管理报告 关注
通过 Revizto Workspace 可以为任何项目创建项目问题报告。 报告可以是 Microsoft Excel 电子表格或 PDF 文档。 如果要将报告数据导出到第三方应用，电子表格会很方便，而 PDF 可自定义并可随时共享。
对于任何报告，都可以设置定期电子邮件传送（例如，每周一次），或根据需要手动将其发送给指定收件人，以便使项目报告保持最新并按计划进行。
另请参阅：
报告设置
在创建或编辑报告时，可以配置报告设置。 所有报告都包含常规报告设置（标题和可见性）、输出设置（基于格式的设置）、筛选器以及定期传送（包括共享设置）。 “输出设置”下的选项会因报告是 Microsoft Excel 电子表格 (XLS) 还是 PDF 报告而异。 有关每项设置的更多详细信息，请参见下方各部分。
常规报告设置
所有报告都包含相同的标题和可见性设置。
| 选项 | 描述 |
| 标题 | 报告标题。 |
| 可见性 |
报告中包含的问题：
|
输出设置
输出设置定义报告布局和报告中包含的问题详细信息，具体取决于您选择的报告格式是 XLS 还是 PDF。
XLS 报告设置
| 选项 | 描述 |
| 格式 | 报告的格式。 选择 XLS 将使用本表格中的其余设置创建 Microsoft Excel 电子表格报告。 |
| 已删除的问题 | 选中此复选框可包括已删除的问题。 |
PDF 报告设置
| 选项 | 描述 |
| 格式 | 报告的格式。 选择 PDF 将使用本表格中的其余设置创建 PDF 文件报告。 |
| 公司标志 |
选中此复选框可将公司标志添加到标题页。 许可证管理员可以编辑公司标志。 |
| 已删除的问题 | 选中此复选框可包括已删除的问题。 |
| 评论类型 |
将包括的问题评论类型。
|
| 文本评论 | 选中此复选框可包括对问题的文本评论。 |
| 附件 | 选中此复选框可包括问题附件。 |
| 字段更新 | 选中此复选框可包括问题字段更新的历史记录。 |
| 记号更新 | 选中此复选框可包括问题记号更新的历史记录。 |
| 图像大小 |
选择所包含问题记号的大小：
|
| 问题字段 |
要添加到报告中的问题字段。 例如，您可以添加问题标高、图纸或标记。 要添加问题字段，请打开下拉菜单并选中字段名称旁的复选框。 要删除问题字段，请单击名称旁的“X”。 |
| 排序方式 |
选择要用于对问题列表进行排序的字段。 最多可选择三个。 从下拉菜单中选择字段，然后选择排序方向（Asc：升序或 Desc：降序）。 要添加字段，请单击“+ 添加另一个”。 要删除字段，请单击字段旁边的“X”。 |
| 时间格式 | 选择您偏好的时间格式（24h 或 12h） |
| 日期格式 | 选择您偏好的日期格式。 |
筛选器
筛选条件决定了报告中包含哪些问题。
| 字段 | 描述 |
| 满足以下所有条件 | 当问题满足此处指定的所有条件时，它将被包含在数据系列中。 这可以包括一个或多个条件。 |
| 满足以下任一条件 | 当问题满足此处指定的至少一个条件时，它将被包含在数据系列中。 这可以包括一个或多个条件。 |
要向任一筛选器添加条件：
- 在筛选器标题或最后一个条件框下，单击“+ 添加条件”，然后填写条件字段。 从下拉列表选择项目时，可以输入项目名称来进行查找。
要从任一筛选器中删除条件：
- 在条件框的右上角，单击条件右上角的“X”。
计划传送
这些设置定义了报告生成计划。 报告生成后，将发送给“发送到”字段中指定的人员。
要设置报告生成计划：
- 将“计划传送”切换为开启（蓝色）。
- 使用下拉菜单选择传送周期设置。包括：
- 传送周期：传送报告的频率。
- 工作日：在哪几天传送（星期日至星期六）。
- 时间：在什么时间传送。
- 单击“发送到”字段以添加报告收件人。 收件人可以是项目成员或外部人员。
- 要添加外部收件人，请在搜索栏中输入其电子邮件，然后选择该电子邮件。 如果未输入有效的电子邮件，则无法选择该收件人。
即使关闭了计划传送，仍然可以访问“发送到”字段。 如果已添加收件人，则在您手动生成报告时会自动填充，详见生成报告。
访问报告
项目成员可以查看其拥有的报告以及与其共享的报告。 项目管理员可以查看所有报告。
要访问项目报告：
- 登录 ws.revizto.com。
- 如果您是多个许可证的成员，请确保选择正确的许可证。
-
打开“工具”下拉菜单，然后在“工具”下选择“我的项目”。
-
打开项目的报告：
- 打开项目，然后在顶部工具栏上单击“报告”。
- 找到项目，然后在“操作”列中单击“报告”按钮。
这将打开该项目的报告列表。 每个报告将显示其名称、格式、所有者、接收者数量和计划。
创建报告
任何项目成员都可以创建报告。 本部分介绍如何创建报告生成规则。 了解如何查看报告。
要创建新报告：
要复制报告：
复制的报告将保留原报告的所有设置，但以下情况除外：
- 您是新的报告所有者。
- 报告名称末尾会添加“(1)”。
- 报告的计划传送已关闭。
- 打开项目报告列表。
- 找到要复制的报告。
- 在报告框的右上角，单击“操作”
。
- 单击“复制”。
报告将立即被复制。 您可以按照编辑报告下的步骤，根据需要编辑新报告。
编辑报告
项目成员可以编辑其拥有的报告。 项目管理员可以编辑所有报告。 对报告所做的更改将在下次生成报告时生效。
要编辑报告：
生成报告
报告所有者、报告收件人以及项目管理员可以随时手动生成报告。 生成的报告将通过电子邮件传送给所选收件人。
要生成报告：
删除报告
任何项目成员都可以删除其拥有的报告。 项目管理员可以删除任何报告。
要删除报告：
- 打开项目报告列表。
- 找到要删除的报告。
- 执行以下操作之一：
- 在报告框的右上角，单击“操作”
，然后单击“删除”。
- 在报告框的右上角，单击“操作”
- 在报告框的右上角，单击“操作”
报告将立即被删除。
退订报告
您可能会通过电子邮件收到项目报告，因为其他团队成员将您添加到了邮件列表中。 您可以退订此类报告。
要退订报告，请单击电子邮件底部的退订链接。
如果没有退订链接，则表示这是一次性电子邮件。
查看报告历史记录
报告历史记录会将您生成和/或收到的所有报告存储在一个列表中。 其中还包括为您生成报告的所有尝试，无论这些尝试正在处理中还是已失败。
要从报告历史记录查看报告：
- 登录 ws.revizto.com。
- 如果您是多个许可证的成员，请确保选择正确的许可证。
-
打开“工具”下拉菜单，然后在“工具”下选择“报告历史记录”。
- 找到要查看的报告，然后在“结果”列中，单击“下载文件”。
故障排除
问：某个问题有评论，但 Microsoft Excel 报告中的“注释”列为空。
答：带有评论的行被折叠了。 要展开行，请单击左侧的 按钮。
问：报告语言与我在 Revizto 应用程序中选择的语言不匹配。
答：报告以您的 Revizto Workspace 语言生成。 请参阅选择 Revizto Workspace 语言。