プロジェクト チームの管理 フォローする
プロジェクト チームは、Reviztoプロジェクトにアクセスできるすべてのユーザーで構成されます。 プロジェクト チームのすべてのメンバーは、Revizto Workspaceの［プロジェクト チーム］ページから、プロジェクト チーム、役割、連絡先情報を直接表示でき、チームのコラボレーションがシームレスに行えます。 プロジェクト管理者は［プロジェクト チーム］ページから、プロジェクトへのユーザーの招待、プロジェクト メンバーのアクセス権の編集、プロジェクト メンバーへのメールの送信、プロジェクトからのユーザーの削除などのチーム管理を実行できます。
- 必須の権限
- プロジェクト チームへのアクセス
- プロジェクトへのユーザーの追加
- プロジェクトへの招待を再送
- プロジェクト メンバーの役割の管理
- プロジェクト メンバーの詳細の編集
- プロジェクト メンバーへのメールの送信
- プロジェクト チームからのユーザーの削除
- トラブルシューティング
関連項目：
必須の権限
プロジェクト チームを管理するには、特定のプロジェクト アクセス権が必要です。 プロジェクト メンバーの管理（招待、削除、アクセス権の編集、メールの送信を含む）ができない場合は、プロジェクト管理者またはライセンス管理者に連絡してください。
アクセス権を確認するには、Revizto Workspaceの［プロジェクト チーム］タブで、自分の役割名の横にある［プロジェクトでの役割の表示 ］または［プロジェクト役割を設定
］をクリックします。
詳細は、「プロジェクトの役割の管理」を参照してください。
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プロジェクトにユーザーを招待するには、次が必要です。
まだライセンスのメンバーではないユーザーをプロジェクトに招待するには、自分のライセンスの役割がコンテンツ作成者、管理者、または上級管理者である必要もあります。
- プロジェクト メンバーのアクセス権を編集するには、次が必要です。
-
プロジェクト メンバーの詳細（会社、部門、場所）を編集するには、次が必要です。
- 上級管理者または管理者のライセンスの役割、もしくは
- 管理者権限（ライセンス管理者とプロジェクト管理者、またはライセンス管理者と選択したプロジェクト管理者の権限がアクティブな場合に必要です）。
Revizto Workspaceの［ライセンス情報］ページ（［ツール］内）から、自分のライセンスの役割と、その他のユーザー フィールドを編集できるユーザーを確認できます。 詳細は、「ライセンスにおける役割」および「ライセンス情報の管理を参照してください。
プロジェクト チームへのアクセス
すべてのプロジェクト メンバーは、Revizto Workspaceの［プロジェクト チーム］タブでプロジェクト チーム全体を表示できます。 本記事で説明しているとおり、プロジェクト管理者は同じ画面からチーム メンバーを管理できます。
プロジェクト チームにアクセスするには：
-
ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
-
［ツール］ドロップダウン メニューを開き、［マイ プロジェクト］（［ツール］内）を選択します。
- 次のいずれかを実行します。
- 対象のプロジェクトを開き、上部ツールバーで［プロジェクト チーム］タブを開きます。
- 対象のプロジェクトの横で［さらに表示］
をクリックし、［プロジェクト チーム］をクリックします。
すると［プロジェクト チーム］ページに移動し、保留中および一時停止中のメンバーを含むプロジェクトのすべてのメンバーが一覧表示されます。
プロジェクト メンバーのリストは、ステータス、役割、会社、部門、場所でフィルタリングできます。 ［プロジェクト管理者］チェックボックスをオンにすると、適用中のフィルターとあわせて、そのプロジェクトのプロジェクト管理者のみが表示されます。
- フィルターオプションが表示されない場合は、［フィルター］をクリックしてください。
- フィルターをクリアするには、［フィルター］の横にある［リセット］をクリックします。
- プロジェクト メンバーを列で並べ替えるには、列ヘッダーをクリックして、昇順または降順（アルファベット順または数値順）に並べ替えます。
