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Leitfaden zu Konten, Lizenzen und Projekten Folgen

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Mallory McClure
  • Aktualisiert

Im Mai 2026 führte Revizto Organisationskonten für die zentrale Lizenzverwaltung ein. Zuvor waren Revizto-Projekte einzelnen Lizenzen zugeordnet, und Benutzer verwalteten häufig mehrere voneinander unabhängige Lizenzen, was es erschwerte, Projekte über ein einzelnes Unternehmen oder einen einzelnen Kunden hinweg nachzuverfolgen. Mit den Konten werden Projekte weiterhin in Lizenzen gehostet, aber die Lizenzen werden unter Konten zusammengefasst. Dies ermöglicht volle Sichtbarkeit aller Lizenzen und Projekte, die von einer einzelnen Organisation verwaltet werden, und vereinfacht die Benutzerverwaltung, einschließlich der Single Sign-On-Konfiguration und kontoweiter Benutzerverwaltung. 

Während der anfänglichen Einführung der Konten wird jede vorhandene Revizto-Lizenz automatisch mit ihrem eigenen separaten Konto verknüpft. Sie müssen Lizenzen manuell in das primäre Konto Ihrer Organisation übertragen, indem Sie dem in Übertragen von Lizenzen zwischen Konten beschriebenen Verfahren folgen.

Alle Tools zur Verwaltung Ihrer Organisationskonten, Lizenzen und Projekte finden Sie im Revizto Workspace. Je nach Ihrer Rolle im Konto, in der Lizenz und im Projekt finden Sie die entsprechenden Verwaltungstools, wie Benutzerverwaltung (kontoübergreifend), Lizenzverwaltung und Projektverwaltung, im Dropdown-Menü Tools unter Verwaltungstools.

Die folgenden Abschnitte geben eine Einführung in Konten sowie die erweiterten Tools und Seiten im Revizto Workspace.

Rollen im Konto

Eine Kontorolle ist ein Satz von Zugriffsrechten, der einem Revizto-Kontomitglied gewährt wird. Die Rolle eines Benutzers bestimmt, welche Tasks er im Konto ausführen kann. Es gibt drei vordefinierte Kontorollen:

  • Kontoeigentümer: Gewährt volle Kontrolle über ein Konto, einschließlich seiner Lizenzen und Projekte. Jedes Konto hat genau einen Kontoeigentümer.
  • Kontoadministrator: Gewährt volle Kontrolle über ein Konto, einschließlich seiner Lizenzen und Projekte, mit Ausnahme der Änderung des Kontoeigentümers oder des Löschens des Kontos.
  • Standardbenutzer: Gewährt keine Rechte auf Kontoebene. Die Rechte von Standardbenutzern werden durch ihre Lizenz- und Projektrollen bestimmt. 

Benutzern mit den Rollen Kontoeigentümer oder Kontoadministrator wird in allen Kontolizenzen automatisch der Kontoadministrator (Lizenzrolle) zugewiesen, der in der Lizenz dieselben Zugriffsrechte gewährt wie der Superadministrator.

Weitere Informationen zu Lizenzrollen, Projektrollen und Zugriffsrechten finden Sie unter:

Kontodetails

Alle Kontomitglieder können in Kontodetails oder Kontodetails verwalten (abhängig von ihrer Kontorolle) die wichtigsten Kontoinformationen einsehen.

Standardbenutzer können in den Kontodetails den Kontonamen und die ID, ihre Rolle im Konto sowie die Kontoadministratoren und deren Kontaktinformationen sehen; sie können jedoch keine Informationen bearbeiten. 

Kontoeigentümer und -administratoren können hingegen Kontoeinstellungen und -daten verwalten und in Kontodetails verwalten zusätzliche Kontoinformationen einsehen, darunter IT-Sicherheits- und Abrechnungsansprechpartner, die dem Konto zugeordneten Unternehmens-E-Mail-Domänen sowie zentrale Aktivitäts-Highlights und Benutzerinformationen (Anzahl der Benutzer, aktive Lizenzen und aktive Projekte im Konto). 

So greifen Sie auf die Kontodetails zu:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Konten sind, achten Sie darauf, dass das korrekte Konto ausgewählt ist.

  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tools und wählen Sie dann entweder Kontodetails oder Kontodetails verwalten. Die verfügbare Option hängt von Ihrer Rolle im Konto ab.

Benutzerverwaltung (kontoübergreifend)

Das Benutzerverwaltung (kontoübergreifend) Tool ist die zentrale Anlaufstelle zur Verwaltung aller Benutzer im Konto. Kontoeigentümer und -administratoren können Benutzer anzeigen, hinzufügen und bearbeiten, Authentifizierungsmethoden konfigurieren und zusätzliche Felder von zentraler Stelle aus bearbeiten. 

So greifen Sie auf die Benutzerverwaltung zu:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Konten sind, achten Sie darauf, dass das korrekte Konto ausgewählt ist.

  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tools und wählen Sie dann Benutzerverwaltung (kontoübergreifend) unter Verwaltungstools aus.

    Wenn Benutzerverwaltung (kontoübergreifend) nicht verfügbar ist, sind Sie kein Kontoeigentümer oder Kontoadministrator. 

