Aufgaben verwalten Folgen
Projektmitglieder mit ausreichenden Berechtigungen können Projektaufgaben in Revizto Workspace anzeigen und bearbeiten.
Aufgaben können nicht in Revizto Workspace erstellt werden. Um eine Aufgabe zu erstellen, verwenden Sie die Revizto-Anwendung.
- Aufgaben anzeigen
- Mehrere Aufgaben auswählen
- Links zu Aufgaben abrufen
- Aufgaben drucken
- Aufgaben bearbeiten
- Aufgaben löschen
- Gelöschte Aufgaben wiederherstellen
Aufgaben anzeigen
Sie können Projektaufgaben in Revizto Workspace anzeigen.
- Die Liste der Aufgaben anzeigen
- Aufgabenzusammenfassung anzeigen
- Aufgabenmarkierung anzeigen
- Aufgabenhistorie anzeigen
- Aufgabenfelder anzeigen
- Ungelesene Aufgaben anzeigen
- Aufgaben filtern
- Aufgaben sortieren
- Aufgaben in Revizto öffnen
Die Liste der Aufgaben anzeigen
So zeigen Sie die Liste der Aufgaben an:
- Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
-
Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.
-
Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.
-
Öffnen Sie ein Projekt und klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste auf
Aufgabenverwaltung.
Die Liste der Aufgaben wird im Aufgaben-Bereich angezeigt. Für jede Aufgabe wird eine Box mit einer Aufgabenzusammenfassung angezeigt.
Sie können mit der Taste Pfeiltaste-aufwärts und der Taste Pfeiltaste-abwärts zwischen den Aufgaben wechseln.
Sie können Bereiche ein- oder ausblenden, indem Sie auf
oder
klicken.
Aufgabenzusammenfassung anzeigen
In der Liste der Aufgaben enthält der Bereich Aufgaben die Aufgabenzusammenfassungen.
Eine Zusammenfassung kann die folgenden Elemente enthalten:
| Element | Beschreibung |
| Hintergrund: rot |
Zeigt an, ob die Aufgabe überfällig ist.
|
|
|
Der Aufgabentyp. |
| Die Aufgaben-ID. | |
| Der Beauftragte der Aufgabe. | |
| Der Aufgabenstempel. | |
| Eine Aufgabe ohne Stempel. | |
| Der Aufgabentitel. | |
| Die Aufgabe ist neu oder wurde aktualisiert. | |
| Die Anzahl der ungelesenen Kommentare. | |
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|
Eine Aufgabe mit einem Termin.
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Aufgabenursprung.
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Die Anzahl der Kollisionen in der Aufgabe.
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Die Aufgabenpriorität.
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|
Der Aufgabenstatus. Dies umfasst benutzerdefinierte Status, die hier nicht angezeigt werden. Er wird für Aufgaben, die zu Procore-Rückfrage heraufgestuft wurden, nicht angezeigt. |
| BCF | Die Aufgabe wurde aus einer BCF-Datei importiert. |
| Rückfrage | Die Aufgabe wurde zu einem Procore-Rückfrage heraufgestuft. |
Aufgabenmarkierung anzeigen
In der Liste der Aufgaben zeigt der Markierung-Bereich die Markierung der ausgewählten Aufgabe.
Sie können Folgendes tun:
-
. Herauszoomen.
-
. Hineinzoomen.
-
. Auf maximale Abmessung einpassen.
-
. Auf minimale Abmessung einpassen.
-
. Beginnen Sie mit der Bearbeitung der Markierung, um es in einem großen Fenster anzuzeigen.
Wenn der Markierung-Bereich minimiert ist, enthält der Info-Bereich eine anklickbare Vorschau des Aufgabenmarkierung.
