Un administrador de licencia puede desactivar a un miembro con licencia. Los miembros desactivados no pueden acceder a los proyectos ni a otros datos asociados a la licencia. No ocupan espacios en la licencia.

Le recomendamos desactivar a los miembros con licencia en lugar de eliminarlos de una licencia, ya que esto conserva sus derechos de acceso y su configuración y puede volver a activarlos en cualquier momento.

• Desactivar miembros con licencia
• Activar miembros con licencia
• Eliminar miembros con licencia

Desactivar miembros con licencia

Un administrador de licencia puede desactivar a cualquier miembro con licencia, excepto a sí mismo y al superadministrador de la licencia. Los miembros con licencia desactivados no ocupan espacios en la licencia.

Es recomendable desactivar a los miembros con licencia que hayan finalizado su trabajo en todos los proyectos.

Cuando desactiva a un miembro con licencia, Revizto realiza las siguientes acciones:

• Envía al miembro con licencia una notificación por correo electrónico de que ha sido eliminado de la licencia.

• En cada proyecto compartido con el miembro con licencia en esta licencia:

  • Si el miembro con licencia es el propietario del proyecto:

    • Transfiere la propiedad del proyecto al superadministrador de la licencia.

  • Si el miembro con licencia es el propietario del informe:

    • Cambia la visibilidad de sus informes a “Incidencias públicas”. Esto elimina las incidencias privadas del informe y deja solo las incidencias públicas.

    • Transfiere la propiedad de sus informes al propietario del proyecto.

    • Añade su dirección de correo electrónico al nombre del informe.

      Ejemplo: “Nuevas incidencias (por nombre@ejemplo.com)”.

  • Quita al miembro con licencia de la lista de miembros del proyecto.

  • Fuerza la liberación de las pruebas de conflictos que ha comprobado el miembro con licencia. Esto descarta cualquier cambio no guardado.

  • Reemplaza el nombre del miembro con licencia en las incidencias, las pruebas de conflictos, los informes, los tableros y los gráficos por su dirección de correo electrónico.

  • Suspende las notificaciones por correo electrónico del miembro con licencia.

• Si el miembro con licencia es propietario de tableros de varios proyectos:

  • Transfiere sus tableros compartidos con otros al superadministrador.

  • Elimina sus tableros que no están compartidos con otros.

• En otras licencias emitidas en esta región:

  • Si la licencia actual permite que sus miembros sean invitados en otras licencias, revoca a este usuario el derecho a ser invitado en otras licencias (este derecho aún puede ser otorgado por otras licencias). Los invitados que no tienen este derecho quedan suspendidos.

Mientras un miembro con licencia está desactivado:

• El miembro con licencia no puede iniciar sesión en esta licencia en Revizto Workspace ni en la aplicación de Revizto.

• En cada proyecto compartido con el miembro con licencia en esta licencia:

  • El miembro con licencia no recibe ninguna notificación por correo electrónico.

• En otras licencias:

  • Si esta persona es miembro activo de otras licencias, puede acceder a los proyectos y otros datos asociados con esas licencias.

Un administrador de la licencia puede activar en cualquier momento a un miembro con licencia desactivado. Cuando se activa a un miembro con licencia, recupera inmediatamente el acceso a sus proyectos. Para más información, ver Activar miembros con licencia.

Para desactivar miembros con licencia:

1. Inicie sesión en ws.revizto.com.

2. Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.

   

3. Vaya a Herramientas de administración de licencia y seleccione Gestión de usuarios.

   

4. Seleccione las casillas de verificación que hay junto a los miembros con licencia y haga clic en Desactivar.

   

5. Revise la lista de miembros con licencia seleccionados. Puede hacer clic en junto a un miembro con licencia para quitarlo de la selección.

6. Escriba un mensaje para los miembros con licencia y haga clic en Desactivar.

Activar miembros con licencia

Un administrador de licencia puede activar a un miembro con licencia desactivado. Si el rol del miembro con licencia es Administrador, Creador de contenido o Colaborador, se necesita un espacio disponible en la licencia.

