Revizto-Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen können Pläne aus PDF-Dokumenten importieren.

Revizto behandelt jede Seite eines PDF-Dokuments als Plan. Es analysiert PDF-Dateinamen und Seitenlabels, um Plannummern, -namen und Revisionen zu generieren. Anschließend analysiert es diese Daten, um festzustellen, ob die zu importierenden Seiten neue Versionen vorhandener Pläne sind.

Vor dem Import haben Sie die Möglichkeit, die Nummern, Namen und die Zuordnung zwischen den Seiten und vorhandenen Plänen zu korrigieren. Um manuelle Korrekturen zu minimieren, stellen Sie sicher, dass Ihre PDF-Dateinamen oder Seitenlabels einem der empfohlenen Muster entsprechen.

• Empfohlene Benennungsmuster
• Regeln für die Planzuordnung
• Pläne aus PDF-Dokumenten importieren

Siehe auch:

• Pläne aus CDE-Dokumenten importieren

Empfohlene Benennungsmuster

Wenn Sie Pläne aus PDF-Dokumenten importieren, analysiert Revizto PDF-Dateinamen und Seitenlabels, um Plannamen, Beschreibungen und Revisionen zu generieren. Die Analyseregeln basieren auf dem von Ihnen gewählten Benennungsmuster.

Die folgenden Muster sind verfügbar:

• Analysierter Dateiname (empfohlen für einseitige Dokumente)
• Name + Seite (empfohlen für mehrseitige Dokumente)
• Seitenlabel

Analysierter Dateiname

Diese Option wird für einseitige PDF-Dokumente empfohlen (Zeichnungen, die als separate Dateien gedruckt wurden).

Wenn Sie Pläne aus einem PDF-Dokument mit der Option „Analysierter Dateiname“ importieren, gelten die folgenden Regeln:

• Der Dateiname muss eines der folgenden Formate haben:

  <Nummer><Separator><Name><Revision>.pdf
  <Nummer><Revision><Separator><Name>.pdf

  wobei:

  • <Nummer> – erforderlich – eine beliebige Ziffernfolge ohne Leerzeichen. Wenn mehrere Pläne identische Nummern haben, werden den Pläne nach dem ersten Nummern eine fortlaufende Nummer hinzugefügt (dies geschieht immer beim Import mehrseitiger Dateien).
  • <Separator> – erforderlich, wenn darauf ein Name folgt – eine beliebige Anzahl von Leerraumzeichen mit oder ohne einen einzelnen Unterstrich (_), oder ein einzelner Unterstrich.
  • <Name> – optional – eine beliebige Zeichenfolge ohne Klammern: (), [], oder {}. 
  • <Revision> – optional – eine beliebige Zeichenfolge in Klammern: (), [], oder {}.

Beispiele:

Name + Seite

Diese Option wird für mehrseitige PDF-Dokumente empfohlen (ein Satz Zeichnungen, der in eine einzelne Datei gedruckt wurde).

Wenn Sie Pläne aus einem PDF-Dokument mit der Option „Name + Seite“ importieren, gelten die folgenden Regeln:

• Die Plannummer ist der Dateiname (mit Erweiterung) + Leerzeichen + Seitennummer in der PDF-Datei.
• Der Planname ist leer.
• Die Planrevision ist leer.

Beispiele:

Seitenlabel

Wenn Sie Pläne aus einem PDF-Dokument mit der Option „Seitenlabel“ importieren, gelten die folgenden Regeln:

• Die Seitenlabels müssen folgendes Format haben:

  <Prefix>:<Separator><Nummer> – <Name>

  wobei:

  • <Prefix> – optional – eine beliebige Zeichenfolge ohne Semikolons.
  • <Separator> – optional – eine beliebige Anzahl von Leerzeichen.
  • <Nummer> – erforderlich – eine Zeichenfolge, die mindestens eine Ziffer enthält.
  • <Name> – optional – eine beliebige Zeichenfolge.
• Die Planrevision ist leer.

Beispiele:

Regeln für die Planzuordnung

Wenn Sie Pläne aus einem PDF-Dokument importieren, versucht Revizto, die Seiten des PDF-Dokuments vorhandenen Plänen zuzuordnen. Zuordnete Seiten werden als neue Versionen vorhandener Pläne behandelt.

Es verwendet den folgenden Algorithmus:

1. Entfernen Sie bei jeder Plannummer, die ein Leerzeichen gefolgt von Nullen enthält, die Nullen.

   Zum Beispiel wird „Plan 001“ zu „Plan 1“.

2. Für jede Seite gilt: Existiert im Projekt ein Plan mit identischer Nummer, ordnen Sie die Seite diesem Plan zu.

   Wenn einige Seiten weiterhin nicht zugeordnet sind, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

3. In diesem Schritt versucht Revizto, die erste nicht zugeordnete Seite des PDF-Dokuments zuzuordnen.

   Falls es genau einen nicht zugeordneten Plan gibt, dessen Nummer Teil des Dateinamens des PDF-Dokuments ist, führen Sie Folgendes aus:

   • Ordnen Sie die erste nicht zugeordnete Seite des PDF-Dokuments dem Plan zu.
   • Setzen Sie die Seitennummer auf die Plannummer.
   • Setzen Sie den Seitennamen auf den Teil des PDF-Dateinamens, der auf die Plannummer folgt (lassen Sie führende Leerzeichen, einen führenden Bindestrich, ein auf den Bindestrich folgendes Leerzeichen sowie die Dateierweiterung weg).

