ローカルファイルおよびオンラインのCDEからPDFをシートとしてインポートできます。 Reviztoは、PDFドキュメントの各ページをシートとして扱います。 PDFファイル名とページ ラベルを解析して、シート番号、シート名、改訂を生成できます。 このデータにより、インポート中のページが既存のシートの新しいバージョンか、まったく新しいシートかを判断できます。

インポート前に、ページと既存シートの番号、名前、マッピングを修正できます。 手作業による修正を最小限にするために、PDFファイル名またはページ ラベルがシートの命名形式のいずれかと一致していることを確認してください。

• 必須の権限
• PDFをシートとしてインポート
• 標準シートをCDEシートに変換
• シートのマッピングオプション
• シートの命名形式
• トラブルシューティング

必須の権限

ユーザーが新しいシートをインポートする、またはシートを上書きするには、プロジェクト アクセス権が必要です。 シートをインポートできない場合は、プロジェクトの役割に必要な権限がないということです。 CDEを使用している場合、Reviztoでシートを表示するには、CDE側でも閲覧やアクセスの権限が必要です。 

アクセス権を確認するには、Revizto Workspaceの［プロジェクト チーム］タブで、自分の役割名の横にある［プロジェクトでの役割の表示 ］または［プロジェクト役割を設定 ］をクリックします。 詳細は、「プロジェクトの役割の管理」を参照してください。

• ファイルまたはCDEから新しいシートをインポートし、自分が追加したシートを更新するには、次の権限が必要です。
  • 新しいシートの追加
• すべてのユーザーが追加したシートを更新するには、次の権限が必要です。
  • すべてのシートの管理

PDFをシートとしてインポート

Reviztoユーザーは、必須の権限があれば、ローカル ファイルまたは統合された共通データ環境（CDE）からPDFをシートとしてインポートできます。 CDEに接続されたシートは自動的に更新され、Reviztoで常に最新のシートの改訂が使用されるようになります。 オーサリング ツールからシートの座標付きでエクスポートされた場合、既存のイシュー データと3Dオーバーレイは、シートのバージョン間で維持されます。 

シートは、2D環境（2Dギャラリーおよびシート ビューワー）から、またはCDEを使用してドキュメント環境からインポートできます。

• 2Dギャラリー経由でシートをインポート
• シート ビューワーからシートをインポート
• CDE経由でシートをインポート

2Dギャラリー経由でシートをインポート

シートのインポート後、プロジェクトを同期するまで、日付フィールドは「保留中」に設定されます。 

シート ビューワーからシートをインポート

シート ビューワー内でシートをインポートすることもできます。 Reviztoは、インポートしたPDFを表示中のシートに自動的にリンクし、円滑な更新ワークフローを実現します。 

注意：既存のシートにリンクしている場合、ReviztoはPDFの先頭ページのみをインポートします。 複数のシートが1つのPDFに保存されている場合、必要なページを開いて新しいPDFとして印刷できます。 

シートのインポート後、プロジェクトを同期するまで、日付フィールドは「保留中」に設定されます。

CDE経由でシートをインポート

CDEに接続されたシートは自動的に最新の状態を保ち、シートのすべての利用可能なバージョン履歴をReviztoに追加します。 CDEシートの自動更新を防ぐには、「CDEからシートを切り離す」を参照してください。 また、ReviztoがCDEシートに改訂番号を割り当てる方法については、「シートのバージョン番号付け」を参照してください。

注意：CDEからインポートできるのは単一ページのPDFのみです。 初回のインポート後にドキュメントにページが追加された場合、Reviztoは自動更新時にファイルの先頭ページのみを読み取ります。 

シートのインポート後、その日付は「保留中」に設定されます。 プロジェクトを同期すると、日付は同期日に変更されます。

標準シートをCDEシートに変換

CDEドキュメントから標準シート を更新すると、CDEシート に変換されます。 CDE内に最新のシートの改訂がある必要があります。 CDEシートは統合環境から自動的に更新を取り込みますが、標準シートはPDFをシートとしてインポートにより手動で更新する必要があります。

シートが変換されると、日付フィールドは「保留中」に設定され、シートがCDEに接続されていることを示す新しいCDEアイコン が表示されます。 プロジェクトを同期すると、日付は同期日に変更されます。

シートのマッピングオプション

異なるソースやツールからシートを更新する場合、シート名やマッピングを手動で編集する必要が生じることがあります。 シートのインポート時に、すべての詳細を確かめ、Reviztoで最新の情報が保持されていることを確認できます。 

ファイルまたはCDEからシートをインポートする際に、次の操作を実行できます。 

• 別の「シートの命名タイプ」を選択し、シートのマッピングを再適用します。 
  
• ［編集］をクリックして、シート番号とシート名を変更します。 ［OK］をクリックして、変更を確認します。 重複するシート番号を入力した場合、Reviztoはスペースと番号を追加して一意にします。 
  例：Name、Name 1、Name 2など。
  
  
• ［回転］をクリックして、シートを90度回転します。
• ［接続する］をクリックして、インポートしたシートを既存のシートにマッピングし始めます。 ［選択］をクリックして、選択したシートをマッピングします。
  
• ［切断］をクリックして、既存のシートのマッピングを削除します。 
• ［削除］をクリックして、インポートからページを除外します。

シートの命名形式

シートをインポートする際、Reviztoはファイル名とページ ラベルを分離して、シート タイトル、説明、改訂を生成します。 更新されたシート タイトルは、新しいタイトルが空白でない限り、以前のシート タイトルを上書きします。新しいタイトルが空白の場合、Reviztoは古いタイトルを保持します。 命名規則は、選択した形式に基づき、次の論理変数を使用します。

解析されたファイル名

このオプションは、シート番号の重複を防ぐために、単一ページのPDFに推奨されます。

「ファイル名を解析」形式を使用する場合、Reviztoは次のロジックを適用します。

名前 + ページ

このオプションは、インポート中に詳細を編集する際にファイル名を参照しやすくするため、複数ページのPDFドキュメントに推奨されます。 「名前 + ページ」オプションでは、ファイル名 + ページ番号をシート番号として設定します。 シート タイトルとシートの改訂は空白です。 

ページ ラベル

ページ ラベルはシートのオーサリング ツールで設定され、1つのPDFドキュメントから複数のシートをインポートするために使用できます。 「ページ ラベル」インポートを使用する場合、シートの改訂は空白のままになります。 Reviztoはページごとにシートを分割し、各ページで次のラベル形式を読み取ることができます。

トラブルシューティング

Q：シートとしてインポートするためのCDEドキュメントを選択できません。 その横のチェックボックスは利用不可で、灰色表示になっています。

A：チェックボックスが使用できない原因は次のいずれかです。原因

• すでにインポート済みである。 Reviztoにインポートされたドキュメントには、アイコンが表示されます。
• PDFドキュメントではないため、シートとしてインポートできない。