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Aktivität von Lizenzmitgliedern überwachen Folgen

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Yulia Ivanova
  • Aktualisiert

Lizenzadministratoren können die Aktivität von Lizenzmitgliedern überwachen. Ein Diagramm zur Lizenzaktivität bietet einen Überblick über die Aktivität von Lizenzmitgliedern, während eine Excel-Tabelle zur Lizenzaktivität detaillierte Daten bereitstellt.

Siehe auch:

Überblick

Lizenz-Administratoren können die Aktivitätsdaten von Lizenzmitgliedern anzeigen. Ein Lizenzmitglied trägt zu den Aktivitätsdaten bei, wenn es eine der folgenden Aktionen in einem der der Lizenz zugewiesenen Projekte ausführt:

  • Das Projekt in der Revizto-Anwendung geöffnet haben.
  • Ein Projekt oder eine neue Projektversion erstellen.
  • Ein Projektmitglied hinzufügen oder entfernen oder dessen Zugriffsrechte bearbeiten.
  • Eine Aufgabe bearbeiten oder kommentieren.
  • Einen Bericht erstellen, bearbeiten oder senden.
  • Ein Dashboard oder ein Diagramm erstellen, bearbeiten oder senden.

Wenn ein Volllizenzmitglied in einer anderen Lizenz Gastmitglied ist, wird seine Aktivität in der Lizenz, in der es Gast ist, in die Aktivitätsdaten seiner Hauptlizenz einbezogen. Jeder Punkt im Lizenzaktivitätsdiagramm zeigt die Anzahl der Lizenzmitglieder nach Tagen (oder größeren Zeiträumen) aufgeschlüsselt.

license-activity-line-chart.png

Folgende Diagrammtypen sind verfügbar:

  • Liniendiagramm. Zeigt für jeden Zeitraum die Anzahl der Lizenzmitglieder, die in diesem Zeitraum aktiv waren.
  • Kumulatives Liniendiagramm. Zeigt für jeden Zeitraum die Gesamtzahl der Lizenzmitglieder, die seit Beginn des im Diagramm dargestellten Zeitraums aktiv waren.

Beispiel:

Ann hat mehrere Projekte erstellt. Am zweiten Tag haben Garold und Ann an den Projekten gearbeitet. Am dritten Tag haben Garold, Ann und drei weitere Personen an den Projekten gearbeitet. Am vierten Tag nahmen alle außer Ann einen freien Tag.

Das Liniendiagramm zeigt, dass am vierten Tag nur Ann gearbeitet hat. Das kumulierte Diagramm zeigt, dass bis zum vierten Tag fünf Personen an den Projekten gearbeitet haben.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Lizenzaktivitätsdiagramm anzeigen

Das Lizenzaktivitätsdiagramm bietet einen Überblick über die Aktivität der Lizenzmitglieder. Einen detaillierten Bericht finden Sie unter Lizenzaktivitätsdaten in eine Excel-Tabelle exportieren.

So zeigen Sie das Lizenzaktivitätsdiagramm an:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

  2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  3. Navigieren Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung und wählen Sie dann Benutzerverwaltung aus.

    user-management-.png

  4. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf activity.png Aktivität.

  5. Wenden Sie oben Filter an.

  6. Wählen Sie oben rechts einen Diagrammtyp aus.

  7. Wenn Sie Lizenzmitglieder mit der Lizenzrolle „Gast“ ausschließen möchten, deaktivieren Sie unten rechts das Kontrollkästchen Aktivität von Gastbenutzern.

    Um die genaue Anzahl der Lizenzmitglieder anzuzeigen, bewegen Sie den Zeiger über einen Diagrammpunkt.

    statistics.png

Lizenzaktivitätsdaten in eine Excel-Tabelle exportieren

Lizenzadministratoren können Lizenzaktivitätsdaten in eine Microsoft Excel-Tabelle exportieren. Die Excel-Tabelle enthält detaillierte Informationen zu jedem Lizenzmitglied und dessen Aktivität im angegebenen Zeitraum, einschließlich Folgendem:

  • Name, E-Mail, Unternehmen, Abteilung, Ort und Tags.
  • Anzahl der Tage, an denen sie in Revizto aktiv waren.
  • Anzahl und Namen der Projekte, in denen sie aktiv waren.
  • Datum der letzten Aktivität.
  • Datum, an dem sie zur Lizenz hinzugefügt wurden.
  • Deaktivierungsdatum (für deaktivierte Lizenzmitglieder).
  • Ihre aktuelle Lizenzrolle und ihr Status.
  • Aktive Tage in dieser Lizenz und in anderen Lizenzen als Gast.
  • Anzahl und Namen aller Projekte, auf die sie Zugriff haben.

