Aufgabenstatus überwachen den Status einer Aufgabe für die Dauer eines Projekts. Sämtliche Projekte umfassen die standardmäßigen Status „Offen“, „In Bearbeitung“, „Gelöst“ und „Geschlossen“. Allerdings können Sie auch benutzerdefinierte Status erstellen, die sich konkret auf die Anforderungen Ihres Projekts beziehen. 

Für die Erstellung und Verwaltung von benutzerdefinierten Status sind drei Tools von Bedeutung:

• Workflows, bei denen es sich um Statusgruppen handelt.
• Status, bei denen es sich um die auf eine Aufgabe angewandten Status handelt.
• Aufgabentypen, die einen Workflow mit einer bestimmten Aufgabe verknüpfen.

Diese Tools sind innerhalb von Revizto Workspace in Ihrem Projekt unter der Registerkarte Aufgaben-Workflows angesiedelt. Die Registerkarte Aufgaben-Workflows ist nur in Revizto+-Lizenzen für Projektadministratoren verfügbar; für alle anderen Benutzer ist sie ausgeblendet. Außerdem ist das Bearbeiten von Workflows nur in Cloud- und Projekt mit geteiltem Speicherort verfügbar; lokale Projekte können keine benutzerdefinierten Status hinzufügen oder bearbeiten, bis sie in die Cloud veröffentlicht wurden. 

Projektadministratoren können Workflows, Aufgabentypen und Status in Revizto Workspace verwalten. So greifen Sie darauf zu: 

1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an. 
2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist. 
3. Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.

4. Öffnen Sie das Projekt und wählen Sie dann in der oberen Symbolleiste Aufgaben-Workflows .

Daraufhin öffnet sich eine Seite mit zwei Registerkarten: Workflows, unter der Sie Workflows und Status verwalten können, und Aufgabentypen, unter der Sie Aufgabentypen verwalten können. 

In diesem Artikel:

• Erste Schritte
• Workflows verwalten
• Aufgabentypen verwalten
• Status verwalten
• Benutzerdefinierte Status in der Aufgabenverwaltung
• Rückwärtskompatibilität

Erste Schritte

Bevor erstmalig eine Reihe von benutzerdefinierten Status angelegt werden kann, müssen zunächst ein Workflow, ein Aufgabentyp und Status erstellt werden. Die damit verbundenen Vorgehensweisen werden im Laufe dieses Artikels beschrieben. Sie knüpfen nahtlos aneinander an. Sobald der Workflow erst einmal erstellt wurde, können Sie über den Workflow als solchen auch Status und Aufgabentypen anlegen.

Nachstehend finden Sie einen Überblick über die Abschnitte, die Sie für die Erstellung einer Reihe von benutzerdefinierten Status befolgen sollten:

1. Im ersten Schritt erstellen Sie den Workflow. 
2. Als Nächstes erstellen Sie einen Aufgabentyp. Mit Erstellung eines Aufgabentyps über die Seite Workflow bearbeiten wird dieser automatisch diesem Workflow zugeordnet. 
3. Im letzten Schritt erstellen Sie die Status.

Hinweis: Der neue Workflow enthält automatisch die standardmäßigen Status (Offen, In Bearbeitung, Gelöst und Geschlossen). Sie können diese Status unter Beachtung der Schritte im Abschnitt Status aus Workflows löschen entfernen. 

Damit wird eine brandneue Gruppe von benutzerdefinierten Status angelegt, die Sie daraufhin in Ihrem Projekt verwenden können. Eine Übersicht dazu, wie diese Status für Aufgaben verwendet werden können, finden Sie unter Benutzerdefinierte Status in der Aufgabenverwaltung.

Workflows verwalten

Ein Workflow ist eine Gruppe von Status, die Aufgaben im Projekt zugewiesen werden können. Sobald einer Aufgabe über einen Aufgabentyp, wie in Aufgabentypen verwalten beschrieben, ein Workflow zugewiesen wurde, können die Status im Workflow auf die Aufgabe angewandt werden. 

Alle Projekte enthalten automatisch den Standard-Workflow, der die standardmäßigen Status (Offen, In Bearbeitung, Gelöst und Geschlossen) enthält und nicht gelöscht werden kann. Um den individuellen Anforderungen Ihres Projekts gerecht zu werden, können Sie eigene benutzerdefinierte Workflows erstellen, in denen Sie benutzerdefinierte Status erstellen und organisieren. 

Workflows können über die Registerkarte Aufgaben-Workflows > Workflows in Revizto Workspace aufgerufen, erstellt und verwaltet werden, wie in den nachstehenden Abschnitten beschrieben: 

• Workflows erstellen
• Workflows duplizieren
• Workflows bearbeiten
• Workflows löschen

Workflows erstellen

Um benutzerdefinierte Status erstellen zu können, muss zuallererst ein Workflow angelegt werden. Workflows können wie nachfolgend beschrieben von Grund auf neu erstellt oder wie unter Workflows duplizieren beschrieben dupliziert werden. 

