Un informe basado en gráfico incluye los datos de un solo gráfico. Un informe basado en el tablero incluye imágenes de todos los gráficos de ese tablero.

Cualquier miembro del proyecto puede generar un informe sobre un gráfico o un tablero que pueda ver. Los propietarios de los tableros, los administradores de proyecto y los administradores de licencia pueden planificar la entrega por correo electrónico de informes basados en gráficos y tableros a miembros del proyecto y a destinatarios externos.

• Opciones del informe basado en gráficos
• Programar informes basados en gráficos
• Programar informes basados en el tablero
• Generar informes basados en gráficos y en el tablero
• Gestión de suscripciones a informes basados en gráficos y en el tablero

Ver también:

• Idiomas en los informes

Opciones del informe basado en gráficos

Las opciones del informe basado en gráficos se aplican cuando planifica o genera informes basados en gráficos.

Programar informes basados en gráficos

Los propietarios de los tableros, los administradores de proyecto y los administradores de licencia pueden planificar la entrega por correo electrónico de informes basados en gráficos a miembros del proyecto y a destinatarios externos.

Para planificar un informe basado en gráficos:

1. Abra el tablero y desplácese hacia abajo para encontrar el gráfico.

   Consulte Ver tableros del proyecto y Ver tableros de varios proyectos.

2. Realice una de las siguientes acciones:
   • En la esquina superior derecha del cuadro del gráfico, haga clic en Acciones y luego en Planificar entrega.
   • En la esquina superior derecha del cuadro del gráfico, haga clic en Acciones y en Configurar. Luego, en la parte superior, haga clic en Planificar entrega.
3. Active el conmutador Entregar en el plazo planificado y especifique el período de entrega.
4. Especifique las opciones del informe.
5. En el campo Enviar a, seleccione los miembros del proyecto que recibirán el informe o escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios externos.
6. Haga clic en Aceptar.

Programar informes basados en el tablero

Los propietarios de los tableros, los administradores de proyecto y los administradores de licencia pueden planificar la entrega por correo electrónico de informes basados en el tablero a miembros del proyecto y a destinatarios externos.

Para programar un informe basado en el tablero:

1. Abra el tablero y desplácese hacia abajo para encontrar el gráfico.

   Consulte Ver tableros del proyecto y Ver tableros de varios proyectos.

2. Realice una de las siguientes acciones:
   • En la esquina superior derecha del cuadro del tablero, haga clic en Acciones , y luego en Planificar entrega.
   • Haga clic en el cuadro del tablero para abrir el tablero y luego, en la parte superior, haga clic en Planificar entrega.
3. Active el conmutador Entregar en el plazo planificado y especifique el período de entrega.
4. Si desea añadir el logotipo de la empresa a la página de título, seleccione la casilla de verificación Logotipo de la empresa.
5. Si desea incluir tablas de valores del gráfico en el informe, seleccione la casilla de verificación Tablas de datos.
6. En el campo Enviar a, seleccione los miembros del proyecto que recibirán el informe o escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios externos.
7. Haga clic en Aceptar.

Generar informes basados en gráficos y en el tablero

Además de la entrega planificada de informes, puede generar un informe y enviarlo por correo electrónico a cualquier persona en cualquier momento.

Para generar un informe basado en gráficos o en el tablero:

1. Abra el tablero y desplácese hacia abajo para encontrar el gráfico.

   Consulte Ver tableros del proyecto y Ver tableros de varios proyectos.

2. Realice una de las siguientes acciones:
   • Para generar un informe basado en el tablero, en la esquina superior derecha del cuadro del tablero, haga clic en Acciones y luego en Enviar ahora.
   • Para generar un informe basado en gráficos, abra el tablero y desplácese hacia abajo para encontrar el gráfico. Luego, realice una de las siguientes acciones:
     • En la esquina superior derecha del cuadro del gráfico, haga clic en Acciones y en Enviar ahora.
     • En la esquina superior derecha del cuadro del gráfico, haga clic en Acciones y en Configurar. Luego, en la parte superior, haga clic en Enviar ahora.
3. Realice una de las siguientes acciones:

   • Para un informe basado en el tablero, especifique las siguientes opciones:

     Opción	Descripción
     Logotipo de la empresa	Añade el logotipo de la empresa a la página de título. Los administradores de licencia pueden editar el logotipo de la empresa.
     Tablas de datos	Incluir tablas de valores el gráfico en el informe.

   • Para un informe basado en gráficos, especifique las opciones del informe.
4. En el campo Enviar a, seleccione los miembros del proyecto que recibirán el informe o escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios externos.

5. Haga clic en Enviar.

   La generación del informe puede demorar unos minutos. Luego, todos los destinatarios recibirán el informe por correo electrónico.

Gestión de suscripciones a informes basados en gráficos y en el tablero

Puede suscribirse o cancelar la suscripción a los informes planificados.

• Suscribirse a informes basados en gráficos y en el tablero
• Cancelar la suscripción a informes basados en gráficos y en el tablero

Suscribirse a informes basados en gráficos y en el tablero

Cualquier miembro del proyecto puede suscribirse a un informe planificado que pueda ver.

Para suscribirse a un informe:

1. Abra el tablero y desplácese hacia abajo para encontrar el gráfico.

   Consulte Ver tableros del proyecto y Ver tableros de varios proyectos.

2. Realice una de las siguientes acciones:
   • (informes basados en gráficos) Abra el tablero y busque el gráfico. En la esquina superior derecha del cuadro del gráfico, haga clic en Acciones , en Planificar entrega, añádase a usted mismo en el campo Enviar a y haga clic en Aceptar.
   • (informes de tablero) En la esquina superior derecha del cuadro del tablero, haga clic en Acciones , haga clic en Programar entrega, luego añádase en el campo Enviar a y haga clic en OK.
   • (informes planificados basados en el tablero) En la esquina superior derecha del cuadro del tablero, haga clic en Acciones , haga clic en Suscribirse y confirme la suscripción.

Cancelar la suscripción a informes basados en gráficos y en el tablero

Es posible que reciba informes por correo electrónico porque otro miembro del proyecto lo añadió a una lista de distribución de correo electrónico. Si no desea recibir estos informes, puede hacer clic en el enlace para cancelar la suscripción en la parte inferior del mensaje de correo electrónico. Si no hay ningún enlace para cancelar la suscripción, se trata de un correo electrónico puntual que se envió manualmente.

También puede cancelar la suscripción a los informes en Revizto Workspace.

Para cancelar la suscripción a un informe en Revizto Workspace:

1. Abra el tablero y desplácese hacia abajo para encontrar el gráfico.

   Consulte Ver tableros del proyecto y Ver tableros de varios proyectos.

2. Realice una de las siguientes acciones:
   • (informes basados en gráficos) Abra el tablero y busque el gráfico. En la esquina superior derecha del cuadro del gráfico, haga clic en Acciones , en Planificar entrega, elimínese a usted mismo del campo Enviar a y haga clic en Aceptar.
   • (informes basados en el tablero) en la esquina superior derecha del cuadro del tablero, haga clic en Acciones , en Planificar entrega, elimínese a usted mismo del campo Enviar a y haga clic en Aceptar.
   • (informes planificados basados en el tablero) En la esquina superior derecha del cuadro del tablero, haga clic en Acciones , en Cancelar suscripción y confirme la anulación de la suscripción.