So exportieren Sie Lizenzaktivitätsdaten in eine Excel-Tabelle:

  1. Öffnen Sie das Lizenzaktivitätsdiagramm.

  2. Klicken Sie unten auf Exportieren nach Excel.

    Sie erhalten die Excel-Tabelle per E-Mail.

Bewährte Vorgehensweisen

Lizenzadministratoren können Lizenzaktivitätsdaten für folgende Tasks nutzen:

Lizenzmitglieder identifizieren, die Lizenzplätze belegen, aber an keinen Projekten arbeiten

Ein Lizenzmitglied belegt einen Platz in einer Revizto-Lizenz, wenn beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

Wenn ein Lizenzmitglied einen Lizenzplatz belegt, aber an keinen Projekten arbeitet, können Sie Folgendes tun:

  • Prüfen Sie, warum sie Revizto nicht nutzen. Erwägen Sie, Schulungen für sie zu organisieren.
  • Deaktivieren Sie sie, um den Platz freizugeben.

So identifizieren Sie Lizenzmitglieder, die an keinen Projekten arbeiten, aber Lizenzplätze belegen:

  1. Melden Sie sich bei ws.revizto.com an.

  2. Falls Sie ein Mitglied mehrerer Lizenzen sind, achten Sie darauf, dass die korrekte Lizenz ausgewählt ist.

  3. Navigieren Sie zu Tools zur Lizenzverwaltung und wählen Sie dann Benutzerverwaltung aus.

    user-management-.png

  4. Öffnen Sie das Filterfenster.

    users-filters.png

  5. Wenden Sie folgenden Filter an:

    • Status (nur aktive, ausstehende und gesperrte Lizenzmitglieder anzeigen)
    • Rolle (Superadministrator und Gäste ausblenden)
    • Datum der letzten Aktivität

    Die resultierende Liste zeigt inaktive Lizenzmitglieder, die Lizenzplätze belegen.

Aktivität von Lizenzmitgliedern in anderen Lizenzen überwachen

Wenn Ihre Lizenz ihren Mitgliedern erlaubt, in anderen Lizenzen Gäste zu sein, können Benutzer, die in Ihrer Lizenz Plätze belegen, anderen Lizenzen als Gäste hinzugefügt werden.

Das Aktivitätsdiagramm zeigt die kombinierte Aktivität von Lizenzmitgliedern in der aktuellen Lizenz und in anderen Lizenzen. In der Aktivitätstabelle gibt es eine Möglichkeit, die getrennten Zahlen anzuzeigen.

So zeigen Sie Aktivitätsdaten von Lizenzmitgliedern in anderen Lizenzen an:

  1. Exportieren Sie die Lizenzaktivitätsdaten für einen aktuellen Zeitraum in eine Excel-Tabelle.

  2. Prüfen Sie in der Excel-Tabelle auf dem Blatt Benutzer die folgenden Spalten:

    • Tage aktiv. Kombinierte Aktivität in der aktuellen Lizenz und in anderen Lizenzen.

    • Tage innen aktiv. Aktivität in der aktuellen Lizenz.

    • Aktive Tage draußen. Aktivität in anderen Lizenzen.

Aktivität von Volllizenzmitgliedern vor der Verlängerung des Abonnements abschätzen

Es ist sinnvoll, die Aktivität von Volllizenzmitgliedern vor der Verlängerung eines Abonnements abzuschätzen. Liegt sie nahe an der Lizenzgrenze, sollten Sie ein Upgrade anfordern.

So schätzen Sie die Anzahl aktiver Volllizenzmitglieder:

  1. Öffnen Sie das Lizenzaktivitätsdiagramm für den aktuellen Abonnementzeitraum, wählen Sie die Option Kumulatives Liniendiagramm und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivität von Gastbenutzern.

  2. Ermitteln Sie die Gesamtzahl der Lizenzmitglieder, die während des aktuellen Abonnementzeitraums aktiv waren (der ganz rechte Punkt im kumulierten Diagramm).

  3. Wenn die Zahl nahe an der Lizenzgrenze liegt, sollten Sie ein Lizenz-Upgrade anfordern.

FAQ

F: Die Anzahl der Lizenzmitglieder, die Aktivitäten durchgeführt haben, ist größer als die Anzahl der Lizenzplätze. Wie kann das sein?

A: Einige der Lizenzmitglieder belegen keine Lizenzplätze. Weitere Informationen dazu, welche Lizenzmitglieder keine Plätze belegen, finden Sie unter Lizenzplätze verstehen.

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