ライセンス メンバーのアクティビティの監視 フォローする
ライセンス管理者は、Revizto Workspaceで、ライセンス アクティビティ グラフまたはアクティビティ レポートを使用して、ライセンス メンバーのアクティビティを監視できます。 ライセンス アクティビティ グラフはあらかじめ用意されており、ライセンス メンバーのアクティビティの概要を示します。一方、ライセンス アクティビティ レポートはスプレッドシートで、ライセンス メンバーとその利用状況に関するより詳細なデータを提供します。
- 必須の権限
- ライセンス アクティビティの概要
- ライセンス アクティビティ グラフの表示
- ライセンス アクティビティ レポート スプレッドシートのエクスポート
- ライセンス アクティビティ データの活用
- よくある質問
関連項目：
必須の権限
ライセンス管理者は、ライセンス メンバーのアクティビティを表示できます。 Revizto Workspaceのツール内にある「ライセンス情報」ページで、ライセンスの役割を確認できます。 詳細は、「ライセンスにおける役割」を参照してください。
ライセンス アクティビティの概要
ライセンスに割り当てられた任意のプロジェクトでライセンス メンバーが以下のいずれかのアクションを実行すると、アクティビティ データに反映されます。
- Reviztoアプリケーションでプロジェクトを開いている。
- プロジェクトを作成する、または新しいプロジェクト バージョンを作成する。
- プロジェクト メンバーを追加または削除する、またはそのアクセス権を編集する。
- イシューを編集する、またはコメントする。
- レポートを作成、編集、または送信する。
- ダッシュボードまたはグラフを作成、編集、または送信する。
正式ライセンス メンバーが別のライセンスでゲスト メンバーである場合、ゲストとして参加しているライセンスでのアクティビティは、そのメンバーのメインのライセンスのアクティビティ レポートに含まれます。
ライセンス アクティビティ グラフの表示
ライセンス アクティビティ グラフでは、ライセンス メンバーのアクティビティの概要を、折れ線グラフまたは積み上げ折れ線グラフで確認できます。
- 折れ線グラフ：選択した期間中にアクティブだったライセンス メンバー数を表示します。
- 積み上げ折れ線グラフ：選択した期間の開始以降にアクティブだったライセンス メンバーの総数を表示します。
例：
Annが複数のプロジェクトを作成しました。 2日目に、GaroldとAnnがプロジェクトで作業しました。 3日目に、Garold、Ann、その他3名がプロジェクトで作業しました。 4日目に、Ann以外のメンバー全員が休みを取りました。
折れ線グラフでは、4日目に作業したのはAnnだけであることがわかります。 積み上げ折れ線グラフでは、4日目までに合計5人がプロジェクトで作業したことがわかります。
ライセンス アクティビティ グラフの各ポイントは、そのポイントの期間（時間、日付、または日付範囲）に対応するユーザー数を示します。 ポイントにカーソルを合わせると、その情報が表示されます。
ライセンス メンバーとそのアクティビティの詳細なレポートについては、「ライセンス アクティビティ レポート スプレッドシートのエクスポート」を参照してください。
ライセンス アクティビティ グラフを表示するには、以下の手順に従ってください。
-
ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
-
［ツール］ドロップダウン メニューを開き、［ライセンス管理ツール］の下にある［ユーザー管理］を選択します。
- 上部ツールバーの［アクティビティ］をクリックします。
- 右上のドロップダウンメニューから、グラフのタイプ（折れ線グラフまたは積み上げ折れ線グラフ）を選択します。
- グラフに表示するライセンス ユーザーのアクティビティを絞り込みたい場合は、上部ツールバーのいずれかのフィルターを適用します。 使用できるフィルターは、期間、タグ、会社、部門、場所です。
-
ライセンスの役割が「ゲスト」のユーザーを除外する場合は、右上の［ゲストユーザーのアクティビティ］チェックボックスを外します。
ライセンス アクティビティ レポート スプレッドシートのエクスポート
- 名前、メールアドレス、会社、部門、場所、タグ。
- Reviztoでアクティブだった日数。
- メンバーがアクティブだったプロジェクトの数と名前。
- 最後のアクティビティの日付。
- ライセンスに追加された日付。
- 非アクティブ化された日付（非アクティブ化されたユーザーの場合）。
- 現在のライセンスの役割とステータス。
- このライセンス内および他のライセンスでゲストとしてアクティブだった日数。
- メンバーがアクセスできるすべてのプロジェクトの数と名前。
ライセンス アクティビティ データをスプレッドシートにエクスポートするには、以下の手順に従ってください。
-
ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
-
