Administrar gráficos Seguir
Los gráficos son componentes de los tableros y son una forma sencilla de analizar los datos de su proyecto de Revizto. Mediante la configuración del gráfico, puede especificar cómo y qué datos se muestran.
- Permisos requeridos
- Acceder a los gráficos
- Crear gráficos
- Importar gráficos
- Configurar gráficos
- Eliminar gráficos
- Organizar gráficos
- Compartir gráficos
- Tipos de gráficos y configuración
- Filtros del gráfico
Permisos requeridos
Todos los miembros del proyecto pueden gestionar los gráficos de los tableros de los que son propietarios.
Para gestionar gráficos en tableros de su propiedad, se necesitan derechos de acceso de administrador del proyecto. Si no puede gestionar un gráfico, comuníquese con el administrador del proyecto o de la licencia.
Puede ver sus derechos de acceso en la pestaña “Equipo de proyecto” de Revizto Workspace y haciendo clic en “Ver rol en el proyecto” o en “Ajustar rol en el proyecto”, junto al nombre de su rol. Ver Administrar roles en el proyecto para más información.
- Para gestionar gráficos en todos los tableros del proyecto, necesita:
- Derechos de “Acceso administrativo”
- Para gestionar gráficos en todos los paneles tableros de varios proyectos compartidos con usted (además de los tableros del proyecto), necesita:
- Rol de administrador de licencia del proyecto
Acceder a los gráficos
A los se accede a través de los tableros de Workspace.
Para acceder a los gráficos:
- Inicie sesión en ws.revizto.com.
- Si es miembro de varias licencias, asegúrese de seleccionar la correcta.
- Abra el menú desplegable Herramientas y seleccione Mis proyectos en Herramientas.
- Abra el proyecto que desee.
- Haga clic en Tableros en la barra de herramientas del proyecto.
-
Abra el tablero que desee para ver los gráficos asociados.
Crear gráficos
Puede añadir gráficos a un tablero desde la página del tablero. Puede crear gráficos nuevos o duplicar un gráfico existente como plantilla.
Para editar o cambiar un gráfico existente, consulte Configurar gráficos.
Para crear un gráfico nuevo:
- Vaya a una página de tablero como se describe en Acceder a los gráficos y haga clic en + Nuevo gráfico.
- Ingrese la configuración deseada del gráfico y haga clic en Guardar en la esquina inferior derecha. Puede ver más información sobre la configuración del gráfico en Tipos de gráficos y configuración.
Para duplicar un gráfico:
- Vaya a una página de tablero como se describe en Acceder a los gráficos y abra el menú Acciones
del gráfico que desee duplicar.
- Para importar gráficos de otros tableros, consulte Importar gráficos.
- Haga clic en Duplicar en el menú de acciones. El gráfico se duplicará de inmediato y se añadirá al final del tablero.
- Los gráficos duplicados se añaden al final de su tablero y pueden editarse como se muestra en Configurar gráficos.
Importar gráficos
Puede importar rápidamente gráficos de los proyectos a los que tiene acceso dentro de la misma licencia. Los gráficos importados pueden usarse como plantillas para estandarizar los informes en todos los proyectos.
Para importar gráficos:
- Vaya a la página de su tablero como se describe en Acceder a los gráficos y haga clic en Importar gráficos.
- Seleccione el proyecto de origen de los gráficos que desea importar y luego haga clic en Siguiente en la parte inferior derecha.
- Seleccione el tablero de los gráficos que desea importar y haga clic en Siguiente en la parte inferior derecha.
- Seleccione los gráficos que desea importar o seleccione Todos los gráficos y luego haga clic en Importar.
- Se mostrará una pantalla de confirmación; ahora puede hacer clic en Cerrar.
- Los gráficos importados se añaden al final de su tablero y pueden editarse como se muestra en Configurar gráficos.
Configurar gráficos
Puede realizar cambios o ediciones en un gráfico mediante la configuración del gráfico.
Para configurar gráficos:
- Vaya a la página del tablero como se describe en Acceder a los gráficos y abra l menú Acciones
- Haga clic en Configurar en el menú de acciones. Esto abrirá la página Configuración del gráfico.
