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Anthony Schuler
  • Aktualisiert

Diagramme sind Bestandteile von Dashboards und eine einfache Möglichkeit, Ihre Revizto-Projektdaten zu analysieren. Über Diagrammeinstellungen können Sie festlegen, wie und welche Daten angezeigt werden.

Erforderliche Berechtigungen

Alle Projektmitglieder können Diagramme in den Dashboards verwalten, die ihnen gehören. 

Das Verwalten von Diagrammen in Dashboards, die Ihnen nicht gehören, erfordert Zugriffsrechte als Projektadministrator. Wenn Sie ein Diagramm nicht verwalten können, wenden Sie sich an Ihren Projekt- oder Lizenzadministrator. 

Sie können Ihre Zugriffsrechte in der Registerkarte Projektteam in Revizto Workspace einsehen, indem Sie neben Ihrem Rollennamen auf Projektrolle anzeigen oder Projektrolle festlegen klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Projektrollen.

  • Um Diagramme in allen Projekt-Dashboards zu verwalten, benötigen Sie:
    • „Administrative Zugriffsrechte“
  • Um Diagramme in allen projektübergreifenden Dashboards, die für Sie freigegeben wurden (zusätzlich zu Projekt-Dashboards), zu verwalten, benötigen Sie:
    • Projektrolle „Lizenzadministrator“

Auf Diagramme zugreifen

Auf Diagramme wird über Dashboards im Revizto Workspace zugegriffen.

So greifen Sie auf Diagramme zu:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.
  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tools und wählen Sie dann unter Tools Meine Projekte aus. 
  3. Öffnen Sie das gewünschte Projekt.
  4. Klicken Sie auf Dashboards in der Projektsymbolleiste. 
  5. Öffnen Sie das gewünschte Dashboard, um die zugehörigen Diagramme zu sehen.

Diagramme erstellen

Diagramme können auf der Dashboard-Seite zu einem Dashboard hinzugefügt werden. Sie können neue Diagramme erstellen oder ein vorhandenes Diagramm als Vorlage duplizieren.
Informationen zum Bearbeiten oder Ändern eines vorhandenen Diagramms finden Sie unter Diagramme konfigurieren.

So erstellen Sie ein neues Diagramm:

  1. Navigieren Sie zu einer Dashboard-Seite wie unter Auf Diagramme zugreifen beschrieben und klicken Sie auf + Neues Diagramm.
  2. Geben Sie die gewünschten Diagrammeinstellungen ein und klicken Sie unten rechts auf Speichern. Weitere Informationen zu Diagrammeinstellungen finden Sie unter Diagrammtypen und -einstellungen. 

So duplizieren Sie ein Diagramm:

  1. Navigieren Sie zu einer Dashboard-Seite wie unter Auf Diagramme zugreifen beschrieben und öffnen Sie das Menü Aktionen für das Diagramm, das Sie duplizieren möchten.
    • Informationen zum Importieren von Diagrammen aus anderen Dashboards finden Sie unter Diagramme importieren.
  2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Duplizieren. Das Diagramm wird sofort dupliziert und am Ende des Dashboards hinzugefügt. 
    • Duplizierte Diagramme werden am Ende Ihres Dashboards hinzugefügt und können wie unter Diagramme konfigurieren bearbeitet werden. 

Diagramme importieren

Sie können Diagramme schnell aus Projekten importieren, auf die Sie innerhalb derselben Lizenz Zugriff haben. Importierte Diagramme können als Vorlagen verwendet werden, um das Reporting über alle Projekte zu standardisieren! 