So erstellen Sie einen Workflow: 

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows. 
2. Klicken Sie unter der Registerkarte Workflows auf Neuer Workflow. 

3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Workflow ein.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Nachdem der Workflow erstellt wurde, werden Sie zur Seite Workflow bearbeiten für den neuen Workflow weitergeleitet. Auf dieser Seite können Sie den Namen und die Beschreibung für den Workflow bearbeiten, automatische Status für Aufgaben festlegen, die gelöst oder bedingt durch die Kollisionsautomatisierung erneut geöffnet wurden, und dem Workflow außerdem Aufgabentypen hinzufügen, wie unter Aufgabentypen verwalten beschrieben. Hier können Sie außerdem Status zu Ihrem Workflow hinzufügen, wie unter Status verwalten beschrieben.

Hinweis: Alle neu erstellten Workflows umfassen automatisch die standardmäßigen Status (Offen, In Bearbeitung, Gelöst und Geschlossen). Diese können entweder beibehalten oder unter Beachtung der Schritte im Abschnitt Status aus dem Workflow löschen aus dem Workflow gelöscht werden.

Workflows duplizieren

Jeder Workflow in einem Projekt kann dupliziert werden, um eine neue Version mit der gleichen Beschreibung und identischen Status zu erstellen. 

Hinweis: Ein Workflow kann nur innerhalb desselben Projekts dupliziert werden. Um Aufgaben-Workflows aus einem anderen Projekt zu importieren oder in ein anderes Projekt zu exportieren, verwenden Sie in der Revizto-Anwendung die Funktion Projekt > Einstellungen importieren/Einstellungen exportieren.

So duplizieren Sie einen Workflow:

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows. 
2. Suchen Sie nach dem zu kopierenden Workflow und klicken Sie dann in der Spalte Aktionen auf Duplizieren . 

Daraufhin wird direkt unter dem originalen Workflow ein neuer Workflow mit dem Zusatz „(Kopie)“ im Namen erstellt. Der neue Workflow weist die gleiche Beschreibung und identische Status wie das Original auf, jedoch sind ihm keine Aufgabentypen zugeordnet. Sie können einen neuen Aufgabentyp für den Workflow erstellen oder einen zuweisen, wie unter Aufgabentypen verwalten beschrieben. Nachdem ein Workflow dupliziert wurde, können Sie den neuen Workflow und seine Status vollumfänglich bearbeiten, wie unter Workflows bearbeiten und Status verwalten beschrieben. 

Workflows bearbeiten

Sie können den Namen, die Beschreibung und die Einstellungen für Kollisionsaufgabenstatus bei allen Workflows außer dem Standard-Workflow bearbeiten. Da der Standard-Workflow dem Grundbestand an erforderlichen Status entspricht, kann er weder gelöscht noch geändert werden.

So bearbeiten Sie den Namen, die Beschreibung oder die Kollisionseinstellungen eines Workflows:

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows. 
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Workflows nach dem Workflow, den Sie bearbeiten möchten. 
3. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Bearbeiten . Daraufhin öffnet sich die Seite Workflow bearbeiten.
4. Klicken Sie neben dem Feld, das bearbeitet werden soll, auf Bearbeiten. 
5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern oberhalb des Felds. 

6. Nachdem alle Bearbeitungen abgeschlossen sind, können Sie das Fenster Workflow bearbeiten schließen, indem Sie auf Zurück klicken. 

Workflows können auch bearbeitet werden, indem Aufgabentypen und Status hinzugefügt oder entfernt werden, wie unter Aufgabentypen verwalten und Status verwalten beschrieben. Außerdem können die Status im Workflow durch Ziehen neu angeordnet werden.

Workflows löschen

Jeder Workflow außer dem Standard-Workflow kann aus einem Projekt gelöscht werden. Da der Standard-Workflow dem Grundbestand an erforderlichen Status entspricht, kann er nicht gelöscht werden. 

Hinweis: Sie können den Standard-Workflow in der Aufgabenverwaltung ausblenden, indem Sie alle Aufgabentypen im Workflow wie unter Aufgabentypen verwalten beschrieben neu zuweisen oder löschen.  

Beim Löschen eines Workflows werden Sie aufgefordert, einen Ersatz-Workflow auszuwählen. Gegebenenfalls werden Sie auch dazu aufgefordert, Ersatz-Status für jegliche Status auszuwählen, die nicht sowohl im gelöschten Workflow als auch im Ersatz-Workflow auftauchen. So wird sichergestellt, dass Aufgaben, die einen Status aus dem gelöschten Workflow verwenden, einen neuen, relevanten Status erhalten, anstatt keinen oder einen veralteten Status zu haben.

So löschen Sie einen Workflow:

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows. 
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Workflows nach dem Workflow, den Sie löschen möchten. 
3. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Löschen .
4. Falls ein oder mehrere Aufgabentypen mit dem Workflow verknüpft sind, werden Sie dazu aufgefordert, diese Aufgabentypen einem neuen Workflow zuzuweisen. Wählen Sie den Ersatz-Workflow aus der Liste.
5. Klicken Sie auf Weiter.

