souhaitez changer votre rôle, voir Changement de propriétaire du projet.

Les administrateurs de licences ont le rôle du projet « Administrateur de licence », qui ne peut pas être modifié. Pour plus d’informations, voir Droits d’accès de l’administrateur de licence (rôle du projet).

Attribution de rôles aux membres du projet (un seul membre du projet)

Pour attribuer un rôle à un seul membre du projet :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.

   

4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Ouvrez le projet puis, dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Équipe de projet .

   • Recherchez un projet puis, dans la colonne Actions, cliquez sur le bouton Équipe de projet.

     

5. Dans la colonne Rôle du projet, cliquez sur Définir le rôle du projet à côté du rôle du membre du projet.

6. Sélectionnez un nouveau rôle et cliquez sur Appliquer.

   Le nouveau rôle prend effet immédiatement. Le membre du projet n’a pas besoin de se déconnecter.

Attribution de rôles aux membres du projet (plusieurs membres du projet)

Pour attribuer un rôle à plusieurs membres du projet :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.

   

4.  Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Ouvrez le projet puis, dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Équipe de projet .

   • Recherchez un projet puis, dans la colonne Actions, cliquez sur le bouton Équipe de projet.

     

5. Cochez les cases à côté des noms des membres du projet et cliquez sur Définir le rôle du projet.

   

6. Passez en revue la liste des membres du projet sélectionnés. Vous pouvez cliquer sur à côté d’un membre du projet pour le retirer de la sélection.

7. Sélectionnez un rôle et cliquez sur Appliquer.

   Le nouveau rôle prend effet immédiatement. Les membres du projet n’ont pas besoin de se déconnecter.

Envoi d’e-mails aux membres du projet

Les administrateurs du projet peuvent envoyer des e-mails aux membres du projet directement depuis Revizto Workspace.

Pour envoyer un e-mail aux membres du projet :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.

   

4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Ouvrez le projet puis, dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Équipe de projet .

   • Recherchez un projet puis, dans la colonne Actions, cliquez sur le bouton Équipe de projet.

     

5. Cochez les cases à côté des noms des membres du projet et cliquez sur Envoyer l’e-mail.

   

6. Renseignez les champs de l’e-mail, puis cliquez sur Envoyer.

Retrait de personnes des équipes de projet

Lesadministrateurs du projet peuvent retirer des personnes du projet, à l’exception du propriétaire du projet.

Lorsqu’un membre est retiré du projet, Revizto effectue les actions suivantes :

• Envoie au membre du projet une notification par e-mail de son retrait du projet.
• Si le membre du projet est responsable du rapport :
  • Change la visibilité de ses rapports en « Annotations publiques ». Cela supprime les annotations privées du rapport, ne laissant que les annotations publiques.
  • Transfère la propriété de ses rapports au propriétaire du projet.

  • Ajoute son adresse e-mail au nom du rapport.

    Exemple : « Nouvelles annotations (par nom@exemple.com) ».

• Si le membre du projet est propriétaire du tableau de bord :
  • Transfère la propriété de ses tableaux de bord de projet au propriétaire du projet.

  • Ajoute son adresse e-mail au nom du tableau de bord.

    Exemple : « Nouvelles annotations (par nom@exemple.com) ».

• Force le retour des tests de conflits qu’il a réservés et abandonne les modifications non enregistrées.
• Remplace le nom du membre du projet dans les annotations, les tests de conflits, les rapports, les tableaux de bord et les graphiques par son adresse e-mail.
• Suspend les notifications par e-mail du membre du projet.

La méthode décrite dans cet article ne permet pas à un administrateur du projet de se retirer lui-même. Si vous êtes administrateur du projet et souhaitez quitter le projet, voir Quitter un projet.

Voir aussi :

• Comment supprimer ou réattribuer des annotations après avoir retiré un utilisateur d’un projet ?

Pour retirer des personnes d’un projet :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.

   

4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Ouvrez le projet puis, dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Équipe de projet .

   • Recherchez un projet puis, dans la colonne Actions, cliquez sur le bouton Équipe de projet.

     

5. Cochez les cases à côté des noms des membres du projet et cliquez sur Retirer du projet.

   

6. Passez en revue la liste des membres de licence sélectionnés. Vous pouvez cliquer sur à côté d’un membre de licence pour le retirer de la sélection.
7. Cliquez sur Retirer.