［ツール］ドロップダウン メニューを開き、［ライセンス管理ツール］の下にある［ユーザー管理］を選択します。
- 上部ツールバーの［アクティビティ］をクリックします。
- 左上の［Excel にエクスポート］をクリックします。
ライセンス アクティビティ レポート スプレッドシートをダウンロードできるリンクを記載したメールが、Reviztoアカウントに紐づけられたメールアドレス宛てにすぐに送信されます。
ライセンス アクティビティ データの活用
ライセンス アクティビティ データは、次のタスクの実施に特に役立ちます。
- プロジェクトで作業していないのにライセンス枠を占有しているライセンス メンバーの特定。
- 他のライセンスにおけるユーザーのアクティビティを監視
- サブスクリプションの更新前にライセンス メンバーのアクティビティを推定
ライセンス枠を占有しているにもかかわらずどのプロジェクトでも作業していないライセンス メンバーを特定
ライセンス メンバーは、以下の両方の条件を満たす場合、Reviztoのライセンス枠を占有します。
ライセンス メンバーがライセンス枠を占有しているのにどのプロジェクトでも作業していない場合は、Reviztoを使用していない理由を調査し、トレーニング セッションの実施や、枠を空けるための非アクティブ化などの対応を検討できます。
どのプロジェクトでも作業していないにもかかわらずライセンス枠を占有しているライセンス メンバーを特定するには、以下の手順に従ってください。
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ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
-
［ツール］ドロップダウン メニューを開き、［ライセンス管理ツール］の下にある［ユーザー管理］を選択します。
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［ユーザー］タブで、次のフィルターを適用します。
- ステータス：アクティブ、保留中、一時停止中を選択します。
- 役割：管理者、コンテンツ作成者、共同作業者を選択します。
- 最後にログインした時：ドロップダウン メニューを使って、特定の日付の前、後、または範囲で最終アクティブ日をフィルターします。 日付を指定しない場合は、［最後にログインした時］フィルターを［すべて］のままにします。
フィルター パネルが開いていない場合は、［フィルター］をクリックします。
生成されるリストに、ライセンス枠を占有している非アクティブなユーザーが表示されます。
他のライセンスにおけるユーザーのアクティビティを監視
メンバーが他のライセンスでゲストになることが現在のライセンスで許可されている場合、ライセンス枠を占有しているユーザーが、他のライセンスにゲストとして追加されている可能性があります。
［ゲストユーザーのアクティビティ］チェックボックスを選択すると、アクティビティ グラフには、現在のライセンスと他のライセンスを合算したライセンス メンバーのアクティビティが表示されます。 ライセンス アクティビティ レポートのスプレッドシートでは、現在のライセンスと他のライセンスに分けてアクティビティ数を確認できます。
他のライセンスでのライセンス メンバーのアクティビティ データを表示するには、以下の手順に従ってください。
- 指定した期間のライセンス アクティビティをスプレッドシートにエクスポートします。
- スプレッドシートの「ユーザー」シートで、次の列の情報を確認します。
- アクティブな日数：現在のライセンスと他のライセンスを合算したアクティビティを一覧表示します。
- 内でアクティブになった日付：現在のライセンスでのユーザーのアクティビティを一覧表示します。
- 外部でアクティブになった日数：他のライセンスでのユーザーのアクティビティを一覧表示します。
サブスクリプションの更新前に正式ライセンス メンバーのアクティビティを推定
Reviztoのサブスクリプションを更新する前に、正式ライセンス メンバーのアクティビティを見積もることをお勧めします。 アクティブなライセンス メンバーの数がライセンスの上限に近い場合は、アップグレードの申請を検討してください。
アクティブな正式ライセンス メンバー数を推定するには、以下の手順に従ってください。
- 現在のサブスクリプション期間のライセンス アクティビティ グラフを開きます。
- グラフのタイプで積み上げ折れ線グラフを選択し、［ゲストユーザーのアクティビティ］チェックボックスを外します。
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現在のサブスクリプション期間中にアクティブだったユーザーの合計数を確認します。 これは積み上げ折れ線グラフの最も右のポイントです。
よくある質問
Q：アクティブなライセンス メンバーの数がライセンス枠の数を上回るのはなぜですか？
A：上級管理者やゲスト、非アクティブ化されたメンバーなど、一部のライセンス メンバーはライセンス枠を占有しません。 詳しくは、「ライセンス枠の管理」を参照してください。