6. Wenn der neue Workflow der Aufgabentypen andere Status als der zuvor zugewiesene Workflow hat, werden Sie aufgefordert, Ersatzstatus für jene Status auszuwählen, die nicht in beiden Workflows vorhanden sind. Wählen Sie einen Ersatzstatus für jede der aufgelisteten Status.
7. Klicken Sie auf Weiter. 
8. Klicken Sie auf Löschen bestätigen.

Aufgabentypen verwalten

Ein Aufgabentyp verknüpft einen Workflow mit einer Aufgabe in der Aufgabenverwaltung, woraufhin die Status des Workflows für diese Aufgabe verwendet werden können. Der einer Aufgabe zugewiesene Aufgabentyp wird innerhalb der Aufgabe angezeigt. Somit können Sie den Namen und die Beschreibung für diesen Aufgabentyp einsehen (Name und Beschreibung des Workflows sind jedoch nicht sichtbar). Daher ist es wichtig, eindeutige und detaillierte Aufgabentypen zu erstellen. Zudem kann ein einzelner Aufgabentyp nur einem Workflow zugewiesen werden, sodass jeder Typ einen konkreten Anwendungsfall für diese Status repräsentiert. Hingegen können einem Workflow mehrere Aufgabentypen zugewiesen sein, sodass Sie eine Reihe von Status für mehrere Anwendungsfälle nutzen können.  

Alle Projekte enthalten automatisch den Standard-Aufgabentyp, der dem Standard-Workflow zugewiesen ist und als Standard-Aufgabentyp festgelegt wird, sobald ein neues Projekt erstellt wird. Der Standard-Aufgabentyp kann weder bearbeitet noch neu zugewiesen werden. Jedoch haben Sie die Möglichkeit, ihn zu löschen, wodurch er aus dem Standard-Workflow entfernt wird. Bei dem Standard-Aufgabentyp handelt es sich um den Typ, der einer Aufgabe in der Aufgabenverwaltung automatisch zugewiesen wird, wenn kein Typ manuell zugewiesen wurde. Jeder beliebige Aufgabentyp kann anstelle des Standard-Aufgabentyps als Standard festgelegt werden. Allerdings wird der Standard-Aufgabentyp dadurch nicht aus den Aufgaben entfernt, denen er zugewiesen ist. 

Aufgabentypen können im ihnen zugewiesenen Workflow oder auf der Registerkarte Aufgabentypen eingesehen werden. Auf der Registerkarte Aufgabentypen können Sie Aufgabentypen nach „Aktiv“, „Gelöscht“ und „Alle“ filtern, um alle Aufgabentypen anzuzeigen, die im Projekt verwendet werden oder wurden.

Sie können Aufgabentypen über die Registerkarte Aufgaben-Workflows > Aufgabentypen in Revizto Workspace aufrufen, erstellen und verwalten, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben:

• Aufgabentypen erstellen
• Workflows Aufgabentypen zuweisen
• Aufgabentypen bearbeiten
• Aufgabentypen löschen
• Den Navisworks-Kollisionsaufgabentyp verstehen

Aufgabentypen erstellen

Neue Aufgabentypen können auf zwei Arten erstellt werden: aus einem Workflow oder über die Registerkarte Aufgaben-Workflows > Aufgabentypen. In beiden Fällen wird der erstellte Aufgabentyp einem ausgewählten Workflow hinzugefügt. Sobald der Typ hinzugefügt wurde, können der Workflow und die in ihm enthaltenen Status für Aufgaben in der Aufgabenverwaltung verwendet werden.

Hinweis: Namen von Aufgabentypen können nicht bearbeitet werden. Achten Sie also bei der Erstellung darauf, dass der Name korrekt ist. Namen von Aufgabentypen sind innerhalb eines Projekts eindeutig und berücksichtigen Groß-/Kleinschreibung.

Aufgabentypen aus einem Workflow erstellen

So erstellen Sie einen Aufgabentyp aus einem Workflow: 

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows. 
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Workflows nach dem Workflow, dem Sie einen Aufgabentyp hinzufügen möchten. 
3. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Bearbeiten . Daraufhin öffnet sich die Seite Workflow bearbeiten.
4. Klicken Sie unten links auf der Seite Workflow bearbeiten auf Typ hinzufügen. 
5. Klicken Sie unten im Fenster Aufgabentypen hinzufügen auf Neuer Aufgabentyp. 

6. Wählen Sie das Symbol und die Farbe für den Aufgabentyp aus und geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.

Hinweis: Das Symbol und der Name des Aufgabentyps werden in der Aufgabe in der Aufgabenverwaltung angezeigt. Informationen zum Workflow sind dort jedoch nicht aufgeführt. 

