ライセンス管理者はライセンス メンバーを非アクティブ化できます。 非アクティブ化されたライセンス メンバーは、このライセンスに関連付けられたプロジェクトやその他のデータにアクセスできません。 そのようなライセンス メンバーはライセンス枠を占有しません。

ライセンス メンバーをライセンスから削除するよりも、非アクティブ化することを推奨します。非アクティブ化してもアクセス権および設定は保持され、いつでも再度アクティブ化できるからです。

• ライセンス メンバーを非アクティブ化
• ライセンス メンバーをアクティブ化
• ライセンス メンバーを削除

ライセンス メンバーを非アクティブ化

ライセンス管理者は、自分自身およびライセンスの上級管理者を除き、任意のライセンス メンバーを非アクティブ化できます。 非アクティブ化されたライセンス メンバーはライセンス枠を占有しません。

すべてのプロジェクトで作業を完了したライセンス メンバーを非アクティブ化することを推奨します。

ライセンス メンバーを非アクティブ化すると、Reviztoは次のアクションを実行します。

• ライセンスから削除されたことを知らせるメール通知を当該のライセンス メンバーに送信します。

• このライセンスで当該ライセンス メンバーと共有されている各プロジェクト内

  • 当該ライセンス メンバーがプロジェクト所有者である場合：

    • プロジェクト所有権をライセンスの上級管理者に移管します。

  • 当該ライセンス メンバーがレポート所有者である場合：

    • レポートの表示を「公開イシュー」に変更します。 これにより、レポートから非公開イシューが削除され、公開イシューのみが残ります。

    • レポートの所有権をプロジェクト所有者に移管します。

    • レポート名にそのユーザーのメールアドレスを追加します。

      例：「新規イシュー（name@example.comより）」。

  • プロジェクト メンバーのリストから当該のライセンス メンバーを削除します。

  • ライセンス メンバーによりチェックアウトされている干渉テストを強制的に放棄します。 これにより、保存されていない変更はすべて破棄されます。

  • イシュー、干渉テスト、レポート、ダッシュボード、およびグラフ内の当該ライセンス メンバーの名前を、そのメンバーのメールアドレスに置き換えます。

  • そのライセンス メンバーのメール通知が一時停止されます。

• 当該ライセンス メンバーがプロジェクト間ダッシュボードの所有者である場合：

  • 他のユーザーと共有されているダッシュボードを上級管理者に移管します。

  • 他のユーザーと共有されていないダッシュボードを削除します。

• このリージョンで発行された他のライセンス内

  • ライセンス メンバーが他のライセンスでゲストになることが現在のライセンスで許可されている場合、他のライセンスでゲストになる権限をそのユーザーから取り消します（ただし、他のライセンスでこの権限が引き続き付与される場合があります）。 この権限を持たないゲストは一時停止されます。

ライセンス メンバーが非アクティブ化されている間は、次のようになります。

• ライセンス メンバーは、Revizto WorkspaceまたはReviztoアプリケーションでこのライセンスにサインインできません。

• このライセンスで当該ライセンス メンバーと共有されている各プロジェクト内

  • ライセンス メンバーにはメール通知は届きません。

• 他のライセンス内

  • このユーザーが他のライセンスのアクティブ メンバーである場合、そのライセンスに関連付けられたプロジェクトやその他のデータにアクセスできます。

ライセンス管理者は、非アクティブ化されたライセンス メンバーをいつでもアクティブ化できます。 ライセンス メンバーがアクティブ化されると、直ちにプロジェクトへアクセスできるようになります。 詳細は、「ライセンス メンバーをアクティブ化」を参照してください。

ライセンス メンバーを非アクティブ化するには、以下の手順に従ってください。

1. ws.revizto.comにサインインします。

2. ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。

   

3. ［ライセンス管理ツール］に移動し、［ユーザー管理］を選択します。

   

4. ライセンス メンバーの横のチェックボックスをオンにして、［非アクティブ化］をクリックします。

   

5. 選択したライセンス メンバーのリストを確認します。 ライセンス メンバーの横のをクリックすると、選択から除外できます。

6. ライセンス メンバー向けのメッセージを入力し、［非アクティブ化］をクリックします。

ライセンス メンバーをアクティブ化

ライセンス管理者は、非アクティブ化されたライセンス メンバーをアクティブ化できます。 ライセンス メンバーの役割が「管理者」、「コンテンツ作成者」、または「共同作業者」である場合、使用可能なライセンス枠が必要です。

