监控项目成员活动 关注
项目管理员可以在 Revizto Workspace 中通过项目活动图表或报告来监控项目成员的活动。 项目活动图表是现成的,提供项目成员活动的概览,而项目活动报告是电子表格,提供有关项目成员及其使用活动的更详细数据。
另请参阅:
必需权限
项目管理员可以查看项目成员活动。 项目管理员可以包括许可证管理员、项目所有者或拥有管理权限访问权限的用户。 在 Revizto Workspace 中,您可以通过项目的“项目团队”选项卡查看您的项目角色。 有关更多信息,请参阅项目管理员访问权限。
项目活动概览
项目成员在项目中执行以下任一操作,都会记录到活动数据中:
查看项目活动图表
项目活动图表以折线图或累积折线图的形式提供项目成员活动的概览。
以下图表类型可用:
- 折线图:显示在所选期间内处于活动状态的项目成员数量。
- 累积折线图:显示自所选期间开始以来活动过的项目成员总数。
例如:
Ann 创建了一个项目。 第二天,Garold 和 Ann 参与了该项目的工作。 第三天,Garold、Ann 以及另外三个人参与了该项目的工作。 第四天,除 Ann 外,其他人都休假了一天。
折线图显示,第四天只有 Ann 在工作。 累积折线图显示,到第四天,有五人参与了项目。
项目活动图表上的每个点都显示了与该点的时间段(小时、日期或日期范围)相关的用户数量。 将光标悬停在点上会显示该信息。
有关项目成员及其活动的更详细报告,请参阅导出项目活动报告电子表格。
要查看项目活动图表:
- 登录 ws.revizto.com。
- 如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
-
打开“工具”下拉菜单,然后在“工具”下选择“我的项目”。
- 打开所需的项目。
- 在顶部工具栏上,单击“活动”。
- 在右上角,从下拉菜单中选择图表类型(“折线图”或“累积折线图”)。
-
如果要筛选图表中显示的项目用户活动,请在顶部工具栏中应用任一筛选器。 筛选器包括时间段、标记、公司、部门和地点。
导出项目活动报告电子表格
项目管理员可以将项目活动数据导出到 Microsoft Excel 电子表格。 电子表格包含有关每个项目成员及其在指定时间段内的活动的详细信息。 项目成员详细信息包括:
- 姓名、电子邮件、公司、部门和地点。
- 他们在该项目中活动的天数。
- 上次活动日期。
- 加入项目的日期。
- 停用日期(针对已停用用户)。
- 当前的项目角色和状态。
要将项目活动导出到电子表格:
- 登录 ws.revizto.com。
- 如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
-
打开“工具”下拉菜单,然后在“工具”下选择“我的项目”。
- 打开所需的项目。
- 在顶部工具栏上,单击“活动”。
- 在左上角,单击“导出到 Excel”。
一封包含许可证活动报告电子表格下载链接的电子邮件将立即发送到与您的 Revizto 账户关联的电子邮件地址。