Approbation de membres de licence ajoutés via des invitations à des projets S’abonner
Les administrateurs de licences peuvent ajouter des personnes aux projets, mais une approbation sera requise s’il n’existe aucune attribution automatique des méthodes d’authentification. Si votre compte Revizto ne dispose pas de méthode d’authentification par défaut, ou de méthodes d’authentification attribuées en fonction des domaines d’e-mail, alors les nouveaux utilisateurs devront être approuvés et attribués une méthode d’authentification par un administrateur.
Autorisations requises
L’approbation des utilisateurs en attente peut être effectuée par des administrateurs de licences ou des administrateurs du compte.
Vous pouvez consulter votre rôle de compte depuis la page Détails du compte ou la page Gérer les détails du compte dans Revizto Workspace. Voir Rôles dans le compte pour plus d’informations.
Pour examiner et approuver les membres du compte ajoutés par des administrateurs de licences :
- Connectez-vous à ws.revizto.com.
- Si vous êtes membre de plusieurs comptes, assurez-vous que le bon compte est sélectionné.
- Ouvrez le menu déroulant Outils et sélectionnez Gestion des utilisateurs. Si vous ne voyez pas Gestion des utilisateurs, consultez la section Autorisations requises.
- Cliquez sur Approbation en attente dans la barre d’outils supérieure. Le nombre d’utilisateurs en attente d’approbation est affiché sur le bouton.
-
Cochez les cases à côté des utilisateurs et cliquez sur Approuver.
- Passez en revue la liste des utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez cliquer sur
à côté d’un utilisateur pour le retirer de la sélection.
- Passez en revue la méthode d’authentification et les autres paramètres du membre de licence, et modifiez-les si nécessaire.
- Pour consulter les rôles disponibles, voir Rôles dans la licence.
- Vous pouvez sélectionner des mots-clés d’utilisateur, une entreprise, un département et un emplacement dans les listes déroulantes. Si une valeur ne figure pas dans la liste, vous pouvez la saisir ici.
- Cliquez sur Approuver.
Flux de travail d’attribution automatique de l’authentification
Si l’adresse e-mail de l’utilisateur appartient à un domaine associé à une méthode d’authentification :
- L’utilisateur est ajouté au compte avec cette méthode d’authentification.
- Le rôle de l’utilisateur dans la licence est défini comme suit :
- Si l’utilisateur est admissible au rôle Invité, il obtient le rôle « Invité ».
- Sinon, il obtient le rôle Collaborateur.
S’il existe une méthode d’authentification par défaut configurée dans le compte :
- L’utilisateur est ajouté au compte avec la méthode d’authentification par défaut.
- Le rôle de l’utilisateur dans la licence est défini comme suit :
- Si l’utilisateur est admissible au rôle Invité, il obtient le rôle « Invité ».
- Sinon, il obtient le rôle Collaborateur.
Sinon :
- L’utilisateur est ajouté à la liste « Approbation en attente ».
- L’état de l’utilisateur dans le projet est « En attente d’approbation. »
- Tous les administrateurs du compte reçoivent une notification par e-mail les informant que l’utilisateur a été ajouté à une licence.
- Une fois qu’un administrateur du compte a examiné les paramètres de l’utilisateur et approuvé l’invitation, l’utilisateur est ajouté à la liste des membres de la licence et reçoit un e-mail d’invitation.
Dépannage
Q : Je ne vois pas le champ Entreprise, Département ou Emplacement lorsque j’approuve des invitations à des licences.
R : Le champ est masqué. Pour savoir comment l’afficher, voir Personnalisation des champs des membres de licence.