   Beispiele für die Zuordnung in diesem Schritt:

   • Beispiel 1:

     PDF-Dateiname	Plan 3.pdf
     Übereinstimmende Plannummer	Plan 003
     Neue Plannummer (nach Entfernen führender Nullen)	Plan 3
     Neuer Planname	<wie der alte>

   • Beispiel 2:

     PDF-Dateiname	Plan03-01.pdf
     Übereinstimmende Plannummer	Plan03
     Neuer Planname	01

Pläne aus PDF-Dokumenten importieren

Revizto-Benutzer mit der Berechtigung „Neue Pläne hinzufügen“ können Pläne aus PDF-Dokumenten importieren. Wenn der zu importierende Plan eine neue Version eines von einem anderen Projektmitglied importierten Plans ist, ist hierfür die Berechtigung „Alle Pläne verwalten“ erforderlich.

• Mehrere Pläne aus PDF-Dokumenten importieren
• Einen einzelnen Plan aus einem PDF-Dokument aktualisieren

Mehrere Pläne aus PDF-Dokumenten importieren

So importieren Sie Pläne aus PDF-Dokumenten:

1. Öffnen Sie in der Revizto-Anwendung ein Projekt.
2. Klicken Sie oben im Fenster auf 2D.
3. Wählen Sie einen Zielordner aus.

4. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Importieren und wählen Sie Aus Dateien importieren aus.

   Wenn diese Schaltfläche nicht verfügbar ist, verfügen Sie nicht über ausreichende Berechtigungen.

5. Öffnen Sie eine oder mehrere Dateien und warten Sie, bis Revizto die Seiten vorhandenen Plänen zuordnet und die Vorschau öffnet. Dabei werden die folgenden Schritte ausgeführt:
   1. Wendet das zuletzt verwendete Benennungsmuster an.

   2. Sind die Nummern beliebiger Seiten identisch, wird zu einer der Seitennummern ein Leerzeichen und eine Zahl hinzugefügt, um sie eindeutig zu machen.

      Zum Beispiel: Wenn drei Seiten dieselbe Nummer „MeinPlan01“ haben, werden ihre Nummern in „MeinPlan01 1“, „MeinPlan01 2“ und „MeinPlan01 3“ geändert.

   3. Ordnet die Seiten vorhandenen Plänen zu.

      

      Sie können ein anderes Benennungsmuster auswählen. In diesem Fall wendet Revizto die Zuordnung erneut an.

      

6. Überprüfen Sie die Seiten vor dem Import. Sie können Folgendes tun:
   • Klicken Sie auf eine Planvorschau, um sie zu vergrößern.
   • Um Seitennummer und -name zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten, geben Sie Nummer und Namen ein und klicken Sie auf OK. Wenn Sie eine doppelte Seitennummer eingeben, fügt Revizto eine Ziffer hinzu, um sie eindeutig zu machen.
   • Um eine Seite zu drehen, klicken Sie auf Drehen.
   • Um eine Zuordnung hinzuzufügen, klicken Sie auf Verbinden, wählen Sie einen Plan aus und klicken Sie dann auf Auswählen.
   • Um eine Zuordnung zu entfernen, klicken Sie auf Trennen.
   • Um eine Seite zu entfernen, klicken Sie auf .

7. Klicken Sie oben rechts auf Fertig.

   Beim Import zugeordneter Pläne aktualisiert Revizto deren Namen. Ist der neue Name jedoch leer und der alte nicht, behält Revizto den alten Namen bei.

   Nachdem die Pläne importiert wurden, werden ihre Datumsangaben auf „Ausstehend“ gesetzt. Wenn Sie Ihr Projekt synchronisieren, werden sie auf das Synchronisierungsdatum geändert.

Einen einzelnen Plan aus einem PDF-Dokument aktualisieren

Sie können einen Revizto-Plan aus einem PDF-Dokument aktualisieren. Revizto liest die erste Seite des PDF-Dokuments und ignoriert den Rest.

So aktualisieren Sie einen Plan aus einem PDF-Dokument:

1. Öffnen Sie in der Revizto-Anwendung ein Projekt.
2. Klicken Sie oben im Anwendungsfenster auf 2D.
3. Öffnen Sie den Plan, den Sie aktualisieren möchten.

4. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Datei importieren und wählen Sie Datei.

   Wenn diese Schaltfläche nicht verfügbar ist, verfügen Sie nicht über ausreichende Berechtigungen.

5. Öffnen Sie die PDF-Datei.
6. Wenn Sie den Plan drehen möchten, klicken Sie auf Drehen.
7. Klicken Sie oben rechts auf Fertig.