ユーザーのインポートとエクスポート フォローする
ユーザーのインポートやエクスポートは、ユーザーを別のライセンスのリージョンへ移行する時や、プロジェクト メンバーのリストを保存する時、あるいは複数の新規ユーザーをプロジェクトに追加する時に利用できます。
ユーザーを別のReviztoライセンスにインポートするには、移行先のライセンスでユーザー枠に空きがある必要があります。 Reviztoライセンスにユーザー枠の空きがない場合、そのライセンスにユーザーを移行またはインポートすることはできません。
ゲスト ユーザーはユーザー枠にカウントされませんが、移行先のライセンスのリージョンでは正式ライセンス メンバーである必要があります。 ゲスト ユーザーの資格を満たさないユーザーは共同作業者としてライセンスに追加され、ユーザー枠にカウントされます。
ユーザーのインポート
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ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しい宛先ライセンスが選ばれていることを確かめます。
- ［ツール］ドロップダウン メニューを開き、［ライセンス管理ツール］の下にある［ユーザー管理］を選択します。
- 使用可能なライセンス枠の数を確認し、新規ユーザーを受け入れられることを確かめてください。
- ［ユーザーのインポート］をクリックし、ユーザーのスプレッドシート ファイルを選択します。 Reviztoでエクスポートしたユーザー リスト、またはユーザー情報を含む独自のスプレッドシートを使用できます。 これにより「ユーザーのインポート」ページが開き、ユーザーのインポート プロセスが開始されます。
- 「認証方法を設定する」ページで、インポートするユーザーに適用する認証方法を選択してから［次へ］をクリックします。
- このページは、ライセンスで複数の認証方法が設定されている場合にのみ利用できます。
- 「ユーザー項目のマップ」ページで、ユーザー データ シートを選択し、ページ上部近くのドロップダウンを使用して適切な項目を対応付けてから［次へ］をクリックします。
- Excelドキュメントに複数のシートがある場合は、［Excelシート］ドロップダウン メニューで正しいシートを選択できます。
- Revizto Workspaceは、タイトル行を含むスプレッドシートの各行を潜在的なユーザーとして扱います。
- 「メールアドレス」は必須項目です。 有効なメールアドレスを持たないユーザーはインポートされません。
- インポートするユーザーのライセンスの役割を設定し、タグを追加してから［次へ］をクリックします。
- 選択したライセンスの役割は、インポートされたすべてのユーザーに適用されます。
- ゲストの役割と既存のユーザーの役割は、デフォルトで維持するように選択されており、オプションのチェックボックスで変更できます。
- プロジェクトにユーザーを追加し、役割を選択してから［次へ］をクリックします。
- 選択した役割は、インポートされたすべてのユーザーに適用されます。
- ［+ 追加］をクリックすると、ユーザーを複数のプロジェクトに一度に追加できます。
- 「最終確認」ページですべての変更内容が正しいことを確認したら、［インポート］をクリックします。
プロジェクトの役割の詳細については、「プロジェクトの役割の管理」を参照してください。
ユーザーのエクスポート
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ws.revizto.comにサインインします。
- ライセンスが複数ある場合は、正しいライセンスが選ばれていることを確かめます。
- ［ツール］ドロップダウン メニューを開き、［ライセンス管理ツール］の下にある［ユーザー管理］を選択します。
- 移行したいユーザーを選択します。 フィルターを使用して、エクスポートしたい特定のユーザーに絞り込むことができます。
- ［Excelにエクスポート］をクリックすると、ダウンロード リンク付きのメールが届きます。 メール内のリンクをクリックすると、生成された「Revizto-User-Directory-<日付>-License-ID-<自分のライセンスID>」がダウンロードされます。xlsx形式のExcelスプレッドシート。
エクスポートされたユーザーのスプレッドシートには、「ユーザー管理」ページに表示される項目が含まれ、ユーザーのインポートやプロジェクトの記録に使用できます。
トラブルシューティング
Q：ライセンスにユーザーを追加する時、「会社」、「部門」、または「事業所の場所」の項目が表示されません。
A：この項目は非表示になっています。 表示する方法については、「ライセンス メンバー項目のカスタマイズ」を参照してください。
Q：スプレッドシートからライセンスにユーザーをインポートする際、スプレッドシートの列を会社、部門、または事業所の場所の項目にマッピングするオプションがありません。
A：この項目は非表示になっています。 表示する方法については、「ライセンス メンバー項目のカスタマイズ」を参照してください。