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Aktivität von Lizenzmitgliedern überwachen Folgen

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Mallory McClure
  • Aktualisiert

Lizenzadministratoren können die Aktivität von Lizenzmitgliedern im Revizto Workspace mit einem Lizenzaktivitätsdiagramm oder einem Aktivitätsbericht überwachen. Das Lizenzaktivitätsdiagramm ist vorgefertigt und bietet einen Überblick über die Aktivität von Lizenzmitgliedern, während ein Lizenzaktivitätsbericht eine Excel-Tabelle ist, die detailliertere Daten über Lizenzmitglieder und ihre Nutzungsaktivität bereitstellt.

Siehe auch:

Erforderliche Berechtigungen

Lizenzadministratoren können die Aktivität von Lizenzmitgliedern anzeigen. Ihre Lizenzrolle können Sie auf der Seite Lizenzinformationen im Revizto Workspace unter Tools anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in der Lizenz.

Übersicht über die Lizenzaktivität

Lizenzmitglieder tragen zu den Aktivitätsdaten bei, wenn sie eine der folgenden Aktionen in einem der der Lizenz zugewiesenen Projekte ausführen:

  • Das Projekt in der Revizto-Anwendung geöffnet haben.
  • Ein Projekt oder eine neue Projektversion erstellen.
  • Ein Projektmitglied hinzufügen oder entfernen oder dessen Zugriffsrechte bearbeiten.
  • Eine Aufgabe bearbeiten oder kommentieren.
  • Einen Bericht erstellen, bearbeiten oder senden.
  • Ein Dashboard oder ein Diagramm erstellen, bearbeiten oder senden.

Wenn ein Volllizenzmitglied in einer anderen Lizenz Gastmitglied ist, wird seine Aktivität in der Lizenz, in der es Gast ist, in den Aktivitätsbericht seiner Hauptlizenz einbezogen. 

Lizenzaktivitätsdiagramm anzeigen

Das Lizenzaktivitätsdiagramm bietet einen Überblick über die Aktivität von Lizenzmitgliedern, wahlweise als Liniendiagramm oder kumulatives Liniendiagramm.

  • Liniendiagramm: Zeigt die Anzahl der Lizenzmitglieder, die im ausgewählten Zeitraum aktiv waren.
  • Kumulatives Liniendiagramm: Zeigt die Gesamtzahl der Lizenzmitglieder, die seit Beginn des ausgewählten Zeitraums aktiv waren.

Zum Beispiel:

Ann hat mehrere Projekte erstellt. Am zweiten Tag haben Garold und Ann an den Projekten gearbeitet. Am dritten Tag haben Garold, Ann und drei weitere Personen an den Projekten gearbeitet. Am vierten Tag nahmen alle außer Ann einen freien Tag.

Das Liniendiagramm zeigt, dass am vierten Tag nur Ann gearbeitet hat. Das kumulative Liniendiagramm zeigt, dass bis zum vierten Tag insgesamt fünf Personen an den Projekten gearbeitet haben.

Jeder Punkt im Lizenzaktivitätsdiagramm zeigt die Anzahl der Benutzer für den Zeitraum dieses Punkts (Stunde, Datum oder Datumsbereich). Wenn Sie den Cursor über den Punkt bewegen, werden diese Informationen angezeigt.

Einen detaillierteren Bericht zu den Lizenzmitgliedern und deren Aktivität finden Sie unter Excel-Tabelle des Lizenzaktivitätsberichts exportieren.

So zeigen Sie das Lizenzaktivitätsdiagramm an:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tools und wählen Sie dann unter Tools zur Lizenzverwaltung Benutzerverwaltung aus.

  1. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Aktivität.
  2. Wählen Sie oben rechts im Dropdown-Menü einen Diagrammtyp (Liniendiagramm oder Kumulatives Liniendiagramm) aus.
  3. Wenn Sie die im Diagramm angezeigte Aktivität der Benutzer in der Lizenz filtern möchten, wenden Sie einen der Filter in der oberen Symbolleiste an. Zu den Filtern gehören Zeitraum, Tags, Unternehmen, Abteilung und Ort.

  4. Wenn Sie Benutzer mit der Lizenzrolle Gast ausschließen möchten, deaktivieren Sie oben rechts das Kontrollkästchen Aktivität von Gastbenutzern.

Excel-Tabelle des Lizenzaktivitätsberichts exportieren

Lizenzadministratoren können Lizenzaktivitätsdaten in eine Microsoft Excel-Tabelle exportieren. Die Excel-Tabelle enthält detaillierte Informationen zu jedem Lizenzmitglied und dessen Aktivität im angegebenen Zeitraum. Details zu Lizenzmitgliedern umfassen:

  • Name, E-Mail, Unternehmen, Abteilung, Ort und Tags.
  • Anzahl der Tage, an denen sie in Revizto aktiv waren.  
  • Anzahl und Namen der Projekte, in denen sie aktiv waren.
  • Datum der letzten Aktivität.
  • Datum, an dem sie zur Lizenz hinzugefügt wurden.
  • Deaktivierungsdatum (für deaktivierte Benutzer).
  • Aktuelle Lizenzrolle und Status.
  • Aktive Tage in dieser Lizenz und in anderen Lizenzen als Gast.
  • Anzahl und Namen aller Projekte, auf die sie Zugriff haben.