Cuando activa a un miembro con licencia, Revizto realiza las siguientes acciones:

• Envía al miembro con licencia una notificación por correo electrónico de que fue agregado a la licencia.

• En cada proyecto que se haya compartido con el miembro con licencia en esta licencia:

• Si el rol de proyecto del miembro con licencia no fue eliminado, lo devuelve al equipo del proyecto con ese rol y restaura los roles de pruebas de conflictos del miembro con licencia.

• Reemplaza la dirección de correo electrónico del miembro con licencia en las incidencias, las pruebas de conflictos, los informes, los tableros y los gráficos por su nombre.

• Reanuda las notificaciones por correo electrónico del miembro con licencia.

• En otras licencias emitidas en esta región:

• Si la licencia actual permite que sus miembros sean invitados en otras licencias, otorga a este usuario el derecho a ser invitado en otras licencias (este derecho también puede ser otorgado por otras licencias). Los invitados que no tienen este derecho quedan suspendidos.

Para activar miembros con licencia:

1. Inicie sesión en ws.revizto.com.

2. Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.

   

3. Vaya a Herramientas de administración de licencia y seleccione Gestión de usuarios.

   

4. Seleccione las casillas de verificación que hay junto a los miembros con licencia y haga clic en Activar.

   

5. Revise la lista de miembros con licencia seleccionados. Puede hacer clic en junto a un miembro con licencia para quitarlo de la selección.

6. Haga clic en Activar.

Eliminar miembros con licencia

Un administrador de licencia puede eliminar a cualquier miembro con licencia, excepto a sí mismo y al superadministrador de la licencia. La eliminación es permanente.

Recomendamos eliminar miembros con licencia solo cuando esté seguro de que no van a volver a ninguno de los proyectos de esta licencia. En todos los demás casos, desactive a los miembros con licencia en lugar de eliminarlos. Para obtener más información, consulte Desactivar miembros con licencia.

Cuando elimina a un miembro con licencia, Revizto realiza las siguientes acciones:

• Envía al miembro con licencia una notificación por correo electrónico de que ha sido eliminado de la licencia.

• En cada proyecto compartido con el miembro con licencia en esta licencia:

  • Si el miembro con licencia es el propietario del proyecto:

    • Transfiere la propiedad del proyecto al superadministrador de la licencia.

  • Si el miembro con licencia es el propietario del informe:

    • Cambia la visibilidad de sus informes a “Incidencias públicas”. Esto elimina las incidencias privadas del informe y deja solo las incidencias públicas.

    • Transfiere la propiedad de sus informes al propietario del proyecto.

    • Añade su dirección de correo electrónico al nombre del informe.

      Ejemplo: “Nuevas incidencias (por nombre@ejemplo.com)”.

  • Elimina al miembro con licencia del equipo del proyecto.

  • Fuerza la liberación de las pruebas de conflictos que ha comprobado el miembro con licencia. Esto descarta cualquier cambio no guardado.

  • Reemplaza el nombre del miembro con licencia en las incidencias, las pruebas de conflictos, los informes, los tableros y los gráficos por su dirección de correo electrónico.

  • Suspende las notificaciones por correo electrónico del miembro con licencia.

• Si el miembro con licencia es propietario de tableros de varios proyectos:

• Transfiere sus tableros compartidos con otros al superadministrador.

• Elimina sus tableros que no están compartidos con otros.

• En otras licencias emitidas en esta región:

• Si la licencia actual permite que sus miembros sean invitados en otras licencias, revoca a este usuario el derecho a ser invitado en otras licencias (este derecho aún puede ser otorgado por otras licencias). Los invitados que no tienen este derecho quedan suspendidos.

Para eliminar miembros con licencia:

1. Inicie sesión en ws.revizto.com.

2. Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.

   

3. Vaya a Herramientas de administración de licencia y seleccione Gestión de usuarios.

   

4. Seleccione las casillas de verificación que hay junto a los miembros con licencia y haga clic en Eliminar usuarios.

   

5. Revise la lista de miembros con licencia seleccionados. Puede hacer clic en junto a un miembro con licencia para quitarlo de la selección.

6. Escriba un mensaje para los miembros con licencia y haga clic en Eliminar usuarios.