7. Wenn Sie diesen neuen Typ zum Standard-Aufgabentyp machen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Aufgabentyp als Standardwert einstellen. Dadurch wird der bestehende Standard-Aufgabentyp ersetzt.
8. Klicken Sie auf Speichern. 

Nach dem Speichern wird der neue Aufgabentyp dem Workflow hinzugefügt.

Aufgabentypen über die Registerkarte Aufgabentypen erstellen

So erstellen Sie einen Aufgabentyp über die Registerkarte Aufgabentypen: 

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows. 
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabentypen auf Neuer Aufgabentyp.

3. Wählen Sie das Symbol und die Farbe für den Aufgabentyp aus und geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.

Hinweis: Das Symbol und der Name des Aufgabentyps werden innerhalb der Aufgabe in der Aufgabenverwaltung angezeigt. Informationen zum Workflow sind dort jedoch nicht aufgeführt. 

4. Wählen Sie einen Workflow aus, dem der Aufgabentyp zugewiesen werden soll.
5. Wenn Sie diesen neuen Typ zum Standard-Aufgabentyp machen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Aufgabentyp als Standardwert einstellen. Dadurch wird der bestehende Standard-Aufgabentyp ersetzt.
6. Klicken Sie auf Speichern. 

Nach dem Speichern wird der neue Aufgabentyp dem gewählten Workflow hinzugefügt.

Workflows Aufgabentypen zuweisen

Ein Aufgabentyp muss immer einem Workflow zugewiesen sein. Allerdings kann er auch jederzeit einem anderen Workflow neu zugewiesen werden. Beachten Sie, dass zwar einem Workflow mehrere Aufgabentypen zugewiesen sein können, ein einzelner Aufgabentyp jedoch nur einem Workflow zugewiesen werden kann. Wird ein vorhandener Aufgabentyp neu zugewiesen, wird er folglich aus dem Workflow entfernt, dem er zuletzt zugewiesen war.  

Der Standard-Aufgabentyp ist der einzige Aufgabentyp, der nicht neu zugewiesen werden kann. Er wird automatisch dem Standard-Workflow zugewiesen und kann keinem anderen Workflow zugewiesen werden. Der Standard-Aufgabentyp kann nur aus dem Standard-Workflow entfernt werden, indem er unter Beachtung der Schritte im Abschnitt Aufgabentypen löschen gelöscht wird.

Aufgabentypen können auch einem neuen Workflow neu zugewiesen werden, indem der Aufgabentyp selbst wie unter Aufgabentypen bearbeiten beschrieben bearbeitet wird. 

So weisen Sie einen vorhandenen Aufgabentyp einem Workflow zu:

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows. 
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Workflows nach dem Workflow, dem Sie den Aufgabentyp zuweisen möchten. 
3. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Bearbeiten . Daraufhin öffnet sich die Seite Workflow bearbeiten.
4. Klicken Sie unten links auf der Seite Workflow bearbeiten auf Typ hinzufügen. 
5. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Aufgabentypen die Kontrollkästchen neben den Typen aus, die Sie dem Workflow hinzufügen möchten.
6. Wählen Sie Weiter aus. 

7. Sie werden gegebenenfalls dazu aufgefordert, Ersatz-Status für jene Status auszuwählen, die in dem Workflow enthalten waren, der dem Aufgabentyp zuvor zugewiesen war. Wählen Sie Ersatz-Status aus dem neuen Workflow aus und klicken Sie auf Weiter.
8. Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Änderungen zu speichern.

Aufgabentypen bearbeiten

Sie können das Symbol, die Beschreibung und den zugewiesenen Workflow für jeden Aufgabentyp außer dem Standard-Aufgabentyp und dem Navisworks-Kollisionsaufgabentyp bearbeiten. Das Symbol, die Beschreibung und der zugewiesene Workflow eines Aufgabentyps können auf der Registerkarte Aufgabentypen unter Aufgaben-Workflows bearbeitet werden. Ähnlich wie bei Status kann der Name eines Aufgabentyps jedoch nach seiner Erstellung nicht mehr geändert werden. Wenn Sie den Namen eines Aufgabentyps ändern müssen, erstellen Sie unter Beachtung der Schritte im Abschnitt Aufgabentypen erstellen einen neuen Aufgabentyp. Im Anschluss können Sie den neuen Typ dem relevanten Workflow zuweisen und den vorherigen Aufgabentyp unter Beachtung der Schritte im Abschnitt Aufgabentypen löschen löschen 

So bearbeiten Sie das Symbol, die Beschreibung oder den Workflow eines Aufgabentyps:

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows. 
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Aufgabentypen nach dem Aufgabentyp, den Sie bearbeiten möchten. 
3. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Bearbeiten .
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern. Sie können alle Felder mit Ausnahme von Name bearbeiten.
5. Wenn Sie den zugewiesenen Workflow geändert haben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ersatz-Status für jene Status auszuwählen, die im neuen Workflow nicht vorhanden sind. Wählen Sie einen Ersatzstatus für jede der aufgelisteten Status.
6. Klicken Sie auf Weiter.

