Los roles en la cuenta y en el marco de la licencia definen los derechos de acceso que se conceden a un usuario de Revizto en el nivel de cuenta o de licencia, determinando las tareas en la cuenta o en la licencia que el usuario puede realizar.

Revizto cuenta con un conjunto de roles en la cuenta y en el marco de la licencia predefinidos. Los roles administrativos de la cuenta o la licencia permiten a esos usuarios asignar roles a otros usuarios. 

Para más información, ver las siguientes secciones:

• Roles en la cuenta
  • Propietario de la cuenta (Account owner)
  • Administrador de la cuenta (Account admin)
  • Usuario estándar (Standard user)
• Roles en el marco de la licencia
  • Superadministrador
  • Administrador
  • Creador de contenido
  • Colaborador
  • Invitado

Para más información sobre los roles en el proyecto, consulte:

• Gestionar roles en el proyecto
• Derechos de acceso del proyecto
• Derechos de acceso del administrador de proyecto

Roles en la cuenta

Hay tres roles de cuenta predefinidos que un miembro de la cuenta puede tener. Estos roles rigen principalmente el acceso a la administración de la cuenta, lo que incluye gestionar usuarios, licencias y proyectos.

Propietario de la cuenta (Account owner)

El rol de propietario de la cuenta otorga control completo sobre una cuenta, incluidas sus licencias y proyectos. Cada cuenta tiene un único propietario de la cuenta.

Los propietarios de la cuenta tienen los mismos derechos que los miembros con el rol de administrador de la cuenta, además de los siguientes derechos:

• Transferir el rol de propietario de la cuenta a otro usuario.
• Eliminar la cuenta. 
• Transferir una licencia a otra cuenta. 

Administrador de la cuenta (Account admin)

El rol de administrador de la cuenta otorga control completo sobre una cuenta, incluidas sus licencias y proyectos, excepto para quitar o cambiar al propietario de la cuenta, cambiar su propio rol en la cuenta o eliminar la cuenta.

Los administradores de la cuenta tienen los siguientes derechos:

• Editar los detalles de la cuenta (cambiar el nombre de la cuenta y el logotipo de la empresa, y mostrar u ocultar las empresas, departamentos y ubicaciones de oficina de todos los miembros de la cuenta).
• Añadir, editar, activar, desactivar y eliminar métodos de autenticación.
• Añadir nuevos miembros de la cuenta y aprobar invitaciones a una cuenta realizadas por administradores de licencia (si requieren aprobación).
• Eliminar a cualquier miembro de la cuenta, excepto a sí mismos y al propietario de la cuenta.
• Asignar roles de la cuenta a todos los miembros de la cuenta, excepto a sí mismos y al propietario de la cuenta.
• Editar las etiquetas, la empresa, el departamento, la ubicación de la oficina y el método de autenticación de cualquier miembro de la cuenta.
• Añadir o eliminar miembros de la cuenta de licencias o proyectos en la cuenta.
• Enviar mensajes de correo electrónico a los miembros de la cuenta directamente desde Revizto Workspace.
• Exportar los miembros de la cuenta y su actividad a hojas de cálculo.
• Ver los registros de la cuenta y exportarlos a hojas de cálculo.
• Acceder a todas las licencias y proyectos de la cuenta.
• Crear proyectos de Revizto.
• Añadir, editar y eliminar roles de proyecto.

Los administradores de la cuenta que son miembros con licencia reciben automáticamente el rol Administrador de la cuenta (rol en el marco de la licencia). Esto les otorga derechos de administrador de licencia completos en la licencia. Sin embargo, los administradores de la cuenta aún pueden ver y administrar todas las licencias de la cuenta, incluso sin ser añadidos como miembros con licencia.

Los administradores de la cuenta solo pueden ver los proyectos en la aplicación de Revizto si son miembros del proyecto. Sin embargo, pueden ver todos los proyectos de la cuenta en Revizto Workspace y allí pueden realizar las siguientes acciones:

• Abrir cualquier proyecto de la cuenta.
• Realizar todas las acciones disponibles para los administradores de proyecto en cualquier proyecto de la cuenta (esto incluye añadirse a sí mismos a cualquier proyecto).

Usuario estándar (Standard user)

El rol de usuario estándar no otorga ningún derecho en el nivel de cuenta. Los derechos del usuario estándar están determinados por sus roles en la licencia y en el proyecto. 

Este es el rol predeterminado de la cuenta. 

Roles en el marco de la licencia

La siguiente tabla ofrece una descripción general de los roles en la licencia. Para ver descripciones detalladas, haga clic en los nombres de los roles.

Superadministrador

El rol de superadministrador otorga control completo sobre una licencia de Revizto y sus proyectos. Las licencias de Revizto siempre tienen un único superadministrador. Los superadministradores no ocupan espacios en la licencia.

