Eine Aufgabenfilter-Voreinstellung ist ein Aufgabenfilter, der für die spätere Verwendung gespeichert wird. Aufgabenfilter-Voreinstellungen können persönlich (nur für den Autor sichtbar) oder freigegeben (für alle im Projekt sichtbar) sein.

Projektmitglieder mit ausreichenden Berechtigungen können Aufgabenfilter-Voreinstellungen erstellen, bearbeiten, freigeben und löschen.

• Aufgabenfilter-Voreinstellungen erstellen
• Aufgabenfilter-Voreinstellungen anzeigen
• Aufgabenfilter-Voreinstellungen bearbeiten
• Aufgabenfilter-Voreinstellungen anordnen
• Aufgabenfilter-Voreinstellungen teilen
• Aufgabenfilter-Voreinstellungen löschen

Siehe auch:

• Aufgaben filtern

Aufgabenfilter-Voreinstellungen erstellen

Projektmitglieder können Aufgabenfilter als Aufgabenfilter-Voreinstellungen speichern.

So erstellen Sie eine Aufgabenfilter-Voreinstellung:

1. Einen Aufgabenfilter anwenden.

   Aufgabenfilter-Voreinstellungen unterstützen keine Filter nach ID und Titel. Wenn Ihr Filter diese Kriterien enthält, werden sie der Voreinstellung nicht hinzugefügt.

2. Klicken Sie neben der Überschrift Filter auf Speichern.

3. Wählen Sie Voreinstellung erstellen.

4. Geben Sie den Namen der Voreinstellung ein.

5. Wenn Sie die Voreinstellung freigeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit dem Projektteam teilen.

   Wenn das Kontrollkästchen nicht angezeigt wird, erlauben Ihre Zugriffsrechte das Freigeben von Voreinstellungen nicht.

6. Klicken Sie auf Speichern.

   Die Voreinstellung wird am Ende der Liste hinzugefügt. Sie können die Voreinstellungen anordnen, wie Sie möchten.

Aufgabenfilter-Voreinstellungen anzeigen

Sie können die für Sie verfügbaren Aufgabenfilter-Voreinstellungen anzeigen. Dazu gehören Ihre persönlichen, freigegeben und vom System generierte Voreinstellungen.

So zeigen Sie Aufgabenfilter-Voreinstellungen an:

1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

   

3. Gehen Sie zu Tools und wählen Sie dann Meine Projekte aus.

   

4. Öffnen Sie ein Projekt und klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste auf Aufgabenverwaltung.

   Im Bereich Voreinstellungen werden die für Sie verfügbaren Voreinstellungen aufgelistet. Zusätzlich zu den in der Revizto-Anwendung verfügbaren Aufgabenfilter-Voreinstellungen kann dieser Bereich die folgenden Voreinstellungen enthalten:

   Voreinstellung	Beschreibung
   Alle Aufgaben	Alle Aufgaben im Projekt. Dies umfasst keine gelöschten Aufgaben.
   Aktuelle Aufgaben	Aufgaben mit anderen Statuskategorien als „Erledigt“.
   Entwürfe	Aufgaben mit ungespeicherten Kommentaren. Die Voreinstellung ist nur verfügbar, wenn Sie ungespeicherte Aufgabenkommentare haben.
   Gelöschte Aufgaben	Gelöschte Aufgaben. Die Voreinstellung ist nur für Projektadministratoren verfügbar. Sie können gelöschte Aufgaben anzeigen und wiederherstellen.

   Aufgabenfilter-Voreinstellungen können mit den folgenden Symbolen gekennzeichnet sein:

   Symbol	Beschreibung
   	Eines der folgenden: In der Voreinstellung Alle Aufgaben die Anzahl der ungelesenen Aufgaben. In der Voreinstellung Entwürfe die Anzahl der Entwürfe.
   	Die Aufgabenfilter-Voreinstellung ist für alle Projektmitglieder freigegeben.
   	Die Aufgabenfilter-Voreinstellung enthält neue oder aktualisierte Aufgaben.
   	In der Aufgabenfilter-Voreinstellung liegt ein Fehler vor. Bewegen Sie den Mauszeiger über dieses Symbol, um die Fehlerbeschreibung zu lesen.