- Ingrese la configuración deseada del gráfico y haga clic en Guardar en la esquina inferior derecha. Puede ver más información sobre la configuración del gráfico en Tipos de gráficos y configuración.
Eliminar gráficos
Para eliminar un gráfico:
- Vaya a la página del tablero como se describe en Acceder a los gráficos y abra l menú Acciones
- Haga clic en Eliminar en el menú de acciones.
- Haga clic en Eliminar en la ventana de confirmación. Esto eliminará inmediatamente el gráfico del tablero.
Organizar gráficos
Puede organizar la ubicación de los gráficos en su tablero para adaptarlos mejor a sus necesidades. Algunos ejemplos son colocar los datos críticos en la parte superior, organizar por fase de construcción u organizar por disciplina.
Para organizar los gráficos:
- Vaya a una página de tablero como se describe en Acceder a los gráficos y haga clic en Organizar gráficos.
- La página Organizar gráficos mostrará las tarjetas de gráfico tal como están organizadas actualmente. Arrastre las tarjetas de gráficos para organizar el tablero como desee.
- Haga clic en Guardar.
Compartir gráficos
Puede compartir los gráficos del proyecto con otros miembros del proyecto y otras partes implicadas mediante correo electrónico, enlaces o creando una página pública del gráfico. Para obtener instrucciones sobre cómo compartir un tablero completo, consulte Compartir tableros públicos.
Para compartir gráficos con miembros del proyecto mediante vínculos:
- Vaya a la página del tablero como se describe en Acceder a los gráficos y abra el menú Acciones
- Haga clic en Copiar vínculo y comparta los gráficos mediante sus canales de comunicación preferidos pegando el vínculo (Ctrl+V o Command+V).
Los gráficos compartidos por enlace solo son accesibles para los miembros del proyecto. Las personas que no sean miembros del proyecto recibirán un mensaje de error 404.
Para compartir gráficos por correo electrónico:
- Vaya a la página del tablero como se describe en Acceder a los gráficos y abra l menú Acciones
- Haga clic en Enviar ahora.
- Elija miembros del proyecto en el cuadro de selección Enviar a o ingrese las direcciones de correo electrónico en el caso de destinatarios externos.
- Haga clic en Enviar.
Para programar correos electrónicos recurrentes:
- Vaya a la página del tablero como se describe en Acceder a los gráficos y abra l menú Acciones
- Haga clic en Planificar entrega.
- Active Entregar en el plazo planificado y luego ingrese la configuración de la entrega. Puede elegir miembros del proyecto en el cuadro de selección Enviar a o ingresar las direcciones de correo electrónico para los destinatarios externos.
- Haga clic en Aceptar.
Las páginas públicas pueden compartirse con personas ajenas al proyecto y no requieren acceder a Revizto para abrirse.
Para compartir gráficos mediante una página pública:
- Vaya a la página del tablero como se describe en Acceder a los gráficos y abra l menú Acciones
- Haga clic en Editar página pública.
-
Haga clic en la casilla de verificación Habilitar página pública y seleccione su configuración de acceso.
La opción “Mostrar el botón ‘Abrir en Revizto Workspace’ en la página de destino” agrega un botón Iniciar sesión en la página creada.
- Haga clic en Copiar vínculo y comparta los gráficos mediante sus canales de comunicación preferidos pegando el vínculo (Ctrl+V o Command+V).
Tipos de gráficos y configuración
Revizto tiene varios tipos de gráficos que determinan cómo se muestran los datos. Todos los gráficos tienen la siguiente configuración:
| Ajuste | Descripción |
| Nombre | El nombre del gráfico. Este campo es obligatorio. |
| Tipo de gráfico | Determina cómo se muestran los datos según los siguientes tipos de gráficos: circular, de anillo, de barras, flujo de estado, línea de tiempo, mapa de árbol y burbujas. |
| Tamaño del gráfico |
Determina cómo se muestra el gráfico en un tablero.
|
| Datos del gráfico |
Este menú desplegable determina qué tipo de datos muestra el gráfico. Puede elegir entre: Incidencias o Conflictos. Los gráficos de línea de tiempo pueden mostrar ambos tipos de datos; sin embargo, todos los demás tipos de gráficos solo pueden mostrar uno a la vez. |
A continuación se muestran configuraciones específicas por tipo de gráfico.