Dépannage

Q : Je veux ajouter des personnes à un projet, mais je ne vois pas le champ Saisissez l’adresse e-mail ou sélectionnez un utilisateur.

R : Vous n’avez pas les droits nécessaires. Demandez à un administrateur du projet de les ajouter.

Q : Lorsque j’ai ajouté un utilisateur à un projet, au lieu du rôle de projet que j’ai sélectionné, l’utilisateur a été ajouté avec le rôle « Administrateur de licence ».

R : Cet utilisateur est un administrateur de licence. Ces utilisateurs ont toujours le rôle « Administrateur de licence » dans le projet ; il confère les mêmes droits que le rôle « Administrateur du projet ».

Q : Un membre du projet qui avait le rôle du projet « Administrateur de licence » en a désormais un autre.

R : Cette personne n’est plus administrateur de licence. Le rôle « Administrateur de licence » ne remplace plus son rôle de projet actuel.

Q : J’obtiens l’erreur : « <nombre> utilisateurs n’ont pas été ajoutés, car vous avez atteint la limite de la licence. Veuillez contacter un administrateur de licence. »

R : Si vous êtes un administrateur de licence, allez dans Outils de gestion de licence > Gestion des utilisateurs et désactivez certains membres de la licence, ou demandez une mise à niveau de la licence à un agent commercial Revizto.

Si vous n’êtes pas administrateur de la licence, contactez l’administrateur de la licence. Voir ses coordonnées dans Outils > Informations sur la licence.

Q : J’obtiens l’erreur : « Vous pouvez inviter uniquement les membres de votre licence Revizto à votre projet. »

R : Vous n’avez pas les droits nécessaires. Demandez à un administrateur de licence d’ajouter l’utilisateur à la licence du projet, et vous pourrez ensuite l’ajouter au projet. Voir les coordonnées de l’administrateur de licence dans Outils > Informations sur la licence.

Q : J’obtiens l’erreur : « Les adresses e-mail <adresses e-mail> n'ont pas été ajoutées parce qu'elles ne sont pas valides. » ou « L’adresse e-mail <adresse e-mail> n’a pas été ajoutée parce qu'elle n’est pas valide. »

R : Une adresse e-mail correcte doit ressembler à « personne@exemple.com ». Si vous copiez-collez une adresse e-mail, assurez-vous qu’il n’y a pas de caractères supplémentaires au début et à la fin de l’adresse.

Q : L’état d’un membre du projet est « En attente » ; qu’est-ce que cela signifie ?

R : Le membre du projet ne s’est pas inscrit sur Revizto Workspace. Un lien d’inscription est valable 72 heures. Un administrateur du projet peut renvoyer un lien d’inscription à tout moment.

Q : L’état d’un membre du projet est « En attente d’approbation » ; qu’est-ce que cela signifie ?

R : Leur invitation au projet nécessite l’approbation d’un administrateur de licence.

Si vous êtes administrateur de licence, ouvrez la liste « Approbation en attente » et approuvez l’invitation. Pour plus d’informations, voir Approbation de membres de licence ajoutés via des invitations à des projets.

Si vous n’êtes pas administrateur de licence, demandez à un administrateur de licence d’approuver l’invitation. Voir les coordonnées de l’administrateur de licence dans Outils > Informations sur la licence.

Q : L’état d’un membre du projet est « Suspendu » ; qu’est-ce que cela signifie ?

R : Si vous êtes administrateur de licence, voir Récupération de membres suspendus de la licence.

Si vous n’êtes pas administrateur de licence, demandez à un administrateur de licence de corriger cela. Voir ses coordonnées dans Outils > Informations sur la licence.

Q : Je ne vois pas de filtre par entreprise, département ou emplacement.

R : Le champ Entreprise, Département ou Emplacement du bureau est masqué.

Si vous êtes un administrateur de licence, vous pouvez ajouter ce champ. Voir Personnalisation des champs des membres de licence.

Si vous n’êtes pas administrateur de licence, vous pouvez demander à l’administrateur de licence d’ajouter ce champ. Voir ses coordonnées dans Outils > Informations sur la licence.