7. Wenn Sie den zugewiesenen Workflow geändert haben, klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu bestätigen. Da ein Aufgabentyp nur einem Workflow zugewiesen sein kann, ersetzt dies den zuvor zugewiesenen Workflow des Aufgabentyps durch den neuen Workflow.

Aufgabentypen löschen

Jeder Aufgabentyp kann aus einem Projekt gelöscht werden. Da Aufgabentypen Aufgaben kategorisieren und Statusoptionen zuordnen, müssen Sie für Aufgaben, die mit dem zu löschenden Typ verknüpft sind, einen Ersatz-Aufgabentyp auswählen. So wird sichergestellt, dass Aufgaben, die dem gelöschten Aufgabentyp angehören, einen neuen Aufgabentyp und einen relevanten Status zugeordnet bekommen.

Ein Ersatz-Aufgabentyp wird dem Workflow eines gelöschten Aufgabentyps nicht automatisch zugewiesen. Dadurch kann der Workflow ohne zugewiesenen Typ verbleiben. Ist einem Workflow kein Aufgabentyp zugewiesen, kann er nicht für Aufgaben im Projekt verwendet werden. Allerdings wird er auch nicht gelöscht oder anderweitig geändert.

So löschen Sie einen Aufgabentyp: 

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows. 
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Aufgabentypen nach dem Aufgabentyp, den Sie löschen möchten. 
3. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Löschen .
4. Wählen Sie im Feld Neuer Aufgabentyp einen Ersatz-Aufgabentyp für alle Aufgaben, Stempelvorlagen und Kollisionstests aus, die den zu löschenden Aufgabentyp verwenden. 
5. Klicken Sie auf Weiter. 

6. Wenn der Ersatz-Aufgabentyp einem anderen Workflow zugeordnet ist als der Workflow des zu löschenden Aufgabentyps, werden Sie aufgefordert, alle Status zu ersetzen, die im neuen Workflow nicht vorhanden sind. Wählen Sie einen Ersatzstatus für jede der aufgelisteten Status.
7. Klicken Sie auf Weiter. 
8. Klicken Sie auf Löschen bestätigen. 

Gelöschte Aufgabentypen können Sie auf der Registerkarte Aufgabentypen anzeigen, indem Sie oben links nach „Gelöscht“ filtern. Gelöschte Aufgabentypen können wiederhergestellt werden, indem Sie in der Spalte Aktionen neben dem Aufgabentyp auf Wiederherstellen klicken. Wiederhergestellte Aufgabentypen werden automatisch dem Workflow neu zugewiesen, dem sie vor dem Löschen zugeordnet waren.

Den Navisworks-Kollisionsaufgabentyp verstehen

Allen aus Navisworks-Kollisionen erstellten Aufgaben wird automatisch der Aufgabentyp „Navisworks-Kollision“ zugewiesen. Der Navisworks-Kollisionsaufgabentyp ist dem Standard-Workflow zugeordnet, sodass die standardmäßigen Aufgabenstatus (Offen, In Bearbeitung, Gelöst und Geschlossen) für alle Aufgaben dieses Typs verfügbar sind. Dieser Aufgabentyp kann für keine der Aufgaben geändert werden, die ausgehend von einer Navisworks-Kollision erstellt wurden. Dementsprechend können für diese Aufgaben nur die Standard-Status genutzt werden. Er ist außerdem spezifisch für Projekte mit Navisworks-Kollisionen und wird nur in Projekten mit Navisworks-Kollisionen angezeigt.

Weitere Informationen zu Navisworks-Kollisionen finden Sie unter Navisworks-Kollisionen mit Revizto synchronisieren.

Status verwalten

Alle Status–benutzerdefiniert und Standard–werden in Workflows geführt und können auf der Registerkarte Aufgaben-Workflows > Workflows in der Spalte Status des jeweiligen Workflows angezeigt werden, dem sie zugeordnet sind. Status können einem Workflow hinzugefügt werden, indem sie entweder in dem gewünschten Workflow erstellt werden oder indem ein vorhandener Status in einen anderen Workflow importiert wird. Importierte Status sind in allen Workflows identisch und können nicht unabhängig voneinander bearbeitet werden. Ein importierter Status, der in einem Workflow bearbeitet wird, wird auch in allen anderen Workflows, denen er angehört, bearbeitet. Wenn Sie einen Status benötigen, der unabhängig bearbeitet werden kann, müssen Sie einen neuen Status erstellen. 

Sie können Status über die Registerkarte Aufgaben-Workflows > Workflows in Revizto Workspace aufrufen, erstellen und verwalten, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben:

• Status erstellen
• Status importieren
• Status bearbeiten
• Namen oder Kategorien von Status ändern
• Status aus Workflows löschen

Status erstellen

Sie können innerhalb eines Workflows einen benutzerdefinierten Status erstellen. 

