向许可证添加用户 关注
许可证管理员和具有内容创建者许可证角色的项目管理员可以向许可证添加用户。
如果受邀人不是 Revizto 注册用户,邀请电子邮件将包含注册链接(有效期为 72 小时)。 许可证管理员可随时重新发送邀请。
向许可证添加用户
许可证管理员可以通过 Revizto Workspace 中的“用户管理”页面,或通过从 CSV、XLS 和 XLSX 电子表格或文本文件导入用户信息,向许可证添加用户。 有关将用户导入许可证的完整流程,请参阅导入和导出用户。
要通过“用户管理”向许可证添加用户:
- 登录 ws.revizto.com。
- 如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
-
打开“工具”下拉菜单,然后在“许可证管理工具”下选择“用户管理”。
- 单击“+ 添加用户”。
- 输入用户详细信息。
- 有关可用角色的说明,请参阅许可证中的角色。
- 您可以添加用户标记、公司、部门和办公地点。 如果某个值不在列表中,可以输入该值。 如果看不到“公司”、“部门”或“办公地点”字段,则表示它们已被隐藏。 请参阅管理许可证信息获取显示这些字段的说明。
- 添加已是许可证成员的用户将更新其部分字段。 有关更多信息,请参阅处理重复的许可证邀请。
- 要添加更多人员,请单击“+ 添加新的”,并重复步骤 3 和 4。
- 单击“导入”。
邀请电子邮件将发送给每个新许可证成员。 要了解 Revizto 如何处理尝试添加已是许可证成员的用户的操作,请参阅处理重复的许可证邀请。
通过项目邀请向许可证添加用户
具有内容创建者或许可证管理员许可证角色的项目管理员可以将非许可证成员添加到其项目。 有关更多信息,请参阅向项目添加人员。
项目管理员发出的许可证邀请可能需要许可证管理员的批准。 这取决于许可证中配置的身份验证方法。 要了解如何批准邀请,请参阅批准通过项目邀请添加的许可证成员。 在 Revizto Workspace 中,如果发出邀请的项目管理员也是许可证管理员,系统会提示其立即批准邀请。
处理重复的许可证邀请
当许可证管理员添加已是许可证成员的人员(许可证中已存在具有指定电子邮件地址的人员)时,以下规则适用:
- 许可证成员个人资料将使用最新邀请中提供的数据进行更新,但姓名除外。
- 如果许可证成员已停用且有可用的许可证授权,则会将其激活。
- 如果许可证成员已停用且没有可用的许可证授权,则保持已停用状态。
重新发送许可证邀请电子邮件
如果已被添加到某个许可证的人员尚未在 Revizto Workspace 注册,许可证管理员可以重新发送注册链接。 每个链接的有效期为 72 小时。
要重新发送邀请电子邮件:
- 登录 ws.revizto.com。
- 如果您是多个许可证的成员,请确保选择正确的许可证。
-
打开“工具”下拉菜单,然后在“许可证管理工具”下选择“用户管理”。
- 选中一个或多个状态为“待处理”的用户旁边的复选框
-
单击“重新发送邀请”。
- 检查选定的用户列表,然后单击“发送”。