Aprobar miembros de la licencia añadidos al proyecto mediante invitaciones Seguir
Los administradores de proyecto pueden añadir personas a los proyectos. Para añadir a un usuario que no es miembro de la cuenta, el administrador del proyecto también necesitará el rol de "Creador de contenido" en la licencia y podría tener que seguir un flujo de trabajo adicional según los métodos de autenticación configurados en la cuenta.
Para revisar y aprobar a los miembros de la cuenta añadidos por los administradores de proyecto:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias cuentas, asegúrese de seleccionar la cuenta correcta.
- Abra el menú desplegable Herramientas y seleccione Gestión de usuarios. Si no ve Gestión de usuarios, consulte Permisos necesarios.
- Haga clic en Esperando aprobación en la barra de herramientas superior. El número de usuarios pendientes de aprobación se mostrará sobre el botón.
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Seleccione las casillas de verificación que hay junto a los usuarios y haga clic en Aprobar.
- Revise la lista de usuarios seleccionados. Puede hacer clic en
junto a un usuario para quitarlo de la selección.
- Revise el método de autenticación y otros parámetros del miembro con licencia y edítelos si fuera necesario.
- Para ver las descripciones de los roles disponibles, consulte Roles en la licencia.
- Puede seleccionar etiquetas de usuario, una empresa, un departamento y una ubicación en las listas desplegables. Si un valor no está en la lista, puede ingresarlo aquí.
- Haga clic en Aprobar.
Si la dirección de correo electrónico del usuario pertenece a un dominio con un método de autenticación:
- Con este método de autenticación, el usuario se añade a la cuenta.
- El rol del usuario en la licencia se establece de la siguiente manera:
- Si el usuario es apto para el rol de Invitado, recibe el rol “Invitado”.
- De lo contrario, reciben el rol de Colaborador.
Si hay un método de autenticación predeterminado configurado en la cuenta:
- El usuario se añade a la cuenta con el método de autenticación predeterminado.
- El rol del usuario en la licencia se establece de la siguiente manera:
- Si el usuario es apto para el rol de Invitado, recibe el rol “Invitado”.
- De lo contrario, reciben el rol de Colaborador.
De lo contrario:
- El usuario se añade a la lista “Esperando aprobación”.
- El estado del usuario en el proyecto es “Pendiente de aprobación”.
- Todos los administradores de la cuenta reciben notificaciones por correo electrónico de que el usuario ha sido añadido a una licencia.
- Una vez que un administrador de la cuenta revise los parámetros del usuario y apruebe la invitación, el usuario se añade a la lista de miembros con licencia y recibe un correo electrónico de invitación.
Resolución de problemas
P: No veo el campo Empresa, Departamento ni Ubicación cuando apruebo invitaciones a licencias.
R: El campo está oculto. Para ver cómo mostrarlos, consulte Personalizar campos de miembros con licencia.