So erstellen Sie einen Status:

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows. 
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Workflows nach dem Workflow, dem Sie einen Status hinzufügen möchten. 
3. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Bearbeiten . Daraufhin öffnet sich die Seite Workflow bearbeiten.
4. Klicken Sie unten auf der Seite Workflow bearbeiten auf Status hinzufügen. 
5. Geben Sie im Feld Neuer Status den Namen des zu erstellenden Status ein. 

Hinweis: Statusnamen können später nicht mehr bearbeitet werden. Achten Sie also darauf, dass der Name korrekt eingetragen wurde. Statusnamen sind innerhalb eines Projekts eindeutig und berücksichtigen Groß-/Kleinschreibung.

6. Der eingegebene Statusname erscheint als Option mit der Bezeichnung „Neuer Status“. Wählen Sie den Status aus. 

7. Klicken Sie auf Hinzufügen. Dadurch wird das Fenster Status erstellen geöffnet. 
8. Geben Sie die Beschreibung für den Status ein.
9. Wählen Sie im Feld Kategorie eine Kategorie für den Status aus: 

• • Zu erledigen. Status in dieser Kategorie verweisen auf offene Aufgaben, für die noch keine Maßnahmen ergriffen wurden.
  • In Arbeit. Status in dieser Kategorie verweisen auf Aufgaben, die gegenwärtig bearbeitet werden (beispielsweise solche, an denen derzeit gearbeitet wird oder die in irgendeiner Art untersucht werden).
  • Erledigt. Status in dieser Kategorie kennzeichnen Aufgaben, die keine weiteren Maßnahmen erfordern (z. B. geschlossen oder gelöst). Aufgaben mit einem „erledigt“-Status werden standardmäßig in der Aufgabenverwaltung ausgeblendet.

Die Statuskategorie dient dazu, Aufgaben in der Aufgabenverwaltung und in Dashboards zu filtern. Daher ist es wichtig, Status ausgehend von ihrem vorgesehenen Zweck und ihrer Bedeutung korrekt zu kategorisieren. Außerdem entscheidet die Statuskategorie über die Zugriffsrechte, die ein Benutzer für die Festlegung des Status benötigt. Weitere Informationen über Zugriffsrechte von Benutzern finden Sie unter Projektzugriffsrechte. 

10. Wählen Sie unter Farbe auswählen die Hintergrund- und Textfarben für den Status.  
11. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Hinzufügen des Status zum Workflow abzuschließen. 

Status können innerhalb eines Workflows durch Ziehen neu angeordnet werden. Die Reihenfolge der Status im Workflow entspricht der Reihenfolge, die bei Änderung des Status einer Aufgabe in der Aufgabenverwaltung angezeigt wird.

Status importieren

Durch das Importieren eines Status wird ein im Projekt vorhandener Status in einen neuen Workflow übernommen. Ein importierter Status ist überall dort, wo er verwendet wird, identisch und kann nicht unabhängig innerhalb eines Workflows bearbeitet werden. Allerdings lässt er sich innerhalb des Workflows nach Belieben neu anordnen.

Hinweis: Ein importierter Status kann einzeln aus einem Workflow gelöscht werden, ohne den Status insgesamt zu löschen, wie unter Status aus Workflows löschen beschrieben.

Status können einzeln über die Funktion Status hinzufügen in einen Workflow importiert oder stapelweise über die Funktion Aus einem anderen Workflow importieren importiert werden.

Einzelne Status importieren

So importieren Sie einen einzelnen Status: 

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows. 
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Workflows nach dem Workflow, in den Sie die Status importieren möchten. 
3. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Bearbeiten . Daraufhin öffnet sich die Seite Workflow bearbeiten.
4. Klicken Sie unten auf der Seite Workflow bearbeiten auf Status hinzufügen. 
5. Geben Sie im Feld Neuer Status den Namen des zu importierenden Status ein. 
6. Wählen Sie den Status aus den Suchergebnissen aus. 

7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Mehrere Status importieren

So importieren Sie mehrere Status: 

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows. 
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Workflows nach dem Workflow, dem Sie die Status hinzufügen möchten. 
3. Klicken Sie in der Spalte Aktionen neben dem Workflow auf Bearbeiten . Daraufhin öffnet sich die Seite Workflow bearbeiten.
4. Klicken Sie unter der Liste der Status auf Aus einem anderen Workflow importieren.
5. Wählen Sie den Quell-Workflow für die Status aus. 

6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Status, die Sie importieren möchten. 

Hinweis: Wenn Sie bereits zuvor einen Status aus diesem Workflow in den aktuellen Workflow importiert haben, wird dieser Status zwar aufgelistet, kann jedoch nicht ausgewählt werden. 

7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Status bearbeiten

Nachdem ein Status erstellt wurde, können sein Name und seine Kategorie nicht mehr geändert werden. Wenn Sie den Namen oder die Kategorie eines Status ändern müssen, siehe Namen oder Kategorien von Status ändern. Die Beschreibung und die Farbe eines Status können jedoch jederzeit bearbeitet werden. 