So importieren Sie Diagramme:

  1. Navigieren Sie zu Ihrer Dashboard-Seite wie unter Auf Diagramme zugreifen beschrieben und klicken Sie auf Diagramme importieren.
  2. Wählen Sie das Quellprojekt für die zu importierenden Diagramme aus und klicken Sie unten rechts auf Weiter. 
  3. Wählen Sie das Dashboard für die zu importierenden Diagramme aus und klicken Sie unten rechts auf Weiter.
  4. Wählen Sie die Diagramme aus, die Sie importieren möchten, oder wählen Sie Alle Diagramme, und klicken Sie dann auf Importieren.
  5. Sie gelangen zu einem Bestätigungsbildschirm und können nun auf Schließen klicken. 
    • Importierte Diagramme werden am Ende Ihres Dashboards hinzugefügt und können wie unter Diagramme konfigurieren bearbeitet werden. 

Diagramme konfigurieren

Änderungen an einem Diagramm können Sie über die Diagrammkonfiguration vornehmen. 

So konfigurieren Sie Diagramme:

  1. Navigieren Sie zur Dashboard-Seite wie unter Auf Diagramme zugreifen beschrieben und öffnen Sie das Menü Aktionen für das Diagramm, das Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Konfigurieren. Dadurch wird die Seite Diagrammeinstellungen geöffnet.
  3. Geben Sie die gewünschten Diagrammeinstellungen ein und klicken Sie unten rechts auf Speichern. Weitere Informationen zu Diagrammeinstellungen finden Sie unter Diagrammtypen und -einstellungen. 

Diagramme löschen

So löschen Sie ein Diagramm:

  1. Navigieren Sie zur Dashboard-Seite wie unter Auf Diagramme zugreifen beschrieben und öffnen Sie das Menü Aktionen für das Diagramm, das Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Löschen.
  3. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf Löschen. Dadurch wird das Diagramm sofort aus dem Dashboard entfernt. 

Diagramme anordnen

Sie können die Position der Diagramme auf Ihrem Dashboard so anordnen, dass sie am besten zu Ihren Anforderungen passt. Beispiele sind das Platzieren kritischer Daten oben, die Organisation nach Bauphase oder nach Gewerken. 

So ordnen Sie Diagramme an:

  1. Navigieren Sie zu einer Dashboard-Seite wie unter Auf Diagramme zugreifen beschrieben und klicken Sie auf Diagramme anordnen.
  2. Auf der Seite Diagramme anordnen werden die Diagrammkarten in ihrer aktuellen Anordnung angezeigt. Klicken und ziehen Sie die Diagrammkarten, um das Dashboard nach Wunsch anzuordnen. 
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Diagramme teilen

Sie können Projektdiagramme mit Projektmitgliedern und anderen Stakeholdern per E-Mails, Links oder durch Erstellen einer öffentlichen Diagrammseite teilen. Anleitungen zum Teilen eines vollständigen Dashboards finden Sie unter Öffentliche Dashboards teilen. 

So teilen Sie Diagramme per Link mit Projektmitgliedern:

  1. Navigieren Sie zu einer Dashboard-Seite wie unter Auf Diagramme zugreifen beschrieben und öffnen Sie das Menü Aktionen für das Diagramm, das Sie teilen möchten.
  2. Klicken Sie auf Link kopieren und teilen Sie ihn über Ihre bevorzugten Kommunikationskanäle, indem Sie einfügen (Strg+V oder Befehl+V).

Per Link freigegebene Diagramme sind nur für Projektmitglieder zugänglich. Nicht-Projektmitglieder erhalten eine 404-Fehlermeldung.

So teilen Sie Diagramme per E-Mail:

  1. Navigieren Sie zu einer Dashboard-Seite wie unter Auf Diagramme zugreifen beschrieben und öffnen Sie das Menü Aktionen für das Diagramm, das Sie teilen möchten.
  2. Klicken Sie auf Jetzt senden.
  3. Wählen Sie Projektmitglieder aus der Auswahlbox Senden zu aus, oder geben Sie die E-Mail-Adressen externer Empfänger ein. 
  4. Klicken Sie auf Senden.

