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Exportation de feuilles S’abonner

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Mallory McClure
  • Mise à jour

Les feuilles de la galerie 2D de Revizto peuvent être exportées en PDF par les utilisateurs disposant du droit d’accès « Exporter les feuilles au format PDF ». Tous les utilisateurs d’un projet peuvent également exporter vers Excel des listes de feuilles spécifiées afin de résumer les informations clés de ces feuilles. Les feuilles sont exportées depuis la galerie de feuilles dans l’environnement 2D de Revizto.

L’exportation des feuilles au format PDF est uniquement disponible sur les appareils Windows.

Exportation de feuilles au format PDF

Les utilisateurs disposant du droit d’accès « Exporter les feuilles au format PDF » peuvent exporter une seule feuille, plusieurs feuilles et des feuilles CDE vers des fichiers PDF depuis la galerie 2D. 

Pour exporter des feuilles au format PDF :

  1. Ouvrez la galerie de feuilles du projet en cliquant sur 2D en haut de la fenêtre de l’application.
  2. Sélectionnez les feuilles que vous souhaitez exporter.
  3. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Exporter , puis sur Exporter en format PDF.
      • Si ce bouton est indisponible, vous ne disposez pas du droit d’accès « Exporter les feuilles au format PDF ».
  1. Dans la fenêtre « Exporter en format PDF », sélectionnez les paramètres suivants :
    Option Description
    Inclure les annotations Sélectionnez ce paramètre si vous souhaitez inclure les annotations dans le PDF.  Les annotations qui correspondent au filtre (à la fois les annotations sur la feuille et les annotations projetées sur la feuille) seront ajoutées au fichier PDF sous forme d’épingles ou de marquages.
    Imprimer les annotations en tant que

    Choisissez si vous souhaitez ajouter des annotations sous forme d’épingles ou de marquages.

    • Si vous choisissez de les ajouter sous forme d’épingles, indiquez leur taille.

    Cette option n’est disponible que si vous incluez des annotations dans le PDF.
    Exporter plusieurs feuilles en tant que

    Indiquez si vous souhaitez enregistrer toutes les feuilles dans un seul fichier PDF ou créer un fichier PDF distinct pour chaque feuille.

    Cette option n’est disponible que si vous sélectionnez plusieurs feuilles.
    Inclure une révision de feuille dans le nom du fichier

    Cochez cette case pour ajouter la révision de feuille dans le nom du fichier.

    Cette option est disponible uniquement lorsque les feuilles sont exportées en fichiers individuels.
  1. Cliquez sur Exporter.
  2. Confirmez que les feuilles à exporter sont les bonnes, puis cliquez sur OK.
  3. Sélectionnez un emplacement sur votre appareil pour le téléchargement du fichier et enregistrez-le. 
    • Si vous exportez les feuilles en plusieurs fichiers, elles seront enregistrées dans un dossier nommé d’après la date et l’heure du téléchargement, avec un sous-dossier nommé d’après le projet ou l’intégration CDE. Vous ne pouvez pas nommer les fichiers lors de l’enregistrement. 
    • Si vous enregistrez un seul fichier, vous pouvez le nommer lors de l’enregistrement. 

Exportation d’une feuille ouverte au format PDF

Les utilisateurs disposant du droit d’accès « Exporter les feuilles au format PDF » peuvent exporter des feuilles ouvertes au format PDF depuis la visionneuse 2D. Puisque l’opération s’effectue sur la feuille actuellement ouverte, une seule feuille à la fois peut être exportée de cette manière.

Pour exporter une feuille ouverte au format PDF :

  1. Dans la barre d’outils de votre feuille ouverte, cliquez sur Exporter en format PDF .
    • Si ce bouton est indisponible, vous ne disposez pas du droit d’accès « Exporter les feuilles au format PDF ».
  2. Sélectionnez les éléments suivants :
    Option Description
    Inclure les annotations Sélectionnez ce paramètre si vous souhaitez inclure les annotations dans le PDF. Les annotations qui correspondent au filtre (à la fois les annotations sur la feuille et les annotations projetées sur la feuille) seront ajoutées au fichier PDF sous forme d’épingles ou de marquages.
    Imprimer les annotations en tant que

    Choisissez si vous souhaitez ajouter des annotations sous forme d’épingles ou de marquages.

    • Si vous choisissez de les ajouter sous forme d’épingles, indiquez leur taille.

    Cette option n’est disponible que si vous incluez des annotations dans le PDF.
    Inclure une révision de feuille dans le nom du fichier

    Cochez cette case pour ajouter la révision de feuille dans le nom du fichier.

    Cette option est disponible uniquement lorsque les feuilles sont exportées en fichiers individuels.
  1. Cliquez sur Exporter.
  2. Saisissez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement sur votre appareil pour le téléchargement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Exportation d’une version précédente de feuille au format PDF

Les utilisateurs disposant du droit d’accès « Exporter les feuilles au format PDF » peuvent exporter des versions précédentes d’une feuille au format PDF depuis l’historique des modifications de la feuille dans la galerie 2D. Comme l’historique des modifications ne peut être consulté qu’une feuille à la fois, les versions précédentes de feuilles ne peuvent pas être exportées en PDF par lot.

Pour exporter une version précédente de feuille au format PDF :

  1. Ouvrez la galerie de feuilles du projet en cliquant sur 2D en haut de la fenêtre de l’application.
  2. Sélectionnez la feuille que vous souhaitez exporter pour ouvrir son volet d’informations à droite.
    • Si le volet d’informations n’apparaît pas, cliquez sur Informations .
  3. Dans le volet d’informations, cliquez sur Versions.
  4. Double-cliquez sur la version que vous souhaitez exporter pour l’ouvrir dans la visionneuse 2D.
  1. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Exporter .
    • Si ce bouton est indisponible, vous ne disposez pas du droit d’accès « Exporter les feuilles au format PDF ».
  2. Saisissez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement sur votre appareil pour le téléchargement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Exportation d’une liste de feuilles vers Excel

Vous pouvez exporter une liste de feuilles vers une feuille de calcul Excel qui résume les informations clés des feuilles telles que le numéro de feuille, le nom, la date de dernière synchronisation, le nombre total d’annotations et les mots-clés. 

Pour exporter une liste de feuilles vers Excel :

  1. Ouvrez la galerie de feuilles du projet en cliquant sur 2D en haut de la fenêtre de l’application.
  2. Sélectionnez les feuilles que vous souhaitez inclure dans la liste Excel.
  3. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Exporter , puis sur Exporter la liste des feuilles vers Excel.
  1. Saisissez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement sur votre appareil pour le téléchargement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

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