プロジェクト メンバーのアクティビティの監視 フォローする
プロジェクト管理者は、Revizto Workspaceでプロジェクト アクティビティ グラフまたはアクティビティ レポートを使用して、プロジェクト メンバーのアクティビティを監視できます。 プロジェクト アクティビティ グラフはあらかじめ用意されており、プロジェクト メンバーのアクティビティの概要を示します。一方、プロジェクト アクティビティ レポートはスプレッドシートで、プロジェクト メンバーとその利用状況に関するより詳細なデータを提供します。
関連項目:
必須の権限
プロジェクト管理者は、プロジェクト メンバーのアクティビティを表示できます。 プロジェクト管理者には、ライセンス管理者、プロジェクト所有者、または管理者権限のアクセス権を持つユーザーが含まれます。 Revizto Workspaceの[プロジェクト チーム]タブで、自分のプロジェクトの役割を表示できます。 詳細は、「プロジェクト管理者のアクセス権」を参照してください。
プロジェクト アクティビティの概要
プロジェクト メンバーがプロジェクトで次のいずれかのアクションを実行すると、アクティビティ データに反映されます。
- Reviztoアプリケーションでプロジェクトを開いている。
- プロジェクトを作成する、または新しいプロジェクト バージョンを作成する。
- プロジェクト メンバーを追加または削除する、またはそのアクセス権を編集する。
- イシューを編集する、またはコメントする。
- レポートを作成、編集、または送信する。
- ダッシュボードまたはグラフを作成、編集、または送信する。
プロジェクト アクティビティ グラフの表示
プロジェクト アクティビティ グラフでは、プロジェクト メンバーのアクティビティの概要を、折れ線グラフまたは積み上げ折れ線グラフで確認できます。
使用できるグラフの種類は次のとおりです。
- 折れ線グラフ:選択した期間中にアクティブだったプロジェクト メンバー数を表示します。
- 積み上げ折れ線グラフ:選択した期間の開始以降にアクティブだったプロジェクト メンバーの総数を表示します。
例:
Annがプロジェクトを作成しました。 2日目に、GaroldとAnnがプロジェクトで作業しました。 3日目に、Garold、Ann、その他3名がプロジェクトで作業しました。 4日目に、Ann以外のメンバー全員が休みを取りました。
折れ線グラフでは、4日目に作業したのはAnnだけであることがわかります。 積み上げ折れ線グラフでは、4日目までに5人がプロジェクトで作業したことがわかります。
プロジェクト アクティビティ グラフの各ポイントは、そのポイントの期間(時間、日付、または日付範囲)に対応するユーザー数を示します。 ポイントにカーソルを合わせると、その情報が表示されます。
プロジェクト メンバーとそのアクティビティに関するより詳細なレポートについては、「プロジェクト アクティビティ レポート スプレッドシートのエクスポート」を参照してください。
プロジェクト アクティビティ グラフを表示するには、以下の手順に従ってください。
-
ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
-
[ツール]ドロップダウンメニューを開き、[ツール]の下にある[マイ プロジェクト]を選択します。
- 目的のプロジェクトを開きます。
- 上部ツールバーの[アクティビティ]をクリックします。
- 右上のドロップダウンメニューから、グラフのタイプ(折れ線グラフまたは積み上げ折れ線グラフ)を選択します。
-
グラフに表示されるプロジェクト ユーザーのアクティビティを絞り込みたい場合は、上部ツールバーのいずれかのフィルターを適用します。 使用できるフィルターは、期間、タグ、会社、部門、場所です。
プロジェクト アクティビティ レポート スプレッドシートのエクスポート
- 名前、メールアドレス、会社、部門、場所。
- プロジェクトでアクティブだった日数。
- 最後のアクティビティの日付。
- プロジェクトに追加された日付。
- 非アクティブ化された日付(非アクティブ化されたユーザーの場合)。
- 現在のプロジェクトの役割とステータス。
プロジェクト アクティビティをスプレッドシートにエクスポートするには、次の手順に従います。
-
ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
-
[ツール]ドロップダウンメニューを開き、[ツール]の下にある[マイ プロジェクト]を選択します。
- 目的のプロジェクトを開きます。
- 上部ツールバーの[アクティビティ]をクリックします。
- 左上の[Excel にエクスポート]をクリックします。
ライセンス アクティビティ レポート スプレッドシートをダウンロードできるリンクを記載したメールが、Reviztoアカウントに紐づけられたメールアドレス宛てにすぐに送信されます。