     

So planen Sie wiederkehrende E-Mails:

  1. Navigieren Sie zu einer Dashboard-Seite wie unter Auf Diagramme zugreifen beschrieben und öffnen Sie das Menü Aktionen für das Diagramm, das Sie teilen möchten.
  2. Klicken Sie auf Zustellung planen.
  3. Aktivieren Sie Gemäß Ablaufplan zustellen und geben Sie anschließend Ihre Zustellungseinstellungen ein. Sie können Projektmitglieder aus der Auswahlbox Senden zu auswählen oder die E-Mail-Adressen externer Empfänger eingeben. 
  4. Klicken Sie auf OK.

Öffentliche Seiten können mit Personen außerhalb des Projekts geteilt werden und erfordern zum Öffnen keinen Revizto-Zugriff.

So teilen Sie Diagramme über eine öffentliche Seite:

  1. Navigieren Sie zu einer Dashboard-Seite wie unter Auf Diagramme zugreifen beschrieben und öffnen Sie das Menü Aktionen für das Diagramm, das Sie teilen möchten.
  2. Klicken Sie auf Öffentliche Seite bearbeiten.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffentliche Seite aktivieren und wählen Sie Ihre Zugriffseinstellungen.

    Die Option „Schaltfläche „In Revizto Workspace öffnen“ auf der Zielseite anzeigen“ fügt auf der erstellten Seite eine Schaltfläche Anmelden hinzu.

  4. Klicken Sie auf Link kopieren und teilen Sie ihn über Ihre bevorzugten Kommunikationskanäle, indem Sie einfügen (Strg+V oder Befehl+V).

Diagrammtypen und -einstellungen

Revizto bietet mehrere Diagrammtypen, die bestimmen, wie Daten angezeigt werden. Alle Diagramme haben die folgenden Einstellungen:

Einstellung Beschreibung
Name Der Name des Diagramms. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
Diagrammtyp Legt fest, wie Daten basierend auf den folgenden Diagrammtypen angezeigt werden: Kuchen, Ring, Statusverlauf, Zeitschiene, Kacheldiagramm und Blasendiagramm. 
Diagrammgröße

Legt fest, wie das Diagramm in einem Dashboard angezeigt wird. 

  • Voll: Das Diagramm nutzt die volle Breite des Dashboards. 
  • Hälfte: Das Diagramm nutzt die halbe Breite des Dashboards. Zwei halb große Diagramme ergeben eine vollständige Zeile des Dashboards. 
Diagrammdaten

Dieses Dropdown-Menü legt fest, welchen Datentyp das Diagramm anzeigt. Sie können wählen zwischen: Aufgaben oder Kollisionen. 

Zeitschienendiagramme können beide Datentypen anzeigen; alle anderen Diagrammtypen können jedoch jeweils nur einen anzeigen.

Spezifische Einstellungen für Diagrammtypen sind unten aufgeführt.

Kuchen & Ringdiagramme:

Kuchen- und Ringdiagramme zeigen Daten als Teile eines Ganzen an – sowohl numerisch als auch prozentual. 

Einstellung Beschreibung
Kontrollkästchen „Nullwerte in Diagrammdatentabelle anzeigen“ Wenn aktiviert, enthält die Datentabelle Gruppierungsdaten mit dem Wert 0, die nicht in der Diagrammgrafik dargestellt sind. 
Gruppierung Gruppiert Daten nach Aufgabenfeld. Kuchen und Ringdiagrammen können 2 verschiedene Gruppierungen haben.
Sortierreihenfolge Sortiert Daten nach einem fixierten, aufsteigenden oder absteigenden Wert. 
Balkendiagramme:

Balkendiagramme zeigen Daten mit horizontalen Balken – sowohl numerisch als auch prozentual. 