ライセンス メンバーをアクティブ化すると、Reviztoは以下のアクションを実行します。

• ライセンスに追加されたことを知らせるメール通知を当該のライセンス メンバーに送信します。

• このライセンスで当該ライセンス メンバーと共有されている各プロジェクト内

• ライセンス メンバーのプロジェクトの役割が削除されていない場合は、その役割でライセンス メンバーをプロジェクト チームに戻し、そのライセンス メンバーの干渉テストの役割を復元します。

• イシュー、干渉テスト、レポート、ダッシュボード、およびグラフ内の当該ライセンス メンバーのメールアドレスを、そのメンバーの名前に置き換えます。

• ライセンス メンバーのメール通知を再開します。

• このリージョンで発行された他のライセンス内

• ライセンス メンバーが他のライセンスでゲストになることが現在のライセンスで許可されている場合、他のライセンスでゲストになる権限をそのユーザーに付与します（他のライセンスでもこの権限が付与される場合があります）。 この権限を持たないゲストは一時停止されます。

ライセンス メンバーをアクティブ化するには、以下の手順に従ってください。

1. ws.revizto.comにサインインします。

2. ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。

   

3. ［ライセンス管理ツール］に移動し、［ユーザー管理］を選択します。

   

4. ライセンス メンバーの横のチェックボックスをオンにして、［アクティブ化］をクリックします。

   

5. 選択したライセンス メンバーのリストを確認します。 ライセンス メンバーの横のをクリックすると、選択から除外できます。

6. ［アクティブ化］をクリックします。

ライセンス メンバーを削除

ライセンス管理者は、自分自身およびライセンスの上級管理者を除き、任意のライセンス メンバーを削除できます。 削除後は元に戻せません。

このライセンス内のいずれのプロジェクトにも戻ってこないことが確実なライセンス メンバーだけを削除することを推奨します。 それ以外の場合は、ライセンス メンバーを削除するのではなく非アクティブ化してください。 詳細については、「ライセンス メンバーを非アクティブ化」を参照してください。

ライセンス メンバーを削除すると、Reviztoは次のアクションを実行します。

• ライセンスから削除されたことを知らせるメール通知を当該のライセンス メンバーに送信します。

• このライセンスで当該ライセンス メンバーと共有されている各プロジェクト内

  • 当該ライセンス メンバーがプロジェクト所有者である場合：

    • プロジェクト所有権をライセンスの上級管理者に移管します。

  • 当該ライセンス メンバーがレポート所有者である場合：

    • レポートの表示を「公開イシュー」に変更します。 これにより、レポートから非公開イシューが削除され、公開イシューのみが残ります。

    • レポートの所有権をプロジェクト所有者に移管します。

    • レポート名にそのユーザーのメールアドレスを追加します。

      例：「新規イシュー（name@example.comより）」。

  • プロジェクト チームから当該のライセンス メンバーを削除します。

  • ライセンス メンバーによりチェックアウトされている干渉テストを強制的に放棄します。 これにより、保存されていない変更はすべて破棄されます。

  • イシュー、干渉テスト、レポート、ダッシュボード、およびグラフ内の当該ライセンス メンバーの名前を、そのメンバーのメールアドレスに置き換えます。

  • そのライセンス メンバーのメール通知が一時停止されます。

• 当該ライセンス メンバーがプロジェクト間ダッシュボードの所有者である場合：

• 他のユーザーと共有されているダッシュボードを上級管理者に移管します。

• 他のユーザーと共有されていないダッシュボードを削除します。

• このリージョンで発行された他のライセンス内

• ライセンス メンバーが他のライセンスでゲストになることが現在のライセンスで許可されている場合、他のライセンスでゲストになる権限をそのユーザーから取り消します（ただし、他のライセンスでこの権限が引き続き付与される場合があります）。 この権限を持たないゲストは一時停止されます。

ライセンス メンバーを削除するには、以下の手順に従ってください。

1. ws.revizto.comにサインインします。

2. ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。

   

3. ［ライセンス管理ツール］に移動し、［ユーザー管理］を選択します。

   

4. ライセンス メンバーの横のチェックボックスをオンにして、［ユーザーの削除］をクリックします。

   

5. 選択したライセンス メンバーのリストを確認します。 ライセンス メンバーの横のをクリックすると、選択から除外できます。

6. ライセンス メンバーへのメッセージを入力し、［ユーザーの削除］をクリックします。