Aufgabenhistorie anzeigen
In der Liste der Aufgaben zeigt das Historie Bereich den Chatverlauf der ausgewählten Aufgabe.
| Aktion | Beschreibung |
| In den Kommentaren suchen | Klicken Sie oben im Bereich auf |
| Kommentare filtern | Klicken Sie oben im Bereich auf |
| Filter löschen | Klicken Sie oben im Bereich auf |
| Kommentar anheften |
Klicken Sie oben rechts im Kommentar auf Aktionen Der Kommentar wird für alle Projektmitglieder angeheftet. |
| Pin für einen Kommentar entfernen |
Klicken Sie oben rechts im Kommentar auf Aktionen Der Kommentar wird für alle Projektmitglieder entfernt. |
| Angeheftete Kommentare anzeigen | Klicken Sie oben im Bereich auf |
| Bild vergrößern |
Klicken Sie auf das Bild. Dann können Sie Folgendes tun:
|
| Eine angehängte Datei herunterladen |
Klicken Sie auf den Dateinamen. Handelt es sich um ein CDE-Dokument, laden Sie die neueste Version dieser Datei herunter. |
Aufgabenfelder anzeigen
In der Liste der Aufgaben zeigt der Info Bereich die Felder der ausgewählten Aufgabe.
Ungelesene Aufgaben anzeigen
Ungelesene Aufgaben sind neue Aufgaben und Aufgaben mit neuen Kommentaren. In der Liste der Aufgaben helfen Ihnen die folgenden Optionen beim Verwalten ungelesener Aufgaben:
- Im Bereich Filtervoreinstellungen zeigt ein grüner Kreis
an, dass eine Vorlage ungelesene Aufgaben enthält.
- Im Aufgaben-Bereich zeigt das Kommentarsymbol
die Anzahl der ungelesenen Kommentare an. Durch Klicken auf das Symbol wird im Bereich Historie zum ersten ungelesenen Kommentar gescrollt.
- Beim Sortieren von Aufgaben können Sie die Option Ungelesene zuerst auswählen. Dadurch werden ungelesene Aufgaben an den Anfang der Liste verschoben.
So markieren Sie alle ungelesenen Aufgaben als gelesen:
- Klicken Sie oben im AufgabenBereich auf Alle als gelesen markieren
.
Aufgaben filtern
Sie können Aufgaben anhand verschiedener Kriterien filtern, einschließlich des Filters nach mehreren Aufgaben-IDs.
Zum Filtern von Aufgaben führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Wenden Sie die Filter oben auf der Seite an.
Das Suchfeld oben rechts filtert nach dem Titel.
Wenn ein Filter oben nicht vorhanden ist, klicken Sie neben den Filtern auf Mehr und wählen Sie dann den Filter aus. Sie können mit der Eingabe eines Filternamens beginnen, um ihn zu finden.
- Um eine Aufgabenfilter-Voreinstellung anzuwenden, öffnen Sie die Liste der Voreinstellungen und klicken Sie auf die Voreinstellung.
- Wenn Sie eine Aufgabe anzeigen, können Sie durch Klicken auf den Wert im Info-Bereich nach dem Wert seines Tags, dem Achsenschnittpunkt, der Ebene, dem Raum, dem MEP-Raum, der Fläche oder der Zone filtern.
So löschen Sie den Filter:
- Klicken Sie neben der Überschrift Filter auf Zurücksetzen.
Aufgaben sortieren
Sie können Aufgaben nach verschiedenen Kriterien sortieren.
So sortieren Sie Aufgaben:
- Klicken Sie in der Liste der Aufgaben oben im Aufgaben-Bereich auf
.
- Wählen Sie die Sortierkriterien aus.
Aufgaben in Revizto öffnen
Sie können die ausgewählte Aufgabe in der Revizto-Anwendung anzeigen.
Diese Funktion ist auf Geräten mit den folgenden Betriebssystemen verfügbar:
- Microsoft Windows
- Android (Revizto-Versionen 5.10 und höher)
- iOS (Revizto-Versionen 5.10 und höher)
So zeigen Sie eine Aufgabe in der Revizto-Anwendung an:
- Stellen Sie sicher, dass Sie in der Revizto-Anwendung angemeldet sind.
