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Anthony Schuler
  • Aktualisiert

Dashboards enthalten Diagramme mit Aufgabendaten des Projekts. Sie können öffentliche Dashboard-Links über Freigabeeinstellungen verwalten oder über einzelne Dashboard-Seiten in Revizto Workspace erstellen und freigeben.

Dieser Artikel behandelt Folgendes:

Auf Dashboards zugreifen

Sie können auf Dashboards über die Registerkarte Dashboards in Revizto Workspace zugreifen.

So greifen Sie auf Dashboards zu:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.
  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tools und wählen Sie dann unter Tools Meine Projekte aus. 
  3. Öffnen Sie das gewünschte Projekt.
  4. Klicken Sie auf Dashboards in der Projektsymbolleiste.

Öffentliche Dashboards teilen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dashboards öffentlich freizugeben, sowohl über die Registerkarte Dashboards als auch über einzelne Dashboard-Seiten. Sie können auch einzelne Diagramme freigeben. 

So geben Sie Dashboards von der Seite Dashboards öffentlich frei:

  1. Klicken Sie wie unter Auf Dashboards zugreifen auf die Registerkarte Dashboards und dann auf Freigabeeinstellungen verwalten.
    • Sie können auch das Aktionsmenü eines Dashboards öffnen und auf Freigabeeinstellungen verwalten klicken.
  2. Wählen Sie das Dashboard im Dropdownmenü Dashboard auswählen aus.
  3. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol für die öffentliche Seite des Dashboards.
  4. Klicken Sie auf Öffentliche Seite aktivieren. 
  5. Klicken Sie auf Link kopieren und teilen Sie ihn über Ihre bevorzugten Kommunikationskanäle. 

So geben Sie Dashboards von einzelnen Dashboard-Seiten öffentlich frei:

  1. Klicken Sie wie unter Auf Dashboards zugreifen auf die Registerkarte Dashboards und klicken Sie auf das Dashboard, das Sie freigeben möchten. 
    • Öffentlich freigegebene Dashboards sind durch den grünen Status „Aktiviert“ gekennzeichnet.
  2. Führen Sie auf der Seite Derzeitiges Dashboard eine der folgenden Aktionen aus, um das Fenster Öffentliche Seite bearbeiten zu öffnen.
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffentliche Seite bearbeiten in der Dashboard-Symbolleiste.
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffentliche Seite bearbeiten oben rechts auf dem Bildschirm.

  1. Klicken Sie im Fenster Öffentliche Seite bearbeiten oder Freigabeeinstellungen verwalten auf Öffentliche Seite aktivieren. 
  2. Klicken Sie auf Link kopieren und teilen Sie ihn über Ihre bevorzugten Kommunikationskanäle.

Freigabeeinstellungen verwalten

Die Seite Freigabeeinstellungen verwalten zeigt die Einstellungen für Zustellung und Öffentliche Seite für das ausgewählte Dashboard und die zugehörigen Diagramme. Durch Klicken auf Bearbeiten für jede Einstellung wird die entsprechende Einstellung geöffnet. 

Zustellungseinstellungen

Die Dashboard-Zustellung zeigt die konfigurierbaren Einstellungen für die Zustellung von Dashboards per E-Mail. Wenn Gemäß Ablaufplan zustellen aktiviert ist, können die anderen Felder verwendet werden. Eine automatisierte E-Mail mit einer PDF-Version Ihres Dashboards wird gemäß dem Zustellungszeitplan gesendet. 

Die PDF-Optionen ermöglichen es Ihnen, Ihr Unternehmenslogo und Tabellen mit Aufgabendaten zur PDF-Ausgabe hinzuzufügen. Analog zeigt das Fenster Diagrammzustellung dieselben Einstellungen, beschränkt die gelieferte PDF jedoch auf das jeweilige Diagramm.

Einstellungen der öffentlichen Seite

Öffentliche Seiten erzeugen einen öffentlich zugänglichen Link für Ihr Dashboard. Sie können festlegen, dass jeder das Dashboard anzeigen darf, oder es mit einem Passwort schützen. Das Anzeige-Passwort wird automatisch generiert. 

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