Importation de feuilles S’abonner
Vous pouvez importer des PDF sous forme de feuilles à partir de vos fichiers locaux et des CDE en ligne. Revizto traite chaque page d’un document PDF comme une feuille. Il analyse les noms des fichiers PDF et les labels des pages pour générer des numéros, des noms et des révisions de feuille. Ces données permettent de déterminer si les pages importées sont de nouvelles versions de feuilles existantes ou des feuilles entièrement nouvelles.
Vous pouvez corriger les numéros, les noms et le mappage des pages aux feuilles existantes avant l’importation. Pour minimiser les corrections manuelles, assurez-vous que les noms de vos fichiers PDF ou les labels de page correspondent à l’un des formats de nomenclatures des feuilles.
- Autorisations requises
- Importation de PDF sous forme de feuilles
- Conversion d’une feuille standard en feuille CDE
- Options de mappage des feuilles
- Formats de nomenclatures des feuilles
- Dépannage
Autorisations requises
Les utilisateurs doivent disposer de droits d’accès au projet permettant d’importer de nouvelles feuilles ou de les écraser. Si vous ne pouvez pas importer de feuilles, c’est que votre rôle du projet ne dispose pas des autorisations ou des droits requis. Si vous utilisez un CDE, vous aurez également besoin d’autorisations de consultation/d’accès dans votre CDE pour afficher des feuilles dans Revizto.
Vous pouvez consulter vos droits d’accès dans l’onglet Équipe de projet de Revizto Workspace en cliquant sur Afficher le rôle du projet ou Définir le rôle du projet
à côté du nom de votre rôle. Voir Gestion des rôles du projet pour plus d’informations.
- Pour importer de nouvelles feuilles à partir de fichiers ou de CDE et mettre à jour les feuilles que vous avez ajoutées, vous avez besoin du droit :
- Ajouter de nouvelles feuilles
- Pour mettre à jour les feuilles ajoutées par tous les utilisateurs, vous avez besoin du droit :
- Gérer toutes les feuilles
Importation de PDF sous forme de feuilles
Les utilisateurs Revizto disposant des autorisations requises peuvent importer des PDF sous forme de feuilles à partir de fichiers locaux ou d’Environnements de données communs (CDE). Les feuilles connectées à un CDE se mettent à jour automatiquement et garantissent que Revizto utilise vos dernières révisions de feuilles. Les données d’annotations existantes et les superpositions 3D sont conservées entre les versions de feuilles lorsque les feuilles sont exportées avec des coordonnées de feuilles depuis votre outil de création.
Vous pouvez importer des feuilles via l’environnement 2D puis la galerie 2D ou la visionneuse de feuilles ; ou bien en passant par un CDE dans l’environnement Documents.
- Importation de feuilles via la galerie 2D
- Importation de feuilles via la visionneuse de feuilles
- Importation de feuilles via un CDE
Importation de feuilles via la galerie 2D
Pour importer des feuilles dans la galerie 2D :
- Cliquez sur 2D pour accéder à l’environnement 2D dans Revizto.
- Dans la galerie de feuilles, sélectionnez et ouvrez le dossier de destination.
- Cliquez sur Importer
.
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- Passez en revue les options de mappage des feuilles, et apportez les modifications nécessaires.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Valider.
Après l’importation des feuilles, les champs de dates sont définis sur En attente jusqu’à ce que vous synchronisiez votre projet.
Importation de feuilles via la visionneuse de feuilles
Vous pouvez également importer des feuilles depuis la visionneuse de feuilles. Revizto lie automatiquement le PDF importé à la feuille que vous consultez afin de créer un flux de travail de mise à jour fluide.
Remarque : Revizto n’importe que la première page d’un PDF lorsqu’il est lié à une feuille existante. Si plusieurs feuilles sont enregistrées dans un seul PDF, ouvrez et imprimez la page souhaitée en tant que nouveau PDF.
Pour importer des feuilles depuis la visionneuse de feuilles :
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Dans la barre d’outils supérieure de la visionneuse de feuilles, cliquez sur Importer un fichier
.
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- Passez en revue les options de mappage des feuilles, et apportez les modifications nécessaires.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Valider.
Après l’importation des feuilles, les champs de dates sont définis sur En attente jusqu’à ce que vous synchronisiez votre projet.
Importation de feuilles via un CDE
Les feuilles connectées à un CDE restent automatiquement à jour et ajoutent dans Revizto la totalité de l’historique des modifications disponible de la feuille. Pour empêcher les mises à jour automatiques des feuilles CDE, consultez Dissociation de feuilles d’un CDE. Vous pouvez aussi découvrir comment Revizto attribue des numéros de révision aux feuilles CDE dans Numérotation des versions des feuilles.
Remarque : Seuls les PDF d’une seule page peuvent être importés depuis un CDE. Si d’autres pages sont ajoutées au document après l’importation initiale, Revizto lit toujours uniquement la première page du fichier et ignore les autres lors de la mise à jour automatique de la feuille.
Pour importer des feuilles via Documents :
- En haut de la fenêtre de l’application, cliquez sur Documents.
-
Ouvrez le dossier CDE contenant vos feuilles.
- Si vous n’êtes pas connecté au CDE, Revizto vous demandera d’entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
- Cliquez sur Envoyer en 2D
.
- Cochez les cases des PDF que vous souhaitez importer, puis, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Valider.
- Passez en revue les options de mappage des feuilles, et apportez les modifications nécessaires.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Valider.
