批准通过许可证或项目邀请添加的用户 关注
用户可以由管理员直接添加到许可证和项目中,但是,如果没有自动分配身份验证方法,则需要账户管理员进行批准。如果您的 Revizto 账户没有默认身份验证方法,或者没有根据电子邮件域分配的身份验证方法,那么通过许可证或项目添加的新用户需要由账户所有者或账户管理员批准并分配身份验证方法。
不设置自动身份验证方法可作为一项账户安全措施,因为这会强制账户中的所有用户由账户所有者或账户管理员直接添加或批准。
另请参阅:
必需权限
具有账户所有者或管理员角色的用户可以批准处于等待批准状态的用户。您可以在 Revizto Workspace 的“账户信息”或“管理账户信息”页面查看您的账户角色。有关更多信息,请参阅账户和许可证角色。
批准和拒绝待处理成员
在未指定身份验证方法的情况下被直接添加到许可证或项目的用户会被发送到“等待批准”选项卡,账户所有者或账户管理员可以在该选项卡上审核并批准或拒绝将用户添加到账户中。由于在将用户直接添加到许可证或项目时没有可选择身份验证方法的选项,如果没有自动身份验证方法(默认身份验证方法或根据电子邮件域分配的身份验证方法),用户将不会被分配身份验证方法。
当账户所有者或账户管理员将新用户直接添加到账户时,不指定身份验证方法就无法添加,因而也无法进入批准流程。
要批准待处理的账户成员:
- 登录 ws.revizto.com。
- 如果您是多个账户的成员,请确保选择了正确的账户。
- 打开“工具”下拉菜单,然后选择“用户管理(账户范围)”。如果看不到“用户管理(账户范围)”,请参阅必需权限。
- 单击顶部工具栏上的“等待批准”。等待批准的用户数量将显示在选项卡标题中。
-
选中用户旁边的复选框,然后单击“批准”。
- 查看选定的用户列表。
- 要从选择项中移除某个用户,请单击该用户名称旁边的“X”。
- 选择身份验证方法,并审核其他许可证成员参数,必要时进行编辑。
- 有关可用账户角色的说明,请参阅账户和许可证角色。
- 您可以从下拉列表中选择用户标记、公司、部门和地点。如果某个值不在列表中,请输入以创建一个新值。
- 单击“批准”。
选定的用户会立即添加到账户中,连同他们被邀请加入的任何许可证或项目。如果用户没有个人 Revizto 账户,他们将收到一封邀请电子邮件,其中包含用于注册 Revizto 账户的链接。
要拒绝待处理的账户成员:
- 登录 ws.revizto.com。
- 如果您是多个账户的成员,请确保选择了正确的账户。
- 打开“工具”下拉菜单,然后选择“用户管理(账户范围)”。如果看不到“用户管理(账户范围)”,请参阅必需权限。
-
单击顶部工具栏上的“等待批准”。等待批准的用户数量将显示在选项卡标题中。
-
选中用户旁边的复选框,然后单击“拒绝”。
- 查看选定的用户列表。
- 要从选择项中移除某个用户,请单击该用户名称旁边的“X”。
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如有需要,添加拒绝原因,然后单击“拒绝”。
被拒绝的用户将收到一封电子邮件,通知其已被账户管理员拒绝加入账户。如果提供了拒绝原因,将在电子邮件中显示为账户管理员的评论。
自动身份验证分配工作流
自动身份验证分配是指,通过许可证或项目直接添加到账户的用户,将根据与某个身份验证方法关联的电子邮件域或根据默认身份验证方法被自动分配一种身份验证方法。有关设置身份验证方法的更多信息,请参阅管理身份验证方法。
如果该用户的电子邮件地址属于与某个身份验证方法关联的域:
如果账户中配置了默认身份验证方法:
否则:
- 用户被添加到“等待批准”列表中。
- 用户在项目中的状态为“待批准”。
- 所有账户管理员都会收到关于用户已添加到许可证的电子邮件通知。
- 当账户管理员审核用户参数并批准邀请后,该用户即被添加到许可证成员列表,并收到一封邀请电子邮件。
故障排除
问:我在批准许可证邀请时看不到“公司”、“部门”或“地点”字段。
答:这些字段是隐藏的。如果您是账户所有者或账户管理员,则可以添加这些字段。请参阅管理账户、许可证和项目信息。