- 列を表示または非表示にするには、リストの右上にある列のアイコン
をクリックし、列名の横のチェックボックスをオンまたはオフにします。
- ［会社］、［部門］、［場所］のフィルターが表示されない場合は、非表示になっています。 ライセンスの権限に応じて、これらの項目を追加できます。 「ライセンス情報の管理」を参照してください。
プロジェクトへのユーザーの追加
プロジェクト管理者は、Revizto Workspaceの［プロジェクト チーム］ページで、プロジェクトにユーザーを追加できます。 Reviztoデスクトップ アプリケーションを使用している場合は、プロジェクト上部の［共有］をクリックすると、Revizto Workspaceの［プロジェクト チーム］ページにリダイレクトされ、そこでプロジェクト メンバーの招待や管理が行えます。
通常はユーザーをプロジェクトに追加する前にライセンスに追加することを推奨しますが、既存のライセンス メンバーと外部ユーザーのどちらもプロジェクトに追加できます。 外部ユーザーをプロジェクトに招待できるのは、プロジェクトで管理者権限を持つユーザーや、ライセンスの役割がコンテンツ作成者、管理者、または上級管理者であるユーザーのみです。 詳細は、「プロジェクト管理者のアクセス権限」および「ライセンスへのユーザーの追加」を参照してください。
プロジェクトにユーザーを追加するには：
- Revizto Workspaceでプロジェクトの［プロジェクト チーム］タブに移動します。
- 上部ツールバーで［メンバーを招待］をクリックします。
- ［メンバーを招待］が表示されない場合は、そのプロジェクトで管理者権限がありません。
- ［メールアドレス］項目にユーザーのメールアドレスを入力するか、ドロップダウン リストからユーザーの名前を選択します。 複数のユーザーまたはメールアドレスを追加できます。
- ドロップダウン リストにはライセンス メンバーが表示されます。 登録済みのユーザーでは名前とメールアドレスが表示され、登録を完了していないユーザーではメールアドレスのみが表示されます。
- ライセンス メンバーの名前またはメールアドレスを入力して、リストから探します。
- ユーザーがライセンス メンバーでない場合は、完全なメールアドレスを入力し、ドロップダウン リストに［新規ユーザー］のラベル付きで表示されるメールアドレスを選択します。
- ユーザーの名前またはメールアドレスを削除するには、名前の横にある［X］をクリックします。
- ［メールアドレス］項目をクリアするには、項目の右側にある［X］をクリックします。
- すでにプロジェクト メンバーであるユーザーを招待した場合、そのユーザーのプロフィールの詳細（役割、会社、部門、場所など）が更新されます。
- ［役割］項目で、プロジェクトに追加するユーザーのプロジェクトの役割を選択します。 これにより、プロジェクトでのアクセス権が定義されます。
- 複数のユーザーを追加する場合は、同じ役割が全員に適用されます。 異なる役割のユーザーを追加する場合は、別々に招待する必要があります。
- あなたがライセンス管理者である場合は、［役割情報を表示］と［プロジェクトの役割の管理］のオプションも［役割］項目の下に表示されます。 プロジェクトの役割の編集の詳細は、「プロジェクトの役割の管理」を参照してください。
-
［プロジェクトにメンバーを招待する］画面の下部にある［招待］をクリックします。
ユーザーをプロジェクトに招待すると、自分のライセンスのステータスと対象ユーザーのライセンスのステータスに応じて、次のいずれかが実行されます。
- ユーザーがライセンス メンバーである場合、あるいはライセンスへの追加にライセンス管理者の承認が不要な場合は、そのユーザーに招待メールが送信されます。
- ユーザーがライセンス メンバーではなく、ライセンスへの追加にライセンス管理者の承認が必要な場合は、承認後にそのユーザーに招待メールが送信されます。 詳細は、「プロジェクト招待を通じて追加されたライセンス メンバーの承認」を参照してください。
- あなたがライセンス管理者であり、ユーザーをライセンスに追加するためにあなたの承認が必要な場合は、直ちに承認するよう求められます。 後で実行する場合は、［キャンセル］をクリックします。