- Öffnen Sie in Revizto Workspace die Liste der Aufgaben.
- Wählen Sie im Aufgaben-Bereich eine Aufgabe aus.
-
Klicken Sie oben im Info-Bereich auf In der App öffnen.
Wenn die Schaltfläche nicht verfügbar ist, haben Sie mehrere Aufgaben ausgewählt oder Sie sehen eine gelöschte Aufgabe an.
Mehrere Aufgaben auswählen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mehrere Aufgaben für Sammelaktionen wie Bearbeiten oder Löschen auswählen.
So wählen Sie mehrere Aufgaben aus:
- Öffnen Sie die Liste der Aufgaben.
- Führen Sie im Aufgaben-Bereich eine der folgenden Aktionen aus:
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Aufgaben.
- Um alle Aufgaben auf der aktuellen Seite auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben im Bereich.
- Um die Seite zu wechseln, klicken Sie unten im Bereich auf die Seitennummern.
- Um die Auswahl auf der aktuellen Seite zu löschen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen oben im Bereich.
- Um die Auswahl zu löschen, klicken Sie oben im Bereich auf den Pfeil neben dem Kontrollkästchen
und wählen Sie anschließend Alle Elemente entfernen.
Links zu Aufgaben abrufen
Sie können einen Link zu einer Aufgabe oder einem Aufgabenkommentar abrufen und den Link anschließend mit anderen Projektmitgliedern teilen.
Jedes Projektmitglied, das bei Revizto Workspace oder der Revizto-Anwendung angemeldet ist und Zugriff auf die Aufgabe hat, kann den Link verwenden, um die Aufgabe oder den Kommentar zu öffnen.
So erhalten Sie einen Link zu einer Aufgabe:
- Wählen Sie in der Liste der Aufgaben im Aufgaben-Bereich die Aufgabe aus.
-
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Aktion Beschreibung Einen Link abrufen, der die Aufgabe in Revizto Workspace öffnet Klicken Sie oben rechts in der Aufgabe auf Aktionen und klicken Sie dann auf Link kopieren (Web).
Einen Link abrufen, der die Aufgabe in der Revizto-Anwendung öffnet Klicken Sie oben rechts in der Aufgabe auf Aktionen und dann auf Link kopieren (App).
Einen Link abrufen, der einen Aufgabenkommentar in Revizto Workspace öffnet Klicken Sie im Historie-Bereich oben rechts im Kommentar auf Aktionen und dann auf Link kopieren.
Dadurch wird der Link in die Zwischenablage kopiert. Anschließend können Sie den Link speichern oder an ein Projektmitglied senden.
Aufgaben drucken
So drucken Sie ausgewählte Aufgaben als ein PDF-Dokument:
- Öffnen Sie die Liste der Aufgaben.
-
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Eine einzelne Aufgabe drucken Mehrere Aufgaben drucken - Wählen Sie die Aufgabe aus.
- Klicken Sie oben rechts in der Aufgabe auf Aktionen
und dann auf Als PDF-Datei drucken.
- Wählen Sie im Aufgaben-Bereich die Aufgaben aus.
- Klicken Sie oben im Aufgaben-Bereich auf Ausgewählte Aufgaben als PDF-Datei drucken
.
-
Legen Sie die PDF-Optionen fest.
Option Beschreibung Textkommentare Bezieht Textkommentare zu Aufgaben ein. Anhänge Bezieht Aufgabenanhänge ein. Feldaktualisierungen Bezieht den Verlauf der Aufgabenfeld-Aktualisierungen ein. Markierungsaktualisierungen Bezieht den Verlauf der Aufgabenmarkierung-Aktualisierungen ein. Aufgabenfelder Die Aufgabenfelder, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten.
Sie können beispielsweise Ebenen, Pläne oder Tags der Aufgabe hinzufügen.
Sortieren nach Die Felder für die Sortierung der Aufgabenliste (bis zu drei). Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie mehrere Aufgaben drucken.
Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf. Für jedes Feld die Sortierrichtung (aufsteigend oder absteigend) auswählen.
Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie daneben auf.
Zeitformat Das Zeitformat. Datumsformat Das Datumsformat. -
Klicken Sie auf Speichern.
Dadurch wird die Erstellung des PDF-Dokumentes gestartet. Nach der Erstellung wird das Dokument auf Ihr Gerät heruntergeladen.
Aufgaben bearbeiten
Projektmitglieder mit ausreichenden Berechtigungen können Aufgaben bearbeiten.
- Aufgabenfelder bearbeiten
- Aufgabenmarkierung bearbeiten
- Aufgabenkommentare hinzufügen
- Aufgabenanhänge hinzufügen
Aufgabenfelder bearbeiten
Sie können Felder für eine oder mehrere Aufgaben bearbeiten – außer für gelöschte Aufgaben.
Aufgabenfelder für eine einzelne Aufgabe bearbeiten
So bearbeiten Sie ein Aufgabenfeld:
- Wählen Sie in der Liste der Aufgaben die Aufgabe aus.
-
Klicken Sie im Info-Bereich neben dem Feld auf
.
Wenn die Schaltfläche nicht verfügbar ist, verfügen Sie nicht über ausreichende Berechtigungen zum Bearbeiten des Felds.
- Bearbeiten Sie das Feld.
Aufgabenfelder für mehrere Aufgaben bearbeiten
So bearbeiten Sie ein Aufgabenfeld:
- Öffnen Sie die Liste der Aufgaben.
- Wählen Sie im Aufgaben-Bereich die Aufgaben aus.
-
Klicken Sie im Info-Bereich neben dem Feld auf
.
Wenn die Schaltfläche nicht verfügbar ist, verfügen Sie nicht über ausreichende Berechtigungen zum Bearbeiten des Felds.
- Bearbeiten Sie das Feld und klicken Sie anschließend oben im Info-Bereich auf Anwenden.
Aufgabenmarkierung bearbeiten
In Revizto Workspace können Sie die folgenden Arten von Aufgabenmarkierungen bearbeiten:
- Screenshot des 3D-Modells
- Foto
- Benutzerdefiniertes Bild
Um die Markierungen von Aufgaben zu bearbeiten, die auf Plänen erstellt wurden, verwenden Sie die Revizto-Anwendung.
So bearbeiten Sie eine Aufgabenmarkierung in Revizto Workspace:
- Wählen Sie in der Liste der Aufgaben im Aufgaben-Bereich eine Aufgabe aus.
- Klicken Sie oben im Markierung-Bereich auf
.
-
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Aktion Beschreibung Markierung zoomen Klicken Sie auf oder
.
Die Markierung an die Bildschirmgröße anpassen Klicken Sie auf Anpassen. Markierungsbereiche anzeigen, die nicht ins Fenster passen Klicken Sie auf Auswählen und ziehen Sie die Markierung.
Eine Beschriftung hinzufügen Klicken Sie auf eine der Beschriftungsschaltflächen, z. B. auf Stift , und zeichnen Sie dann mit der Maus.
Eine Beschriftung bearbeiten Wählen Sie eine Beschriftung aus. Ziehen Sie anschließend Teile der Beschriftung oder bearbeiten Sie die Beschriftungseigenschaften. Eine Beschriftung in die Zwischenablage kopieren Wählen Sie eine Beschriftung aus und drücken Sie dann Strg+C (Windows) bzw. Befehl–C (macOS). Eine Beschriftung aus der Zwischenablage einfügen Drücken Sie Strg+V (Windows) bzw. Befehl–V (macOS). Bearbeitung einer Beschriftung rückgängig machen Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Rückgängig
.
- Drücken Sie Strg+Z (Windows) bzw. Befehl–Z (macOS).
Bearbeitung einer Beschriftung wiederherstellen Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Wiederherstellen
.
