Konto- und Lizenzrollen (account and license roles) Folgen
Konto- und Lizenzrollen definieren die einem Revizto-Benutzer auf Konto- oder Lizenzebene gewährten Zugriffsrechte und bestimmen, welche Tasks der Benutzer im Konto oder in der Lizenz ausführen kann.
Revizto enthält einen Satz vordefinierter Konto- und Lizenzrollen. Administrative Rollen für das Konto oder die Lizenz ermöglichen es diesen Benutzern, Rollen an andere Benutzer zuzuweisen.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten:
Weitere Informationen zu Projektrollen finden Sie unter:
Kontorollen (account roles)
Es gibt drei festgelegte Kontorollen, die ein Kontomitglied haben kann. Diese Rollen regeln in erster Linie den Zugriff auf die Kontoverwaltung, einschließlich der Verwaltung von Benutzern, Lizenzen und Projekten.
Kontoeigentümer (Account owner)
Die Rolle „Kontoeigentümer“ gewährt die volle Kontrolle über ein Konto, einschließlich seiner Lizenzen und Projekte. Jedes Konto hat genau einen Kontoeigentümer.
Kontoeigentümer haben die gleichen Berechtigungen wie Mitglieder mit der Rolle Kontoadministrator sowie die folgenden zusätzlichen Rechte:
- Die Rolle „Kontoeigentümer“ auf einen anderen Benutzer übertragen.
- Das Konto löschen.
- Eine Lizenz auf ein anderes Konto übertragen.
Kontoadministrator (Account admin)
Die Rolle „Kontoadministrator“ gewährt die volle Kontrolle über ein Konto, einschließlich seiner Lizenzen und Projekte, mit Ausnahme des Entfernens oder Änderns des Kontoeigentümers, des Änderns der eigenen Kontorolle oder des Löschens des Kontos.
Kontoadministratoren haben die folgenden Berechtigungen:
- Die Kontodetails bearbeiten (den Kontonamen und das Unternehmenslogo ändern sowie die Unternehmen, Abteilungen und Bürostandorte aller Kontomitglieder ein- oder ausblenden).
- Authentifizierungsmethoden hinzufügen, bearbeiten, aktivieren, deaktivieren und löschen.
- Neue Kontomitglieder hinzufügen und von Lizenzadministratoren erstellte Einladungen zu einem Konto genehmigen (falls diese eine Genehmigung erfordern).
- Beliebige Kontomitglieder löschen – mit Ausnahme von sich selbst und dem Kontoeigentümer.
- Allen Kontomitgliedern – mit Ausnahme von sich selbst und dem Kontoeigentümer – Kontorollen zuweisen.
- Tags, Unternehmen, Abteilung, Bürostandort und Authentifizierungsmethode für beliebige Kontomitglieder bearbeiten.
- Kontomitglieder in Lizenzen oder Projekten des Kontos hinzufügen oder entfernen.
- E-Mail-Nachrichten direkt aus dem Revizto Workspace an Kontomitglieder senden.
- Kontomitglieder und deren Aktivitätsdaten in Excel-Tabellen exportieren.
- Konto-Protokolle anzeigen und in Excel-Tabellen exportieren.
- Zugriff auf alle Lizenzen und Projekte im Konto.
- Revizto-Projekte erstellen.
- Projektrollen hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Kontoadministratoren, die Lizenzmitglieder sind, erhalten automatisch die Rolle „Kontoadministrator“ (Lizenzrolle). Damit erhalten sie volle Lizenzadministratorberechtigungen in der Lizenz. Kontoadministratoren können jedoch auch ohne als Lizenzmitglied hinzugefügt zu sein alle Lizenzen im Konto sehen und verwalten.
Kontoadministratoren sehen Projekte in der Revizto-Anwendung nur, wenn sie Mitglieder des jeweiligen Projekts sind. Im Revizto Workspace können sie jedoch alle Projekte im Konto sehen und dort die folgenden Aktionen ausführen:
- Jedes Projekt im Konto öffnen.
- Alle Aktionen ausführen, die Projektadministratoren in jedem Projekt im Konto zur Verfügung stehen (einschließlich sich selbst zu jedem Projekt hinzuzufügen).
Standardbenutzer (Standard user)
Die Rolle „Standardbenutzer“ gewährt keine Kontoberechtigungen. Die Berechtigungen von Standardbenutzern werden durch ihre Lizenz- und Projektrollen bestimmt.
Dies ist die Standard-Kontorolle.
Lizenzrollen (license roles)
Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht über die Lizenzrollen. Für detaillierte Beschreibungen klicken Sie auf die Rollennamen.
| Rolle | Belegt einen Lizenzplatz | Projekte erstellen | Lizenzmitglieder hinzufügen | In Projekten arbeiten, zu denen sie eingeladen wurden |
| Kontoadministrator (Lizenzrolle) (account admin (license role)) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Superadministrator | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Administrator | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Content-Ersteller | Ja | Ja | Nur durch das Einladen zu Projekten |
Ja
|
| Mitarbeiter | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Gast | Nein | Nein | Nein | Ja |
Superadministrator
Die Rolle „Superadministrator“ gewährt die vollständige Kontrolle über eine Revizto-Lizenz und deren Projekte. Eine Revizto-Lizenz hat immer genau einen Superadministrator. Superadministratoren belegen keine Lizenzplätze.
Lizenzmitglieder mit der Rolle „Superadministrator“ haben die gleichen Berechtigungen wie Mitglieder mit der Rolle Administrator sowie die folgenden zusätzlichen Rechte:
- Die Rolle „Superadministrator“ auf einen anderen Benutzer übertragen.
