Guide sur les comptes, les licences et les projets S’abonner
En mai 2026, Revizto a inauguré les comptes d’organisation afin de permettre une gestion centralisée des licences. Auparavant, les projets Revizto étaient hébergés sous des licences individuelles, et les utilisateurs jonglaient souvent entre plusieurs licences indépendantes, ce qui rendait difficile le suivi des projets au sein d’une même entreprise ou d’un même client. Désormais, avec les comptes, les projets restent hébergés dans des licences, mais celles-ci sont regroupées dans des comptes. Cela offre une vue d’ensemble sur toutes les licences et tous les projets gérés par une même organisation et rationalise l’administration des utilisateurs, y compris la configuration de l’authentification unique et la gestion des utilisateurs à l’échelle du compte.
Lors du déploiement initial des comptes, chaque licence Revizto existante sera automatiquement liée à son propre compte individuel. Vous devrez transférer manuellement les licences vers le compte principal de votre organisation en suivant la procédure décrite dans Transfert de licences entre comptes.
Vous trouverez tous les outils pour gérer vos comptes d’organisation, leurs licences et leurs projets dans Revizto Workspace. Vous aurez accès à des outils d’administration conformes à vos rôles dans les comptes, leurs licences et leurs projets tels que Gestion des utilisateurs du compte, Administration des licences et Administration des projets, dans le menu déroulant Outils sous Outils de gestion.
Les sections suivantes présentent un aperçu des comptes ainsi que les pages et les outils améliorés disponibles dans Revizto Workspace.
- Rôles dans le compte
- Détails du compte
- Gestion des utilisateurs du compte
- Administration des licences
- Administration du projet
Rôles dans le compte
Un rôle de compte est un ensemble de droits d’accès accordés à un membre du compte Revizto. Le rôle d’un utilisateur détermine les tâches qu’il peut effectuer dans le compte. Il existe trois rôles de compte prédéfinis :
- Propriétaire du compte : accorde un contrôle total sur un compte, y compris sur ses licences et ses projets. Chaque compte possède un seul propriétaire.
- Administrateur du compte : accorde un contrôle total sur un compte, y compris sur ses licences et ses projets, mais ne permet pas de modifier le propriétaire du compte ni de supprimer le compte.
- Utilisateur standard : n’accorde aucun droit d’action à l’échelle du compte. Les droits de l’utilisateur standard sont déterminés par ses rôles dans la licence et le projet.
Les utilisateurs ayant les rôles de propriétaire du compte ou d’administrateur du compte se verront automatiquement attribuer le rôle d’administrateur du compte (rôle de licence) dans toutes les licences du compte, ce qui confère les mêmes droits d’accès dans la licence que le super administrateur.
Pour plus d’informations sur les rôles de la licence, les rôles du projet et les droits d’accès, voir :
- Rôles dans la licence
- Droits d’accès des administrateurs du projet
- Gestion des rôles du projet
- Droits d’accès au projet
Détails du compte
Tous les membres du compte peuvent voir les informations essentielles du compte depuis Détails du compte ou Gérer les détails du compte (selon leur rôle de compte).
Les utilisateurs standard peuvent voir, dans Détails du compte, le nom et l’ID du compte, leur rôle dans le compte ainsi que les administrateurs du compte et leurs coordonnées, mais ils ne peuvent modifier aucune information du compte.
En revanche, le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent gérer les paramètres et les données du compte ainsi que voir des informations supplémentaires dans Gérer les détails du compte, notamment les coordonnées des responsables de la sécurité informatique et de la facturation, les domaines d’e-mail de l’entreprise associés au compte, un résumé de l’activité du compte et des informations sur les utilisateurs (nombre d’utilisateurs, licences actives et projets actifs du compte).
Pour accéder aux détails du compte :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
-
Ouvrez le menu déroulant Outils, puis sélectionnez Détails du compte ou Gérer les détails du compte. L’option disponible dépend de votre rôle dans le compte.
Gestion des utilisateurs du compte
L’outil Gestion des utilisateurs du compte est le centre de gestion de tous les utilisateurs du compte. Le propriétaire du compte et les administrateurs peuvent ajouter et modifier des utilisateurs, consulter leurs informations, configurer des méthodes d’authentification et modifier des champs supplémentaires depuis un emplacement centralisé.
Pour accéder à la gestion des utilisateurs :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
-
Ouvrez le menu déroulant Outils, puis sélectionnez Gestion des utilisateurs du compte sous Outils de gestion.
Si Gestion des utilisateurs du compte n’est pas disponible, vous n’êtes pas propriétaire ou administrateur du compte.
La section Gestion des utilisateurs du compte possède plusieurs onglets :
- Utilisateurs du compte : ajoutez, modifiez, supprimez des utilisateurs dans le compte ou consultez simplement leurs informations.