Los gráficos circulares y de anillo muestran los datos como partes de un todo, tanto numéricamente como en porcentaje.
| Ajuste | Descripción |
| Casilla de verificación “Mostrar valores en cero en la tabla de datos del gráfico” | Cuando está habilitada, la tabla de datos incluirá datos de agrupación que tienen un valor de 0 y que no están en el gráfico. |
| Agrupación | Agrupa los datos por campo de incidencia. Los gráficos circulares y de anillo pueden tener 2 agrupaciones diferentes. |
| Orden | Ordena los datos por valor Predeterminado, Ascendente o Descendente. |
Los gráficos de barras muestran datos con barras horizontales, tanto numéricamente como en porcentaje.
| Ajuste | Descripción |
| Casilla de verificación “Mostrar barras con valores a cero” | Cuando está habilitada, la tabla de datos incluirá datos de agrupación que tienen un valor de 0 y que no están en el gráfico. |
| Casilla de verificación “Usar un solo color” | Si está habilitada, el gráfico de barras utilizará un único color elegido. |
| Color de línea | El color del gráfico de barras si “Usar un solo color” está habilitado. |
Los gráficos de flujo de estado muestran cambios en el estado de las incidencias a lo largo de un período de tiempo.
| Ajustes del período de tiempo | Descripción |
| Tipo | El menú desplegable Tipo permite elegir entre los períodos de tiempo Predefinido o Personalizado. |
| Periodo | El menú desplegable Periodo muestra los periodos de tiempo predefinidos. Las opciones incluyen: Ayer, Semana anterior, Mes anterior, Hoy, Esta semana y Este mes. |
| Inicio | Establece la hora de inicio para mostrar los datos. Es una combinación de 2 campos: un campo de entrada numérico y un menú desplegable con Días pasados, Semanas pasadas y Meses pasados. Esta fecha debe ser anterior a los campos Fin. |
| Fin | Establece la hora de finalización para mostrar los datos. Es una combinación de 2 campos: un campo de entrada numérico y un menú desplegable con Hoy, Días pasados, Semanas pasadas y Meses pasados. Esta fecha debe ser posterior a los campos Inicio. |
Los gráficos de línea de tiempo muestran el número de incidencias a lo largo del tiempo y pueden pronosticar tendencias futuras a partir de los datos actuales. Los gráficos de línea de tiempo también pueden mostrar ambos, datos de incidencias y datos del gráfico como líneas separadas en el mismo gráfico.
| Configuración | Descripción |
| Tipo de periodo | Este menú desplegable permite elegir el periodo de tiempo en el que se muestran los datos. Puede elegir entre: Últimas 4 semanas, Últimas 8 semanas, Últimos 6 meses, Último año y Últimos 3 años. |
| Casilla de verificación “Mostrar previsión” | Si está habilitada, Revizto utiliza los datos para predecir las tendencias futuras del gráfico. |
| Puntos de previsión | Este cuadro de texto numérico determina hasta qué punto en el futuro pronosticará Revizto las tendencias del gráfico. |
| Configuración de línea | Descripción |
| Título | El título de la línea. |
| Color de línea | El color de la línea. |
| Tipo de línea | Este menú desplegable determina a qué datos hacer referencia la línea. Puede elegir entre: Incidencias y Conflictos. |
Los gráficos de mapa de árbol representan los datos por tamaño y jerarquía y son útiles para tener una visión integral de los problemas por los diferentes grupos.
| Ajuste | Descripción |
| Agrupación | Agrupa los datos por campo de incidencia. Los gráficos de mapa de árbol pueden tener 3 agrupaciones diferentes. |
Los gráficos de burbujas pueden mostrar 2 grupos de datos a lo largo del tiempo, y los datos numéricos se visualizan por el tamaño de las burbujas.