Einstellung Beschreibung
Kontrollkästchen „Balken mit Nullwerten anzeigen“ Wenn aktiviert, enthält die Datentabelle Gruppierungsdaten mit dem Wert 0, die nicht in der Diagrammgrafik dargestellt sind. 
Kontrollkästchen „Eine Farbe verwenden“ Wenn aktiviert, verwendet das Balkendiagramm eine einzelne ausgewählte Farbe. 
Linienfarbe Die Farbe des Balkendiagramms, wenn „Eine Farbe verwenden“ aktiviert ist.
Statusverlaufdiagramme:

Statusverlaufdiagramme zeigen Änderungen des Aufgabenstatus über einen Zeitraum an. 

Zeitraum-Einstellungen Beschreibung
Typ Im Dropdown-Menü Typ können Sie vordefinierte oder benutzerdefinierte Zeiträume auswählen. 
Zeitraum Das Dropdown-Menü Zeitraum zeigt die vordefinierten Zeiträume. Zu den Optionen gehören: Gestern, Vorherige Woche, Vorheriger Monat, Heute, Diese Woche und Dieser Monat. 
Start Legt die Startzeit für die Anzeige von Daten fest. Dies ist eine Kombination aus 2 Feldern: einem numerischen Eingabefeld und einer Dropdown-Auswahl mit Tage her, Wochen her und Monate her. Dieses Datum muss vor den Ende-Feldern liegen.
Ende Legt die Endzeit für die Anzeige von Daten fest. Dies ist eine Kombination aus 2 Feldern: einem numerischen Eingabefeld und einer Dropdown-Auswahl mit Heute, Tage her, Wochen her und Monate her. Dieses Datum muss nach den Start-Feldern liegen.
Zeitschienendiagramme:

Zeitschienendiagramme zeigen die Anzahl der Aufgaben im Zeitverlauf und können auf Basis aktueller Daten künftige Trends prognostizieren. Zeitschienendiagramme können außerdem sowohl Aufgaben- als auch Kollisionsdaten als separate Linien im selben Diagramm anzeigen.

Einstellungen Beschreibung
Zeitraumtyp In diesem Dropdown-Menü wählen Sie den Zeitraum für die Datenanzeige. Sie können wählen aus: Letzte 4 Wochen, Letzte 8 Wochen, Letzte 6 Monate, Letztes Jahr und Letzte 3 Jahre. 
Kontrollkästchen „Prognose anzeigen“ Wenn aktiviert, nutzt Revizto die Daten, um künftige Diagrammtrends vorherzusagen. 
Prognosepunkte Dieses numerische Textfeld legt fest, wie weit in die Zukunft Revizto zukünftige Diagrammtrends prognostiziert. 
Linieneinstellungen Beschreibung
Titel Der Titel der Linie.
Linienfarbe Die Farbe der Linie.
Linientyp In diesem Dropdown-Menü wird festgelegt, auf welche Daten sich die Linie bezieht. Sie können wählen zwischen: Aufgaben und Kollisionen. 
Kacheldiagramme:

Kacheldiagramme visualisieren Daten nach Größe und Hierarchie und eignen sich, um einen ganzheitlichen Überblick über Aufgaben nach verschiedenen Gruppen zu erhalten. 

Einstellung Beschreibung
Gruppierung Gruppiert Daten nach Aufgabenfeld. Kacheldiagramme können 3 verschiedene Gruppierungen haben.
Blasendiagramme:

Blasendiagramme können 2 Datengruppen über die Zeit darstellen, wobei numerische Daten durch die Größe der Blasen visualisiert werden.

Einstellung Beschreibung
Zeitraumtyp In diesem Dropdown-Menü wählen Sie den Zeitraum für die Datenanzeige. Sie können wählen aus: Letzte 4 Wochen, Letzte 8 Wochen, Letzte 6 Monate, Letztes Jahr und Letzte 3 Jahre. 
Gruppierung Gruppiert Daten nach Aufgabenfeld. Blasendiagramme können 2 verschiedene Gruppierungen haben.

