Lizenzadministratoren können in Revizto die Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen.

• Unterstützte Typen der Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für Benutzer mit „Revizto-Konto“-Authentifizierung erzwingen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für Benutzer mit SSO-Authentifizierung erzwingen
• Bewährte Vorgehensweisen

Unterstützte Typen der Zwei-Faktor-Authentifizierung

Revizto unterstützt die folgenden Typen der Zwei-Faktor-Authentifizierung:

• Authentifizierungs-App. Sicherheitscodes werden in der App generiert. Folgende Apps werden unterstützt:
  • 1Password
  • 2FAS
  • Duo Mobile
  • FreeOTP
  • Google Authenticator
  • LastPass
  • Microsoft Authenticator
  • Okta Verify
  • Authy
• E-Mail. Sicherheitscodes werden per E-Mail gesendet.

Zwei-Faktor-Authentifizierung für Benutzer mit „Revizto-Konto“-Authentifizierung erzwingen

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist an eine Authentifizierungsmethode gebunden. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für eine Methode vom Typ „Revizto-Konto“ erzwingen, gelten für die Benutzer, die diese Methode verwenden, die folgenden Regeln:

• Benutzer, die die Zwei-Faktor-Authentifizierung bereits eingerichtet haben, bleiben angemeldet.
• Benutzer, die keine Zwei-Faktor-Authentifizierung haben, müssen diese beim nächsten Versuch, in der Revizto-Anwendung oder im Revizto Workspace auf die Lizenz oder deren Projekte zuzugreifen, einrichten.
• Alle Benutzer können die Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht deaktivieren.

So erzwingen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für eine Authentifizierungsmethode vom Typ „Revizto-Konto“:

1. Öffnen Sie die Authentifizierungsmethode zur Bearbeitung.

   Siehe Parameter der Authentifizierungsmethode bearbeiten.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer durchsetzen, die diese Authentifizierungsmethode verwenden, und klicken Sie dann auf Speichern.

   

Zwei-Faktor-Authentifizierung für Benutzer mit SSO-Authentifizierung erzwingen

Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Benutzer mit SSO-Authentifizierung zu erzwingen, siehe die Dokumentation des Identitätsanbieters.

Bewährte Vorgehensweisen

Wenn Sie planen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu erzwingen, empfehlen wir, Ihre Benutzer im Voraus zu informieren, damit sie Zeit haben, die Zwei-Faktor-Authentifizierung für ihre Revizto-Konten zu konfigurieren. Sie können diesen Benutzern aus dem Revizto Workspace eine Sammel-E-Mail senden.

Falls einige Benutzer die Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht im Voraus konfigurieren, werden sie, sobald Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen, beim nächsten Versuch, in der Revizto-Anwendung oder im Revizto Workspace auf die Lizenz oder deren Projekte zuzugreifen, aufgefordert, sie zu konfigurieren.

So senden Sie eine Sammel-E-Mail an Benutzer, die die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren müssen:

1. Ermitteln Sie die Authentifizierungsmethode, für die Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen möchten.

   Diese Methode muss vom Typ „Revizto-Konto“ sein.

2. Öffnen Sie die Liste der Lizenzmitglieder und filtern Sie sie nach der Authentifizierungsmethode.

3. Wählen Sie alle aufgeführten Benutzer aus und senden Sie ihnen eine E-Mail mit der Aufforderung, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren.

   Anleitungen zur Konfiguration der Zwei-Faktor-Authentifizierung finden Sie unter Sicherheitseinstellungen bearbeiten.