- Die Lizenz löschen.
Administrator
Die Rolle „Administrator“ gewährt die vollständige Kontrolle über eine Revizto-Lizenz und deren Projekte – mit Ausnahme des Entfernens oder Änderns des Superadministrators, des Änderns der eigenen Lizenzrolle, des Änderns der Rollen von Kontoadministratoren in der Lizenz oder des Löschens der Lizenz. Administratoren belegen Lizenzplätze.
Administratoren haben die folgenden Berechtigungen:
- Anzahl der belegten und verfügbaren Lizenzplätze anzeigen.
- Den Lizenznamen und das Unternehmenslogo bearbeiten.
- Neue Lizenzmitglieder hinzufügen (wenn ein neues Lizenzmitglied noch kein Kontomitglied ist und für es nicht automatisch eine Authentifizierungsmethode ermittelt werden kann, muss es möglicherweise von einem Kontoadministrator genehmigt werden).
- Beliebige Lizenzmitglieder in der Lizenz aktivieren oder deaktivieren – mit Ausnahme von sich selbst, dem Superadministrator oder Kontoadministratoren.
- Beliebige Lizenzmitglieder aus der Lizenz löschen – mit Ausnahme von sich selbst oder dem Superadministrator.
- Allen Lizenzmitgliedern – mit Ausnahme von sich selbst, dem Superadministrator oder Kontoadministratoren – Lizenzrollen zuweisen.
- Tags, Unternehmen, Abteilung und Bürostandort für beliebige Lizenzmitglieder bearbeiten.
- Lizenzmitglieder in Projekten des Kontos hinzufügen oder entfernen.
- E-Mail-Nachrichten direkt aus dem Revizto Workspace an Lizenzmitglieder senden.
- Die Aktivitäten von Lizenzmitgliedern überwachen.
- Lizenzmitglieder und deren Aktivitätsdaten in Excel-Tabellen exportieren.
- Lizenz-Protokolle anzeigen und in Excel-Tabellen exportieren.
- Revizto-Projekte erstellen.
- Projektrollen hinzufügen, bearbeiten und löschen.
- Projektübergreifende Dashboards erstellen, bearbeiten und löschen und sie mit anderen Lizenzadministratoren teilen.
- Revizto 4-Projekte auf Revizto 5 migrieren.
- Projekte aus einer anderen Lizenz migrieren, die in dieser Region ausgestellt wurde (sofern sie im Quellprojekt der Projekteigentümer sind oder in der Quelllizenz die Rolle „Administrator“ haben).
- Projekte in eine andere Lizenz migrieren, die in dieser Region ausgestellt wurde (sofern sie in der Ziellizenz die Rolle Content-Ersteller oder Administrator haben).
Administratoren, die Projektmitglieder sind, erhalten im Projekt automatisch die folgenden Rollen:
- Projekteigentümer, wenn sie das Projekt erstellt haben oder ihnen diese Rolle explizit zugewiesen wurde.
- Lizenzadministrator (Projektrolle) in allen anderen Fällen.
Administratoren sehen Projekte in der Revizto-Anwendung nur, wenn sie Mitglieder des jeweiligen Projekts sind. Im Revizto Workspace können sie jedoch alle Projekte in der Lizenz sehen und dort die folgenden Aktionen ausführen:
- Jedes der Lizenz zugewiesene Projekt öffnen.
- Alle Aktionen ausführen, die Projektadministratoren in jedem der Lizenz zugeordneten Projekt zur Verfügung stehen (einschließlich sich selbst zu jedem Projekt hinzuzufügen).
Content-Ersteller
Die Rolle „Content-Ersteller“ wird für Projektleiter empfohlen. Content-Ersteller belegen Lizenzplätze.
Die Rolle „Content-Ersteller“ gewährt einem Benutzer die folgenden Berechtigungen:
- Ihre Rolle in der Lizenz und die Liste der Lizenzadministratoren anzeigen.
- Revizto-Projekte aus der Revizto-Desktopanwendung erstellen.
- Personen, die keine Lizenzmitglieder sind, zu Projekten hinzufügen (nur wenn sie Projektadministrator sind).
- Revizto 4-Projekte nach Revizto 5 migrieren (nur wenn sie Projektadministrator sind).
- Weitere Berechtigungen eines Content-Erstellers in einem Projekt werden durch ihre Projektrollen definiert.
Mitarbeiter
Die Projektrolle „Mitarbeiter“ wird für reguläre Projektteammitglieder empfohlen. Mitarbeiter belegen Lizenzplätze.
Die Rolle „Mitarbeiter“ gewährt einem Benutzer die folgenden Berechtigungen:
- Ihre Rolle in der Lizenz und die Liste der Lizenzadministratoren anzeigen.
- Die Berechtigungen eines Mitarbeiters in einem Projekt werden durch ihre Projektrollen definiert.
Gast
Die Rolle „Gast“ gewährt die gleichen Berechtigungen wie Mitarbeiter, erfordert jedoch keinen Lizenzplatz.
Ein Lizenzmitglied ist für diese Rolle berechtigt, wenn es ein Vollmitglied einer anderen Lizenz ist, die die folgenden Bedingungen erfüllt:
- Sie ist in derselben Region ausgestellt.
- Sie erlaubt Mitarbeitern des Unternehmens des Lizenzmitglieds, Gäste zu sein.
- Sie hat denselben oder einen höheren Abonnementplan. Verfügbare Abonnementpläne sind (vom niedrigsten zum höchsten):