トラブルシューティング：
プロジェクトへの招待を再送
プロジェクトに追加されたユーザーのステータスが「保留中」の場合、そのユーザーはRevizto Workspaceでアカウント登録が完了していないため、プロジェクトにアクセスできません。
プロジェクトの招待メールに記載された登録リンクは72時間有効です。ユーザーがアカウントを登録できるように、状況に応じてプロジェクト管理者が登録リンクを再送する必要があります。
招待をを再送するには、以下の手順に従ってください。
- Revizto Workspaceでプロジェクトの［プロジェクト チーム］タブに移動します。
- ステータスが「保留中」となっているユーザーの横のチェックボックスをオンにします。
- ［招待状の再送］をクリックします。
- 選択したユーザーのリストを確認します。
- 選択からユーザーを削除するには、メールアドレスの横にある［X］をクリックします。
- ［送信］をクリックします。
新しい招待メールが、選択したユーザーに直ちに送信されます。
プロジェクト メンバーの役割の管理
すべてのプロジェクト メンバーにはプロジェクトの役割が割り当てられており、それによってプロジェクトでのアクセス権が決まります。
プロジェクトのメンバーは全員、Revizto Workspaceの［プロジェクト チーム］タブタブで、各プロジェクト メンバーのプロジェクトの役割を確認できます。それには、ユーザーの役割名の横にある［プロジェクトでの役割の表示］ または［プロジェクト役割を設定］
をクリックします。 これにより、その役割に関連付けられたアクセス権のリストが開き、各権限の横のチェックマークで示されます。
ライセンス管理者およびプロジェクト所有者には、自身のアクセス権を表示するオプションはありませんが、プロジェクト内ではプロジェクト管理者と同じ権限を持ちます。 詳細は、「プロジェクト管理者のアクセス権」を参照してください。
プロジェクト管理者は、自分自身とプロジェクト所有者とライセンス管理者を除くすべてのプロジェクト メンバーに、役割を割り当てることができます。 ライセンス管理者は、プロジェクトの役割を作成・編集し、自分自身とプロジェクト所有者以外の任意のユーザーに割り当てることができます。
プロジェクト内のライセンス管理者（ライセンスの役割が「管理者」または「上級管理者」）には、デフォルトでライセンス管理者のプロジェクトの役割が付与され、変更することはできません。 詳細は、「ライセンス管理者（プロジェクトの役割）のアクセス権」を参照してください。
プロジェクト所有者は、プロジェクトの所有権をプロジェクト内の別のユーザーに移管することで、自身の役割を変更できます。 詳細は、「プロジェクトの編集 > プロジェクト所有者の変更」を参照してください。
プロジェクトの役割の作成、編集、削除の詳細は、「プロジェクトの役割の管理」を参照してください。
1人のプロジェクト メンバーに役割を割り当てるには、以下の手順に従ってください。
- Revizto Workspaceでプロジェクトの［プロジェクト チーム］タブに移動します。
-
［プロジェクトの役割］列で、ユーザーの役割の横にある［プロジェクト役割を設定］
をクリックします。
- ［役割］の下のドロップダウン メニューから新しい役割を選択します。
- あなたがライセンス管理者である場合は、［役割を編集］オプションが［役割］項目の下に表示されます。 プロジェクトの役割の編集の詳細は、「プロジェクトの役割の管理」を参照してください。
- ［適用］をクリックします。
新しい役割は、プロジェクト メンバーがサインアウトしなくても直ちに有効になります。
複数のプロジェクト メンバーに役割を割り当てるには、以下の手順に従ってください。
- Revizto Workspaceでプロジェクトの［プロジェクト チーム］タブに移動します。
- ユーザー名の横にあるチェックボックスをオンします。
- ［プロジェクト役割を設定］をクリックします。
- 選択したユーザーのリストを確認します。
- ユーザー名の横にある［X］をクリックすると、選択から除外できます。
- ［役割］の下のドロップダウン メニューから新しい役割を選択します。
- 選択できる役割は1つだけで、選択したすべてのユーザーに適用されます。
