Ein Diagramm-basierter Bericht enthält Daten aus einem einzelnen Diagramm. Ein Dashboard-basierter Bericht enthält Bilder aller Diagramme in diesem Dashboard.

Jedes Projektmitglied kann zu einem Diagramm oder Dashboard, das er anzeigen kann, einen Bericht erstellen. Dashboard-Besitzer, Projektadministratoren und Lizenzadministratoren können die E-Mail-Zustellung Diagramm- und Dashboard-basierter Berichte an Projektmitglieder und externe Empfänger planen.

• Optionen für Diagramm-basierter Bericht
• Diagramm-basierte Berichte planen
• Dashboard-basierte Berichte planen
• Diagramm- und Dashboard-basierte Berichte erstellen
• Abonnements von Diagramm- und Dashboard-basierten Berichten verwalten

Siehe auch:

• Sprachen in Berichten

Optionen für Diagramm-basierter Bericht

Die Optionen für Diagramm-basierte Berichte gelten, wenn Sie Diagramm-basierte Berichte planen oder erstellen.

Diagramm-basierte Berichte planen

Dashboard-Besitzer, Projektadministratoren und Lizenzadministratoren können die E-Mail-Zustellung Diagramm-basierter Berichte an Projektmitglieder und externe Empfänger planen.

So planen Sie einen Diagramm-basierten Bericht:

1. Öffnen Sie das Dashboard und scrollen Sie nach unten, um das Diagramm zu finden.

   Siehe Projekt-Dashboards anzeigen und Projektübergreifende Dashboards anzeigen.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Diagramm-Box auf Aktionen und dann auf Zustellung planen.
   • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Diagramm-Box auf Aktionen und klicken Sie auf Konfigurieren. Klicken Sie dann oben auf Zustellung planen.
3. Aktivieren Sie den Schalter Gemäß Ablaufplan zustellen und konfigurieren Sie die Einstellungen für den Zustellungszeitraum.
4. Legen Sie die Berichtsoptionen fest.
5. Wählen Sie im Feld Senden zu die Projektmitglieder aus, die den Bericht erhalten, oder geben Sie die E-Mail-Adressen externer Empfänger ein.
6. Klicken Sie auf OK.

Dashboard-basierte Berichte planen

Dashboard-Besitzer, Projektadministratoren und Lizenzadministratoren können die E-Mail-Zustellung Dashboard-basierter Berichte an Projektmitglieder oder externe Empfänger planen.

So planen Sie einen Dashboard-basierten Bericht:

1. Öffnen Sie das Dashboard und scrollen Sie nach unten, um das Diagramm zu finden.

   Siehe Projekt-Dashboards anzeigen und Projektübergreifende Dashboards anzeigen.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Dashboard-Box auf Aktionen und dann auf Zustellung planen.
   • Klicken Sie auf die Dashboard-Box, um das Dashboard zu öffnen, und klicken Sie dann oben auf Zustellung planen.
3. Aktivieren Sie den Schalter Gemäß Ablaufplan zustellen und konfigurieren Sie die Einstellungen für den Zustellungszeitraum.
4. Wenn Sie das Unternehmenslogo zur Titelseite hinzufügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unternehmenslogo.
5. Wenn Sie Tabellen mit Diagrammwerten in den Bericht aufnehmen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datentabellen.
6. Wählen Sie im Feld Senden zu die Projektmitglieder aus, die den Bericht erhalten, oder geben Sie die E-Mail-Adressen externer Empfänger ein.
7. Klicken Sie auf OK.

Diagramm- und Dashboard-basierte Berichte erstellen

Zusätzlich zur geplanten Berichtszustellung können Sie jederzeit einen Bericht erstellen und ihn per E-Mail an eine beliebige Person senden.

So erstellen Sie einen Diagramm- oder Dashboard-basierten Bericht:

1. Öffnen Sie das Dashboard und scrollen Sie nach unten, um das Diagramm zu finden.

