ライセンス メンバーのアクティビティの監視 フォローする
ライセンス管理者はライセンス メンバーのアクティビティを監視できます。 ライセンス アクティビティ グラフはライセンス メンバーのアクティビティの概要を示し、ライセンス アクティビティのスプレッドシートは詳細なデータを示します。
関連項目：
概要
ライセンス管理者は、ライセンス メンバーのアクティビティ データを表示できます。 ライセンスに割り当てられた任意のプロジェクトで以下のいずれかのアクションが実行されると、ライセンス メンバーがアクティビティ データに反映されます。
- Reviztoアプリケーションでプロジェクトを開いている。
- プロジェクトを作成する、または新しいプロジェクト バージョンを作成する。
- プロジェクト メンバーを追加または削除する、またはそのアクセス権を編集する。
- イシューを編集する、またはコメントする。
- レポートを作成、編集、または送信する。
- ダッシュボードまたはグラフを作成、編集、または送信する。
正式ライセンス メンバーが別のライセンスでゲスト メンバーである場合、ゲストとして参加しているライセンスでのアクティビティは、そのメンバーのメインのライセンスのアクティビティ データに含まれます。 ライセンス アクティビティ グラフの各ポイントは、日単位（またはそれ以上の期間の単位）で区分したライセンス メンバー数を示します。
- 折れ線グラフ。 各期間について、その期間中にアクティブだったライセンス メンバー数を示します。
- 積み上げ折れ線グラフ。 各期間について、グラフに表示されている期間の開始以降にアクティブだったライセンス メンバーの総数を表示します。
例：
Annが複数のプロジェクトを作成しました。 2日目に、GaroldとAnnがプロジェクトで作業しました。 3日目に、Garold、Ann、その他3名がプロジェクトで作業しました。 4日目に、Ann以外のメンバー全員が休みを取りました。
折れ線グラフでは、4日目に作業したのはAnnだけであることがわかります。 積み上げグラフでは、4日目までに5人がプロジェクトで作業したことがわかります。
詳しくは、次のセクションを参照してください。
ライセンス アクティビティ グラフの表示
ライセンス アクティビティ グラフは、ライセンス メンバーのアクティビティの概要を示します。 詳細なレポートについては、「ライセンス アクティビティ データをスプレッドシートにエクスポート」を参照してください。
ライセンス アクティビティ グラフを表示するには、以下の手順に従ってください。
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ws.revizto.comにサインインします。
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ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
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［ライセンス管理ツール］に移動し、［ユーザー管理］を選択します。
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上部ツールバーの［
アクティビティ］をクリックします。
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上部でフィルターを適用します。
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右上でグラフの種類を選択します。
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ライセンスの役割が「ゲスト」であるライセンス メンバーを除外する場合は、右下の［ゲストユーザーのアクティビティ］チェックボックスをオフにします。
グラフのポイント上にポインターを合わせると、正確なライセンス メンバー数を確認できます。
ライセンス アクティビティ データをスプレッドシートにエクスポート
ライセンス管理者は、ライセンス アクティビティ データをMicrosoft Excelスプレッドシートにエクスポートできます。 スプレッドシートには、指定した期間内の各ライセンス メンバーとそのアクティビティに関する詳細情報が記されます。これには以下の項目が含まれます。
- 名前、メールアドレス、会社、部門、場所、タグ。
- Reviztoでアクティブだった日数。
- メンバーがアクティブだったプロジェクトの数と名前。
- 最後のアクティビティの日付。
- ライセンスに追加された日付。
- 非アクティブ化された日付（非アクティブ化されたライセンス メンバーの場合）。
- 現在のライセンスの役割とステータス。
- このライセンス内および他のライセンスでゲストとしてアクティブだった日数。
- メンバーがアクセスできるすべてのプロジェクトの数と名前。
ライセンス アクティビティ データをスプレッドシートにエクスポートするには、以下の手順に従ってください。
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下部の［Excelにエクスポート］をクリックします。
メールでスプレッドシートが届きます。
ベストプラクティス
ライセンス管理者は、ライセンス アクティビティ データを使用して、次のタスクを実行できます。
- ライセンス枠を占有しているにもかかわらずどのプロジェクトでも作業していないライセンス メンバーを特定
- 他のライセンスにおけるライセンス メンバーのアクティビティを監視
- サブスクリプションの更新前にライセンス メンバーのアクティビティを推定
ライセンス枠を占有しているにもかかわらずどのプロジェクトでも作業していないライセンス メンバーを特定
ライセンス メンバーは、以下の両方の条件を満たす場合、Reviztoのライセンス枠を占有します。
ライセンス メンバーがライセンス枠を占有しているにもかかわらず、どのプロジェクトでも作業していない場合は、以下の対応が可能です。
- Reviztoを使用していない理由を確認する。 そのメンバーへのトレーニングの実施を検討する。
- そのメンバーを非アクティブ化してライセンス枠を空ける。
どのプロジェクトでも作業していないにもかかわらずライセンス枠を占有しているライセンス メンバーを特定するには、以下の手順に従ってください。
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ws.revizto.comにサインインします。
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ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
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［ライセンス管理ツール］に移動し、［ユーザー管理］を選択します。
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フィルター パネルを開きます。
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次のフィルターを適用します。
- ステータス（アクティブ、保留中、一時停止中のライセンス メンバーのみを表示する）
- 役割（上級管理者とゲストを非表示にする）
- 最後のアクティビティの日付
生成されるリストに、ライセンス枠を占有している非アクティブなライセンス メンバーが表示されます。
他のライセンスにおけるライセンス メンバーのアクティビティを監視
メンバーが他のライセンスでゲストになることが現在のライセンスで許可されている場合、ライセンス枠を占有しているユーザーが、他のライセンスにゲストとして追加されている可能性があります。
アクティビティ グラフには、現在のライセンスと他のライセンスでのライセンス メンバーのアクティビティが合算して表示されます。 アクティビティのスプレッドシートでは、数値を個別に表示する方法があります。
他のライセンスでのライセンス メンバーのアクティビティ データを表示するには、以下の手順に従ってください。
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スプレッドシートに直近の期間のライセンス アクティビティ データをエクスポートします。
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スプレッドシートの「ユーザー」シートで、次の列を確認します。
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アクティブな日数。 現在のライセンスと他のライセンスを合算したアクティビティ。
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内でアクティブになった日付。 現在のライセンスでのアクティビティ。
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外部でアクティブになった日数。 他のライセンスでのアクティビティ。
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サブスクリプションの更新前に正式ライセンス メンバーのアクティビティを推定
サブスクリプションを更新する前に、正式ライセンス メンバーのアクティビティを推定することをお勧めします。 ライセンスの上限に近い場合は、アップグレードの申請を検討してください。
アクティブな正式ライセンス メンバー数を推定するには、以下の手順に従ってください。
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現在のサブスクリプション期間について、「積み上げ折れ線グラフ」のオプションが選択されて「ゲスト ユーザーのアクティビティ」チェックボックスがオフになっている状態で、ライセンス アクティビティ グラフを開きます。
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現在のサブスクリプション期間中にアクティブだったライセンス メンバーの合計数（積み上げグラフの右端のポイント）を確認します。
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その数がライセンスの上限に近い場合は、ライセンスのアップグレードを申請することを検討してください。
よくある質問
Q：何らかのアクティビティを実行したライセンス メンバー数がライセンス枠の数を上回っています。 なぜですか？
A：一部のライセンス メンバーはライセンス枠を占有しません。 ライセンス枠を占有しないライセンス メンバーについては、「ライセンス枠の概要」を参照してください。