Les utilisateurs Revizto qui disposent de droits suffisants peuvent importer des feuilles à partir de documents PDF.

Revizto traite chaque page d’un document PDF comme une feuille. Il analyse les noms de fichiers PDF et les labels de page pour générer des numéros de feuilles, des noms et des révisions. Il analyse ensuite ces données pour déterminer si les pages importées sont de nouvelles versions de feuilles existantes.

Avant l’importation, vous aurez la possibilité de corriger les numéros, les noms et le mappage entre les pages et les feuilles existantes. Pour minimiser les corrections manuelles, assurez-vous que les noms de vos fichiers PDF ou les labels de page correspondent à l’un des modèles recommandés.

• Nomenclatures recommandées
• Règles de mappage des feuilles
• Importation de feuilles à partir de documents PDF

Voir aussi :

• Importation de feuilles à partir de documents CDE

Nomenclatures recommandées

Lorsque vous importez des feuilles à partir de documents PDF, Revizto analyse les noms de fichiers PDF et les labels de page pour générer des noms, des descriptions et des révisions de feuilles. Les règles d’analyse syntaxique sont basées sur le modèle de nomenclature que vous sélectionnez.

Les modèles suivants sont disponibles :

• Nom de fichier analysé (recommandé pour les documents d’une seule page)
• Nom + page (recommandé pour les documents de plusieurs pages)
• Label de page

Nom de fichier analysé

Cette option est recommandée pour les documents PDF d’une seule page (dessins imprimés comme des fichiers séparés).

Lorsque vous importez des feuilles à partir d’un document PDF avec l’option « Nom de fichier analysé », les règles suivantes s’appliquent :

• Le nom du fichier doit avoir l’un des formats suivants :

  <Numéro><Séparateur><Nom><Révision>.pdf
  <Numéro><Révision><Séparateur><Nom>.pdf

  où :

  • <Numéro>, obligatoire, correspond à toute chaîne de caractères sans caractères d’espacement. Si plusieurs feuilles ont des numéros identiques, les numéros de série des feuilles qui suivent la première sont ajoutés à ce numéro (cela se produit toujours lorsque vous importez des fichiers de plusieurs pages).
  • <Séparateur>, obligatoire s’il est suivi de Nom, correspond à un nombre quelconque de caractères d’espacement avec ou sans tiret (-) ou trait de soulignement (_).
  • <Nom>, facultatif, correspond à toute chaîne de caractères sans crochets : (), [], ou {}. 
  • <Révision>, facultatif, correspond à toute chaîne entre parenthèses : (), [], ou {}.

Exemples :

Nom + page

Cette option est recommandée pour les documents PDF de plusieurs pages (un ensemble de dessins imprimés dans un seul fichier).

Lorsque vous importez des feuilles d’un document PDF avec l’option « Nom et page », les règles suivantes s’appliquent :

• Le numéro de feuille est le nom du fichier (avec l’extension) + l’espace + le numéro de page dans le fichier PDF.
• Le nom de la feuille est vide.
• La révision de feuille est vide.

Exemples :

Label de page

Lorsque vous importez des feuilles d’un document PDF avec l’option « Label de page », les règles suivantes s’appliquent :

• Les labels de page doivent avoir le format suivant :

  <Préfixe> : <Séparateur><Numéro> – <Nom>

  où :

  • <Préfixe>, facultatif, correspond à toute chaîne de caractères sans point-virgule.
  • <Séparateur>, facultatif, correspond à un nombre quelconque de caractères d’espacement.
  • <Numéro>, obligatoire, correspond à une chaîne de caractères qui contient au moins un chiffre.
  • <Nom>, facultatif, correspond à toute chaîne de caractères.
• La révision de feuille est vide.

Exemples :

Règles de mappage des feuilles

Lorsque vous importez des feuilles à partir d’un document PDF, Revizto tente de mapper les pages du document PDF aux feuilles existantes. Il traite les pages mappées comme de nouvelles versions des feuilles existantes.

Il utilise l’algorithme suivant :

1. Pour chaque numéro de feuille qui comprend un espace suivi de zéros, supprimer les zéros.

   Par exemple, « Feuille 001 » devient « Feuille 1 ».

2. Pour chaque page, si une feuille avec un numéro identique existe dans le projet, mapper la page sur cette feuille.

   Si certaines pages ne sont toujours pas mappées, passer à l’étape 3.

3. À cette étape, Revizto tente de mapper la première page non mappée du document PDF.