Los miembros con licencia con el rol de superadministrador tienen los mismos derechos que los miembros con el rol de administrador, además de los siguientes derechos:

• Transferir el rol de superadministrador a otro usuario.
• Eliminar la licencia.

Administrador

El rol de administrador otorga control completo sobre una licencia de Revizto y sus proyectos, excepto para quitar o cambiar al superadministrador, cambiar su propio rol en el marco de la licencia, cambiar el rol de los administradores de la cuenta en la licencia o eliminar la licencia. Los administradores ocupan espacios en la licencia.

Los administradores tienen los siguientes derechos:

• Ver el número de espacios de la licencia ocupados y disponibles.
• Editar el nombre de la licencia y el logotipo de la empresa.
• Añadir nuevos miembros con licencia (si un nuevo miembro con licencia aún no es miembro de la cuenta y no se puede determinar automáticamente su método de autenticación, es posible que un administrador de la cuenta deba aprobarlo).
• Activar o desactivar a cualquier miembro con licencia de la licencia, excepto a sí mismos, al superadministrador o a los administradores de la cuenta.
• Eliminar a cualquier miembro con licencia de la licencia, excepto a sí mismos o al superadministrador.
• Asignar roles en el marco de la licencia a todos los miembros con licencia, excepto a sí mismos, al superadministrador o a los administradores de la cuenta.
• Editar las etiquetas, la empresa, el departamento y la ubicación de la oficina de cualquier miembro con licencia.
• Añadir o eliminar miembros con licencia de proyectos de la cuenta.
• Enviar mensajes de correo electrónico a los miembros con licencia directamente desde Revizto Workspace.
• Supervisar la actividad de los miembros con licencia.
• Exportar los miembros con licencia y su actividad a hojas de cálculo.
• Ver los registros de la licencia y exportarlos a hojas de cálculo.
• Crear proyectos de Revizto.
• Añadir, editar y eliminar roles de proyecto.
• Crear, editar y eliminar tableros de varios proyectos y compartirlos con otros administradores de licencia.
• Migrar proyectos de Revizto 4 a Revizto 5.
• Migrar proyectos desde otra licencia emitida en esta región (si son el propietario del proyecto en el proyecto de origen o tienen el rol de Administrador en la licencia de origen).
• Migrar proyectos a otra licencia emitida en esta región (si tienen el rol de creador de contenido o de administrador en la licencia de destino). 

Los administradores que son miembros del proyecto reciben automáticamente los siguientes roles en el proyecto:

• Propietario del proyecto si crearon el proyecto o se les asignó este rol explícitamente.
• Administrador de licencia (rol en el proyecto) en todos los demás casos.

Los administradores solo pueden ver los proyectos en la aplicación de Revizto si son miembros del proyecto. Sin embargo, pueden ver todos los proyectos de la licencia en Revizto Workspace y allí pueden realizar las siguientes acciones:

• Abrir cualquier proyecto asignado a la licencia.
• Realizar todas las acciones disponibles para los administradores de proyecto en cualquier proyecto asignado a la licencia (esto incluye añadirse a sí mismos a cualquier proyecto).

Creador de contenido

El rol de creador de contenido es el recomendado para los gerentes de proyecto. Los creadores de contenido ocupan espacios en la licencia.

El rol de creador de contenido otorga al usuario los siguientes derechos:

• Ver su rol en la licencia y la lista de administradores de licencia.
• Crear proyectos de Revizto desde la aplicación de escritorio de Revizto.
• Añadir a proyectos a personas que no son miembros con licencia (solo si es administrador del proyecto).
• Migrar proyectos de Revizto 4 a Revizto 5 (solo si es administrador del proyecto).

• Otros derechos del creador de contenido en un proyecto están definidos por sus roles en el proyecto.

Colaborador

El rol en el proyecto de colaborador es el recomendado para miembros normales del proyecto. Los colaboradores ocupan espacios en la licencia.

El rol de colaborador otorga al usuario los siguientes derechos:

• Ver su rol en la licencia y la lista de administradores de licencia.
• Los derechos del colaborador en un proyecto están definidos por sus roles en el proyecto.

Invitado

El rol de invitado otorga los mismos derechos que colaborador, pero no requiere un espacio de la licencia.

Un miembro con licencia es apto para este rol si es miembro titular de otra licencia que cumpla las siguientes condiciones:

• Se ha emitido en la misma región.
• Permite que los empleados de la empresa del miembro con licencia sean invitados.
• Tiene el mismo plan de suscripción o uno superior. Los planes de suscripción disponibles son (del más bajo al más alto):
  • Licencia estándar
  • Licencia de Revizto+