   Siehe Projekt-Dashboards anzeigen und Projektübergreifende Dashboards anzeigen.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Um einen Dashboard-basierten Bericht zu erstellen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Dashboard-Box auf Aktionen und dann auf Jetzt senden.
   • Um einen Diagramm-basierten Bericht zu erstellen, öffnen Sie das Dashboard und scrollen Sie nach unten, um das Diagramm zu finden. Führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
     • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Diagramm-Box auf Aktionen und klicken Sie auf Jetzt senden.
     • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Diagramm-Box auf Aktionen und klicken Sie auf Konfigurieren. Klicken Sie dann oben auf Jetzt senden.
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Für einen Dashboard-basierten Bericht geben Sie die folgenden Optionen an:

     Option	Beschreibung
     Unternehmenslogo	Das Unternehmenslogo zur Titelseite hinzufügen. Lizenzadministratoren können das Unternehmenslogo bearbeiten.
     Datentabellen	Bezieht die Tabellen mit Diagrammwerten in den Bericht ein.

   • Für einen Diagramm-basierten Bericht geben Sie die Berichtsoptionen an.
4. Wählen Sie im Feld Senden zu die Projektmitglieder aus, die den Bericht erhalten, oder geben Sie die E-Mail-Adressen externer Empfänger ein.

5. Klicken Sie auf Senden.

   Die Berichtserstellung kann einige Minuten dauern. Anschließend erhalten alle Empfänger den Bericht per E-Mail.

Abonnements von Diagramm- und Dashboard-basierten Berichten verwalten

Sie können geplante Berichte abonnieren oder das Abonnement kündigen.

• Diagramm- und Dashboard-basierte Berichte abonnieren
• Abonnements von Diagramm- und Dashboard-basierten Berichten kündigen

Diagramm- und Dashboard-basierte Berichte abonnieren

Jedes Projektmitglied kann einen für ihn sichtbaren geplanten Bericht abonnieren.

So abonnieren Sie einen Bericht:

1. Öffnen Sie das Dashboard und scrollen Sie nach unten, um das Diagramm zu finden.

   Siehe Projekt-Dashboards anzeigen und Projektübergreifende Dashboards anzeigen.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • (Diagramm-basierte Berichte) Öffnen Sie das Dashboard und suchen Sie nach dem Diagramm. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Diagramm-Box auf Aktionen , klicken Sie auf Zustellung planen, fügen Sie sich dann im Feld Senden zu selbst hinzu und klicken Sie auf OK.
   • (Dashboard-basierte Berichte) Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Dashboard-Box auf Aktionen , klicken Sie auf Zustellung planen, fügen Sie sich dann im Feld Senden zu selbst hinzu und klicken Sie auf OK.
   • (geplante Dashboard-basierte Berichte) Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Dashboard-Box auf Aktionen , klicken Sie auf Abonnieren und bestätigen Sie das Abonnement.

Abonnements von Diagramm- und Dashboard-basierten Berichten kündigen

Sie erhalten möglicherweise Berichte per E-Mail, weil ein anderes Projektmitglied Sie zu einer Mailingliste hinzugefügt hat. Wenn Sie diese Berichte nicht erhalten möchten, können Sie das Abonnement kündigen, indem Sie am Ende der E-Mail-Nachricht auf den Link zum Abonnement kündigen klicken. Wenn es keinen Link zum Abonnement kündigen gibt, handelt es sich um eine einmalige, manuell gesendete E-Mail.

Sie können das Abonnement für Berichte auch im Revizto Workspace kündigen.

So kündigen Sie ein Abonnement für einen Bericht im Revizto Workspace:

1. Öffnen Sie das Dashboard und scrollen Sie nach unten, um das Diagramm zu finden.

   Siehe Projekt-Dashboards anzeigen und Projektübergreifende Dashboards anzeigen.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • (Diagramm-basierte Berichte) Öffnen Sie das Dashboard und suchen Sie nach dem Diagramm. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Diagramm-Box auf Aktionen , klicken Sie auf Zustellung planen, entfernen Sie sich dann aus dem Feld Senden zu und klicken Sie auf OK.
   • (Dashboard-basierte Berichte) Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Dashboard-Box auf Aktionen , klicken Sie auf Zustellung planen, entfernen Sie sich dann aus dem Feld Senden zu und klicken Sie auf OK.
   • (Dashboard-basierte Berichte) Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Dashboard-Box auf Aktionen , klicken Sie auf Abonnement kündigen und bestätigen Sie die Kündigung.