Lizenzadministratoren und Projektadministratoren mit der Lizenzrolle Content-Ersteller können Benutzer zu einer Lizenz hinzufügen.

Wenn die eingeladene Person kein registrierter Revizto-Benutzer ist, enthält die Einladungs-E-Mail einen Registrierungslink (gültig für 72 Stunden). Lizenzadministratoren können Einladungen jederzeit erneut senden.

• Benutzer von der Seite „Benutzer“ zu Lizenzen hinzufügen
• Benutzer aus Excel-Tabelle in Lizenzen importieren
• Benutzer über Projekteinladungen zu Lizenzen hinzufügen
• Umgang mit doppelten Einladungen zu Lizenzen
• E-Mails mit Lizenzeinladung erneut senden
• Fehlerbehebung

Benutzer von der Seite „Benutzer“ zu Lizenzen hinzufügen

Ein Lizenzadministrator kann Personen von der Seite „Benutzer“ zu einer Lizenz hinzufügen.

So fügen Sie einer Lizenz Benutzer hinzu:

1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

   

3. Navigieren Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung und wählen Sie dann Benutzerverwaltung aus.

   

4. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
5. Geben Sie die Benutzerdaten ein.
   • Beschreibungen der verfügbaren Rollen finden Sie unter Rollen in der Lizenz.

   • Sie können Benutzer-Tags, ein Unternehmen, eine Abteilung und einen Bürostandort auswählen. Wenn ein Wert nicht in der Liste enthalten ist, können Sie ihn eingeben.

     Fehlerbehebung:

     • Ich sehe beim Hinzufügen von Personen zu Lizenzen die Felder Unternehmen, Abteilung oder Standort nicht.
   • Sie können Benutzer hinzufügen, die bereits Lizenzmitglieder sind. Dadurch werden einige ihrer Felder aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Umgang mit doppelten Einladungen zu Lizenzen.
6. Um weitere Personen hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue hinzufügen und wiederholen Sie Schritt 5.

7. Klicken Sie auf Importieren.

   Dadurch wird an jedes neue Lizenzmitglied eine Einladungs-E-Mail gesendet. Wie Revizto Versuche behandelt, Benutzer hinzuzufügen, die bereits Lizenzmitglieder sind, erfahren Sie unter Umgang mit doppelten Einladungen zu Lizenzen.

Benutzer aus Excel-Tabelle in Lizenzen importieren

Ein Lizenzadministrator kann Personen aus CSV-, XLS- und XLSX-Tabellen in Lizenzen importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer importieren und exportieren.

Benutzer über Projekteinladungen zu Lizenzen hinzufügen

Projektadministratoren mit der Lizenzrolle Content-Ersteller oder Lizenzadministrator können Personen, die keine Lizenzmitglieder sind, zu ihren Projekten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Personen zu Projekten hinzufügen.

Eine von einem Projektadministrator gesendete Einladung zu einer Lizenz kann die Genehmigung eines Lizenzadministrators erfordern. Dies hängt von den in der Lizenz konfigurierten Authentifizierungsmethoden ab. Wie Sie Einladungen genehmigen, erfahren Sie unter Genehmigen von Lizenzmitgliedern, die über Projekteinladungen hinzugefügt wurden. Im Revizto Workspace werden Projektadministratoren, die die Einladung erstellt haben und zugleich Lizenzadministratoren sind, sofort aufgefordert, die Einladung zu genehmigen.

Umgang mit doppelten Einladungen zu Lizenzen

Wenn ein Lizenzadministrator Personen hinzufügt, die bereits Lizenzmitglieder sind (Lizenzmitglieder mit den angegebenen E-Mail-Adressen existieren bereits), gelten die folgenden Regeln:

• Profile von Lizenzmitgliedern werden mit den in der neuesten Einladung angegebenen Daten aktualisiert, mit Ausnahme von Vor- und Nachname.
• Wenn ein Lizenzmitglied deaktiviert ist und ein Lizenzplatz verfügbar ist, wird es aktiviert.
• Wenn ein Lizenzmitglied deaktiviert ist und kein Lizenzplatz verfügbar ist, bleibt es deaktiviert.

E-Mails mit Lizenzeinladung erneut senden

Wenn sich eine zu einer Lizenz hinzugefügte Person noch nicht im Revizto Workspace registriert hat, kann ein Lizenzadministrator den Registrierungslink erneut senden. Jeder Link ist 72 Stunden lang gültig.

So senden Sie Einladungen an mehrere Benutzer erneut:

1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

   

3. Navigieren Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung und wählen Sie dann Benutzerverwaltung aus.

   

4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Benutzern mit dem Status „Ausstehend“, und klicken Sie dann auf Einladung erneut senden.

   

5. Überprüfen Sie die Liste der ausgewählten Benutzer und klicken Sie dann auf Senden.