Un ensemble prédéfini de filtres d’annotations est un filtre d’annotations enregistré pour une utilisation ultérieure. Les ensembles prédéfinis de filtres d’annotations peuvent être personnels (visibles uniquement par l’auteur) ou partagés (visibles par tous les membres du projet).

Les membres du projet disposant de droits d’accès suffisants peuvent créer, modifier, partager et supprimer des ensembles prédéfinis de filtres d’annotations.

• Création d’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations
• Affichage d’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations
• Modification d’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations
• Classement d’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations
• Partage d’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations
• Suppression d’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations

Voir aussi :

• Filtrage des annotations

Création d’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations

Les membres du projet peuvent enregistrer des filtres d’annotations en tant qu’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations.

Pour créer un ensemble prédéfini de filtres d’annotations :

1. Appliquer un filtre d’annotations.

   Les ensembles prédéfinis de filtres d’annotations ne prennent pas en charge le filtrage par ID et par titre. Si votre filtre inclut ces critères, ils ne seront pas ajoutés aux ensembles prédéfinis.

2. À côté de l’en-tête Filtres, cliquez sur Enregistrer.

3. Sélectionnez Créer un ensemble prédéfini.

4. Saisissez le nom de l’ensemble prédéfini.

5. Si vous souhaitez partager l’ensemble prédéfini, cochez la case Partager avec l’équipe de projet.

   Si vous ne voyez pas la case à cocher, vos droits d’accès ne permettent pas le partage d’ensembles prédéfinis.

6. Cliquez sur Enregistrer.

   L’ensemble prédéfini est ajouté à la fin de la liste. Vous pouvez classer les ensembles prédéfinis comme vous le souhaitez.

Affichage d’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations

Vous pouvez afficher les ensembles prédéfinis de filtres d’annotations qui vous sont accessibles. Cela inclut vos ensembles prédéfinis personnels, les ensembles prédéfinis partagés et les ensembles prédéfinis.

Pour afficher les ensembles prédéfinis de filtres d’annotations :

1. Connectez-vous à ws.revizto.com.

2. Si vous êtes membre de plusieurs licences, assurez-vous que la bonne licence est sélectionnée.

   

3. Accédez à Outils, puis sélectionnez Mes projets.

   

4. Ouvrez un projet puis, dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Suivi des annotations.

   Le volet Ensembles prédéfinis répertorie les ensembles prédéfinis qui vous sont accessibles. Outre les ensembles prédéfinis de filtres d’annotations disponibles dans l’application Revizto, ce volet peut contenir les ensembles prédéfinis suivants :

   Ensemble prédéfini	Description
   Toutes les annotations	Toutes les annotations du projet. Cela n’inclut pas les annotations supprimées.
   Annotations en cours	Les annotations avec des catégories d’états autres que « Achevé ».
   Brouillons	Les annotations comportant des commentaires non enregistrés. L’ensemble prédéfini est disponible uniquement si vous avez des commentaires d’annotations non enregistrés.
   Annotations supprimées	Les annotations supprimées. L’ensemble prédéfini est disponible uniquement pour les administrateurs du projet. Ils peuvent afficher et restaurer les annotations supprimées.

   Les ensembles prédéfinis de filtres d’annotations peuvent être marqués par les icônes suivantes :

   Icône	Description
   	Un des éléments suivants : Dans l’ensemble prédéfini Toutes les annotations, le nombre d’annotations non lues. Dans l’ensemble prédéfini Brouillons, le nombre de brouillons.
   	L’ensemble prédéfini de filtres d’annotations est partagé avec tous les membres du projet.
   	L’ensemble prédéfini de filtres d’annotations inclut des annotations nouvelles ou mises à jour.
   	L’ensemble prédéfini de filtres d’annotations comporte une erreur. Placez le curseur sur cette icône pour lire la description de l’erreur.

Modification d’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations

Les ensembles prédéfinis de filtres d’annotations ne peuvent pas être modifiés directement. Cependant, vous pouvez remplacer un ensemble prédéfini de filtres d’annotations par le filtre actuel.

Pour remplacer un ensemble prédéfini de filtres d’annotations :

1. Appliquer un filtre d’annotations.

   Les ensembles prédéfinis de filtres d’annotations ne prennent pas en charge le filtrage par ID et par titre. Si votre filtre inclut ces critères, ils ne seront pas ajoutés aux ensembles prédéfinis.

2. À côté de l’en-tête Filtres, cliquez sur Enregistrer.

3. Sélectionnez Mettre à jour un ensemble prédéfini.

   Si cette option n’est pas disponible, il n’existe aucun ensemble prédéfini que vous puissiez modifier.

4. Sélectionnez un ensemble prédéfini.

   Si la liste n’inclut pas les ensembles prédéfinis partagés de filtres d’annotations partagés, vos droits d’accès ne permettent pas de les modifier.

5. Si vous souhaitez partager l’ensemble prédéfini, cochez la case Partager avec l’équipe de projet.

   Si vous ne voyez pas la case à cocher, vos droits d’accès ne permettent pas le partage d’ensembles prédéfinis.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Classement d’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations

Vous pouvez modifier l’ordre des ensembles prédéfinis de filtres d’annotations, sauf pour les éléments suivants :

• « Toutes les annotations », « Brouillons » et « Annotations en cours » sont toujours en haut.

• « Annotations supprimées » sont toujours en bas.

Cela ne change pas l’ordre des ensembles prédéfinis de filtres d’annotations pour les autres membres du projet.

Pour classer les ensembles prédéfinis de filtres d’annotations :

1. Ouvrez la liste des annotations.

2. Dans le volet Ensembles prédéfinis, cliquez sur Classer les ensembles prédéfinis de filtres .

3. Faites glisser les ensembles prédéfinis à l’aide des icônes situées à côté d’eux.

4. En haut du volet, cliquez sur Appliquer.

Partage d’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations

Les ensembles prédéfinis partagés de filtres d’annotations sont disponibles pour tous les membres du projet.

Si vous partagez un ensemble prédéfini avec un filtre par « Utilisateur actuel », le nom de chaque utilisateur sera remplacé dans ce filtre.

Pour partager ou annuler le partage d’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations :

1. Ouvrez la liste des annotations.

2. Dans le volet Ensembles prédéfinis, cliquez sur Partager .

   Si le bouton n’est pas disponible, vos droits d’accès ne permettent pas de partager des ensembles prédéfinis.

3. Cochez les cases en regard des ensembles prédéfinis que vous souhaitez partager. Cochez les cases en regard des ensembles prédéfinis dont vous souhaitez annuler le partage.

4. En haut du volet, cliquez sur Appliquer.

Suppression d’ensembles prédéfinis de filtres d’annotations

Vous pouvez supprimer des ensembles prédéfinis de filtres d’annotations, à l’exception des ensembles générés par le système.

Pour supprimer un ensemble prédéfini de filtres d’annotations :

1. Ouvrez la liste des annotations.

2. Dans le volet Ensembles prédéfinis, cliquez sur Supprimer .

3. Cochez les cases en regard des ensembles prédéfinis que vous souhaitez supprimer.

   Si une case à cocher n’est pas disponible, il s’agit d’un ensemble prédéfini partagé et vos droits d’accès ne permettent pas de les supprimer.

4. En haut du volet, cliquez sur Appliquer.

5. Confirmez la suppression.