   S’il existe une seule feuille non mappée dont le numéro fait partie du nom de fichier du document PDF, procédez comme suit :

   • Mappez la première page non mappée du document PDF sur la feuille.
   • Définissez le numéro de page sur le numéro de feuille.
   • Définissez le nom de page sur la partie du nom du fichier PDF qui suit le numéro de feuille (omettez les espaces initiaux, le tiret initial, l’espace qui suit le tiret et l’extension de fichier).

   Exemples de mappage à cette étape :

   • Exemple 1 :

     Nom de fichier PDF	Feuille 3.pdf
     Numéro de feuille correspondant	Feuille 003
     Nouveau numéro de feuille (après suppression des zéros initiaux)	Feuille 3
     Nouveau nom de feuille	<identique à l’ancien>

   • Exemple 2 :

     Nom de fichier PDF	Feuille03-01.pdf
     Numéro de feuille correspondant	Feuille03
     Nouveau nom de feuille	01

Importation de feuilles à partir de documents PDF

Les utilisateurs Revizto disposant du droit « Ajouter de nouvelles feuilles » peuvent importer des feuilles à partir de documents PDF. Si la feuille à importer est une nouvelle version d’une feuille importée par un autre membre du projet, cela nécessite le droit « Gérer toutes les feuilles ».

• Importation de plusieurs feuilles à partir de documents PDF
• Mise à jour d’une seule feuille à partir d’un document PDF

Importation de plusieurs feuilles à partir de documents PDF

Pour importer des feuilles à partir de documents PDF :

1. Dans l’application Revizto, ouvrez un projet.
2. En haut de la fenêtre, cliquez sur 2D.
3. Sélectionnez un dossier de destination.

4. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Importer et sélectionnez Importer à partir des fichiers.

   Si ce bouton est indisponible, vous n’avez pas les droits nécessaires.

5. Ouvrez un ou plusieurs fichiers, et attendez que Revizto mappe les pages sur les feuilles existantes et ouvre l’aperçu. Il effectue les étapes suivantes :
   1. Applique la dernière nomenclature utilisée.

   2. Si les numéros de certaines pages sont identiques, ajoute un espace et un numéro à l’un des numéros de page pour le rendre unique.

      Par exemple, si trois pages ont le même numéro « MaFeuille01 », leurs numéros deviennent « MaFeuille01 1 », « MaFeuille01 2 » et « MaFeuille01 3 ».

   3. Mappe les pages sur des feuilles existantes.

      

      Vous pouvez choisir une autre nomenclature. Dans ce cas, Revizto réapplique le mappage.

      

6. Passez en revue les pages avant de les importer. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
   • Pour agrandir l’aperçu d’une feuille, cliquez dessus.
   • Pour modifier le numéro et le nom d’une page, cliquez sur Modifier, saisissez le numéro et le nom, puis cliquez sur OK. Si vous saisissez un numéro de page en double, Revizto ajoute un chiffre pour le rendre unique.
   • Pour faire pivoter une page, cliquez sur Pivoter.
   • Pour ajouter un mappage, cliquez sur Connecter, sélectionnez une feuille, puis cliquez sur Sélectionner.
   • Pour supprimer un mappage, cliquez sur Déconnecter.
   • Pour supprimer une page, cliquez sur .

7. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Valider.

   Lors de l’importation de feuilles mappées, Revizto met à jour leurs noms. Toutefois, si le nouveau nom est vide et que l’ancien ne l’est pas, Revizto conserve l’ancien nom.

   Une fois les feuilles importées, leurs dates sont définies sur « En attente ». Lorsque vous synchronisez votre projet, elles prennent la date de la synchronisation.

Mise à jour d’une seule feuille à partir d’un document PDF

Vous pouvez mettre à jour une feuille Revizto à partir d’un document PDF. Revizto lit la première page du document PDF et ignore le reste.

Pour mettre à jour une feuille à partir d’un document PDF :

1. Dans l’application Revizto, ouvrez un projet.
2. En haut de la fenêtre de l’application, cliquez sur 2D.
3. Ouvrez la feuille que vous souhaitez mettre à jour.

4. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Importer un fichier et sélectionnez Fichier.

   Si ce bouton est indisponible, vous n’avez pas les droits nécessaires.

5. Ouvrez le fichier PDF.
6. Si vous souhaitez faire pivoter la feuille, cliquez sur Pivoter.
7. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Valider.