Da die standardmäßigen Status (Offen, In Bearbeitung, Gelöst und Geschlossen) grundlegende, erforderliche Status sind, können sie nicht bearbeitet werden. Diese Status sind im Workflow mit einem Schlosssymbol anstelle der Schaltfläche Bearbeiten gekennzeichnet. 

So bearbeiten Sie die Beschreibung oder Farbe eines Status:

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows. 
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Workflows den Workflow, der den Status enthält, den Sie bearbeiten möchten. 
3. Klicken Sie in der Spalte Aktionen neben dem Workflow auf Bearbeiten . Daraufhin öffnet sich die Seite Workflow bearbeiten.
4. Klicken Sie im Status-Bereich der Seite neben dem Status, den Sie bearbeiten möchten, auf Bearbeiten . 
5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Wenn der Status in andere Workflows importiert wurde, wird er dort ebenfalls aktualisiert.

Namen oder Kategorien von Status ändern

Nachdem ein Status erstellt wurde, können sein Name und seine Kategorie nicht mehr geändert werden. Wenn Sie den Namen oder die Kategorie eines Status ändern müssen, entfernen Sie den falschen Status und erstellen Sie in allen relevanten Workflows einen neuen, korrekten Status. Die Schritte zum Ändern eines Statusnamens und einer Statuskategorie unterscheiden sich geringfügig. Folgen Sie daher bitte den jeweils für Sie zutreffenden Anweisungen in den unten stehenden Abschnitten.

Statusnamen ändern

So ändern Sie den Namen eines Status in einem Workflow:

1. Erstellen Sie einen neuen Status mit dem korrekten Namen gemäß Status erstellen. 
2. Löschen Sie den falschen Status gemäß Status aus Workflows löschen. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Ersatz-Status auszuwählen, wählen Sie den in Schritt 1 erstellten neuen Status aus. 

Alle Aufgaben, die den falschen Status aus diesem konkreten Workflow verwenden, werden in den neuen, korrekten Status überführt. Wenn der falsche Status in mehreren Workflows verwendet wird, wiederholen Sie die obigen Schritte in allen Workflows mit diesem Status.

Statuskategorien ändern

Ein Workflow kann nicht zwei Status mit identischem Namen aufweisen. Um eine Statuskategorie ändern zu können, muss also zunächst ein temporärer Status hinzugefügt werden, der den Zeitraum zwischen der Löschung des falschen Status und der Erstellung des korrekten Status überbrückt. So ändern Sie die Kategorie eines Status in einem Workflow:

1. Erstellen Sie einen neuen temporären Status mit der richtigen Statuskategorie und einem eindeutigen Namen gemäß Status erstellen.
2. Löschen Sie den falschen Status gemäß Status aus Workflows löschen. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Ersatz-Status auszuwählen, wählen Sie den in Schritt 1 erstellten temporären Status aus. 
3. Erstellen Sie einen neuen Status mit der richtigen Statuskategorie und dem richtigen Namen gemäß Status erstellen. Dies ist ab jetzt der neue, korrekte Status. 
4. Löschen Sie den in Schritt 1 erstellten temporären Status gemäß Status aus Workflows löschen. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Ersatz-Status auszuwählen, wählen Sie den in Schritt 3 erstellten neuen, korrekten Status aus. 

Alle Aufgaben, die den falschen Status aus diesem konkreten Workflow verwenden, werden in den neuen, korrekten Status überführt. Wenn der falsche Status in mehreren Workflows verwendet wird, wiederholen Sie die obigen Schritte in allen Workflows mit diesem Status.

Status aus Workflows löschen

Während die Bearbeitung von Status mit bestimmten Einschränkungen verbunden ist, können Status nach Belieben aus Workflows gelöscht werden. Praktisch alle Status lassen sich aus einzelnen Workflows löschen, einschließlich standardmäßiger Status und importierter Status. Die Ausnahme ist, dass Standard-Status nicht gezielt aus dem Standard-Workflow gelöscht werden können. In allen anderen Fällen führt die Löschung eines standardmäßigen oder importierten Status aus einem einzelnen Workflow dazu, dass dieser ohne Beeinflussung des Status als solchen oder in einem anderen Workflow aus dem betreffenden Workflow entfernt wird. 

Hinweis: Es gibt keine Option, mit der ein Status in allen Workflows gelöscht werden kann. Wenn Sie einen Status aus mehreren Workflows löschen müssen, löschen Sie ihn in jedem Workflow einzeln.

Alle Workflows müssen mindestens zwei Status haben, einen in der Statuskategorie „Zu erledigen“ oder „In Arbeit“, und einen in der Statuskategorie „Erledigt“. Wenn nach dem Löschen eines Status nur ein Status oder nur eine Statuskategorie im Workflow verbleibt, kann der Status erst gelöscht werden, nachdem ein Status der nicht vertretenen Kategorie hinzugefügt wurde.

