向许可证添加用户 关注
许可证管理员以及具有内容创建者许可证角色的项目管理员可以向许可证添加用户。
如果受邀人不是 Revizto 注册用户,邀请电子邮件将包含注册链接(有效期为 72 小时)。 许可证管理员可随时重新发送邀请。
从“用户”页面向许可证添加用户
许可证管理员可以从“用户”页面向许可证添加人员。
要向许可证添加用户:
- 登录 ws.revizto.com。
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如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
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转到“许可证管理工具”,然后选择“用户管理”。
- 单击“添加用户”。
- 输入用户详细信息。
- 有关可用角色的说明,请参阅许可证中的角色。
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您可以选择用户标记、公司、部门和办公地点。 如果某个值不在列表中,可以输入该值。
故障排除:
- 您可以添加已经是许可证成员的用户。 这将更新其部分字段。 有关更多信息,请参阅处理重复的许可证邀请。
- 要添加更多人员,请单击“添加新的”并重复步骤 5。
-
单击“导入”。
这会向每个新的许可证成员发送一封邀请电子邮件。 要了解 Revizto 如何处理添加已是许可证成员的用户的尝试,请参阅处理重复的许可证邀请。
从电子表格向许可证导入用户
许可证管理员可以从 CSV、XLS 和 XLSX 电子表格向许可证导入人员。 您可以参阅导入和导出用户以了解更多信息。
通过项目邀请向许可证添加用户
具有内容创建者或许可证管理员许可证角色的项目管理员可以将非许可证成员添加到其项目。 有关更多信息,请参阅向项目添加人员。
项目管理员发出的许可证邀请可能需要许可证管理员的批准。 这取决于许可证中配置的身份验证方法。 要了解如何批准邀请,请参阅批准通过项目邀请添加的许可证成员。 在 Revizto Workspace 中,如果发出邀请的项目管理员也是许可证管理员,系统会提示其立即批准邀请。
处理重复的许可证邀请
当许可证管理员添加已经是许可证成员的人员时(具有指定电子邮件地址的许可证成员已存在),以下规则适用:
- 许可证成员个人资料将使用最新邀请中提供的数据进行更新,但姓名除外。
- 如果许可证成员已停用且有可用的许可证授权,则会将其激活。
- 如果许可证成员已停用且没有可用的许可证授权,则保持已停用状态。
重新发送许可证邀请电子邮件
如果已被添加到某个许可证的人员尚未在 Revizto Workspace 注册,许可证管理员可以重新发送注册链接。 每个链接的有效期为 72 小时。
要向多个用户重新发送邀请:
- 登录 ws.revizto.com。
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如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
-
转到“许可证管理工具”,然后选择“用户管理”。
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选中一个或多个状态为“待处理”的用户旁边的复选框,然后单击“重新发送邀请”。
- 检查选定的用户列表,然后单击“发送”。