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Modification de feuilles S’abonner

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Mallory McClure
  • Mise à jour

Dans l’environnement 2D, les utilisateurs disposant des droits appropriés peuvent renommer et supprimer des feuilles ainsi que gérer les mots-clés des feuilles. Gérer les feuilles et leurs mots-clés permet de maintenir les informations des feuilles à jour et organisées. Les feuilles sont gérées depuis la galerie de feuilles dans l’environnement 2D de Revizto.

Les feuilles elles-mêmes ne peuvent pas être modifiées directement dans Revizto, mais vous pouvez modifier la feuille source et la republier dans Revizto.   

Renommage de feuilles

Les utilisateurs Revizto disposant du droit « Ajouter de nouvelles feuilles » peuvent renommer les feuilles qu’ils ont publiées dans Revizto, tandis que les utilisateurs Revizto disposant du droit « Gérer toutes les feuilles » peuvent renommer n’importe quelle feuille.

Pour renommer une feuille :

  1. Ouvrez la galerie de feuilles du projet en cliquant sur 2D en haut de la fenêtre de l’application. 
  2. Une fois la feuille à renommer trouvée, cliquez avec le bouton droit sur la feuille, puis cliquez sur Renommer.
    • Vous pouvez également sélectionner la feuille, cliquer sur Plus dans la barre d’outils supérieure, puis sur Renommer. 
  3. Saisissez le nouveau numéro et le titre. 
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Ajout et suppression de mots-clés sur les feuilles

Les utilisateurs Revizto disposant du droit « Ajouter de nouvelles feuilles » peuvent ajouter et supprimer des mots-clés de feuilles qu’ils ont publiées dans Revizto, tandis que les utilisateurs Revizto disposant du droit « Gérer toutes les feuilles » peuvent ajouter et supprimer des mots-clés de n’importe quelle feuille. Les mots-clés peuvent être ajoutés ou supprimés sur des feuilles individuelles, sur plusieurs feuilles ou sur toutes les feuilles d’un dossier à la fois. 

Pour ajouter ou supprimer des mots-clés de feuille sur une seule feuille :

  1. Ouvrez la galerie de feuilles du projet en cliquant sur 2D en haut de la fenêtre de l’application.
  2. Sélectionnez la feuille à taguer pour ouvrir son volet d’informations à droite. 
    • Si le volet d’informations n’apparaît pas, cliquez sur Informations .
  3. Sous « Mots-clés », cliquez sur Ajouter des mots-clés pour rendre le champ modifiable. 
    • Les mots-clés attribués à la feuille s’affichent au-dessus de Ajouter des mots-clés.
  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour créer un mot-clé, saisissez-le puis sélectionnez-le.
    • Pour rechercher un mot-clé, commencez à saisir son nom puis sélectionnez le mot-clé dans la liste.
    • Pour supprimer un mot-clé, cliquez sur X à côté du mot-clé. Cette opération est également réalisable sans rendre le champ de mots-clés modifiable.

Les mots-clés qui ne sont attribués à aucune feuille sont automatiquement supprimés au prochain lancement de Revizto. Après avoir ajouté ou supprimé des mots-clés, vous devrez synchroniser le projet pour enregistrer les modifications pour tous les membres du projet.

Pour ajouter ou supprimer des mots-clés de feuille sur plusieurs feuilles :

  1. Ouvrez la galerie de feuilles du projet en cliquant sur 2D en haut de la fenêtre de l’application.
  2. Sélectionnez les feuilles à taguer pour ouvrir le volet d’informations à droite.
    • Si le volet d’informations n’apparaît pas, cliquez sur Informations .
    • Si vous ne pouvez pas sélectionner une feuille, vous n’avez pas les droits d’accès appropriés.
    1. Sous « Mots-clés », cliquez sur Modifier des mots-clés.
  1. Dans la fenêtre « Modifier des mots-clés », ajoutez ou supprimez des mots-clés :
    • Pour ajouter un mot-clé, cliquez sur Ajouter des mots-clés, puis sélectionnez le mot-clé. 
    • Pour créer un mot-clé, cliquez sur Ajouter des mots-clés, puis saisissez-le et sélectionnez-le.
    • Pour supprimer un mot-clé, cliquez sur Supprimer des mots-clés, puis sélectionnez le mot-clé.
    • Pour rechercher un mot-clé, commencez à saisir son nom puis sélectionnez le mot-clé.
    1. En bas de la liste Ajouter/Supprimer des mots-clés , cliquez sur Appliquer. Les mots-clés sélectionnés seront répertoriés sous ces sections.
    2. Cliquez sur Enregistrer.

Les mots-clés qui ne sont attribués à aucune feuille sont automatiquement supprimés au prochain lancement de Revizto. Après avoir ajouté ou supprimé des mots-clés, vous devrez synchroniser le projet pour enregistrer les modifications pour tous les membres du projet.

