监控许可证成员活动 关注
许可证管理员可以在 Revizto Workspace 中通过许可证活动图表或报告来监控许可证成员的活动。 许可证活动图表是现成的，提供许可证成员活动的概览，而许可证活动报告是电子表格，提供有关许可证成员及其使用活动的更详细数据。
另请参阅：
必需权限
许可证管理员可以查看许可证成员活动。 您可以在 Revizto Workspace 的“工具”下的“许可证信息”页面查看您的许可证角色。 更多信息请参阅许可证中的角色。
许可证活动概览
许可证成员在分配给该许可证的任何项目中执行以下任一操作，都会记录到活动数据中：
如果某个正式许可证成员是另一个许可证的来宾成员，则其在拥有来宾成员身份的许可证中的活动将包含在其主许可证的活动报告中。
查看许可证活动图表
许可证活动图表以折线图或累积折线图的形式提供许可证成员活动的概览。
- 折线图：显示在所选期间内处于活动状态的许可证成员数量。
- 累积折线图：显示自所选时间段开始以来活动过的许可证成员总数。
例如：
Ann 创建了多个项目。 第二天，Garold 和 Ann 参与了这些项目的工作。 第三天，Garold、Ann 以及另外三人参与了这些项目的工作。 第四天，除 Ann 外，其他人都休假了一天。
折线图显示，第四天只有 Ann 在工作。 累积折线图显示，到第四天，总共有五人参与了项目。
许可证活动图表上的每个点都显示了与该点的时间段（小时、日期或日期范围）相关的用户数量。 将光标悬停在点上会显示该信息。
有关许可证成员及其活动的更详细报告，请参阅导出许可证活动报告电子表格。
要查看许可证活动图表：
- 登录 ws.revizto.com。
- 如果您是多个许可证的成员，请确保选择正确的许可证。
-
打开“工具”下拉菜单，然后在“许可证管理工具”下选择“用户管理”。
- 在顶部工具栏上，单击“活动”。
- 在右上角，从下拉菜单中选择图表类型（“折线图”或“累积折线图”）。
- 如果要筛选图表中显示的许可证用户活动，请在顶部工具栏中应用任一筛选器。 筛选器包括时间段、标记、公司、部门和地点。
-
如果要排除具有“来宾”许可证角色的用户，请清除右上角的“来宾用户的活动”复选框。
导出许可证活动报告电子表格
许可证管理员可以将许可证活动数据导出到 Microsoft Excel 电子表格。 电子表格包含有关每个许可证成员及其在指定时间段内的活动的详细信息。 许可证成员详细信息包括：
- 姓名、电子邮件、公司、部门、地点和标记。
- 在 Revizto 中处于活动状态的天数。
- 参与过的项目的数量和名称。
- 上次活动日期。
- 被添加到许可证的日期。
- 停用日期（针对已停用用户）。
- 当前的许可证角色和状态。
- 在此许可证和其他许可证中作为来宾的活动天数。
- 可访问的所有项目的数量和名称。
要将许可证活动数据导出到电子表格：
- 登录 ws.revizto.com。
- 如果您是多个许可证的成员，请确保选择正确的许可证。
-
打开“工具”下拉菜单，然后在“许可证管理工具”下选择“用户管理”。
- 在顶部工具栏上，单击“活动”。
- 在左上角，单击“导出到 Excel”。
一封包含许可证活动报告电子表格下载链接的电子邮件将立即发送到与您的 Revizto 账户关联的电子邮件地址。
使用许可证活动数据
许可证活动数据在执行以下任务时尤其有用：
识别占用了授权但未参与任何项目工作的许可证成员
许可证成员如果同时满足以下两个条件，将占用一个 Revizto 许可证授权：
如果某个许可证成员占用了许可证授权，但未参与任何项目工作，您可以调查其未使用 Revizto 的原因，并考虑安排培训课程或将其停用以释放授权等解决方案。
要识别未参与任何项目工作但占用了许可证授权的许可证成员：
- 登录 ws.revizto.com。
- 如果您是多个许可证的成员，请确保选择正确的许可证。
-
打开“工具”下拉菜单，然后在“许可证管理工具”下选择“用户管理”。
-
在“用户”选项卡中，应用以下筛选器：
- 状态：选择“活动”、“待处理”和“已暂停”。
- 角色：选择“管理员”、“内容创建者”和“合作者”。
- 上次活动日期：使用下拉菜单按特定日期“之前”、“之后”或“范围”来筛选上次活动日期。 如果不想指定日期，请将“上次活动日期”筛选器保留为“全部”。
如果筛选器面板未打开，单击“筛选器”。
生成的列表将显示占用了许可证授权的非活动用户。
监控其他许可证中的用户活动
如果您的许可证允许其成员是其他许可证中的来宾，则占用了您的许可证授权的用户可能会被作为来宾添加到其他许可证中。
选中“来宾用户的活动”复选框后，活动图表将显示当前许可证和其他许可证中许可证成员的综合活动。 您可以在许可证活动报告电子表格中分别查看当前许可证与其他许可证的活动数值。
要查看其他许可证中的许可证成员活动数据：
- 针对指定时间段导出许可证活动到电子表格。
- 在电子表格的“用户”工作表上，查看以下列中的信息：
- 活动天数：列出用户在当前许可证和其他许可证中的综合活动。
- 内部活动天数：列出用户在当前许可证中的活动。
- 外部活动天数：列出用户在其他许可证中的活动。
在续订订阅前评估正式许可证成员的活动情况
在续订 Revizto 订阅之前，估算正式许可证成员的活动情况是一个好习惯。 如果有效许可证成员的数量接近许可证上限，请考虑申请升级。
要估算活动的正式许可证成员数量：
- 打开当前订阅期的许可证活动图表。
- 选择“累积折线图”图表类型，并清除“来宾用户的活动”复选框。
-
查找在当前订阅期活动过的用户总数。 即累积折线图中最右侧的点。
常见问题解答
问：为何有效许可证成员的数量会超过许可证授权数？