您可以创建有关项目问题的报告。 可用的报告格式为 Microsoft Excel 电子表格和 PDF 文档。 如果要将报告数据导出到第三方应用程序，电子表格会很方便。

对于每个报告，可以配置计划的电子邮件传送（例如，每周一次），或在需要时手动将其发送给指定收件人。

• 报告设置
• 查看报告
• 创建报告
• 编辑报告
• 生成报告
• 删除报告
• 退订报告
• 查看报告历史记录
• 故障排除

另请参阅：

• 管理基于图表和基于仪表板的报告

报告设置

本部分包含报告设置，包括报告计划。

• 常规报告设置
• XLS 和 PDF 选项
• 筛选问题
• 计划传送
• 共享

常规报告设置

本部分包含报告标题、可见性和格式。

XLS 和 PDF 选项

这些设置定义了报告布局以及报告中包含的问题详细信息。

筛选问题

这些设置描述了适用于问题的筛选条件。

要添加条件：

• 在最后一个条件框下，单击“添加条件”，然后填写条件字段。

  从下拉列表选择项目时，可以开始键入项目名称来进行查找。

要移除条件：

• 在条件框的右上角，单击“关闭”。

计划传送

这些设置定义了报告生成计划。 报告生成后，将发送给设置的“共享”部分中指定的人员。

要设置报告生成计划：

• 开启计划传送 ，并指定传送期间设置。

共享

在“发送到”字段中，选择将收到报告的项目成员，或输入外部收件人的电子邮件地址。

查看报告

项目成员可以查看他们拥有的报告以及与他们共享的报告。 项目管理员可以查看所有报告。

要查看报告：

1. 登录 ws.revizto.com。

2. 如果您是多个许可证的成员，请确保选择正确的许可证。

   

3. 转到“工具”，然后选择“我的项目”。

   

4. 执行以下操作之一：
   • 打开项目，然后在顶部工具栏上，单击 “报告”。

   • 找到项目，然后在“操作”列中单击“报告”按钮。

     

     这将打开报告列表。 对于每个报告，都会显示一个包含报告名称、格式和所有者、报告收件人数以及报告计划的框。

     

创建报告

任何项目成员都可以创建报告。 本部分介绍如何创建报告生成规则。 要了解如何查看报告，请参阅生成报告。

• 从头创建报告
• 通过复制的方式创建报告

从头创建报告

要创建报告：

1. 打开项目报告列表。

2. 单击“新建报告”。

   

3. 输入报告设置，然后单击“保存”。

   报告将按照指定的计划发送给指定的收件人。 要了解如何手动生成报告，请参阅生成报告。

通过复制的方式创建报告

您可以复制另一个报告来创建报告。 生成的报告具有相同的设置，但有以下例外：

• 您是报告所有者。
• 报告名称末尾会添加“(1)”。
• 报告的计划传送已关闭。

要通过复制的方式创建报告：

1. 打开项目报告列表。

2. 找到要复制的报告。

   您可以应用页面顶部的筛选器。

3. 在报告框的右上角，单击“操作”，然后单击“复制”。

编辑报告

项目成员可以编辑其拥有的报告。 项目管理员可以编辑所有报告。 更改将在下次生成报告时生效。

要编辑报告：

1. 打开项目报告列表。

2. 找到要编辑的报告。

   您可以应用页面顶部的筛选器。

3. 在报告框的右上角，单击“操作”，然后单击“配置”。

4. 编辑报告设置，然后单击“保存”。

   报告将按照指定的计划发送给指定的收件人。 要了解如何手动生成报告，请参阅生成报告。

生成报告

报告所有者、报告收件人和项目管理员可以随时手动生成报告。 生成的报告将通过电子邮件传送给指定收件人。

要生成报告：

1. 打开项目报告列表。

2. 找到要生成的报告。

   您可以应用页面顶部的筛选器。

3. 在报告框的右上角，单击“操作”，然后单击“立即发送”。
4. 在“显示状态于”字段中，选择以下选项之一：
   • 当前日期。 根据当前问题生成报告。
   • 先前日期。 指定一个日期，并生成该日期的报告。
5. 在“发送到”字段中，选择报告收件人，或输入外部收件人的电子邮件地址。

6. 单击“发送”。

   故障排除：

   • 某个问题有评论，但 Microsoft Excel 报告中的“注释”列为空。
   • 报告语言与我在 Revizto 应用程序中选择的语言不匹配。

删除报告

任何项目成员都可以删除其拥有的报告。 项目管理员可以删除所有报告。

要删除报告：

1. 打开项目报告列表。

2. 找到要删除的报告。

   您可以应用页面顶部的筛选器。

3. 执行以下操作之一：
   • 在报告框的右上角，单击“操作”，然后单击“删除”。
   • 在报告框的右上角，单击“操作”，然后单击“配置”。 然后向下滚动并单击“删除”。

退订报告

您可能会通过电子邮件收到项目报告，因为其他团队成员将您添加到了邮件列表中。 您可以退订此类报告。

要退订报告：

• 单击电子邮件底部的退订链接。

  如果没有退订链接，则表示这是一次性电子邮件。

查看报告历史记录

报告历史记录会将您生成和/或收到的所有报告存储在一个列表中。 其中还包括为您生成报告的尝试，这些尝试正在处理中或由于任何错误而失败。

要从报告历史记录查看报告：

1. 登录 ws.revizto.com。

2. 如果您是多个许可证的成员，请确保选择正确的许可证。

   

3. 转到“工具”，然后选择“报告历史记录”。

   

4. 找到要查看的报告，然后在“结果”列中，单击“下载文件”。

故障排除

问：某个问题有评论，但 Microsoft Excel 报告中的“注释”列为空。
答：带有评论的行被折叠了。 要展开行，请单击左侧的 按钮。

问：报告语言与我在 Revizto 应用程序中选择的语言不匹配。
答：报告以您的 Revizto Workspace 语言生成。 请参阅选择 Revizto Workspace 语言。