So löschen Sie einen Status aus einem Workflow: 

1. Öffnen Sie das Projekt in Revizto Workspace und navigieren Sie zu Aufgaben-Workflows.
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Workflows nach dem Workflow, der den zu löschenden Status enthält. 
3. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Bearbeiten . Daraufhin öffnet sich die Seite Workflow bearbeiten.
4. Klicken Sie im Status-Bereich der Seite neben dem Status, den Sie löschen möchten, auf Löschen .
5. Sie werden aufgefordert, einen Ersatz-Status für alle Aufgaben auszuwählen, die derzeit diesen Status und Workflow verwenden. Wählen Sie einen Ersatz-Status aus der Liste aus.
6. Klicken Sie auf Löschen.

Benutzerdefinierte Status in der Aufgabenverwaltung

Sobald benutzerdefinierte Status für Ihr Projekt in Revizto Workspace eingerichtet wurden, können diese innerhalb der Umgebung der Aufgabenverwaltung verwendet werden. 

Die einzelnen für eine Aufgabe verfügbaren Status richten sich nach dem Aufgabentyp, welcher der Aufgabe bei Erstellung (entweder manuell oder ausgehend von einer Stempelvorlage) zugewiesen wird. In der Aufgabenverwaltung ist nur der Aufgabentyp sichtbar, nicht der Workflow. Daher ist es wichtig, dem Aufgabentyp einen aussagekräftigen Namen, eine Beschreibung und ein Symbol zu geben. Der Aufgabentyp, welcher der Aufgabe zugewiesen ist, wird durch das Symbol in der oberen linken Ecke der Aufgabenübersicht dargestellt und im Feld Typ des Informationsfensters aufgeführt. Wenn Sie den Mauszeiger über das Feld Typ bewegen, wird die Beschreibung des Aufgabentyps eingeblendet. 

Mit den entsprechenden Zugriffsrechten können Sie den Aufgabentyp ändern, indem Sie neben dem Feld Typ auf Bearbeiten klicken. Wenn Sie den Aufgabentyp ändern, werden Sie gegebenenfalls dazu aufgefordert, den Status der Aufgabe zu einem Status zu ändern, der mit dem neuen Aufgabentyp verknüpft ist.

Im Informationsfenster für die Aufgabe kann der Status der Aufgabe basierend auf den Zugriffsrechten des Benutzers und dem zugewiesenen Aufgabentyp festgelegt werden. Die zum Setzen eines Status erforderlichen Zugriffsrechte werden von der Statuskategorie (Zu erledigen, In Arbeit oder Erledigt) bestimmt. Weitere Informationen über Zugriffsrechte von Benutzern finden Sie unter Projektzugriffsrechte. Mit den entsprechenden Zugriffsrechten können Sie den Status einer Aufgabe ändern, indem Sie neben dem Feld Status auf Bearbeiten klicken.

Aufgabentyp, Status und Statuskategorie (Zu erledigen, In Arbeit oder Erledigt) können alle zum Filtern von Aufgaben verwendet werden. Um diese Aufgabenfilter zu finden, gehen Sie zu Filter  > Benutzerdefinierter Filter und suchen Sie in der Liste der Filteroptionen nach Typ, Status oder Statuskategorie. Die Aufgabentypen, Status und Statuskategorien des Projekts stehen unter den jeweiligen Filtern in Form von Kontrollkästchen zur Verfügung.

Rückwärtskompatibilität

Benutzerdefinierte Status sind seit Revizto 5.14 verfügbar. Bei Verwendung von Revizto 5.13 oder früher sind nur standardmäßige Status verfügbar. Wenn ein Projekt mit benutzerdefinierten Status in Revizto 5.13 oder früher geöffnet wird, werden die Status gemäß ihren Statuskategorien in standardmäßige Status umgewandelt: 

• Status der Kategorie Zu erledigen werden als Offen angezeigt.
• Status der Kategorie In Arbeit werden als In Bearbeitung angezeigt.
• Status der Kategorie Erledigt werden als Geschlossen angezeigt.

Dies gilt auch in umgekehrter Richtung. Eine in Version 5.13 oder früher erstellte Aufgabe erhält beim Öffnen in Version 5.14 den Standard-Aufgabentyp. Ist der Standard-Aufgabentyp mit dem Standard-Workflow oder einem anderen Workflow verknüpft, der den verwendeten Standardstatus enthält, bleibt der der Aufgabe zugewiesene Status beim Öffnen in Version 5.14 unverändert. Ist der Standardstatus aus Version 5.13 oder früher im Workflow des Standard-Aufgabentyps in Version 5.14 nicht verfügbar, ändert sich der nicht verfügbare Standardstatus in den ersten verfügbaren Status der entsprechenden Kategorie im Standard-Aufgabentyp. 

Beispiel: Ist der Status einer Aufgabe in 5.13 „Offen“, es gibt jedoch im der Aufgabe in 5.14 zugewiesenen Standard-Aufgabentyp keinen Status „Offen“, wird der Status auf den ersten Status in der Kategorie „Zu erledigen“ aktualisiert.