- あなたがライセンス管理者である場合は、［役割を編集］オプションが［役割］項目の下に表示されます。 プロジェクトの役割の編集の詳細は、「プロジェクトの役割の管理」を参照してください。
- ［適用］をクリックします。
新しい役割は、プロジェクト メンバーがサインアウトしなくても直ちに有効になります。
プロジェクト メンバーの詳細の編集
ユーザーの会社、部門、場所の詳細を編集できるかどうかは、ライセンス レベルの「その他の項目を編集できるユーザー」の権限で制御されます。詳細は「ライセンス情報の管理」を参照してください。 この権限は、Revizto Workspaceの［ライセンス情報］ページ（ツール内）で確認できます。 設定されている編集権限（ライセンス管理者、ライセンス管理者とすべてのプロジェクト管理者、またはライセンス管理者と選択したプロジェクト管理者）に応じて、ライセンス管理者、および場合によってはプロジェクト管理者が、プロジェクト メンバーの会社、部門、場所の詳細を編集できます。 会社、部門、場所の更新はライセンス全体に適用され、そのユーザーが所属するライセンス配下のすべてのプロジェクトで表示されます。
ユーザーの会社、部門、場所の詳細は［ユーザー管理］ページからも編集できます。 詳細は、「ライセンス ユーザー情報の編集」を参照してください。
［会社］、［部門］、［場所］の項目が表示されない場合は、非表示になっています。 ライセンスの権限に応じて、これらの項目を追加できます。 「ライセンス情報の管理」を参照してください。
プロジェクト メンバーの詳細を編集するには：
- Revizto Workspaceでプロジェクトの［プロジェクト チーム］タブに移動します。
- ユーザー名の横にあるチェックボックスをオンします。
- ［メンバーを編集］をクリックします。
-
［メンバー情報］画面で、［会社］、［部門］、［場所］の各項目を入力するか、項目のドロップダウン リストから情報を選択します。
- 会社、部門、または場所を該当する項目に入力して、リストから探します。
- 会社、部門、または場所が見つからない場合は、項目に名称を入力し、［新規作成］の横に表示されるドロップダウン リストから選択します。
- 項目をクリアするには、項目の右側にある［X］をクリックします。
- 複数のユーザーを選択している場合、変更はそれらすべてのユーザーに適用されます。
- 選択済みのリストからユーザーを除外するには、最初にオンしたチェックボックスをオフにするか、［メンバー情報］画面でユーザー名の横にある［X］をクリックします。
ここでは、項目を編集しているプロジェクト管理者本人、プロジェクト所有者、ライセンス管理者だけでなく、任意のユーザーがプロジェクトの役割を編集することもできます。 ［役割］ドロップダウン リストから役割を選択します。 プロジェクトの役割の管理の詳細は、上記の「プロジェクト メンバーの役割の管理」を参照してください。
-
［保存］をクリックします。
プロジェクト メンバーへのメールの送信
プロジェクト管理者は、Revizto Workspaceからプロジェクト メンバーに直接メールを送信できます。
プロジェクト メンバーにメールを送信するには：
- Revizto Workspaceでプロジェクトの［プロジェクト チーム］タブに移動します。
- ユーザー名の横にあるチェックボックスをオンします。
- ［メールを送信］をクリックします。
- 題名とメッセージの項目を入力し、必要に応じて添付ファイルを追加します（任意）。
- ［送信］をクリックします。
プロジェクト チームからのユーザーの削除
プロジェクト管理者は、プロジェクト所有者と自分自身を除く任意のユーザーをプロジェクトから削除できます。
自分がプロジェクトから退出したい場合は、プロジェクトから退出を参照してください。
プロジェクト メンバーが削除されると、Reviztoは次のアクションを実行します。
- プロジェクトから削除されたことを知らせるメール通知を、該当のプロジェクト メンバーに送信します。
- そのプロジェクト メンバーがレポート所有者である場合：
- そのプロジェクト メンバーがダッシュボード所有者である場合：
- プロジェクト ダッシュボードの所有権をプロジェクト所有者に移管します。