Diagrammfilter

Die Tabellendaten können über Diagrammfilterbedingungen gefiltert werden, um relevante Aufgaben anzuzeigen. 

  • Diagrammfilter hinzufügen und entfernen
  • Bedingungsoptionen

Diagrammfilter hinzufügen und entfernen

Diagrammfilter werden erstellt, indem Sie auf + Bedingung hinzufügen klicken und Ihre Bedingungsoptionen auswählen. Sie können Bedingungen entfernen, indem Sie auf X in der Bedingung klicken. 

Bedingungsoptionen

Bedingungen bestehen aus einem Feld, einer Filterlogik und ausgewählten Werten. 

Sie können mehrere Bedingungen zu Ihrem Diagrammfilter hinzufügen, indem Sie auf + Bedingung hinzufügen klicken. Filterbedingungen sind in „ALLE der folgenden Bedingungen erfüllen“ und „BELIEBIGE der folgenden Bedingungen erfüllen“ unterteilt, mit denselben Optionen für beide. Diagrammfilterbedingungen werden nach dem Hinzufügen sofort im aktuellen Diagramm angezeigt. 

Bedingungsfelder: 

Aufgabenfelder
Beauftragter
Ersteller
Beobachter
Priorität
Sichtbarkeit
Status
Statuskategorie
Typ
Tags
Titel
Ebene
Achsenbuchstabe
Achsenzahl
Raum
MEP-Raum
Fläche
Zone
Aufgabenursprung
Zeitfelder
Termin
Erstellungsdatum
Erledigungsdatum
Dauer
Kollisionsfelder – hinzugefügt in 5.16!
Ist eine Kollision
Kollisionskategorie [Navisworks]
Gewerk der Kollision [Navisworks]
Kollisionsquelldatei
Kollisionstest
Planfelder
Quellplan
Quellplan-Tags
Stempelfelder
Stempel
Stempelkategorie
Stempelfarbe
Rückfrage
Ist eine Rückfrage
Rückfragen-Status
Zusätzliche Felder – werden angezeigt, wenn von Lizenzadministratoren aktiviert
Unternehmen des Beauftragten
Abteilung des Beauftragten
Standort des Beauftragten
Unternehmen des Erstellers
Abteilung des Erstellers
Standort des Erstellers

Bedingungslogik

Die meisten Bedingungen haben zwei logische Optionen, die auf einen Filter angewendet werden können. 

Ist einer von Zeigt Daten mit ausgewählten Werten im Diagramm an und filtert den Rest heraus.
Ist keiner von Filtert Daten mit ausgewählten Werten aus dem Diagramm heraus und zeigt den Rest an.

Zeitbasierte Bedingungen (z. B. „Termin“ oder „Erledigungsdatum“) haben logische Optionen, die sich auf ein Datum oder einen Datumsbereich beziehen. 

Kleiner als Zeigt Daten mit einem relativen oder exakten Datum an, das kleiner als der ausgewählte Wert ist, und filtert den Rest heraus.
Mehr als Zeigt Daten mit einem relativen oder exakten Datum an, das größer als der ausgewählte Wert ist, und filtert den Rest heraus.
Ist Zeigt nur Daten mit einem relativen oder exakten Datum an, das dem ausgewählten Wert entspricht.
Im Bereich Zeigt Daten an, die innerhalb der ausgewählten Bereichswerte liegen, und filtert den Rest heraus.

Bedingungswerte

Zu einer Filterbedingung können mehrere Bedingungswerte hinzugefügt werden. Werte basieren auf dem gewählten Bedingungsfeld; Felder ohne Wert können gefiltert werden, indem Keine oder Nicht festgelegt ausgewählt wird. Sie können einzelne Werte entfernen, indem Sie auf das kleine X im Wertelabel klicken, oder alle Werte entfernen, indem Sie auf das größere X rechts im Feld klicken.  

Sie können die verfügbaren Wertoptionen filtern, indem Sie in das Wertefeld tippen.

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