Si un projet est intégré à un ou plusieurs Environnement de données commun (CDE), les utilisateurs Revizto disposant des droits suffisants peuvent importer des feuilles du cloud vers un projet Revizto.

Seuls les documents PDF d’une seule page peuvent être importés sous forme de feuilles. Si d’autres pages sont ajoutées au document après l’importation, Revizto lit toujours uniquement la première page et ignore les autres.

• Importation de plusieurs feuilles à partir de documents CDE
• Mise à jour d’une feuille Revizto à partir d’un document CDE
• Dépannage

Revizto récupère automatiquement les mises à jour des feuilles importées du CDE.

• Pour savoir comment Revizto attribue des numéros de révision aux feuilles CDE, consultez Numérotation des versions des feuilles.
• Pour empêcher les mises à jour des feuilles CDE, dissociez les feuilles du CDE.

Importation de plusieurs feuilles à partir de documents CDE

Les utilisateurs Revizto disposant du droit « Ajouter de nouvelles feuilles » peuvent importer des feuilles à partir de documents CDE dans un projet Revizto. Si la feuille à importer est une nouvelle version d’une feuille importée par un autre membre du projet, cela nécessite le droit « Gérer toutes les feuilles ».

Pour importer des feuilles CDE :

1. Dans l’application Revizto, ouvrez un projet.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   Méthode 1	Méthode 2
   En haut de la fenêtre de l’application, cliquez sur 2D. Sélectionnez un dossier de destination. Cliquez sur Importer et sélectionnez Importer à partir de la section Documents. Si ce bouton est indisponible, vous n’avez pas les droits nécessaires. Ouvrez un dossier CDE. Si vous n’êtes pas connecté au CDE, Revizto vous invitera à vous connecter.	En haut de la fenêtre de l’application, cliquez sur Documents. Cela ouvre une liste de dossiers CDE. Ouvrez un dossier CDE. Si vous n’êtes pas connecté au CDE, Revizto vous demandera d’entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Envoyer en 2D . Si ce bouton est indisponible, vous n’avez pas les droits nécessaires.

3. Sélectionnez les documents PDF en cochant les cases de la colonne de gauche.

   Dépannage : Je ne peux pas sélectionner un document CDE pour l’importer sous forme de feuille. La case à cocher à côté de celui-ci n’est pas disponible.

4. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Valider.

5. Attendez que Revizto télécharge les documents, puis cliquez sur OK.

   Revizto mappe les pages sur des feuilles existantes et ouvre l’aperçu. Il effectue les étapes suivantes :

   1. Applique la dernière nomenclature utilisée.

   2. Si les numéros de certaines pages sont identiques (cela peut se produire si vous importez des fichiers portant des numéros identiques depuis des dossiers différents), ajoute un espace et un chiffre à l’un des numéros de page pour le rendre unique.

      Par exemple, si trois pages ont le même numéro « MaFeuille01 », leurs numéros deviennent « MaFeuille01 1 », « MaFeuille01 2 » et « MaFeuille01 3 ».

   3. Mappe les pages sur des feuilles existantes.

      

      Vous pouvez choisir une autre nomenclature. Dans ce cas, Revizto réapplique le mappage.

      

6. Passez en revue les pages avant de les importer. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
   • Pour agrandir l’aperçu d’une feuille, cliquez dessus.
   • Pour modifier le numéro et le titre d’une feuille, cliquez sur Modifier, saisissez le numéro et le titre, puis cliquez sur OK. Si vous saisissez un numéro de page en double, Revizto ajoute un chiffre pour le rendre unique.
   • Pour faire pivoter une page, cliquez sur Pivoter.
   • Pour ajouter un mappage, cliquez sur Connecter, sélectionnez une feuille, puis cliquez sur Sélectionner.
   • Pour supprimer un mappage, cliquez sur Déconnecter.
   • Pour supprimer une page, cliquez sur .

7. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Valider et attendez la fin de l’importation.

   Le dossier de destination dépend de la méthode que vous avez sélectionnée à l’étape 2.

   • Dans la méthode 1, il s’agit du dossier que vous avez sélectionné.
   • Dans la méthode 2, il s’agit du dossier CDE sous le dossier racine.

   Lors de l’importation de feuilles mappées, Revizto met à jour leurs noms. Toutefois, si le nouveau nom est vide et que l’ancien ne l’est pas, Revizto conserve l’ancien nom.

   Une fois les feuilles importées, leurs dates sont définies sur « En attente ». Lorsque vous synchronisez votre projet, elles prennent la date de la synchronisation.

Mise à jour d’une feuille Revizto à partir d’un document CDE

Les utilisateurs Revizto disposant du droit « Ajouter de nouvelles feuilles » peuvent mettre à jour des feuilles Revizto à partir de documents CDE. Si la feuille à mettre à jour est une nouvelle version d’une feuille importée par un autre membre du projet, cela nécessite le droit « Gérer toutes les feuilles ».

La mise à jour d’une feuille Revizto à partir d’un document CDE la convertit en feuille CDE.

Pour mettre à jour une feuille Revizto à partir d’un document CDE :

1. Dans l’application Revizto, ouvrez un projet.
2. En haut de la fenêtre de l’application, cliquez sur 2D.
3. Ouvrez la feuille que vous souhaitez mettre à jour.

4. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Importer et sélectionnez Importer à partir de la section Documents.

   Si ce bouton est indisponible, vous n’avez pas les droits nécessaires.

5. Ouvrez un dossier CDE.

   Si vous n’êtes pas connecté au CDE, Revizto vous invitera à vous connecter.

6. Sélectionnez un document CDE, puis, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Valider.

   Si vous sélectionnez plusieurs documents CDE, la feuille Revizto ne sera pas mise à jour. À la place, les documents CDE seront importés en tant que nouvelles feuilles.

   Dépannage : Je ne peux pas sélectionner un document CDE pour mettre à jour une feuille Revizto. La case à cocher à côté de celui-ci n’est pas disponible.

7. Si vous souhaitez faire pivoter la feuille, cliquez sur Pivoter.
8. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Valider.

Dépannage

Q : Je ne peux pas sélectionner un document CDE pour l’importer sous forme de feuille. La case à cocher à côté de celui-ci n’est pas disponible.

R : La case à cocher n’est pas disponible pour l’une des raisons suivantes :

• Ce n’est pas un document PDF et, par conséquent, il ne peut pas être importé sous forme de feuille.

• Il est déjà importé. Les documents qui sont importés dans Revizto sont marqués par l’icône .

  

Q : Je ne peux pas sélectionner un document CDE pour mettre à jour une feuille Revizto. La case à cocher à côté de celui-ci n’est pas disponible.

R : La case à cocher n’est pas disponible pour l’une des raisons suivantes :

• Ce n’est pas un document PDF et, par conséquent, il ne peut pas être importé sous forme de feuille.

• Il est lié à une autre feuille Revizto. Les documents qui sont liés aux feuilles Revizto sont marqués par l’icône .