- プロジェクト メンバーのメールアドレスをダッシュボード名に追加します。
例：新規イシュー（name@example.comより）。
- そのプロジェクト メンバーがチェックアウトしたすべての干渉テストを強制的に放棄し、保存されていない変更を破棄します。
- イシュー、干渉テスト、レポート、ダッシュボード、グラフ内にある該当のプロジェクト メンバーの名前を、そのメンバーのメールアドレスに置き換えます。
- プロジェクトで以前に追加されたレポート、グラフ、またはダッシュボードの［送信先］項目から、そのプロジェクト メンバーを削除します。
- そのプロジェクト メンバーのメール通知が一時停止されます。
プロジェクトからユーザーを削除するには：
- Revizto Workspaceでプロジェクトの［プロジェクト チーム］タブに移動します。
- ユーザー名の横にあるチェックボックスをオンします。
- ［プロジェクトから削除］をクリックします。
- 選択したユーザーのリストを確認します。
- ユーザー名の横にある［X］をクリックすると、選択から除外できます。
- ［削除］をクリックします。
ユーザーは直ちにプロジェクトから削除され、レポート、ダッシュボード、グラフ、イシュー、干渉テストに対して、通知と必要な変更が上記のとおりに自動的に行われます。
トラブルシューティング
Q：ユーザーをプロジェクトに追加した時に、選択したプロジェクトの役割ではなく、ライセンス管理者の役割がユーザーに割り当てられました。
A：そのユーザーのライセンスの役割が「管理者」または「上級管理者」となっています。 「ライセンス管理者」には、常にプロジェクトで「ライセンス管理者」のプロジェクトの役割が自動的に割り当てられます。 この役割には、プロジェクト管理者の役割と同じ権限が付与されます。
Q：プロジェクトの役割が「ライセンス管理者」だったプロジェクト メンバーが、別の役割になりました。
A：そのユーザーはライセンス上でライセンス管理者（「管理者」または「上級管理者」）ではなくなったため、ライセンス管理者のプロジェクトの役割が現在のプロジェクトの役割を上書きしなくなっています。
Q：プロジェクト メンバーのステータスが「保留中」となっていますが、どういう意味ですか？
A：そのユーザーはRevizto Workspaceでまだアカウント登録を完了していません。 ユーザーがプロジェクトに招待された後、登録リンクは72時間有効です。 プロジェクト管理者は、いつでも登録リンクを再送できます。
Q：プロジェクト メンバーのステータスが「承認を保留中」となっていますが、どういう意味ですか？
A：そのプロジェクトへの招待にはライセンス管理者の承認が必要です。
あなたがライセンス管理者である場合は、［ライセンス管理ツール］ > ［ユーザー管理］ > ［承認待ち］を開き、招待を承認します。 詳細については、「プロジェクト招待を通じて追加されたライセンス メンバーの承認」を参照してください。
あなたがライセンス管理者でない場合は、ライセンス管理者に招待の承認を依頼してください。 ライセンス管理者の連絡先は、［ツール］ > ［ライセンス情報］でご確認ください。
Q：プロジェクト メンバーのステータスが「一時停止中」となっていますが、どういう意味ですか？
A：そのユーザーには、Reviztoの使用を妨げているイシューがあります。 ステータスの横にある情報アイコン にポインターを合わせて、一時停止の理由を確認してください。
あなたがライセンス管理者である場合は、「ライセンスで停止されたメンバーの復元」を参照して、停止の原因を特定し、対応してください。
あなたがライセンス管理者でない場合は、ライセンス管理者に対応を依頼してください。 ライセンス管理者の連絡先は、［ツール］ > ［ライセンス情報］でご確認ください。
Q：［会社］、［部門］、［場所］のフィルターが見つかりません。
A：［会社］、［部門］、［場所］の項目が非表示になっています。
ライセンスの権限に応じて、これらの項目を追加できます。 「ライセンス情報の管理」を参照してください。
これらの項目が表示されない、または追加できない場合は、ライセンス管理者に項目の追加を依頼してください。 ライセンス管理者の連絡先は、［ツール］ > ［ライセンス情報］でご確認ください。