So exportieren Sie Lizenzaktivitätsdaten in eine Excel-Tabelle:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tools und wählen Sie dann unter Tools zur Lizenzverwaltung Benutzerverwaltung aus.

  1. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Aktivität.
  2. Klicken Sie oben links auf Exportieren nach Excel.

Eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der Excel-Tabelle des Lizenzaktivitätsberichts wird umgehend an die mit Ihrem Revizto-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet.

Lizenzaktivitätsdaten verwenden

Lizenzaktivitätsdaten können insbesondere bei den folgenden Aufgaben hilfreich sein:

Lizenzmitglieder identifizieren, die Lizenzplätze belegen, aber an keinen Projekten arbeiten

Ein Lizenzmitglied belegt einen Platz in einer Revizto-Lizenz, wenn beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

Wenn ein Lizenzmitglied einen Lizenzplatz belegt, aber an keinen Projekten arbeitet, können Sie prüfen, warum es Revizto nicht nutzt, und Maßnahmen wie Schulungen organisieren oder es deaktivieren, um den Platz freizugeben.

So identifizieren Sie Lizenzmitglieder, die an keinen Projekten arbeiten, aber Lizenzplätze belegen:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.
    • Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tools und wählen Sie dann unter Tools zur Lizenzverwaltung Benutzerverwaltung aus.

  1. Wenden Sie auf der Registerkarte Benutzer die folgenden Filter an:

    • Status: Wählen Sie Aktiv, Ausstehend und Gesperrt.
    • Rolle: Wählen Sie Administrator, Content-Ersteller und Mitarbeiter.
    • Zuletzt aktiv: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um nach Vor, Nach oder Bereich für bestimmte Daten zu filtern. Lassen Sie den Filter Zuletzt aktiv auf Alle, wenn Sie kein Datum angeben möchten.

    Wenn das Filterfenster nicht geöffnet ist, klicken Sie auf Filter.

Die resultierende Liste zeigt inaktive Benutzer, die Lizenzplätze belegen.

Aktivität von Benutzern in anderen Lizenzen überwachen

Wenn Ihre Lizenz ihren Mitgliedern erlaubt, in anderen Lizenzen Gäste zu sein, können Benutzer, die in Ihrer Lizenz Plätze belegen, anderen Lizenzen als Gäste hinzugefügt werden.

Wenn das Kontrollkästchen Aktivität von Gastbenutzern aktiviert ist, zeigt das Aktivitätsdiagramm die kombinierte Aktivität von Lizenzmitgliedern in der aktuellen Lizenz und in anderen Lizenzen an. In der Excel-Tabelle des Lizenzaktivitätsberichts können Sie die Aktivitätszahlen getrennt nach aktueller Lizenz und anderen Lizenzen prüfen.

So zeigen Sie Aktivitätsdaten von Lizenzmitgliedern in anderen Lizenzen an:

  1. Exportieren Sie die Lizenzaktivität für den angegebenen Zeitraum in eine Excel-Tabelle.
  2. Prüfen Sie in der Excel-Tabelle auf dem Blatt Benutzer die Informationen in den folgenden Spalten:
    • Tage aktiv: Listet die kombinierte Aktivität der Benutzer in der aktuellen Lizenz und in anderen Lizenzen auf.
    • Tage innen aktiv: Listet die Aktivität der Benutzer in der aktuellen Lizenz auf.
    • Aktive Tage draußen: Listet die Aktivität der Benutzer in anderen Lizenzen auf.

Aktivität von Volllizenzmitgliedern vor der Verlängerung des Abonnements abschätzen

Es ist sinnvoll, die Aktivität von Volllizenzmitgliedern vor der Verlängerung Ihres Revizto-Abonnements abzuschätzen. Wenn die Zahl aktiver Lizenzmitglieder nahe an der Lizenzgrenze liegt, sollten Sie ein Lizenz-Upgrade anfordern.

So schätzen Sie die Anzahl aktiver Volllizenzmitglieder:

  1. Öffnen Sie das Lizenzaktivitätsdiagramm für den aktuellen Abonnementzeitraum.
  2. Wählen Sie den Diagrammtyp Kumulatives Liniendiagramm und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivität von Gastbenutzern.

  3. Ermitteln Sie die Gesamtzahl der Benutzer, die während des aktuellen Abonnementzeitraums aktiv waren. Dies ist der ganz rechte Punkt im kumulativen Liniendiagramm.

FAQ

F: Wie kann die Zahl aktiver Lizenzmitglieder die Zahl der Lizenzplätze überschreiten?

A: Einige Lizenzmitglieder belegen keine Lizenzplätze, z. B. Superadministrator, Gast oder deaktivierte Mitglieder. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Lizenzplätzen.
 

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