导入和导出用户 关注
导入和导出用户可用于将用户迁移到其他许可证地区、保存项目成员列表或向项目添加多个新用户。
将用户导入到其他 Revizto 许可证需要目标许可证有可用的用户容量。 当 Revizto 许可证没有用户容量时，无法再向该许可证迁移或导入用户。
导入用户
- 登录 ws.revizto.com。
- 如果您是多个许可证的成员，请确保选择正确的目标许可证。
- 打开“工具”下拉菜单，然后在“许可证管理工具”下选择“用户管理”。
- 确认可用的用户授权数量可以容纳新用户。
- 单击“导入用户”并选择包含用户的电子表格文件。 您可以使用 Revizto 导出的用户列表，或使用您自己的包含用户信息的电子表格。 这将打开导入用户页面并开始导入用户过程。
- 在“设置身份验证方法”页面，选择要应用于导入用户的身份验证方法，然后单击“下一步”。
- 仅当许可证中配置了多种身份验证方法时，此页面才可用。
- 在“映射用户字段”页面，选择用户数据工作表，并使用页面顶部附近的下拉菜单映射相应字段，然后单击“下一步”。
- 如果您的 Excel 文档包含多个工作表，可以在“Excel 工作表”下拉菜单中选择正确的工作表。
- Revizto Workspace 会将电子表格中的每一行（包括标题行）都视为潜在用户。
- “电子邮件”字段为必填字段。 没有有效电子邮件地址的用户不会被导入。
- 为导入的用户设置许可证角色并添加标记，然后单击“下一步”。
- 所选的许可证角色将应用于所有导入的用户。
- 默认情况下，来宾角色和现有用户角色会保留，可通过选项复选框进行更改。
- 将用户添加到项目并选择其角色，然后单击“下一步”。
- 所选角色将应用于所有导入的用户。
- 单击“+ 添加”可一次向多个项目添加用户。
- 在“最终检查”页面，确认所有更改正确，然后单击“导入”。
有关项目角色的更多信息，请参阅管理项目角色。
导出用户
- 登录 ws.revizto.com。
- 如果您是多个许可证的成员，请确保选择正确的许可证。
- 打开“工具”下拉菜单，然后在“许可证管理工具”下选择“用户管理”。
- 选择要迁移的用户。 您可以使用筛选器将范围缩小到您要导出的具体用户。
- 单击“导出到 Excel”，您将收到一封包含下载链接的电子邮件。 单击电子邮件中的链接将下载一个生成的 Revizto-User-Directory-<日期>-License-ID-<您的许可证 ID>.xlsx Excel 电子表格。
导出的用户电子表格将包含“用户管理”页面上显示的字段，可用于用户导入和项目记录。
故障排除
问：向许可证添加人员时，我看不到“公司”、“部门”或“办公地点”字段。
答：该字段被隐藏。 要了解如何显示，请参阅自定义许可证成员字段。
问：从电子表格向许可证导入人员时，没有将电子表格列映射到公司、部门或办公地点字段的选项。
答：该字段被隐藏。 要了解如何显示，请参阅自定义许可证成员字段。