プロジェクトが1つ以上の共通データ環境（CDE）と統合されている場合、十分な権限を持つReviztoユーザーはクラウドからReviztoプロジェクトにシートをインポートできます。

シートとしてインポートできるのは、単一ページのPDFファイルだけです。 インポート後にドキュメントにページが追加された場合、Reviztoは常に先頭ページのみを読み取り、残りは無視します。

• CDEドキュメントから複数のシートをインポート
• CDEドキュメントからReviztoシートを更新
• トラブルシューティング

Reviztoは、CDEからインポートしたシートの更新を自動的に取得します。

• ReviztoがCDEシートに改訂番号を割り当てる方法については、シートのバージョン番号付けを参照してください。
• CDEシートの更新を防ぐには、シートをCDEから切り離します。

CDEドキュメントから複数のシートをインポート

「新しいシートの追加」権限を持つReviztoユーザーは、CDEドキュメントからReviztoプロジェクトへシートをインポートできます。 インポートするシートが、他のプロジェクト メンバーによってインポートされたシートの新しいバージョンである場合は、「すべてのシートの管理」権限が必要です。

CDEシートをインポートするには、以下の手順に従います。

1. Reviztoアプリケーションでプロジェクトを開きます。

2. 次のいずれかを実行します。

   方法1	方法2
   アプリケーションウィンドウ上部の［2D］をクリックします。 宛先フォルダーを選択します。 ［インポート］をクリックし、［ドキュメント項目からインポート］を選択します。 このボタンが使用できない場合は、権限が不足しています。 CDEフォルダーを開きます。 CDEにサインインしていない場合は、サインインを求められます。	アプリケーション ウィンドウ上部の［ドキュメント］をクリックします。 CDEフォルダーのリストが開きます。 CDEフォルダーを開きます。 CDEにサインインしていない場合は、ユーザー名とパスワードを入力するよう促されます。 上部ツールバーの［2Dに送信］をクリックします。 このボタンが使用できない場合は、権限が不足しています。

3. 左列のチェックボックスをクリックして、PDFドキュメントを選択します。

   トラブルシューティング：シートとしてインポートするためのCDEドキュメントを選択できません。 横にあるチェックボックスが使用できません。

4. 右上の［完了］をクリックします。

5. Reviztoがドキュメントをダウンロードし終えるまで待ってから、［OK］をクリックします。

   Reviztoはページを既存のシートにマッピングし、プレビューを開きます。 次の手順を実行します。

   1. 最後に使用した命名規則を適用します。

   2. ページ番号が重複している場合（異なるフォルダーから同一番号のファイルをインポートすると起こることがあります）、一方のページ番号にスペースと番号を追加して一意にします。

      例えば、3ページの番号が同じ「マイシート01」である場合、それぞれの番号は「マイシート01 1」、「マイシート01 2」、「マイシート01 3」に変更されます。

   3. ページを既存のシートにマッピングします。

      

      別の命名規則を選択できます。 選択し直すと、Reviztoはマッピングを再適用します。

      

6. インポートする前にページを確認します。 次のいずれかを実行できます。
   • シートのプレビューを拡大するには、それをクリックします。
   • シートの番号とタイトルを編集するには、［編集］をクリックして番号とタイトルを入力し、［OK］をクリックします。 重複するページ番号を入力した場合、Reviztoは数字を追加して一意にします。
   • ページを回転するには、［回転］をクリックします。
   • マッピングを追加するには、［接続］をクリックしてシートを選択し、［選択］をクリックします。
   • マッピングを削除するには、［切断］をクリックします。
   • ページを削除するには、をクリックします。

7. 右上の［完了］をクリックし、インポートが完了するまで待ちます。

   宛先フォルダーは、手順2で選択した方法によって異なります。

   • 方法1では、選択したフォルダーが宛先フォルダーになります。
   • 方法2では、ルート フォルダーの下にあるCDEフォルダーが宛先フォルダーになります。

   マッピングされたシートをインポートする際、Reviztoはシート名を更新します。 ただし、新しい名前が空白で以前の名前が空白でない場合は、Reviztoは以前の名前を保持します。

   シートのインポート後、その日付は「保留中」に設定されます。 プロジェクトを同期すると、日付は同期日に変更されます。

CDEドキュメントからReviztoシートを更新

「新しいシートの追加」権限を持つReviztoユーザーは、CDEドキュメントからReviztoシートを更新できます。 更新するシートが、他のプロジェクト メンバーがインポートしたシートの新しいバージョンである場合は、「すべてのシートの管理」権限が必要です。

CDEドキュメントからReviztoシートを更新すると、CDEシートに変換されます。

CDEドキュメントからReviztoシートを更新するには、以下の手順に従います。

1. Reviztoアプリケーションでプロジェクトを開きます。
2. アプリケーションウィンドウ上部の［2D］をクリックします。
3. 更新するシートを開きます。

4. ツールバーの［インポート］をクリックし、［ドキュメント項目からインポート］を選択します。

   このボタンが使用できない場合は、権限が不足しています。

5. CDEフォルダーを開きます。

   CDEにサインインしていない場合は、サインインを求められます。

6. CDEドキュメントを選択し、右上の［完了］をクリックします。

   複数のCDEドキュメントを選択すると、Reviztoシートは更新されません。 代わりに、CDEドキュメントが新しいシートとしてインポートされます。

   トラブルシューティング：Reviztoシートを更新するためのCDEドキュメントを選択できません。 横にあるチェックボックスが使用できません。

7. シートを回転する場合は、［回転］をクリックします。
8. 右上の［完了］をクリックします。

トラブルシューティング

Q：シートとしてインポートするためのCDEドキュメントを選択できません。 横にあるチェックボックスが使用できません。

A：チェックボックスが使用できない原因は次のいずれかです。原因

• PDFドキュメントではないため、シートとしてインポートできない。

• すでにインポート済みである。 Reviztoにインポートされたドキュメントには、アイコンが表示されます。

  

Q：Reviztoシートを更新するためのCDEドキュメントを選択できません。 横にあるチェックボックスが使用できません。

A：チェックボックスが使用できない原因は次のいずれかです。原因

• PDFドキュメントではないため、シートとしてインポートできない。

• 別のReviztoシートにリンクされている。 Reviztoシートにリンクされているドキュメントには、アイコンが付いています。