Une fois les feuilles importées, leurs dates sont définies sur En attente. Lorsque vous synchronisez votre projet, elles prennent la date de la synchronisation.
Conversion d’une feuille standard en feuille CDE
Pour convertir une feuille Revizto en document CDE :
- Cliquez sur 2D en haut de la fenêtre de l’application.
- Ouvrez la feuille que vous souhaitez convertir.
-
Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Importer un fichier
-
Accédez à la feuille mise à jour dans le dossier CDE.
- Si vous n’êtes pas connecté au CDE, Revizto vous demandera d’entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
-
Sélectionnez le document CDE, puis cliquez sur Valider dans le coin supérieur droit.
- Si vous sélectionnez plusieurs documents CDE, la feuille Revizto ne sera pas mise à jour. À la place, les documents CDE seront importés en tant que nouvelles feuilles.
- Passez en revue les options de mappage des feuilles, et apportez les modifications nécessaires.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Valider.
Une fois la feuille convertie, son champ Date est défini sur En attente et elle gagne une nouvelle icône CDE indiquant que la feuille est connectée à votre CDE. Lorsque vous synchronisez votre projet, elle prend la date de la synchronisation.
Options de mappage des feuilles
La mise à jour de feuilles provenant de sources ou d’outils différents peut parfois nécessiter des modifications manuelles au niveau des noms de feuilles ou du mappage. Pendant l’importation des feuilles, vous pouvez vérifier tous leurs détails et vous assurer que Revizto dispose des informations les plus récentes.
Vous pouvez effectuer les actions suivantes lors de l’importation de feuilles à partir de fichiers ou de CDE :
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Sélectionner une nomenclature de feuille différente et réappliquer le mappage des feuilles.
- Cliquez sur Modifier pour changer le numéro de la feuille et le nom de la feuille. Cliquez sur OK pour confirmer les modifications. Si vous saisissez deux fois le même numéro de feuille, Revizto ajoutera un espace et un nombre pour le rendre unique.
Ex. : Nom, Nom 1, Nom 2, etc. - Cliquez sur Pivoter pour faire pivoter une feuille à 90 degrés.
-
Cliquez sur Connecter pour commencer à mapper une feuille importée à une feuille existante. Cliquez sur Sélectionner pour mapper la feuille choisie.
- Cliquez sur Déconnecter pour supprimer un mappage de feuille existant.
- Cliquez sur Supprimer
pour retirer une page de l’importation.
Formats de nomenclatures des feuilles
Lors de l’importation de feuilles, Revizto sépare les noms de fichiers et les labels de page pour générer des titres, des descriptions et des révisions de feuilles. Les titres de feuilles mis à jour remplacent les titres précédents, sauf si le nouveau titre est vide, auquel cas Revizto conserve l’ancien titre. Les règles de dénomination sont basées sur le format que vous sélectionnez et utilisent les variables logiques suivantes :
| Numéro | Toute chaîne de caractères sans caractères d’espacement. Si plusieurs feuilles ont des numéros identiques, des numéros de série sont ajoutés aux feuilles qui suivent la première. Des numéros de série sont toujours appliqués lors de l’importation de documents de plusieurs pages. |
| Titre | Toute chaîne de caractères sans crochets : (), [], ou {}. |
| Séparateur | N’importe quel nombre de caractères d’espacement (espaces) avec ou sans trait de soulignement « _ », ou un seul trait de soulignement. |
| Révision | Toute chaîne entre crochets : (), [], ou {}. |
| Préfixe : | Une chaîne suivie d’un deux-points « : » et d’un caractère d’espacement. |
Nom de fichier analysé
Cette option est recommandée pour les PDF d’une seule page afin d’éviter de dupliquer les numéros de feuille.
Revizto applique la logique suivante lors de l’utilisation du format Nom de fichier analysé :
| <Numéro>.pdf <Numéro><Révision>.pdf <Numéro><Séparateur><Titre>.pdf <Numéro><Séparateur><Titre><Révision>.pdf <Numéro><Révision><Séparateur><Titre>.pdf |
A0000.pdf P1003 Gestion-Déchets-Étage-3.pdf |
Nom + page
Cette option est recommandée pour les documents PDF de plusieurs pages afin de pouvoir facilement référencer le nom du fichier lors de la modification des détails pendant l’importation. Avec l’option Nom + Page, le numéro de feuille correspond au nom du fichier + le numéro de page. Le titre de la feuille et la révision de la feuille restent vides.
Label de page
Les labels de page sont définis dans vos outils de création de feuilles et peuvent être utilisés pour importer plusieurs feuilles à partir d’un document PDF. Les révisions de feuilles restent vides lors des importations par Label de page. Revizto sépare les feuilles par page et peut lire les formats de label suivants pour chaque page :
| <Numéro> <Préfixe> : <Numéro> <Numéro> – <Titre> <Préfixe> : <Numéro> – <Nom> |
A9000 Enduit : A9001 A9002 – Extérieur Sud Enduit : A9003 – Extérieur_2 Nord |
Dépannage
Q : Je n’arrive pas à sélectionner un document CDE pour l’importer sous forme de feuille. La case à cocher à côté du document est indisponible et grisée.
R : La case à cocher n’est pas disponible pour l’une des raisons suivantes :
- Il est déjà importé. Les documents qui sont importés dans Revizto sont marqués par l’icône
.
-
Ce n’est pas un document PDF et, par conséquent, il ne peut pas être importé sous forme de feuille.