监控许可证成员活动 关注
许可证管理员可以监控许可证成员的活动。 许可证活动图表提供许可证成员活动的概览，而许可证活动电子表格提供详细数据。
另请参阅：
概览
许可证管理员可以查看许可证成员活动数据。 如果许可证成员在分配给该许可证的任何项目中执行以下任一操作，就会记录到活动数据中：
如果某个正式许可证成员是另一个许可证中的来宾成员，则其在拥有来宾成员身份的许可证中的活动将包含在主许可证的活动数据中。 许可证活动图表上的各个点显示了按天（或更长期间）细分的许可证成员数量。
- 折线图。 对于每个期间，显示该期间内活动的许可证成员数量。
- 累积折线图。 对于每个期间，显示自图表所示时间段开始以来活动的许可证成员总数。
示例：
Ann 创建了多个项目。 第二天，Garold 和 Ann 参与了这些项目的工作。 第三天，Garold、Ann 以及另外三人参与了这些项目的工作。 第四天，除 Ann 外，其他人都休假了一天。
折线图显示，第四天只有 Ann 在工作。 累积折线图显示，截至第四天，共有五人参与了这些项目的工作。
有关更多信息，请参阅以下部分：
查看许可证活动图表
许可证活动图表提供许可证成员活动的概览。 有关详细报告，请参阅将许可证活动数据导出到电子表格。
要查看许可证活动图表：
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登录 ws.revizto.com。
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如果您是多个许可证的成员，请确保选择正确的许可证。
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转到“许可证管理工具”，然后选择“用户管理”。
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在顶部工具栏上，单击
“活动”。
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在顶部应用筛选器。
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在右上角选择图表类型。
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如果要排除具有“来宾”许可证角色的许可证成员，请在右下角清除“来宾用户的活动”复选框。
要查看许可证成员的确切数量，请将指针移动到图表点上。
将许可证活动数据导出到电子表格
许可证管理员可以将许可证活动数据导出到 Microsoft Excel 电子表格。 该电子表格包含每位许可证成员及其在指定时间段内活动的详细信息，包括：
- 姓名、电子邮件、公司、部门、地点和标记。
- 在 Revizto 中处于活动状态的天数。
- 参与过的项目的数量和名称。
- 上次活动日期。
- 添加到许可证的日期。
- 停用日期（针对已停用许可证成员）。
- 当前的许可证角色和状态。
- 在此许可证和其他许可证中作为来宾的活动天数。
- 可访问的所有项目的数量和名称。
要将许可证活动数据导出到电子表格：
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在底部单击“导出到 Excel”。
您将通过电子邮件收到电子表格。
最佳实践
许可证管理员可以使用许可证活动数据执行以下任务：
识别占用了授权但未参与任何项目工作的许可证成员
许可证成员如果同时满足以下两个条件，将占用一个 Revizto 许可证授权：
如果某个许可证成员占用了许可证授权但未参与任何项目工作，您可以执行以下操作：
- 检查其为何不使用 Revizto。 考虑为其安排培训课程。
- 将其停用以释放授权。
要识别未参与任何项目工作但占用了许可证授权的许可证成员：
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登录 ws.revizto.com。
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如果您是多个许可证的成员，请确保选择正确的许可证。
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转到“许可证管理工具”，然后选择“用户管理”。
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打开筛选器面板。
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应用以下筛选器：
- 状态（仅显示活动、待处理和已暂停的许可证成员）
- 角色（隐藏超级管理员和来宾）
- 上次活动日期
生成的列表将显示占用了许可证授权的非活动许可证成员。
监控其他许可证中的许可证成员活动
如果您的许可证允许其成员是其他许可证中的来宾，则占用了您的许可证授权的用户可能会被作为来宾添加到其他许可证中。
活动图表显示许可证成员在当前许可证和其他许可证中的综合活动。 在活动电子表格中，可以查看单独的数字。
要查看其他许可证中的许可证成员活动数据：
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将最近一段时间的许可证活动数据导出到电子表格。
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在电子表格的“用户”工作表上，查看以下列：
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活动天数。 当前许可证和其他许可证的综合活动。
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内部活动天数。 当前许可证中的活动。
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外部活动天数。 其他许可证中的活动。
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在续订订阅前评估正式许可证成员的活动情况
在续订订阅前评估正式许可证成员的活动情况是一种良好做法。 如果接近许可证上限，请考虑申请升级。
要估算活动的正式许可证成员数量：
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打开当前订阅期的许可证活动图表，选择“累积折线图”选项并清除“来宾用户的活动”复选框。
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查找在当前订阅期曾处于活动状态的许可证成员总数（累积图表中最右侧的点）。
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如果该数量接近许可证上限，请考虑申请许可证升级。
常见问题解答
问：执行过任何活动的许可证成员数量大于许可证授权数量。 怎么会这样？
答：部分许可证成员不占用许可证授权。 要了解哪些许可证成员不占用授权，请参阅了解许可证授权。