Aprobar miembros de la licencia añadidos al proyecto mediante invitaciones Seguir
Los administradores de licencias pueden añadir personas a proyectos, pero requerirán aprobación si no hay una asignación automática de métodos de autenticación. Si su cuenta de Revizto no tiene un método de autenticación predeterminado ni métodos de autenticación asignados según dominios de correo electrónico, los nuevos usuarios deberán ser aprobados y un administrador deberá asignarles un método de autenticación.
- Permisos requeridos
- Flujo de trabajo de asignación automática de autenticación
- Resolución de problemas
Permisos requeridos
La aprobación de usuarios pendientes puede ser realizada por administradores de licencias o administradores de la cuenta.
Puede ver su rol en la cuenta en la página de detalles de la cuenta o en la página de gestión de detalles de la cuenta de Revizto Workspace. Consulte Roles en la cuenta para obtener más información.
Para revisar y aprobar a los miembros de la cuenta añadidos por los administradores de licencias:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias cuentas, asegúrese de seleccionar la cuenta correcta.
- Abra el menú desplegable Herramientas y seleccione Gestión de usuarios. Si no ve Gestión de usuarios, consulte Permisos necesarios.
- Haga clic en Esperando aprobación en la barra de herramientas superior. El número de usuarios pendientes de aprobación se mostrará sobre el botón.
-
Seleccione las casillas de verificación que hay junto a los usuarios y haga clic en Aprobar.
- Revise la lista de usuarios seleccionados. Puede hacer clic en
junto a un usuario para quitarlo de la selección.
- Revise el método de autenticación y otros parámetros del miembro con licencia y edítelos si fuera necesario.
- Para ver las descripciones de los roles disponibles, consulte Roles en la licencia.
- Puede seleccionar etiquetas de usuario, una empresa, un departamento y una ubicación en las listas desplegables. Si un valor no está en la lista, puede ingresarlo aquí.
- Haga clic en Aprobar.
Flujo de trabajo de asignación automática de autenticación
Si la dirección de correo electrónico del usuario pertenece a un dominio con un método de autenticación:
- Con este método de autenticación, el usuario se añade a la cuenta.
- El rol del usuario en la licencia se establece de la siguiente manera:
- Si el usuario es apto para el rol de Invitado, recibe el rol “Invitado”.
- De lo contrario, reciben el rol de Colaborador.
Si hay un método de autenticación predeterminado configurado en la cuenta:
- El usuario se añade a la cuenta con el método de autenticación predeterminado.
- El rol del usuario en la licencia se establece de la siguiente manera:
- Si el usuario es apto para el rol de Invitado, recibe el rol “Invitado”.
- De lo contrario, reciben el rol de Colaborador.
De lo contrario:
- El usuario se añade a la lista “Esperando aprobación”.
- El estado del usuario en el proyecto es “Pendiente de aprobación”.
- Todos los administradores de la cuenta reciben notificaciones por correo electrónico de que el usuario ha sido añadido a una licencia.
- Una vez que un administrador de la cuenta revise los parámetros del usuario y apruebe la invitación, el usuario se añade a la lista de miembros con licencia y recibe un correo electrónico de invitación.
Resolución de problemas
P: No veo el campo Empresa, Departamento ni Ubicación cuando apruebo invitaciones a licencias.
R: El campo está oculto. Para ver cómo mostrarlos, consulte Personalizar campos de miembros con licencia.