Aufgabenfilter-Voreinstellungen bearbeiten

Aufgabenfilter-Voreinstellungen können nicht direkt bearbeitet werden. Sie können jedoch eine Aufgabenfilter-Voreinstellung mit dem aktuellen Filter überschreiben.

So überschreiben Sie eine Aufgabenfilter-Voreinstellung:

1. Einen Aufgabenfilter anwenden.

   Aufgabenfilter-Voreinstellungen unterstützen keine Filter nach ID und Titel. Wenn Ihr Filter diese Kriterien enthält, werden sie der Voreinstellung nicht hinzugefügt.

2. Klicken Sie neben der Überschrift Filter auf Speichern.

3. Wählen Sie Voreinstellung aktualisieren.

   Wenn diese Option nicht verfügbar ist, gibt es keine Voreinstellungen, die Sie bearbeiten können.

4. Wählen Sie eine Voreinstellung aus.

   Wenn die Liste keine freigegebenen Aufgabenfilter-Voreinstellungen enthält, erlauben Ihre Zugriffsrechte deren Bearbeitung nicht.

5. Wenn Sie die Voreinstellung freigeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit dem Projektteam teilen.

   Wenn das Kontrollkästchen nicht angezeigt wird, erlauben Ihre Zugriffsrechte das Freigeben von Voreinstellungen nicht.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Aufgabenfilter-Voreinstellungen anordnen

Sie können die Reihenfolge von Aufgabenfilter-Voreinstellungen ändern, mit folgenden Ausnahmen:

• „Alle Aufgaben“, „Entwürfe“ und „Aktuelle Aufgaben“ stehen immer oben.

• „Gelöschte Aufgaben“ stehen immer unten.

Dies ändert die Reihenfolge der Aufgabenfilter-Voreinstellungen für andere Projektmitglieder nicht.

So ordnen Sie Aufgabenfilter-Voreinstellungen an:

1. Öffnen Sie die Liste der Aufgaben.

2. Klicken Sie im Bereich Voreinstellungen auf Filtervoreinstellungen anordnen .

3. Ziehen Sie die Voreinstellungen anhand der -Symbolen neben ihnen.

4. Klicken Sie oben im Bereich auf Anwenden.

Aufgabenfilter-Voreinstellungen teilen

Freigegebene Aufgabenfilter-Voreinstellungen sind für alle Projektmitglieder verfügbar.

Wenn Sie eine Voreinstellung mit einem Filter nach „Aktueller Benutzer“ freigeben, wird bei jedem Benutzer in diesem Filter sein Name eingesetzt.

So geben Sie Aufgabenfilter-Voreinstellungen frei oder heben die Freigabe auf:

1. Öffnen Sie die Liste der Aufgaben.

2. Klicken Sie im Bereich Voreinstellungen auf Teilen .

   Wenn die Schaltfläche nicht verfügbar ist, erlauben Ihre Zugriffsrechte das Freigeben von Voreinstellungen nicht.

3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Voreinstellungen, die Sie freigeben möchten. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Voreinstellungen, für die Sie die Freigabe aufheben möchten.

4. Klicken Sie oben im Bereich auf Anwenden.

Aufgabenfilter-Voreinstellungen löschen

Sie können Aufgabenfilter-Voreinstellungen löschen, mit Ausnahme der vom System generierten.

So löschen Sie eine Aufgabenfilter-Voreinstellung:

1. Öffnen Sie die Liste der Aufgaben.

2. Klicken Sie im Bereich Voreinstellungen auf Löschen .

3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Voreinstellungen, die Sie löschen möchten.

   Wenn ein Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, handelt es sich um eine freigegebene Voreinstellung und Ihre Zugriffsrechte erlauben das Löschen freigegebener Voreinstellungen nicht.

4. Klicken Sie oben im Bereich auf Anwenden.

5. Bestätigen Sie die Löschung.