- Drücken Sie Strg+Y (Windows) bzw. Befehl–Y (macOS).
- Drücken Sie Strg+Umschalt+Z (Windows) bzw. Befehl–Umschalt–Z (macOS).
Eine Beschriftung löschen Wählen Sie eine Beschriftung aus und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie unten im Eigenschaftenbereich der Beschriftung auf Löschen.
- Drücken Sie Entf.
Bearbeitung einer Beschriftung beenden Klicken Sie auf Auswählen oder drücken Sie Esc.
Ein Bild hochladen. Klicken Sie auf Bild hochladen .
(nur Mobilgeräte) Foto machen und hochladen Klicken Sie auf Foto machen .
- Klicken Sie auf Rückgängig
- Klicken Sie unten rechts auf Speichern.
Aufgabenkommentare hinzufügen
Sie können einen Kommentar zu einer oder mehreren Aufgaben hinzufügen.
Sie können gelöschten Aufgaben keine Kommentare hinzufügen.
Kommentare zu einer einzelnen Aufgabe hinzufügen
So fügen Sie einen Aufgabenkommentar hinzu:
- Wählen Sie in der Liste der Aufgaben im Aufgaben-Bereich eine Aufgabe aus.
-
Geben Sie unten im Historie-Bereich einen Kommentar ein.
Um einen Zeilenumbruch einzufügen, drücken Sie Strg+Enter oder Umschalt+Enter.
Wenn das Kommentarfeld nicht verfügbar ist, sehen Sie eine gelöschte Aufgabe an.
Kommentare zu mehreren Aufgaben hinzufügen
So fügen Sie mehreren Aufgaben einen Kommentar hinzu:
- Öffnen Sie die Liste der Aufgaben.
- Wählen Sie im Aufgaben-Bereich die Aufgaben aus.
- Klicken Sie oben im Bereich auf Kommentar hinzufügen
.
- Geben Sie einen Kommentar ein und klicken Sie auf Senden.
Aufgabenanhänge hinzufügen
Sie können Dateien – einschließlich 360°-Fotodateien – an Aufgaben anhängen. Auf Mobilgeräten können Sie außerdem Kamerafotos anhängen.
Sie können gelöschten Aufgaben keine Anhänge hinzufügen.
- Dateien an eine einzelne Aufgabe anhängen
- Bilder an eine einzelne Aufgabe anhängen
- Kamerafotos an eine einzelne Aufgabe anhängen
- Dateien oder Kamerafotos an mehrere Aufgaben anhängen
Dateien an eine einzelne Aufgabe anhängen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Nicht-Bilddateien zu Aufgaben hinzufügen.
Siehe auch:
So hängen Sie Dateien an eine Aufgabe an:
- Wählen Sie in der Liste der Aufgaben im Aufgaben-Bereich eine Aufgabe aus.
-
Klicken Sie unten im Historie-Bereich auf
und dann auf Datei.
Wenn die Schaltfläche nicht verfügbar ist, sehen Sie eine gelöschte Aufgabe an.
-
Wählen Sie Dateien aus.
- Klicken Sie auf
.
Bilder an eine einzelne Aufgabe anhängen
So hängen Sie Bilder an eine Aufgabe an:
- Wählen Sie in der Liste der Aufgaben im Aufgaben-Bereich eine Aufgabe aus.
-
Klicken Sie unten im Historie-Bereich auf
.
Wenn die Schaltfläche nicht verfügbar ist, sehen Sie eine gelöschte Aufgabe an.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Um normale Bilder anzuhängen, klicken Sie auf Datei.
- Um 360°-Fotos (im BMP-, GIF-, JPG- oder PNG-Format) anzuhängen, klicken Sie auf 360°-Foto.
-
Wählen Sie Dateien aus.
Dadurch wird die Bildvorschau geöffnet. Sie können Folgendes tun:
- Um zwischen der Ansicht Bild und 360°-Foto zu wechseln, klicken Sie oben links auf In Flachbild konvertieren oder In 360° konvertieren.