| Ajuste | Descripción |
| Tipo de periodo | Este menú desplegable permite elegir el periodo de tiempo en el que se muestran los datos. Puede elegir entre: Últimas 4 semanas, Últimas 8 semanas, Últimos 6 meses, Último año y Últimos 3 años. |
| Agrupación | Agrupa los datos por campo de incidencia. Los gráficos de burbujas pueden tener 2 agrupaciones diferentes. |
Filtros del gráfico
Los datos del gráfico pueden filtrarse para mostrar las incidencias relevantes aplicando una serie de condiciones.
- Añadir y quitar filtros del gráfico
- Opciones de condiciones
Añadir y quitar filtros del gráfico
Los filtros del gráfico se crean haciendo clic en + Añadir condición y seleccionando las condiciones el filtro. Puede quitar condiciones haciendo clic en la X de cada condición.
Opciones de condiciones
Las condiciones se componen de un campo, una lógica de filtrado y de los valores elegidos.
Puede añadir varias condiciones para crear su filtro del gráfico haciendo clic en + Añadir condición. Las condiciones de filtrado se dividen en “Cumple TODAS las siguientes condiciones” y “Cumple CUALQUIERA de las siguientes condiciones” con las mismas opciones para ambas. Las condiciones de filtrado del gráfico se muestran de inmediato en el gráfico actual al añadirlas.
Campos de condición:
| Campos de las incidencias |
| Persona asignada |
| Informante |
| Observadores |
| Prioridad |
| Visibilidad |
| Estado |
| Categoría del estado |
| Tipo |
| Etiquetas |
| Título |
| Nivel |
| Letra de cuadrícula |
| Número de cuadrícula |
| Sala |
| Espacio |
| Área |
| Zona |
| Origen de la incidencia |
| Campos de tiempo |
| Fecha límite |
| Fecha de creación |
| Fecha de finalización |
| Duración |
| Campos de interferencia: ¡Añadido en la versión 5.16! |
| En conflicto |
| Categoría de conflicto [Navisworks] |
| Disciplina de conflicto [Navisworks] |
| Archivo de origen de conflicto |
| Prueba de conflictos |
| Campos de plano |
| Plano de origen |
| Etiquetas de plano de origen |
| Campos de sello |
| Sello |
| Categoría de sello |
| Color de sello |
| RFI |
| En una RFI |
| Estado de RFI |
| Campos adicionales: se muestran cuando los habilitan los administradores de licencia |
| Empresa de la persona asignada |
| Departamento de la persona asignada |
| Ubicación de la persona asignada |
| Empresa del informante |
| Departamento del informante |
| Ubicación del informante |
Lógica de la condición
La mayoría de las condiciones tienen dos opciones lógicas que se pueden aplicar a un filtro.
| Es cualquiera de | Muestra en el gráfico los datos con los valores elegidos y filtra el resto. |
| Es ninguno de | Filtra del gráfico los datos con los valores elegidos y muestra el resto. |
Las condiciones basadas en el tiempo (como “Fecha límite” o “Fecha de finalización”) tendrán opciones lógicas para centrarse en una fecha o un intervalo de fechas.
| Menos que | Muestra datos con una fecha relativa o exacta menor que el valor elegido y filtra el resto. |
| Más de | Muestra datos con una fecha relativa o exacta mayor que el valor elegido y filtra el resto. |
| Es | Muestra solo datos con una fecha relativa o exacta que coincida con el valor elegido. |
| Dentro del rango | Muestra datos que se ajustan a los valores del rango elegido y filtra el resto. |
Valores de la condición
Se pueden añadir varios valores a una condición de filtro. Los valores se basan en el campo de condición elegido y los campos sin valor se pueden filtrar seleccionando “Ninguno” o “No establecido”. Puede quitar valores individuales haciendo clic en la pequeña X de la etiqueta del valor o eliminar todos los valores haciendo clic en la X más grande que hay a la derecha en el campo.
Puede filtrar las opciones de valores disponibles escribiendo en el campo de valor.