Der Abschnitt Benutzerverwaltung (kontoübergreifend) ist in folgende Registerkarten unterteilt:

  • Kontobenutzer: Benutzer im Konto hinzufügen, bearbeiten, entfernen oder anzeigen. 
  • Warten auf Freigabe: Benutzer genehmigen oder ablehnen, die nicht automatisch eine Authentifizierungsmethode erhalten haben und auf den Zugriff auf das Konto warten. 
  • Authentifizierungsmethoden: Authentifizierungsmethoden für das Konto hinzufügen und verwalten. 
  • Zusätzliche Felder: Benutzerfelder Unternehmen, Abteilung und Standort für das Konto hinzufügen, bearbeiten und verwalten. 
  • Benutzer importieren: Benutzer stapelweise direkt aus Tabellen in das Konto importieren. 

Erfahren Sie in den folgenden Artikeln mehr über die Verwaltung von Benutzern und die Authentifizierung:

Lizenzverwaltung

Die Seite Lizenzverwaltung verbindet Kontoeigentümer, Kontoadministratoren und Lizenzadministratoren mit den Lizenzen, die sie im Konto verwalten. Hier sehen Kontoeigentümer und -administratoren alle Lizenzen im Konto, während Lizenzadministratoren nur die Lizenzen sehen, für die sie Administrator sind.

So greifen Sie auf die Lizenzverwaltung zu:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Konten sind, achten Sie darauf, dass das korrekte Konto ausgewählt ist.

  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tools und wählen Sie dann Lizenzverwaltung unter Verwaltungstools aus.

    Wenn Lizenzverwaltung nicht verfügbar ist, sind Sie kein Kontoeigentümer oder -administrator bzw. kein Lizenzadministrator.

Auf der Seite Lizenzverwaltung befindet sich eine Tabelle mit jeder Lizenz, auf die Sie Administratorzugriff haben, mit einigen wesentlichen Informationen wie Lizenzname, Lizenztyp (projektbasiert oder benutzerbasiert) und dem Superadministrator der Lizenz. Lizenzen können auf dieser Seite gesucht, gefiltert und exportiert werden.

Durch Klicken auf den Namen einer Lizenz gelangen Sie zur Seite Lizenzinformation, auf der Lizenzadministratoren die Lizenz direkt weiter verwalten können, einschließlich der Verwaltung von Projekten und Benutzern, dem Verwalten von Dashboards und der Überwachung der Benutzeraktivität in der Lizenz. 

Weitere Informationen zur Lizenzverwaltung finden Sie in den folgenden Artikeln: 

Projektverwaltung

Die Seite Projektverwaltung verbindet Kontoeigentümer, Kontoadministratoren, Lizenzadministratoren und Projektadministratoren mit den Projekten, die sie im Konto verwalten. 

Welche Projekte hier sichtbar sind, hängt von der Rolle des Benutzers und der Eigentümerschaft in einem Projekt ab:

  • Kontoeigentümer/-administrator: Kann alle Projekte im Konto sehen.
  • Lizenzadministrator: Kann alle Projekte aus den Lizenzen sehen, die er verwaltet.
  • Projekteigentümer: Kann alle Projekte sehen, die er besitzt.
  • Projektadministrator (nicht Eigentümer): Kann nur die Projekte sehen, in denen er Administrator ist, und nur, wenn der Projektstatus Aktiv ist.

Benutzer, die keine Projektadministratoren sind, haben Zugriff auf die Seite Projektverwaltung, können jedoch keine Projekte sehen. Auf dieser Seite werden nur Projekte angezeigt, in denen der Benutzer Administrator oder höher ist. 

So greifen Sie auf die Projektverwaltung zu:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Konten sind, achten Sie darauf, dass das korrekte Konto ausgewählt ist.

  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tools und wählen Sie dann Projektverwaltung unter Verwaltungstools aus.

    Wenn Sie in der Projektverwaltung keine Projekte sehen, an denen Sie beteiligt sind, verfügen Sie in diesen Projekten nicht über Administratorberechtigungen.

Auf der Seite Projektverwaltung befindet sich eine Tabelle mit jedem Projekt, auf das Sie Administratorzugriff haben, automatisch sortiert nach Status (Aktiv, Eingestellt, Archiviert) und anschließend nach Projektname. Die Tabelle enthält außerdem wesentliche Projektinformationen, darunter die Lizenz des Projekts, den Projekteigentümer und den Hosting-Typ (Cloud oder geteilter Speicherort).

Da lokale Projekte lokal auf dem jeweiligen Computer sind, können sie im Revizto Workspace weder angezeigt noch verwaltet werden.

Von hier aus können Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen neue Projekte erstellen, Projektinformationen nach Microsoft Excel exportieren, Projekt-Tags bearbeiten sowie Projekte archivieren, wiederherstellen oder löschen. Weitere Informationen zur Projektverwaltung finden Sie in den folgenden Artikeln:

Durch Klicken auf einen Projekttitel gelangt der Benutzer zur Seite Projektinfos, auf der Projektadministratoren das Projektteam weiter verwalten und auf zentrale Projektfunktionen wie die Aufgabenverwaltung, Aufgaben-Workflows, Automatisierungen und den Scheduler zugreifen können.

Weitere Informationen zur Projektverwaltung und zu den in Projekten verfügbaren Tools finden Sie in den folgenden Artikeln:  

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