- Approbation en attente : approuvez ou rejetez les utilisateurs qui n’ont pas automatiquement reçu de méthode d’authentification et dont l’accès au compte est en attente.
- Méthodes d’authentification : ajoutez et gérez les méthodes d’authentification du compte.
- Champs supplémentaires : ajoutez, modifiez et gérez les champs utilisateur Entreprise, Département et Emplacement à l’échelle du compte.
- Importer des utilisateurs : importez en masse des utilisateurs directement dans le compte à partir de feuilles de calcul.
Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs et de l’authentification, consultez les articles suivants :
- Approbation de membres de licence ajoutés via des invitations à des projets
- Gestion des méthodes d’authentification
- Configuration de l’authentification unique (SSO)
- Attribution de méthodes d’authentification aux utilisateurs
- Activation de l’authentification à deux facteurs
Administration des licences
La page Administration des licences permet au propriétaire du compte, aux administrateurs du compte et aux administrateurs de licences de retrouver les licences qu’ils gèrent dans le compte. Ici, le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent voir toutes les licences du compte, tandis que les administrateurs de licences ne verront que les licences dont ils sont administrateurs.
Pour accéder à l’administration des licences :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
-
Ouvrez le menu déroulant Outils, puis sélectionnez Administration des licences sous Outils de gestion.
Si Administration des licences n’est pas disponible, vous n’êtes pas propriétaire ou administrateur du compte ni administrateur de licence.
La page Administration des licences présente un tableau affichant chaque licence à laquelle vous avez un accès administrateur, ainsi que des informations de base telles que le nom de la licence, son type (basée sur un projet ou basée sur les utilisateurs) et son super administrateur. Depuis cette page, les licences peuvent être recherchées, filtrées et exportées.
En cliquant sur le nom d’une licence, vous accédez à sa page Informations sur la licence à partir de laquelle les administrateurs de licence peuvent gérer directement la licence, notamment gérer les projets, les utilisateurs et les tableaux de bord ainsi que suivre l’activité des utilisateurs de la licence.
Pour plus d’informations sur la gestion des licences, consultez les articles suivants :
- Modification des détails de l’utilisateur de la licence
- Importation et exportation d’utilisateurs
- Gestion des rôles du projet
- Gestion des tableaux de bord
- Gestion des graphiques
- Suivi de l’activité des membres de la licence
Administration du projet
La page Administration des projets permet au propriétaire du compte, aux administrateurs du compte, aux administrateurs de licences et aux administrateurs de projets de retrouver les projets qu’ils gèrent dans le compte.
La visibilité des projets ici est déterminée par le rôle de l’utilisateur et son statut de propriétaire dans un projet :
- Propriétaire/administrateur du compte : peut voir tous les projets du compte.
- Administrateur de licences : peut voir tous les projets des licences qu’il administre.
- Propriétaire de projets : peut voir tous les projets dont il est propriétaire.
- Administrateur de projets (non propriétaire) : ne peut voir que les projets dont il est administrateur si l’état de ces projets est Actif.
Les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs de projets auront accès à la page Administration des projets, mais ne pourront voir aucun projet. Cette page n’affiche que les projets dans lesquels l’utilisateur a au moins un rôle d’administrateur.
Pour accéder à l’administration des projets :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
-
Ouvrez le menu déroulant Outils, puis sélectionnez Administration des projets sous Outils de gestion.
Si vous ne voyez aucun des projets dont vous faites partie dans Administration des projets, vous n’avez pas de droits d’administrateur dans ces projets.
La page Administration des projets présente un tableau affichant chaque projet auquel vous avez un accès administrateur, trié automatiquement par état (Actif, Suspendu, Archivé), puis par nom de projet. Le tableau inclut également des informations de base sur le projet, notamment la licence du projet, le propriétaire du projet et le type d’hébergement (cloud ou emplacement partagé).
Comme les projets locaux sont stockés localement sur l’ordinateur, ils ne peuvent pas être consultés ni gérés depuis Revizto Workspace.
D’ici, les utilisateurs disposant des autorisations adéquates peuvent créer de nouveaux projets, exporter des informations de projets vers Microsoft Excel, modifier les mots-clés des projets ainsi qu’archiver, restaurer ou supprimer des projets. Pour plus d’informations sur l’administration des projets, consultez les articles suivants :
- Création de projets
- Modification des projets > Modification des mots-clés des projets
- Archivage, restauration et suppression de projets
En cliquant sur le titre d’un projet, l’utilisateur est dirigé vers la page Informations sur le projet, où les administrateurs du projet peuvent gérer plus en détail l’équipe de projet et accéder aux fonctionnalités clés du projet, telles que le Suivi des annotations, les Flux de travail des annotations, les Automatisations et le Planificateur.
Pour plus d’informations sur la gestion de projet et les outils disponibles dans les projets, consultez les articles suivants :