- Zum Anpassen der Bildvorschau-Skalierung verschieben Sie den Schieberegler unten (für 360°-Fotos nicht verfügbar).
- Wenn Sie mehrere Bilder ausgewählt haben, wechseln Sie mit den Pfeilen links
bzw. rechts
zwischen ihnen.
- Klicken Sie auf Anwenden.
Kamerafotos an eine einzelne Aufgabe anhängen
Diese Option ist nur auf Mobilgeräten verfügbar.
So hängen Sie ein Kamerafoto an eine Aufgabe an:
- Wählen Sie in der Liste der Aufgaben im Aufgaben-Bereich eine Aufgabe aus.
-
Klicken Sie unten im Historie-Bereich auf
.
Wenn die Schaltfläche nicht verfügbar ist, sehen Sie eine gelöschte Aufgabe an.
-
Nehmen Sie ein Foto auf und bestätigen Sie es.
Dadurch wird die Bildvorschau geöffnet. Sie können Folgendes tun:
- Um zwischen der Ansicht Bild und 360°-Foto zu wechseln, klicken Sie oben links auf In Flachbild konvertieren oder In 360° konvertieren.
- Zum Anpassen der Bildvorschau-Skalierung verschieben Sie den Schieberegler unten (für 360°-Fotos nicht verfügbar).
- Klicken Sie auf Anwenden.
Dateien oder Kamerafotos an mehrere Aufgaben anhängen
So hängen Sie Dateien oder Kamerafotos an mehrere Aufgaben an:
- Öffnen Sie die Liste der Aufgaben.
- Wählen Sie im Aufgaben-Bereich Aufgaben aus.
- Klicken Sie oben im Bereich auf Kommentar hinzufügen
.
- Geben Sie optional einen Kommentar ein.
-
Klicken Sie auf
, um eine Datei anzuhängen, und klicken Sie auf Senden.
Wenn Sie ein Mobilgerät verwenden, können Sie ein Kamerafoto anhängen.
Aufgaben löschen
Projektmitglieder mit ausreichenden Berechtigungen können Aufgaben löschen.
Siehe auch:
Eine einzelne Aufgabe löschen
So löschen Sie eine Aufgabe:
- Öffnen Sie die Liste der Aufgaben.
- Suchen Sie die Aufgabe im Aufgaben-Bereich.
- Klicken Sie oben rechts in der Aufgabenzusammenfassung auf Aktionen
und dann auf Löschen.
- Bestätigen Sie die Löschung.
Mehrere Aufgaben löschen
So löschen Sie Aufgaben:
- Öffnen Sie die Liste der Aufgaben.
- Wählen Sie im Aufgaben-Bereich die Aufgaben aus.
- Klicken Sie oben im Aufgaben-Bereich auf Ausgewählte Aufgaben löschen
.
- Bestätigen Sie die Löschung.
Gelöschte Aufgaben wiederherstellen
Projektadministratoren können gelöschte Aufgaben wiederherstellen.
Eine einzelne Aufgabe wiederherstellen
So stellen Sie eine gelöschte Aufgabe wieder her:
- Wählen Sie in der Liste der Aufgaben im Bereich Filtervoreinstellungen Gelöschte Aufgaben aus.
- Suchen Sie die Aufgabe im Aufgaben-Bereich.
- Klicken Sie oben rechts in der Aufgabenzusammenfassung auf Aktionen
und dann auf Wiederherstellen.
- Bestätigen Sie die Wiederherstellung.
Mehrere Aufgaben wiederherstellen
So stellen Sie Aufgaben wieder her:
- Wählen Sie in der Liste der Aufgaben im Bereich Filtervoreinstellungen Gelöschte Aufgaben aus.
- Wählen Sie im Aufgaben-Bereich die Aufgaben aus.
- Klicken Sie oben im Aufgaben-Bereich auf Wiederherstellen.
- Bestätigen Sie die Wiederherstellung.