Pour ajouter ou supprimer des mots-clés de toutes les feuilles d’un dossier :

  1. Ouvrez la galerie de feuilles du projet en cliquant sur 2D en haut de la fenêtre de l’application.
  2. Sélectionnez les dossiers contenant les feuilles à taguer.
    • Si vous ne pouvez pas sélectionner un dossier, c’est que vous ne disposez pas de suffisamment de droits.
  1. Cliquez sur Plus dans la barre d’outils supérieure, puis sur Modifier des mots-clés.
  2. Dans la fenêtre « Modifier des mots-clés », ajoutez ou supprimez des mots-clés :
    • Pour ajouter un mot-clé, cliquez sur Ajouter des mots-clés, puis sélectionnez le mot-clé. 
    • Pour créer un mot-clé, cliquez sur Ajouter des mots-clés, puis saisissez-le et sélectionnez-le.
    • Pour supprimer un mot-clé, cliquez sur Supprimer des mots-clés, puis sélectionnez le mot-clé.
    • Pour rechercher un mot-clé, commencez à saisir son nom puis sélectionnez le mot-clé.
    1. En bas de la liste Ajouter/Supprimer des mots-clés , cliquez sur Appliquer. Les mots-clés sélectionnés seront répertoriés sous ces sections.
    2. Cliquez sur Enregistrer.

Les mots-clés qui ne sont attribués à aucune feuille sont automatiquement supprimés au prochain lancement de Revizto.  Après avoir ajouté ou supprimé des mots-clés, vous devrez synchroniser le projet pour enregistrer les modifications pour tous les membres du projet.

Remplacement de mots-clés de feuilles

Il n’est pas possible de renommer ou de modifier directement un mot-clé existant ; cependant, vous pouvez remplacer le mot-clé par un nouveau mot-clé portant le nom mis à jour. 

Pour remplacer un mot-clé :

  1. Ouvrez la galerie de feuilles du projet en cliquant sur 2D en haut de la fenêtre de l’application.
  2. En haut de la fenêtre, sous « Filtres », filtrez les feuilles par le mot-clé que vous souhaitez remplacer.
    • Si vous ne voyez pas les options de filtrage, cliquez sur Filtres.
  3. Sélectionnez toutes les feuilles du filtre pour ouvrir le volet d’informations à droite.
    • Si le volet d’informations n’apparaît pas, cliquez sur Informations .
    • Si vous ne pouvez pas sélectionner une feuille, vous n’avez pas les droits d’accès appropriés.
    1. Sous « Mots-clés », cliquez sur Modifier des mots-clés.
    1. Dans la fenêtre « Modifier des mots-clés », ajoutez le nouveau mot-clé aux feuilles et supprimez l’ancien.
      • Pour ajouter un mot-clé, cliquez sur Ajouter des mots-clés, puis sélectionnez le mot-clé. 
      • Pour créer un mot-clé, cliquez sur Ajouter des mots-clés, puis saisissez-le et sélectionnez-le.
      • Pour supprimer un mot-clé, cliquez sur Supprimer des mots-clés, puis sélectionnez le mot-clé.
      • Pour rechercher un mot-clé, commencez à saisir son nom puis sélectionnez le mot-clé.
    2. En bas de la liste Ajouter/Supprimer des mots-clés , cliquez sur Appliquer. Les mots-clés sélectionnés seront répertoriés sous ces sections.
    3. Cliquez sur Enregistrer.

Cela remplacera l’ancien mot-clé par le nouveau sur les feuilles sélectionnées. Les mots-clés qui ne sont attribués à aucune feuille sont automatiquement supprimés au prochain lancement de Revizto. Après avoir ajouté ou supprimé des mots-clés, vous devrez synchroniser le projet pour enregistrer les modifications pour tous les membres du projet.

Suppression de feuilles

Les utilisateurs Revizto disposant du droit « Ajouter de nouvelles feuilles » peuvent supprimer les feuilles qu’ils ont publiées dans Revizto, tandis que les utilisateurs Revizto disposant du droit « Gérer toutes les feuilles » peuvent supprimer n’importe quelle feuille. Vous pouvez supprimer des feuilles individuellement ou par lot selon la façon dont vous sélectionnez les feuilles à supprimer.

Pour supprimer une feuille :

  1. Ouvrez la galerie de feuilles du projet en cliquant sur 2D en haut de la fenêtre de l’application. 
  2. Une fois la feuille à supprimer trouvée, cliquez avec le bouton droit sur la feuille, puis cliquez sur Supprimer.
    • Vous pouvez également sélectionner la feuille, cliquer sur Plus dans la barre d’outils supérieure, puis sur Supprimer. Vous pouvez supprimer plusieurs feuilles à la fois avec cette méthode. 
  1. Dans la fenêtre de confirmation, vérifiez que vous supprimez les bonnes feuilles, puis cliquez sur Supprimer.

Après avoir supprimé des feuilles, vous devrez synchroniser le projet pour enregistrer les modifications pour tous les membres du projet.

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